Enterprise プランでご利用いただけます。これは組織の オーナー が接続する組織レベルの連携です。HR連携はリクエストに応じて有効化されます。組織で有効にするにはWave Connectにお問い合わせください。
接続方法
1
Wave ConnectにHR連携の有効化を依頼する
統合 → Workday に移動します。組織でHR連携が有効になるまで、ボタンには お問い合わせ と表示されます。クリックすると、Wave Connectサポートにリクエストが送信されます。
2
アプリをインストールする
有効になったら、アプリをインストール をクリックします。ディレクトリを同期し続けるには Workdayから新しいユーザーを自動的にインポート をオンのままにし、続行 をクリックします。
3
Workdayにサインインする
安全なMerge Linkウィンドウが開きます。Workdayの認証情報でサインインし、ワーカーへの読み取りアクセスを承認します。
4
初回インポートを待つ
Wave Connectは接続直後にすべての有効なワーカーをインポートします。各ワーカーが組織のWave Connectユーザーになります。
この連携は、新しいワーカーがインポートされるとシートを自動的に追加することがあり、追加料金が発生する可能性があります。
同期されるデータ
同期方向：Workday → Wave Connect（インバウンドのみ）
タイミング：接続時に完全インポートを実行し、その後はWorkdayがMergeを通じて報告するワーカーの追加、変更、削除のイベントごとに同期します。
機能
- 自動オンボーディング：新しいワーカーには、名前、役職、写真、連絡先情報があらかじめ入力されたWave Connectアカウントが作成されます。
- 自動オフボーディング：Workdayでワーカーが削除されるか、退職日が過ぎると、そのWave Connectユーザーは削除されます。これによりカードが解放され、プロフィールと連絡先が削除されます。
- 重複を防ぐ照合：ワーカーは、まずWorkdayワーカーIDで、次に仕事用メールアドレスで既存のWave Connectユーザーと照合されるため、すでにアカウントを持っていた人は重複せずに更新されます。
制限事項と要件
- Workdayに名、姓、仕事用メールが登録されているワーカーのみがインポートされます。これらのいずれかが欠けている人はスキップされます。
- 退職日がすでに過ぎているワーカーはインポートされません。
- 仕事用電話番号はインポートされません。
- インポートされたユーザーは ユーザー の役割で作成されます。チームと管理者の役割はWave Connectで割り当ててください。
- これは組織レベルの連携です。個々のチームメンバーが個別に接続する必要はありません。