Outlook署名

Outlook署名連携は、Wave Outlookアドインを通じてWaveのメール署名をMicrosoft Outlookに配信します。ユーザーが新規メールを作成すると、アドインがパーソナライズされたWave署名を取得して自動的に挿入します。デスクトップ、Web、モバイルのOutlookで動作します。

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接続方法

WaveはテナントIDの管理者ID検証権限を要求します。

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署名の配信方法

Gmail連携とは異なり、署名はOutlookの設定に直接プッシュされません。代わりに：

• ユーザーがOutlookで新規メールを開くと、アドインがWaveにアクセスしてパーソナライズされた署名を取得します。
• 署名はユーザーのライブWaveプロフィールからレンダリングされ、メール本文に挿入されます。
• 画像としてレンダリングオプションが有効な場合、署名がスクリーンショット画像に変換されて写真として挿入されます。これはメールクライアント間での最大の視覚的一貫性を確保するのに役立ちます。

方向：プル方式（アドインが作成時にWaveから取得） タイミング：ユーザーがOutlookで新規メールを開くたびに

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機能

• ライブレンダリング：署名は常にユーザーの現在のWaveプロフィールを反映します。
• 画像としてレンダリング：HTMLシグネチャを画像に変換する任意モードで、クライアント間でピクセルパーフェクトな一貫性を提供します。
• 自動キャッシュクリア：チームまたはテンプレートの設定が変更されるたびに署名キャッシュがクリアされ、ユーザーは常に最新版を取得できます。

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制限事項と要件

• Microsoft 365テナントにWave Outlookアドインをインストールする必要があります。
• ユーザーはシグネチャテンプレートが設定されているWaveチームに所属している必要があります。
• これは組織レベルの連携です。個々のチームメンバーが個別に接続する必要はありません。
• Outlookを使用したMicrosoft 365（Exchange Online）が必要です。オンプレミスのExchangeには制限がある場合があります。

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切断する

Integrations → Outlook Signature に移動して Disconnect をクリックします。これにより連携が削除されます。アドインは署名の取得を停止しますが、テナント管理者が削除するまでインストールされたままになります。