Teams および Enterprise プランでご利用いただけます。これは管理者が設定する組織レベルの連携です。
Gmail署名連携は、WaveのメールシグネチャテンプレートをGoogle Workspaceユーザーの差出人設定に直接反映させます。Waveでシグネチャテンプレートを更新すると、接続されているすべてのGmailアカウントが自動的に更新されます。手動でのコピー&ペーストは不要です。
接続方法
連携を開く
Integrations → Gmail Signature(管理者のみ)に移動します。
管理者アカウントで接続する
Connect をクリックし、Google Workspace管理者アカウントでサインインします。
Waveを承認する
WaveがGmailの署名設定を管理し、ディレクトリを読み取ることを承認します。
テンプレートを選択する
反映させるシグネチャテンプレートを選択します。
同期する
Sync をクリックして、すべての対象ユーザーに署名を反映させます。
WaveはGmailの差出人署名を書き込む権限と、Google Workspaceディレクトリへの読み取り専用アクセス(ユーザーの検索用)を要求します。
同期されるデータ
| Waveデータ | Gmailフィールド |
|---|
| レンダリングされたHTML署名(テンプレートから) | Gmailの差出人署名(プライマリおよびデフォルト) |
同期方向:Wave → Gmail(アウトバウンドのみ)
タイミング:オンデマンド(手動トリガー、またはテンプレート更新時に自動)
- 一括同期:1クリックで対象ユーザー全員に署名を反映させます。
- 自動更新:Waveの署名テンプレートを更新すると、すべてのGmail署名が更新されます。
- ユーザーマッチング:WaveはメールアドレスでチームメンバーとGoogle Workspaceディレクトリエントリを照合します。
制限事項と要件
- 管理者アクセスを持つGoogle Workspaceドメインが必要です。
- WaveのメールがGoogle Workspaceディレクトリエントリと一致するユーザーのみが署名を受け取ります。
- これは組織レベルの連携です。個々のチームメンバーが個別に接続する必要はありません。
切断する
Integrations → Gmail Signature に移動して Disconnect をクリックします。これにより連携が削除され、WaveのアクセスYourが取り消されます。すでにGmailに反映された署名は削除されません。