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Disponible en el plan Enterprise. Es una integración a nivel de organización, conectada por el Dueño de la organización. Las integraciones de RRHH se habilitan bajo petición: contacta con Wave Connect para activarla en tu organización.
La integración con Workday crea un usuario de Wave Connect por cada trabajador activo en Workday y los mantiene actualizados. Cuando los trabajadores se incorporan, cambian de rol o se van, Wave Connect lo refleja automáticamente, de modo que tus administradores nunca tienen que agregar ni eliminar cuentas a mano. Wave Connect lee los trabajadores desde Workday HCM.

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Cómo conectar

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Pide a Wave Connect que habilite las integraciones de RRHH

Ve a Integraciones → Workday. Hasta que las integraciones de RRHH estén habilitadas para tu organización, el botón dice Contacta con nosotros. Haz clic en él para enviar la solicitud al soporte de Wave Connect.
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Instala la aplicación

Una vez habilitada, haz clic en Instalar aplicación. Deja activado Importar automáticamente nuevos usuarios de Workday para mantener el directorio sincronizado y luego haz clic en Continuar.
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Inicia sesión en Workday

Se abre una ventana segura de Merge Link. Inicia sesión con tus credenciales de Workday y autoriza el acceso de lectura a tus trabajadores.
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Espera la primera importación

Wave Connect importa todos los trabajadores activos justo después de conectar. Cada uno se convierte en un usuario de Wave Connect en tu organización.
Esta integración puede agregar puestos automáticamente a medida que se importan nuevos trabajadores, lo que puede generar cargos adicionales.

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Qué se sincroniza

Dirección de sincronización: Workday → Wave Connect (solo entrante) Cuándo: una importación completa al conectar, y después los eventos de trabajador agregado, modificado y eliminado a medida que Workday los informa a través de Merge.

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Funcionalidades

  • Incorporación automática: los nuevos trabajadores obtienen una cuenta de Wave Connect con su nombre, cargo, foto y datos de contacto ya completados.
  • Baja automática: cuando un trabajador se elimina en Workday, o pasa su fecha de terminación, su usuario de Wave Connect se elimina. Esto libera su tarjeta y elimina su perfil y sus contactos.
  • Emparejamiento sin duplicados: los trabajadores se emparejan con los usuarios de Wave Connect existentes primero por su ID de trabajador de Workday y luego por su correo electrónico de trabajo, de modo que las personas que ya tenían una cuenta se actualizan en lugar de duplicarse.

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Limitaciones y requisitos

  • Solo se importan los trabajadores que tienen nombre, apellido y correo electrónico de trabajo en Workday. Quien carezca de alguno de estos campos se omite.
  • Los trabajadores cuya fecha de terminación ya ha pasado no se importan.
  • Los números de teléfono de trabajo no se importan.
  • Los usuarios importados se crean con el rol Usuario. Asigna equipos y roles de administrador en Wave Connect.
  • Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.

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Desconectar

Ve a Integraciones → Integraciones instaladas, abre Workday y haz clic en Desconectar. Esto detiene la sincronización, elimina la conexión en Merge y borra la integración. Los usuarios de Wave Connect existentes no se eliminan.