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Disponible en los planes Teams y Enterprise. Es una integración a nivel de organización, configurada por un administrador.
La integración de Firma de Gmail envía tu plantilla de firma de correo electrónico de Wave directamente a la configuración de envío de los usuarios de Gmail de Google Workspace. Cuando se actualiza una plantilla de firma en Wave, todas las cuentas de Gmail conectadas se actualizan automáticamente, sin necesidad de copiar y pegar manualmente.

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Cómo conectar

1

Abre la integración

Ve a Integraciones → Firma de Gmail (solo administradores).
2

Conecta con una cuenta de administrador

Haz clic en Conectar e inicia sesión con una cuenta de administrador de Google Workspace.
3

Autoriza a Wave

Autoriza a Wave para gestionar la configuración de la firma de Gmail y leer el directorio.
4

Selecciona una plantilla

Selecciona qué plantilla de firma enviar.
5

Sincronizar

Haz clic en Sincronizar para enviar las firmas a todos los usuarios coincidentes.
Wave solicita permiso para escribir las firmas de envío de Gmail y acceso de solo lectura a tu directorio de Google Workspace (para buscar usuarios).

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Qué se sincroniza

Dirección de sincronización: Wave → Gmail (solo saliente) Cuándo: A demanda (activado manualmente o automáticamente cuando se actualiza una plantilla)

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Funcionalidades

  • Sincronización masiva: envía la firma a todos los usuarios coincidentes con un clic.
  • Actualizaciones automáticas: cuando actualizas una plantilla de firma de Wave, todas las firmas de Gmail se actualizan.
  • Coincidencia de usuarios: Wave empareja a los miembros del equipo con las entradas del directorio de Google Workspace por dirección de correo electrónico.

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Limitaciones y requisitos

  • Requiere un dominio de Google Workspace con acceso de administrador.
  • Solo los usuarios cuyo correo electrónico de Wave coincida con una entrada del directorio de Google Workspace recibirán la firma.
  • Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.

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Desconectar

Ve a Integraciones → Firma de Gmail y haz clic en Desconectar. Esto elimina la integración y revoca el acceso de Wave. Las firmas ya enviadas a Gmail no se eliminan.