Google Workspace - Wave Connect

Disponible en los planes Teams y Enterprise. Es una integración a nivel de organización, configurada por un administrador.

La integración con Google Workspace mantiene el directorio de tu equipo de Wave Connect sincronizado con tu directorio de Google Workspace. Cuando se agrega o actualiza un empleado en Google Workspace, Wave Connect refleja esos cambios automáticamente, sin necesidad de gestión manual de usuarios.

En el plan Enterprise, puedes aprovisionar usuarios con la Sincronización de directorio (SCIM) en su lugar. SCIM te permite elegir qué usuarios se sincronizan y gestiona la desactivación.

Cómo conectar

Abre la integración

Ve a Integraciones → Google Workspace (solo administradores) y haz clic en Instalar aplicación.

Elige el modo de sincronización

Deja activado Importar automáticamente nuevos usuarios de Google Workspace para aplicar automáticamente todos los cambios futuros del directorio, o desactívalo para importar usuarios manualmente. Haz clic en Continuar.

Conecta con una cuenta de administrador

Inicia sesión con una cuenta de administrador de Google Workspace y autoriza a Wave Connect a leer tu directorio.

También puedes conectar desde Usuarios → Importar múltiples usuarios → Importar desde Google. Esa ruta conecta con la Sincronización de usuarios desactivada y te permite usar Vista previa de usuarios antes de importarlos. Activa más tarde la Sincronización de usuarios en la Configuración de la integración si quieres actualizaciones automáticas. Wave Connect solicita acceso de solo lectura a los usuarios de tu directorio de Google Workspace (admin.directory.user.readonly).

Qué se sincroniza

Campo de Google Workspace	Campo de usuario de Wave Connect
Nombre, apellido	Nombre
Correo electrónico principal	Correo electrónico de la cuenta y de inicio de sesión
Correo electrónico de trabajo (si está definido), si no el correo electrónico principal	Correo electrónico de trabajo
Teléfono de trabajo	Teléfono de trabajo, y el teléfono de la cuenta al crearla
Teléfono particular	Teléfono móvil
Cargo (de la organización)	Cargo
Primera dirección, con formato	Ciudad
Primer idioma	Idioma

Dirección de sincronización: Google Workspace → Wave Connect (solo entrante) Cuándo: en tiempo real a través de webhooks de Google Workspace, más actualización manual a demanda

Funcionalidades

Sincronización en tiempo real: los cambios de empleados en Google Workspace (nuevas contrataciones, cambios de rol) se reflejan en Wave Connect en pocos minutos mediante webhooks.
Los usuarios archivados se eliminan: cuando un usuario se archiva en Google Workspace, su cuenta de Wave Connect se elimina. Suspender a un usuario en Google Workspace no cambia su cuenta de Wave Connect. Desactívalo o elimínalo en Wave Connect.
Vista previa de importación: visualiza todos los usuarios de Workspace antes de activar la Sincronización de usuarios.

Limitaciones y requisitos

Requiere una cuenta de administrador de Google Workspace para autorizar.
Las fotos de perfil que requieren un inicio de sesión en Google para verse no se importan.
Eliminar a un usuario en Google Workspace no lo quita de Wave Connect. Solo lo hace archivarlo.
Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.

Desconectar

Ve a Integraciones → Google Workspace → Configuración y haz clic en Desconectar. Esto elimina la integración y revoca el acceso de Wave Connect en Google. El canal de vigilancia del directorio no se cancela y caduca por sí solo. Los usuarios de Wave Connect existentes no se eliminan.