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Disponible en los planes Teams y Enterprise. Es una integración a nivel de organización, configurada por un administrador.
La integración de Firma de Outlook envía tu firma de correo electrónico de Wave en Microsoft Outlook a través del complemento Wave para Outlook. Cuando un usuario redacta un nuevo correo electrónico, el complemento obtiene su firma personalizada de Wave y la inserta automáticamente. Funciona con Outlook en escritorio, web y móvil.

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Cómo conectar

1

Abre la integración

Ve a Integraciones → Firma de Outlook (solo administradores).
2

Concede el consentimiento de administrador

Haz clic en Conectar y concede el consentimiento de administrador a través de tu cuenta de Microsoft. Wave guarda tu ID de inquilino para validar las solicitudes futuras del complemento.
3

Instala el complemento

Instala el complemento Wave para Outlook en tu inquilino de Microsoft 365 (desde el Centro de administración de Microsoft 365 o AppSource).
4

Asigna el complemento

Asigna el complemento a los usuarios correspondientes o despliégalo en toda la organización.
Wave solicita permiso para verificar la identidad del administrador del inquilino.

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Cómo se entregan las firmas

A diferencia de la integración con Gmail, las firmas no se envían directamente a la configuración de Outlook. En cambio:
  • Cuando un usuario abre un Nuevo correo electrónico en Outlook, el complemento llama a Wave para obtener su firma personalizada.
  • La firma se renderiza desde el perfil activo de Wave del usuario y se inserta en el cuerpo del correo.
  • Si la opción renderizar como imagen está activada, la firma se convierte en una captura de pantalla y se inserta como imagen, lo que resulta útil para lograr máxima consistencia visual entre clientes de correo.
Dirección: Extracción (el complemento obtiene los datos de Wave al redactar) Cuándo: Cada vez que un usuario abre un nuevo correo electrónico en Outlook

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Funcionalidades

  • Renderizado en vivo: las firmas siempre reflejan el perfil actual de Wave del usuario.
  • Renderizar como imagen: modo opcional que convierte la firma HTML en una imagen para obtener una apariencia perfecta y consistente entre clientes.
  • Vaciado automático de caché: la caché de firmas se vacía cada vez que cambia la configuración del equipo o de la plantilla, para que los usuarios siempre obtengan la versión más reciente.

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Limitaciones y requisitos

  • El complemento Wave para Outlook debe estar instalado en tu inquilino de Microsoft 365.
  • Los usuarios deben estar asignados a un equipo de Wave con una plantilla de firma configurada.
  • Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.
  • Requiere Microsoft 365 con Outlook (Exchange Online). Exchange local puede tener limitaciones.

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Desconectar

Ve a Integraciones → Firma de Outlook y haz clic en Desconectar. Esto elimina la integración. El complemento deja de obtener firmas, pero permanece instalado hasta que el administrador del inquilino lo elimine.