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Disponible en los planes Teams y Enterprise. Es una integración a nivel de organización, configurada por un administrador. Wave Connect habilita esta integración bajo petición. Hasta entonces, la aplicación muestra Contacta con nosotros en lugar de Instalar aplicación.
La integración de Firma de Outlook envía tu firma de correo electrónico de Wave en Microsoft Outlook a través del complemento Wave para Outlook. Cuando un usuario redacta un nuevo correo electrónico, el complemento obtiene su firma personalizada de Wave y la inserta automáticamente. Funciona con Outlook en escritorio, web y móvil.

Cómo conectar

1

Abre la integración

Ve a Integraciones → Firma de Outlook (solo administradores).
2

Concede el consentimiento de administrador

Haz clic en Conectar y concede el consentimiento de administrador a través de tu cuenta de Microsoft. Wave guarda tu ID de inquilino para validar las solicitudes futuras del complemento.
3

Instala el complemento

Instala el complemento Wave para Outlook en tu inquilino de Microsoft 365 (desde el Centro de administración de Microsoft 365 o AppSource).
4

Asigna el complemento

Asigna el complemento a los usuarios correspondientes o despliégalo en toda la organización.
Wave solicita permiso para verificar la identidad del administrador del inquilino.

Cómo se entregan las firmas

A diferencia de la integración con Gmail, las firmas no se envían directamente a la configuración de Outlook. En cambio:
  • Cuando un usuario abre un Nuevo correo electrónico en Outlook, el complemento llama a Wave para obtener su firma personalizada.
  • La firma se renderiza desde el perfil activo de Wave del usuario y se inserta en el cuerpo del correo.
  • Si la opción renderizar como imagen está activada, la firma se convierte en una captura de pantalla y se inserta como imagen, lo que resulta útil para lograr máxima consistencia visual entre clientes de correo.
Dirección: Extracción (el complemento obtiene los datos de Wave al redactar) Cuándo: Cada vez que un usuario abre un nuevo correo electrónico en Outlook

Funcionalidades

  • Renderizado en vivo: las firmas siempre reflejan el perfil actual de Wave del usuario.
  • Renderizar como imagen: modo opcional que convierte la firma HTML en una imagen para obtener una apariencia perfecta y consistente entre clientes.
  • Vaciado automático de caché: la caché de firmas se vacía cada vez que cambia la configuración del equipo o de la plantilla, para que los usuarios siempre obtengan la versión más reciente.

Limitaciones y requisitos

  • El complemento Wave para Outlook debe estar instalado en tu inquilino de Microsoft 365.
  • Los usuarios deben estar asignados a un equipo de Wave con una plantilla de firma configurada.
  • Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.
  • Requiere Microsoft 365 con Outlook (Exchange Online). Exchange local puede tener limitaciones.

Desconectar

Ve a Integraciones → Firma de Outlook y haz clic en Desconectar. Esto elimina la integración. El complemento deja de obtener firmas, pero permanece instalado hasta que el administrador del inquilino lo elimine.