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Disponible en el plan Enterprise. Es una integración a nivel de organización, conectada por el Dueño de la organización. Las integraciones de RRHH se habilitan bajo petición: contacta con Wave Connect para activarla en tu organización.
La integración con UKG crea un usuario de Wave Connect por cada empleado activo en UKG Pro y los mantiene actualizados. Cuando los empleados se incorporan, cambian de rol o se van, Wave Connect lo refleja automáticamente, de modo que tus administradores nunca tienen que agregar ni eliminar cuentas a mano. La conexión se realiza con UKG Pro, la suite de gestión del capital humano de UKG.

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Cómo conectar

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Pide a Wave Connect que habilite las integraciones de RRHH

Ve a Integraciones → UKG. Hasta que las integraciones de RRHH estén habilitadas para tu organización, el botón dice Contacta con nosotros. Haz clic en él para enviar la solicitud al soporte de Wave Connect.
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Instala la aplicación

Una vez habilitada, haz clic en Instalar aplicación. Deja activado Importar automáticamente nuevos usuarios de UKG para mantener el directorio sincronizado y luego haz clic en Continuar.
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Inicia sesión en UKG Pro

Se abre una ventana segura de Merge Link. Inicia sesión con tus credenciales de UKG Pro y autoriza el acceso de lectura a tus empleados.
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Espera la primera importación

Wave Connect importa todos los empleados activos justo después de conectar. Cada uno se convierte en un usuario de Wave Connect en tu organización.
Esta integración puede agregar puestos automáticamente a medida que se importan nuevos empleados, lo que puede generar cargos adicionales.

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Qué se sincroniza

Dirección de sincronización: UKG Pro → Wave Connect (solo entrante) Cuándo: una importación completa al conectar, y después los eventos de empleado agregado, modificado y eliminado a medida que UKG Pro los informa a través de Merge.

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Funcionalidades

  • Incorporación automática: los nuevos empleados obtienen una cuenta de Wave Connect con su nombre, cargo, foto y datos de contacto ya completados.
  • Baja automática: cuando un empleado se elimina en UKG Pro, o pasa su fecha de terminación, su usuario de Wave Connect se elimina. Esto libera su tarjeta y elimina su perfil y sus contactos.
  • Emparejamiento sin duplicados: los empleados se emparejan con los usuarios de Wave Connect existentes primero por su ID de empleado de UKG y luego por su correo electrónico de trabajo, de modo que las personas que ya tenían una cuenta se actualizan en lugar de duplicarse.

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Limitaciones y requisitos

  • Solo se importan los empleados que tienen nombre, apellido y correo electrónico de trabajo en UKG Pro. Quien carezca de alguno de estos campos se omite.
  • Los empleados cuya fecha de terminación ya ha pasado no se importan.
  • Los números de teléfono de trabajo no se importan.
  • Los usuarios importados se crean con el rol Usuario. Asigna equipos y roles de administrador en Wave Connect.
  • Esta es una integración a nivel de organización. Los miembros individuales del equipo no se conectan por separado.
  • La conexión se realiza con UKG Pro. Otros productos de UKG no son compatibles.

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Desconectar

Ve a Integraciones → Integraciones instaladas, abre UKG y haz clic en Desconectar. Esto detiene la sincronización, elimina la conexión en Merge y borra la integración. Los usuarios de Wave Connect existentes no se eliminan.