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Disponibile nel piano Enterprise. Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione, collegata dal Proprietario dell’organizzazione. Le integrazioni HR vengono abilitate su richiesta: contatta Wave Connect per attivarla per la tua organizzazione.
L’integrazione con Workday crea un utente Wave Connect per ogni lavoratore attivo in Workday e lo mantiene aggiornato. Quando i lavoratori entrano in azienda, cambiano ruolo o lasciano, Wave Connect lo riflette automaticamente, così i tuoi amministratori non devono mai aggiungere o rimuovere account a mano. Wave Connect legge i lavoratori da Workday HCM.

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Come collegarla

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Chiedi a Wave Connect di abilitare le integrazioni HR

Vai su Integrazioni → Workday. Finché le integrazioni HR non sono abilitate per la tua organizzazione, il pulsante riporta Contattaci. Cliccalo per inviare la richiesta al supporto Wave Connect.
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Installa l'app

Una volta abilitata, clicca su Installa app. Lascia attivo Importa automaticamente nuovi utenti da Workday per mantenere la directory sincronizzata, poi clicca su Continua.
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Accedi a Workday

Si apre una finestra sicura di Merge Link. Accedi con le tue credenziali Workday e autorizza l’accesso in lettura ai tuoi lavoratori.
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Attendi la prima importazione

Wave Connect importa tutti i lavoratori attivi subito dopo il collegamento. Ognuno diventa un utente Wave Connect nella tua organizzazione.
Questa integrazione può aggiungere posti automaticamente man mano che vengono importati nuovi lavoratori, il che può comportare costi aggiuntivi.

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Cosa viene sincronizzato

Direzione di sincronizzazione: Workday → Wave Connect (solo in entrata) Quando: un’importazione completa al momento del collegamento, poi eventi di lavoratore aggiunto, modificato e rimosso man mano che Workday li segnala tramite Merge.

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Funzionalità

  • Onboarding automatico: i nuovi lavoratori ricevono un account Wave Connect con nome, titolo, foto e recapiti già compilati.
  • Offboarding automatico: quando un lavoratore viene rimosso in Workday, o la sua data di cessazione è trascorsa, il suo utente Wave Connect viene eliminato. Questo libera il suo biglietto e rimuove il suo profilo e i suoi contatti.
  • Abbinamento anti-duplicati: i lavoratori vengono abbinati agli utenti Wave Connect esistenti prima tramite l’ID lavoratore Workday, poi tramite l’email di lavoro, così chi aveva già un account viene aggiornato invece che duplicato.

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Limitazioni e requisiti

  • Vengono importati solo i lavoratori che in Workday hanno nome, cognome ed email di lavoro. Chi non ha uno di questi campi viene saltato.
  • I lavoratori la cui data di cessazione è già trascorsa non vengono importati.
  • I numeri di telefono dell’ufficio non vengono importati.
  • Gli utenti importati vengono creati con il ruolo Utente. Assegna team e ruoli di amministratore in Wave Connect.
  • Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione. I singoli membri del team non si collegano separatamente.

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Scollegamento

Vai su Integrazioni → Integrazioni installate, apri Workday e clicca su Scollega. Questo interrompe la sincronizzazione, rimuove la connessione in Merge ed elimina l’integrazione. Gli utenti Wave Connect esistenti non vengono eliminati.