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Disponibile nei piani Teams ed Enterprise. Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione, configurata da un amministratore.
L’integrazione con la firma Gmail distribuisce il tuo modello di firma email Wave direttamente nelle impostazioni di invio Gmail degli utenti Google Workspace. Quando un modello di firma viene aggiornato in Wave, tutti gli account Gmail connessi vengono aggiornati automaticamente, senza necessità di copia-incolla manuale.

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Come connettersi

1

Apri l'integrazione

Vai su Integrazioni → Firma Gmail (solo per amministratori).
2

Connettiti con un account amministratore

Clicca su Connetti e accedi con un account amministratore di Google Workspace.
3

Autorizza Wave

Autorizza Wave a gestire le impostazioni della firma Gmail e a leggere la directory.
4

Seleziona un modello

Seleziona quale modello di firma distribuire.
5

Sincronizza

Clicca su Sincronizza per distribuire le firme a tutti gli utenti corrispondenti.
Wave richiede l’autorizzazione per scrivere le firme di invio Gmail e l’accesso in sola lettura alla tua directory Google Workspace (per cercare gli utenti).

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Cosa viene sincronizzato

Direzione di sincronizzazione: Wave → Gmail (solo in uscita) Quando: Su richiesta (attivato manualmente, o automaticamente quando un modello viene aggiornato)

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Funzionalità

  • Sincronizzazione in blocco: distribuisce la firma a tutti gli utenti corrispondenti in un clic.
  • Aggiornamenti automatici: quando aggiorni un modello di firma Wave, tutte le firme Gmail vengono aggiornate.
  • Corrispondenza utenti: Wave abbina i membri del team alle voci della directory Google Workspace per indirizzo email.

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Limitazioni e requisiti

  • Richiede un dominio Google Workspace con accesso amministratore.
  • Solo gli utenti la cui email Wave corrisponde a una voce nella directory Google Workspace ricevono la firma.
  • Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione. I singoli membri del team non si connettono separatamente.

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Disconnessione

Vai su Integrazioni → Firma Gmail e clicca su Disconnetti. Questo rimuove l’integrazione e revoca l’accesso di Wave. Le firme già distribuite in Gmail non vengono rimosse.