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Disponibile nei piani Teams ed Enterprise. Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione, configurata da un amministratore.
L’integrazione con la Firma Outlook distribuisce la tua firma email Wave in Microsoft Outlook tramite il componente aggiuntivo Wave per Outlook. Quando un utente compone una nuova email, il componente aggiuntivo recupera la sua firma Wave personalizzata e la inserisce automaticamente. Funziona con Outlook su desktop, web e mobile.

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Come connettersi

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Apri l'integrazione

Vai su Integrazioni → Firma Outlook (solo per amministratori).
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Concedi il consenso amministrativo

Clicca su Connetti e concedi il consenso amministrativo tramite il tuo account Microsoft. Wave memorizza il tuo tenant ID per convalidare le future richieste del componente aggiuntivo.
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Installa il componente aggiuntivo

Installa il componente aggiuntivo Wave per Outlook nel tuo tenant Microsoft 365 (tramite il Microsoft 365 Admin Center o AppSource).
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Assegna il componente aggiuntivo

Assegna il componente aggiuntivo agli utenti pertinenti, oppure distribuiscilo a tutta l’organizzazione.
Wave richiede l’autorizzazione per verificare l’identità dell’amministratore del tenant.

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Come vengono distribuite le firme

A differenza dell’integrazione Gmail, le firme non vengono inviate direttamente nelle impostazioni di Outlook. Invece:
  • Quando un utente apre una Nuova email in Outlook, il componente aggiuntivo chiama Wave per recuperare la sua firma personalizzata.
  • La firma viene renderizzata dal profilo Wave live dell’utente e inserita nel corpo dell’email.
  • Se l’opzione renderizza come immagine è abilitata, la firma viene convertita in un’immagine screenshot e inserita come immagine, utile per la massima coerenza visiva tra i client email.
Direzione: Pull (il componente aggiuntivo recupera da Wave alla composizione) Quando: Ogni volta che un utente apre una nuova email in Outlook

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Funzionalità

  • Rendering live: le firme riflettono sempre il profilo Wave corrente dell’utente.
  • Renderizza come immagine: una modalità opzionale che converte la firma HTML in un’immagine per una coerenza pixel-perfect tra client diversi.
  • Svuotamento automatico della cache: la cache della firma viene svuotata ogni volta che cambiano le impostazioni del team o del modello, così gli utenti ricevono sempre la versione più recente.

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Limitazioni e requisiti

  • Il componente aggiuntivo Wave per Outlook deve essere installato nel tuo tenant Microsoft 365.
  • Gli utenti devono essere assegnati a un team Wave con un modello di firma configurato.
  • Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione. I singoli membri del team non si connettono separatamente.
  • Richiede Microsoft 365 con Outlook (Exchange Online). Exchange on-premise potrebbe avere limitazioni.

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Disconnessione

Vai su Integrazioni → Firma Outlook e clicca su Disconnetti. Questo rimuove l’integrazione. Il componente aggiuntivo smette di recuperare le firme, ma rimane installato finché non viene rimosso dall’amministratore del tenant.