Disponibile nei piani Teams ed Enterprise. Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione, configurata da un amministratore.
Come connettersi
Concedi il consenso amministrativo
Clicca su Connetti e concedi il consenso amministrativo tramite il tuo account Microsoft. Wave memorizza il tuo tenant ID per convalidare le future richieste del componente aggiuntivo.
Installa il componente aggiuntivo
Installa il componente aggiuntivo Wave per Outlook nel tuo tenant Microsoft 365 (tramite il Microsoft 365 Admin Center o AppSource).
Come vengono distribuite le firme
A differenza dell’integrazione Gmail, le firme non vengono inviate direttamente nelle impostazioni di Outlook. Invece:- Quando un utente apre una Nuova email in Outlook, il componente aggiuntivo chiama Wave per recuperare la sua firma personalizzata.
- La firma viene renderizzata dal profilo Wave live dell’utente e inserita nel corpo dell’email.
- Se l’opzione renderizza come immagine è abilitata, la firma viene convertita in un’immagine screenshot e inserita come immagine, utile per la massima coerenza visiva tra i client email.
Funzionalità
- Rendering live: le firme riflettono sempre il profilo Wave corrente dell’utente.
- Renderizza come immagine: una modalità opzionale che converte la firma HTML in un’immagine per una coerenza pixel-perfect tra client diversi.
- Svuotamento automatico della cache: la cache della firma viene svuotata ogni volta che cambiano le impostazioni del team o del modello, così gli utenti ricevono sempre la versione più recente.
Limitazioni e requisiti
- Il componente aggiuntivo Wave per Outlook deve essere installato nel tuo tenant Microsoft 365.
- Gli utenti devono essere assegnati a un team Wave con un modello di firma configurato.
- Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione. I singoli membri del team non si connettono separatamente.
- Richiede Microsoft 365 con Outlook (Exchange Online). Exchange on-premise potrebbe avere limitazioni.