Google Workspace - Wave Connect

Disponibile nei piani Teams ed Enterprise. Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione, configurata da un amministratore.

L’integrazione con Google Workspace mantiene la directory del tuo team Wave Connect sincronizzata con la tua directory Google Workspace. Quando un dipendente viene aggiunto o aggiornato in Google Workspace, Wave Connect riflette automaticamente tali modifiche, senza necessità di gestione manuale degli utenti.

Nel piano Enterprise, puoi invece effettuare il provisioning degli utenti con Sincronizzazione directory (SCIM). SCIM ti permette di scegliere quali utenti vengono sincronizzati e gestisce la disattivazione.

Come collegarla

Apri l'integrazione

Vai su Integrazioni → Google Workspace (solo per amministratori) e clicca su Installa app.

Scegli la modalità di sincronizzazione

Lascia attivo Importa automaticamente nuovi utenti da Google Workspace per applicare automaticamente tutte le future modifiche alla directory, oppure disattivalo per importare gli utenti manualmente. Clicca su Continua.

Collega con un account amministratore

Accedi con un account amministratore di Google Workspace e autorizza Wave Connect a leggere la tua directory.

Puoi anche collegarla da Utenti → Importa più utenti → Importa da Google. Questo percorso effettua il collegamento con Sincronizzazione utenti disattivata e ti permette di usare Anteprima utenti prima di importarli. Attiva Sincronizzazione utenti nelle Impostazioni dell’integrazione in un secondo momento se vuoi gli aggiornamenti automatici. Wave Connect richiede l’accesso in sola lettura agli utenti della tua directory Google Workspace (admin.directory.user.readonly).

Cosa viene sincronizzato

Campo Google Workspace	Campo utente Wave Connect
Nome, cognome	Nome
Email principale	Email dell’account ed email di accesso
Email di lavoro (se impostata), altrimenti email principale	Email di lavoro
Telefono ufficio	Telefono ufficio, e telefono dell’account alla creazione
Telefono casa	Telefono cellulare
Titolo professionale (dall’organizzazione)	Titolo professionale
Primo indirizzo, formattato	Città
Prima lingua	Lingua

Direzione di sincronizzazione: Google Workspace → Wave Connect (solo in entrata) Quando: in tempo reale tramite webhook di Google Workspace, più aggiornamento manuale su richiesta

Funzionalità

Sincronizzazione in tempo reale: le modifiche ai dipendenti in Google Workspace (nuove assunzioni, cambi di ruolo) si riflettono in Wave Connect entro pochi minuti tramite webhook.
Gli utenti archiviati vengono eliminati: quando un utente viene archiviato in Google Workspace, il suo account Wave Connect viene eliminato. Sospendere un utente in Google Workspace non modifica il suo account Wave Connect. Disattivalo o eliminalo in Wave Connect.
Anteprima importazione: visualizza tutti gli utenti di Workspace prima di attivare Sincronizzazione utenti.

Limitazioni e requisiti

Richiede un account amministratore di Google Workspace per l’autorizzazione.
Le foto del profilo che richiedono un accesso Google per essere visualizzate non vengono importate.
Eliminare un utente in Google Workspace non lo rimuove da Wave Connect. Solo l’archiviazione lo fa.
Si tratta di un’integrazione a livello di organizzazione. I singoli membri del team non si collegano separatamente.

Scollegamento

Vai su Integrazioni → Google Workspace → Impostazioni e clicca su Scollega. Questo rimuove l’integrazione e revoca l’accesso di Wave Connect presso Google. Il canale di monitoraggio della directory non viene annullato e scade da solo. Gli utenti Wave Connect esistenti non vengono eliminati.