Disponibile nei piani Pro, Teams ed Enterprise.
Come connettersi
Individuale (Outlook personale)
1
Apri l'integrazione
Vai su Integrazioni → Contatti Outlook.
2
Abilita la sincronizzazione automatica (facoltativo)
Attiva Sincronizzazione automatica per importare immediatamente tutti i contatti Wave esistenti.
3
Connetti Outlook
Clicca su Connetti e accedi con il tuo account Microsoft.
Organizzazione (Outlook di tutti i membri del team)
1
Apri l'integrazione come amministratore
Un amministratore va su Integrazioni → Contatti Outlook.
2
Connetti con l'organizzazione
Clicca su Connetti con l’organizzazione e accedi con un account amministratore Azure AD.
3
Concedi il consenso amministrativo
Concedi il consenso amministrativo affinché Wave possa sincronizzare i contatti in Outlook di ogni membro del team.
Cosa viene sincronizzato
Direzione di sincronizzazione: Wave → Outlook (solo in uscita)
Quando si sincronizza: In tempo reale alla creazione, aggiornamento o eliminazione del contatto
Funzionalità
- Modalità organizzazione: una singola connessione amministrativa sincronizza i contatti in Outlook di ogni membro del team idoneo (utenti la cui email esiste nel tenant Azure AD connesso).
- Foto dei contatti: le foto del profilo vengono sincronizzate e convertite in JPEG per la compatibilità con Outlook.
- Sincronizzazione automatica alla connessione: importa tutti i contatti esistenti alla prima connessione tramite l’API batch Microsoft Graph.
- Deduplicazione: i contatti vengono identificati tramite una proprietà estesa specifica di Wave, quindi gli aggiornamenti non creano mai duplicati.
Limitazioni e requisiti
- Outlook limita i contatti a 3 indirizzi email. L’email principale è sempre elencata per prima.
- In modalità organizzazione, solo gli utenti la cui email esiste nel tenant Azure AD connesso ricevono i contatti sincronizzati.
- La modalità organizzazione richiede il consenso amministrativo di Azure AD.