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Disponibile nei piani Pro, Teams ed Enterprise.
L’integrazione con i Contatti Outlook sincronizza i contatti Wave in Microsoft Outlook / Microsoft 365 Contacts, incluse le foto dei contatti. Supporta due modalità: individuale (il tuo account Outlook personale) e organizzazione (una connessione amministrativa che distribuisce automaticamente i contatti sincronizzati a tutti i membri del team).

Come connettersi

Individuale (Outlook personale)

1

Apri l'integrazione

Vai su Integrazioni → Contatti Outlook.
2

Abilita la sincronizzazione automatica (facoltativo)

Attiva Sincronizzazione automatica per importare immediatamente tutti i contatti Wave esistenti.
3

Connetti Outlook

Clicca su Connetti e accedi con il tuo account Microsoft.

Organizzazione (Outlook di tutti i membri del team)

1

Apri l'integrazione come amministratore

Un amministratore va su Integrazioni → Contatti Outlook.
2

Connetti con l'organizzazione

Clicca su Connetti con l’organizzazione e accedi con un account amministratore Azure AD.
3

Concedi il consenso amministrativo

Concedi il consenso amministrativo affinché Wave possa sincronizzare i contatti in Outlook di ogni membro del team.
Wave richiede accesso offline (per mantenere attiva la connessione) e accesso in lettura/scrittura per creare e aggiornare i contatti in Outlook.

Cosa viene sincronizzato

Campo WaveCampo Outlook
NomegivenName
Cognomesurname
Nome visualizzatodisplayName
Titolo professionalejobTitle
AziendacompanyName
Telefono principale (mobile)mobilePhone
Telefono di lavorobusinessPhones
Altri telefonihomePhones
Fino a 3 emailemailAddresses
Via, città, stato, CAP, paesebusinessAddress
Sito webbusinessHomePage
Note contattopersonalNotes
Foto contattoFoto contatto Outlook (JPEG)
Direzione di sincronizzazione: Wave → Outlook (solo in uscita) Quando si sincronizza: In tempo reale alla creazione, aggiornamento o eliminazione del contatto

Funzionalità

  • Modalità organizzazione: una singola connessione amministrativa sincronizza i contatti in Outlook di ogni membro del team idoneo (utenti la cui email esiste nel tenant Azure AD connesso).
  • Foto dei contatti: le foto del profilo vengono sincronizzate e convertite in JPEG per la compatibilità con Outlook.
  • Sincronizzazione automatica alla connessione: importa tutti i contatti esistenti alla prima connessione tramite l’API batch Microsoft Graph.
  • Deduplicazione: i contatti vengono identificati tramite una proprietà estesa specifica di Wave, quindi gli aggiornamenti non creano mai duplicati.

Limitazioni e requisiti

  • Outlook limita i contatti a 3 indirizzi email. L’email principale è sempre elencata per prima.
  • In modalità organizzazione, solo gli utenti la cui email esiste nel tenant Azure AD connesso ricevono i contatti sincronizzati.
  • La modalità organizzazione richiede il consenso amministrativo di Azure AD.

Disconnessione

Vai su Integrazioni → Contatti Outlook e clicca su Disconnetti. Questo rimuove l’integrazione. I contatti già sincronizzati in Outlook non vengono eliminati.