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Disponible avec l’abonnement Enterprise. Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation, connectée par le Propriétaire de l’organisation. Les intégrations RH sont activées sur demande : contactez Wave Connect pour l’activer pour votre organisation.
L’intégration Workday crée un utilisateur Wave Connect pour chaque travailleur actif dans Workday et le maintient à jour. Lorsque des travailleurs arrivent, changent de rôle ou partent, Wave Connect le reflète automatiquement, de sorte que vos administrateurs n’ajoutent ni ne suppriment jamais de comptes à la main. Wave Connect lit les travailleurs depuis Workday HCM.

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Comment se connecter

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Demandez à Wave Connect d'activer les intégrations RH

Accédez à Intégrations → Workday. Tant que les intégrations RH ne sont pas activées pour votre organisation, le bouton affiche Contactez-nous. Cliquez dessus pour envoyer la demande au support Wave Connect.
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Installez l'application

Une fois l’activation effectuée, cliquez sur Installer l’application. Laissez Importer automatiquement de nouveaux utilisateurs depuis Workday activé pour garder l’annuaire synchronisé, puis cliquez sur Continuer.
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Connectez-vous à Workday

Une fenêtre sécurisée Merge Link s’ouvre. Connectez-vous avec vos identifiants Workday et autorisez l’accès en lecture à vos travailleurs.
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Attendez le premier import

Wave Connect importe tous les travailleurs actifs juste après la connexion. Chacun devient un utilisateur Wave Connect dans votre organisation.
Cette intégration peut ajouter des sièges automatiquement à mesure que de nouveaux travailleurs sont importés, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.

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Ce qui est synchronisé

Direction de synchronisation : Workday → Wave Connect (entrante uniquement) Déclenchement : un import complet lors de la connexion, puis les événements d’ajout, de modification et de suppression de travailleurs tels que Workday les signale via Merge.

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Fonctionnalités

  • Intégration automatique : les nouveaux travailleurs obtiennent un compte Wave Connect avec leur nom, leur titre, leur photo et leurs coordonnées déjà renseignés.
  • Départ automatique : lorsqu’un travailleur est supprimé dans Workday, ou que sa date de fin de contrat est dépassée, son utilisateur Wave Connect est supprimé. Cela libère sa carte et supprime son profil et ses contacts.
  • Correspondance sans doublons : les travailleurs sont associés aux utilisateurs Wave Connect existants d’abord par leur ID travailleur Workday, puis par leur e-mail professionnel, de sorte que les personnes qui avaient déjà un compte sont mises à jour plutôt que dupliquées.

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Limitations et prérequis

  • Seuls les travailleurs disposant d’un prénom, d’un nom et d’un e-mail professionnel dans Workday sont importés. Toute personne à qui il manque l’un de ces champs est ignorée.
  • Les travailleurs dont la date de fin de contrat est déjà dépassée ne sont pas importés.
  • Les numéros de téléphone professionnels ne sont pas importés.
  • Les utilisateurs importés sont créés avec le rôle Utilisateur. Affectez les équipes et les rôles d’administrateur dans Wave Connect.
  • Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation. Les membres individuels de l’équipe ne se connectent pas séparément.

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Déconnexion

Accédez à Intégrations → Intégrations installées, ouvrez Workday et cliquez sur Déconnecter. Cela arrête la synchronisation, supprime la connexion dans Merge et supprime l’intégration. Les utilisateurs Wave Connect existants ne sont pas supprimés.