Google Workspace - Wave Connect

Disponible avec les abonnements Teams et Enterprise. Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation, configurée par un administrateur.

L’intégration Google Workspace maintient votre annuaire d’équipe Wave Connect synchronisé avec votre annuaire Google Workspace. Lorsqu’un employé est ajouté ou mis à jour dans Google Workspace, Wave Connect reflète ces changements automatiquement, sans gestion manuelle des utilisateurs.

Avec l’abonnement Enterprise, vous pouvez plutôt provisionner les utilisateurs avec la Synchronisation de l’annuaire (SCIM). SCIM vous permet de choisir les utilisateurs synchronisés et gère la désactivation.

Comment se connecter

Ouvrez l'intégration

Accédez à Intégrations → Google Workspace (administrateurs uniquement) et cliquez sur Installer l’application.

Choisissez le mode de synchronisation

Laissez Importer automatiquement de nouveaux utilisateurs depuis Google Workspace activé pour appliquer automatiquement toutes les modifications futures de l’annuaire, ou désactivez-le pour importer les utilisateurs manuellement. Cliquez sur Continuer.

Connectez-vous avec un compte administrateur

Connectez-vous avec un compte administrateur Google Workspace et autorisez Wave Connect à lire votre annuaire.

Vous pouvez également vous connecter depuis Utilisateurs → Importer plusieurs utilisateurs → Importer depuis Google. Ce parcours se connecte avec Synchronisation des utilisateurs désactivée et vous permet d’utiliser Aperçu des utilisateurs avant de les importer. Activez Synchronisation des utilisateurs dans les Paramètres de l’intégration plus tard si vous souhaitez des mises à jour automatiques. Wave Connect demande un accès en lecture seule aux utilisateurs de votre annuaire Google Workspace (admin.directory.user.readonly).

Ce qui est synchronisé

Champ Google Workspace	Champ utilisateur Wave Connect
Prénom, nom	Nom
E-mail principal	E-mail du compte et e-mail de connexion
E-mail professionnel (si défini), sinon e-mail principal	E-mail professionnel
Téléphone professionnel	Téléphone professionnel, et téléphone du compte à la création
Téléphone du domicile	Téléphone mobile
Titre du poste (depuis l’organisation)	Titre du poste
Première adresse, formatée	Ville
Première langue	Langue

Direction de synchronisation : Google Workspace → Wave Connect (entrante uniquement) Déclenchement : en temps réel via les webhooks Google Workspace, plus actualisation manuelle à la demande

Fonctionnalités

Synchronisation en temps réel : les modifications des employés dans Google Workspace (nouvelles embauches, changements de rôle) sont reflétées dans Wave Connect en quelques minutes via les webhooks.
Les utilisateurs archivés sont supprimés : lorsqu’un utilisateur est archivé dans Google Workspace, son compte Wave Connect est supprimé. Suspendre un utilisateur dans Google Workspace ne modifie pas son compte Wave Connect. Désactivez-le ou supprimez-le dans Wave Connect.
Aperçu d’importation : visualisez tous les utilisateurs Workspace avant d’activer Synchronisation des utilisateurs.

Limitations et prérequis

Nécessite un compte administrateur Google Workspace pour l’autorisation.
Les photos de profil nécessitant une connexion Google pour être vues ne sont pas importées.
Supprimer un utilisateur dans Google Workspace ne le retire pas de Wave Connect. Seul l’archivage le fait.
Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation. Les membres individuels de l’équipe ne se connectent pas séparément.

Déconnexion

Accédez à Intégrations → Google Workspace → Paramètres et cliquez sur Déconnecter. Cela supprime l’intégration et révoque l’accès de Wave Connect chez Google. Le canal de surveillance de l’annuaire n’est pas désinscrit et expire de lui-même. Les utilisateurs Wave Connect existants ne sont pas supprimés.