Disponible avec les abonnements Teams et Enterprise. Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation, configurée par un administrateur.
Comment se connecter
1
Ouvrez l'intégration
Accédez à Intégrations → Signature Gmail (administrateurs uniquement).
2
Connectez-vous avec un compte administrateur
Cliquez sur Connecter et connectez-vous avec un compte administrateur Google Workspace.
3
Autorisez Wave
Autorisez Wave à gérer les paramètres de signature Gmail et à lire l’annuaire.
4
Sélectionnez un modèle
Sélectionnez le modèle de signature à déployer.
5
Synchronisez
Cliquez sur Synchroniser pour déployer les signatures à tous les utilisateurs correspondants.
Ce qui est synchronisé
Direction de synchronisation : Wave → Gmail (sortante uniquement)
Déclenchement : À la demande (déclenché manuellement, ou automatiquement lors de la mise à jour d’un modèle)
Fonctionnalités
- Synchronisation en masse : déployez la signature à tous les utilisateurs correspondants en un clic.
- Mises à jour automatiques : lorsque vous mettez à jour un modèle de signature Wave, toutes les signatures Gmail sont actualisées.
- Correspondance d’utilisateurs : Wave associe les membres de l’équipe aux entrées de l’annuaire Google Workspace par adresse e-mail.
Limitations et prérequis
- Nécessite un domaine Google Workspace avec accès administrateur.
- Seuls les utilisateurs dont l’e-mail Wave correspond à une entrée de l’annuaire Google Workspace reçoivent la signature.
- Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation. Les membres individuels de l’équipe ne se connectent pas séparément.