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Disponible avec les abonnements Teams et Enterprise. Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation, configurée par un administrateur.
L’intégration Signature Gmail pousse votre modèle de signature e-mail Wave directement dans les paramètres d’envoi Gmail des utilisateurs Google Workspace. Lorsqu’un modèle de signature est mis à jour dans Wave, tous les comptes Gmail connectés sont mis à jour automatiquement, sans copier-coller manuel.

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Comment se connecter

1

Ouvrez l'intégration

Accédez à Intégrations → Signature Gmail (administrateurs uniquement).
2

Connectez-vous avec un compte administrateur

Cliquez sur Connecter et connectez-vous avec un compte administrateur Google Workspace.
3

Autorisez Wave

Autorisez Wave à gérer les paramètres de signature Gmail et à lire l’annuaire.
4

Sélectionnez un modèle

Sélectionnez le modèle de signature à déployer.
5

Synchronisez

Cliquez sur Synchroniser pour déployer les signatures à tous les utilisateurs correspondants.
Wave demande la permission d’écrire les signatures d’envoi Gmail et un accès en lecture seule à votre annuaire Google Workspace (pour rechercher des utilisateurs).

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Ce qui est synchronisé

Données WaveChamp Gmail
Signature HTML rendue (depuis le modèle)Signature d’envoi Gmail (principale et par défaut)
Direction de synchronisation : Wave → Gmail (sortante uniquement) Déclenchement : À la demande (déclenché manuellement, ou automatiquement lors de la mise à jour d’un modèle)

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Fonctionnalités

  • Synchronisation en masse : déployez la signature à tous les utilisateurs correspondants en un clic.
  • Mises à jour automatiques : lorsque vous mettez à jour un modèle de signature Wave, toutes les signatures Gmail sont actualisées.
  • Correspondance d’utilisateurs : Wave associe les membres de l’équipe aux entrées de l’annuaire Google Workspace par adresse e-mail.

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Limitations et prérequis

  • Nécessite un domaine Google Workspace avec accès administrateur.
  • Seuls les utilisateurs dont l’e-mail Wave correspond à une entrée de l’annuaire Google Workspace reçoivent la signature.
  • Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation. Les membres individuels de l’équipe ne se connectent pas séparément.

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Déconnexion

Accédez à Intégrations → Signature Gmail et cliquez sur Déconnecter. Cela supprime l’intégration et révoque l’accès de Wave. Les signatures déjà déployées dans Gmail ne sont pas supprimées.