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Disponible avec les abonnements Teams et Enterprise. Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation, configurée par un administrateur.
L’intégration Signature Outlook délivre votre signature e-mail Wave dans Microsoft Outlook via le module complémentaire Wave pour Outlook. Lorsqu’un utilisateur compose un nouvel e-mail, le module complémentaire récupère sa signature Wave personnalisée et l’insère automatiquement. Fonctionne avec Outlook sur bureau, web et mobile.

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Comment se connecter

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Ouvrez l'intégration

Accédez à Intégrations → Signature Outlook (administrateurs uniquement).
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Accordez le consentement administrateur

Cliquez sur Connecter et accordez le consentement administrateur via votre compte Microsoft. Wave stocke votre ID de tenant pour valider les futures requêtes du module complémentaire.
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Installez le module complémentaire

Installez le module complémentaire Wave pour Outlook dans votre tenant Microsoft 365 (via le Centre d’administration Microsoft 365 ou AppSource).
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Assignez le module complémentaire

Assignez le module complémentaire aux utilisateurs concernés, ou déployez-le à l’échelle de l’organisation.
Wave demande la permission de vérifier l’identité de l’administrateur du tenant.

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Comment les signatures sont délivrées

Contrairement à l’intégration Gmail, les signatures ne sont pas poussées directement dans les paramètres Outlook. À la place :
  • Lorsqu’un utilisateur ouvre un Nouveau message dans Outlook, le module complémentaire appelle Wave pour récupérer sa signature personnalisée.
  • La signature est rendue depuis le profil Wave live de l’utilisateur et insérée dans le corps de l’e-mail.
  • Si l’option rendu en image est activée, la signature est convertie en capture d’écran et insérée comme image, utile pour une cohérence visuelle maximale entre les clients de messagerie.
Direction : Pull (le module complémentaire récupère depuis Wave lors de la composition) Déclenchement : Chaque fois qu’un utilisateur ouvre un nouveau message dans Outlook

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Fonctionnalités

  • Rendu en direct : les signatures reflètent toujours le profil Wave actuel de l’utilisateur.
  • Rendu en image : mode optionnel qui convertit la signature HTML en image pour une cohérence pixel-perfect entre les clients.
  • Vidage automatique du cache : le cache des signatures est vidé chaque fois que les paramètres d’équipe ou de modèle changent, pour que les utilisateurs obtiennent toujours la dernière version.

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Limitations et prérequis

  • Le module complémentaire Wave pour Outlook doit être installé dans votre tenant Microsoft 365.
  • Les utilisateurs doivent être assignés à une équipe Wave disposant d’un modèle de signature configuré.
  • Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation. Les membres individuels de l’équipe ne se connectent pas séparément.
  • Nécessite Microsoft 365 avec Outlook (Exchange Online). Exchange sur site peut avoir des limitations.

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Déconnexion

Accédez à Intégrations → Signature Outlook et cliquez sur Déconnecter. Cela supprime l’intégration. Le module complémentaire cesse de récupérer les signatures, mais il reste installé jusqu’à ce que l’administrateur du tenant le supprime.