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Disponible avec les abonnements Teams et Enterprise. Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation, configurée par un administrateur. Wave Connect active cette intégration sur demande. En attendant, l’application affiche Contactez-nous au lieu de Installer l’application.
L’intégration Signature Outlook délivre votre signature e-mail Wave dans Microsoft Outlook via le module complémentaire Wave pour Outlook. Lorsqu’un utilisateur compose un nouvel e-mail, le module complémentaire récupère sa signature Wave personnalisée et l’insère automatiquement. Fonctionne avec Outlook sur bureau, web et mobile.

Comment se connecter

1

Ouvrez l'intégration

Accédez à Intégrations → Signature Outlook (administrateurs uniquement).
2

Accordez le consentement administrateur

Cliquez sur Connecter et accordez le consentement administrateur via votre compte Microsoft. Wave stocke votre ID de tenant pour valider les futures requêtes du module complémentaire.
3

Installez le module complémentaire

Installez le module complémentaire Wave pour Outlook dans votre tenant Microsoft 365 (via le Centre d’administration Microsoft 365 ou AppSource).
4

Assignez le module complémentaire

Assignez le module complémentaire aux utilisateurs concernés, ou déployez-le à l’échelle de l’organisation.
Wave demande la permission de vérifier l’identité de l’administrateur du tenant.

Comment les signatures sont délivrées

Contrairement à l’intégration Gmail, les signatures ne sont pas poussées directement dans les paramètres Outlook. À la place :
  • Lorsqu’un utilisateur ouvre un Nouveau message dans Outlook, le module complémentaire appelle Wave pour récupérer sa signature personnalisée.
  • La signature est rendue depuis le profil Wave live de l’utilisateur et insérée dans le corps de l’e-mail.
  • Si l’option rendu en image est activée, la signature est convertie en capture d’écran et insérée comme image, utile pour une cohérence visuelle maximale entre les clients de messagerie.
Direction : Pull (le module complémentaire récupère depuis Wave lors de la composition) Déclenchement : Chaque fois qu’un utilisateur ouvre un nouveau message dans Outlook

Fonctionnalités

  • Rendu en direct : les signatures reflètent toujours le profil Wave actuel de l’utilisateur.
  • Rendu en image : mode optionnel qui convertit la signature HTML en image pour une cohérence pixel-perfect entre les clients.
  • Vidage automatique du cache : le cache des signatures est vidé chaque fois que les paramètres d’équipe ou de modèle changent, pour que les utilisateurs obtiennent toujours la dernière version.

Limitations et prérequis

  • Le module complémentaire Wave pour Outlook doit être installé dans votre tenant Microsoft 365.
  • Les utilisateurs doivent être assignés à une équipe Wave disposant d’un modèle de signature configuré.
  • Il s’agit d’une intégration au niveau de l’organisation. Les membres individuels de l’équipe ne se connectent pas séparément.
  • Nécessite Microsoft 365 avec Outlook (Exchange Online). Exchange sur site peut avoir des limitations.

Déconnexion

Accédez à Intégrations → Signature Outlook et cliquez sur Déconnecter. Cela supprime l’intégration. Le module complémentaire cesse de récupérer les signatures, mais il reste installé jusqu’à ce que l’administrateur du tenant le supprime.