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Verfügbar im Tarif Enterprise. Dies ist eine Integration auf Organisationsebene, die vom Eigentümer der Organisation verbunden wird. HR-Integrationen werden auf Anfrage aktiviert: Kontaktieren Sie Wave Connect, um sie für Ihre Organisation freizuschalten.
Die UKG-Integration erstellt für jeden aktiven Mitarbeiter in UKG Pro einen Wave Connect-Benutzer und hält ihn auf dem neuesten Stand. Wenn Mitarbeiter eintreten, die Rolle wechseln oder ausscheiden, übernimmt Wave Connect dies automatisch, sodass Ihre Admins Konten nie von Hand hinzufügen oder entfernen müssen. Die Verbindung wird zu UKG Pro hergestellt, der Human-Capital-Management-Suite von UKG.

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Verbindung herstellen

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Wave Connect um Aktivierung der HR-Integrationen bitten

Gehen Sie zu Integrationen → UKG. Bis HR-Integrationen für Ihre Organisation aktiviert sind, lautet die Schaltfläche Kontaktieren Sie uns. Klicken Sie darauf, um die Anfrage an den Wave Connect-Support zu senden.
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App installieren

Klicken Sie nach der Aktivierung auf App installieren. Lassen Sie Neue Benutzer automatisch aus UKG importieren aktiviert, um das Verzeichnis synchron zu halten, und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
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Bei UKG Pro anmelden

Ein sicheres Merge Link-Fenster öffnet sich. Melden Sie sich mit Ihren UKG Pro-Anmeldedaten an und autorisieren Sie den Lesezugriff auf Ihre Mitarbeiter.
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Auf den ersten Import warten

Wave Connect importiert alle aktiven Mitarbeiter direkt nach dem Verbinden. Jeder wird zu einem Wave Connect-Benutzer in Ihrer Organisation.
Diese Integration kann automatisch Lizenzen hinzufügen, wenn neue Mitarbeiter importiert werden, was zu zusätzlichen Kosten führen kann.

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Was synchronisiert wird

Synchronisierungsrichtung: UKG Pro → Wave Connect (nur eingehend) Wann: Ein vollständiger Import beim Verbinden, danach Ereignisse für hinzugefügte, geänderte und entfernte Mitarbeiter, sobald UKG Pro sie über Merge meldet.

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Funktionen

  • Automatisches Onboarding: Neue Mitarbeiter erhalten ein Wave Connect-Konto, in dem Name, Berufsbezeichnung, Foto und Kontaktdaten bereits ausgefüllt sind.
  • Automatisches Offboarding: Wenn ein Mitarbeiter in UKG Pro entfernt wird oder sein Austrittsdatum verstrichen ist, wird sein Wave Connect-Benutzer gelöscht. Dadurch wird seine Karte freigegeben und sein Profil und seine Kontakte werden entfernt.
  • Duplikatsicherer Abgleich: Mitarbeiter werden zuerst anhand ihrer UKG-Mitarbeiter-ID und dann anhand der Arbeits-E-Mail mit vorhandenen Wave Connect-Benutzern abgeglichen, sodass Personen, die bereits ein Konto hatten, aktualisiert statt dupliziert werden.

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Einschränkungen & Anforderungen

  • Es werden nur Mitarbeiter mit Vorname, Nachname und Arbeits-E-Mail in UKG Pro importiert. Wer eines dieser Felder nicht hat, wird übersprungen.
  • Mitarbeiter, deren Austrittsdatum bereits verstrichen ist, werden nicht importiert.
  • Arbeitstelefonnummern werden nicht importiert.
  • Importierte Benutzer werden mit der Rolle Benutzer erstellt. Weisen Sie Teams und Admin-Rollen in Wave Connect zu.
  • Dies ist eine Integration auf Organisationsebene. Einzelne Teammitglieder verbinden sich nicht separat.
  • Die Verbindung wird zu UKG Pro hergestellt. Andere UKG-Produkte werden nicht unterstützt.

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Verbindung trennen

Gehen Sie zu Integrationen → Installierte Integrationen, öffnen Sie UKG und klicken Sie auf Trennen. Dies stoppt die Synchronisierung, entfernt die Verbindung in Merge und löscht die Integration. Vorhandene Wave Connect-Benutzer werden nicht gelöscht.