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Verfügbar in den Tarifen Teams und Enterprise. Dies ist eine organisationsweite Integration, die von einem Administrator konfiguriert wird.
Die Gmail-Signatur-Integration überträgt Ihre Wave-E-Mail-Signaturvorlage direkt in die Gmail-Sendeeinstellungen von Google Workspace-Benutzern. Wenn eine Signaturvorlage in Wave aktualisiert wird, werden alle verbundenen Gmail-Konten automatisch aktualisiert – kein manuelles Kopieren und Einfügen erforderlich.

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Verbindung herstellen

1

Integration öffnen

Gehen Sie zu Integrationen → Gmail-Signatur (nur Admins).
2

Mit Admin-Konto verbinden

Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich mit einem Google Workspace-Administratorkonto an.
3

Wave autorisieren

Autorisieren Sie Wave, Gmail-Signatureinstellungen zu verwalten und das Verzeichnis zu lesen.
4

Vorlage auswählen

Wählen Sie die Signaturvorlage aus, die übertragen werden soll.
5

Synchronisieren

Klicken Sie auf Synchronisieren, um Signaturen an alle passenden Benutzer zu übertragen.
Wave fordert die Berechtigung an, Gmail-Sendesignaturen zu schreiben und Lesezugriff auf Ihr Google Workspace-Verzeichnis (zur Benutzersuche).

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Was synchronisiert wird

Wave-DatenGmail-Feld
Gerendertes HTML-Signatur (aus Vorlage)Gmail-Sendesignatur (primär und Standard)
Synchronisierungsrichtung: Wave → Gmail (nur ausgehend) Wann: Auf Abruf (manuell ausgelöst oder automatisch bei Vorlagenaktualisierung)

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Funktionen

  • Massensynchronisierung: Signatur mit einem Klick an alle passenden Benutzer übertragen.
  • Automatische Aktualisierungen: Wenn Sie eine Wave-Signaturvorlage aktualisieren, werden alle Gmail-Signaturen aktualisiert.
  • Benutzerabgleich: Wave gleicht Teammitglieder anhand der E-Mail-Adresse mit Google Workspace-Verzeichniseinträgen ab.

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Einschränkungen & Anforderungen

  • Erfordert eine Google Workspace-Domain mit Admin-Zugriff.
  • Nur Benutzer, deren Wave-E-Mail einem Google Workspace-Verzeichniseintrag entspricht, erhalten die Signatur.
  • Dies ist eine organisationsweite Integration. Einzelne Teammitglieder verbinden sich nicht separat.

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Verbindung trennen

Gehen Sie zu Integrationen → Gmail-Signatur und klicken Sie auf Trennen. Dies entfernt die Integration und widerruft den Zugriff von Wave. Bereits an Gmail übertragene Signaturen werden nicht entfernt.