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Verfügbar in den Tarifen Pro, Teams und Enterprise.
Die Outlook-Kontakte-Integration synchronisiert Wave-Kontakte in Microsoft Outlook / Microsoft 365-Kontakte, einschließlich Kontaktfotos. Sie unterstützt zwei Modi: Individuell (Ihr persönliches Outlook-Konto) und Organisation (eine Admin-Verbindung, die synchronisierte Kontakte automatisch an alle Teammitglieder in Outlook überträgt).

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Verbindung herstellen

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Individuell (persönliches Outlook)

1

Integration öffnen

Gehen Sie zu Integrationen → Outlook-Kontakte.
2

Auto-Sync aktivieren (optional)

Aktivieren Sie Auto-Sync, um alle vorhandenen Wave-Kontakte sofort zu importieren.
3

Outlook verbinden

Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

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Organisation (Outlook aller Teammitglieder)

1

Integration als Admin öffnen

Ein Admin geht zu Integrationen → Outlook-Kontakte.
2

Mit Organisation verbinden

Klicken Sie auf Mit Organisation verbinden und melden Sie sich mit einem Azure AD-Administratorkonto an.
3

Admin-Zustimmung erteilen

Erteilen Sie die Admin-Zustimmung, damit Wave Kontakte in das Outlook jedes Teammitglieds synchronisieren kann.
Wave fordert Offline-Zugriff (um die Verbindung aktiv zu halten) sowie Lese-/Schreibzugriff an, um Kontakte in Outlook zu erstellen und zu aktualisieren.

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Was synchronisiert wird

Synchronisierungsrichtung: Wave → Outlook (nur ausgehend) Wann synchronisiert: In Echtzeit bei Erstellung, Aktualisierung oder Löschung von Kontakten

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Funktionen

  • Organisationsmodus: Eine einzige Admin-Verbindung synchronisiert Kontakte in das Outlook jedes berechtigten Teammitglieds (Benutzer, deren E-Mail im verbundenen Azure AD-Mandanten vorhanden ist).
  • Kontaktfotos: Profilfotos werden synchronisiert und für die Outlook-Kompatibilität in JPEG konvertiert.
  • Auto-Sync bei Verbindung: Alle vorhandenen Kontakte beim ersten Verbinden über die Microsoft Graph-Batch-API importieren.
  • Deduplizierung: Kontakte werden mit einer Wave-spezifischen erweiterten Eigenschaft versehen, sodass Aktualisierungen den vorhandenen Outlook-Kontakt ändern und keine Duplikate erstellen.

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Einschränkungen & Anforderungen

  • Outlook begrenzt Kontakte auf 3 E-Mail-Adressen. Die primäre E-Mail wird immer zuerst aufgeführt.
  • Im Organisationsmodus erhalten nur Benutzer, deren E-Mail im verbundenen Azure AD-Mandanten vorhanden ist, synchronisierte Kontakte.
  • Der Organisationsmodus erfordert die Admin-Zustimmung in Azure AD.

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Verbindung trennen

Gehen Sie zu Integrationen → Outlook-Kontakte und klicken Sie auf Trennen. Dies entfernt die Integration. Bereits in Outlook synchronisierte Kontakte werden nicht gelöscht.