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Verfügbar in den Tarifen Teams und Enterprise. Dies ist eine organisationsweite Integration, die von einem Administrator konfiguriert wird.
Die Outlook-Signatur-Integration stellt Ihre Wave-E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook über das Wave Outlook-Add-in bereit. Wenn ein Benutzer eine neue E-Mail verfasst, ruft das Add-in seine persönliche Wave-Signatur ab und fügt sie automatisch ein. Dies funktioniert mit Outlook auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten.

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Verbindung herstellen

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Integration öffnen

Gehen Sie zu Integrationen → Outlook-Signatur (nur Admins).
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Admin-Zustimmung erteilen

Klicken Sie auf Verbinden und erteilen Sie die Admin-Zustimmung über Ihr Microsoft-Konto. Wave speichert Ihre Mandanten-ID, um zukünftige Add-in-Anfragen zu validieren.
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Add-in installieren

Installieren Sie das Wave Outlook-Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten (über das Microsoft 365 Admin Center oder AppSource).
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Add-in zuweisen

Weisen Sie das Add-in den relevanten Benutzern zu oder stellen Sie es organisationsweit bereit.
Wave fordert die Berechtigung an, die Identität des Mandantenadmins zu verifizieren.

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Wie Signaturen bereitgestellt werden

Anders als bei der Gmail-Integration werden Signaturen nicht direkt in die Outlook-Einstellungen übertragen. Stattdessen gilt:
  • Wenn ein Benutzer in Outlook eine neue E-Mail öffnet, ruft das Add-in Wave auf, um seine persönliche Signatur abzurufen.
  • Die Signatur wird aus dem aktuellen Wave-Profil des Benutzers gerendert und in den E-Mail-Text eingefügt.
  • Ist die Option Als Bild rendern aktiviert, wird die Signatur in ein Screenshot-Bild umgewandelt und als Grafik eingefügt – ideal für maximale visuelle Konsistenz über verschiedene E-Mail-Clients hinweg.
Richtung: Pull (das Add-in ruft beim Verfassen von Wave ab) Wann: Jedes Mal, wenn ein Benutzer in Outlook eine neue E-Mail öffnet

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Funktionen

  • Live-Rendering: Signaturen spiegeln immer das aktuelle Wave-Profil des Benutzers wider.
  • Als Bild rendern: Ein optionaler Modus, der die HTML-Signatur in ein Bild umwandelt, für pixelgenaue Konsistenz über alle E-Mail-Clients hinweg.
  • Automatische Cache-Leerung: Der Signatur-Cache wird geleert, wenn sich Team- oder Vorlageneinstellungen ändern, sodass Benutzer immer die neueste Version erhalten.

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Einschränkungen & Anforderungen

  • Das Wave Outlook-Add-in muss in Ihrem Microsoft 365-Mandanten installiert sein.
  • Benutzer müssen einem Wave-Team zugewiesen sein, für das eine Signaturvorlage eingerichtet ist.
  • Dies ist eine organisationsweite Integration. Einzelne Teammitglieder verbinden sich nicht separat.
  • Erfordert Microsoft 365 mit Outlook (Exchange Online). Lokales Exchange kann Einschränkungen haben.

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Verbindung trennen

Gehen Sie zu Integrationen → Outlook-Signatur und klicken Sie auf Trennen. Dies entfernt die Integration. Das Add-in ruft keine Signaturen mehr ab, bleibt jedoch installiert, bis es vom Mandantenadmin entfernt wird.