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Verfügbar in den Tarifen Teams und Enterprise. Dies ist eine organisationsweite Integration, die von einem Administrator konfiguriert wird. Wave Connect aktiviert diese Integration auf Anfrage. Bis dahin zeigt die App Kontaktieren Sie uns statt App installieren an.
Die Outlook-Signatur-Integration stellt Ihre Wave-E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook über das Wave Outlook-Add-in bereit. Wenn ein Benutzer eine neue E-Mail verfasst, ruft das Add-in seine persönliche Wave-Signatur ab und fügt sie automatisch ein. Dies funktioniert mit Outlook auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten.

Verbindung herstellen

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Integration öffnen

Gehen Sie zu Integrationen → Outlook-Signatur (nur Admins).
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Admin-Zustimmung erteilen

Klicken Sie auf Verbinden und erteilen Sie die Admin-Zustimmung über Ihr Microsoft-Konto. Wave speichert Ihre Mandanten-ID, um zukünftige Add-in-Anfragen zu validieren.
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Add-in installieren

Installieren Sie das Wave Outlook-Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten (über das Microsoft 365 Admin Center oder AppSource).
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Add-in zuweisen

Weisen Sie das Add-in den relevanten Benutzern zu oder stellen Sie es organisationsweit bereit.
Wave fordert die Berechtigung an, die Identität des Mandantenadmins zu verifizieren.

Wie Signaturen bereitgestellt werden

Anders als bei der Gmail-Integration werden Signaturen nicht direkt in die Outlook-Einstellungen übertragen. Stattdessen gilt:
  • Wenn ein Benutzer in Outlook eine neue E-Mail öffnet, ruft das Add-in Wave auf, um seine persönliche Signatur abzurufen.
  • Die Signatur wird aus dem aktuellen Wave-Profil des Benutzers gerendert und in den E-Mail-Text eingefügt.
  • Ist die Option Als Bild rendern aktiviert, wird die Signatur in ein Screenshot-Bild umgewandelt und als Grafik eingefügt – ideal für maximale visuelle Konsistenz über verschiedene E-Mail-Clients hinweg.
Richtung: Pull (das Add-in ruft beim Verfassen von Wave ab) Wann: Jedes Mal, wenn ein Benutzer in Outlook eine neue E-Mail öffnet

Funktionen

  • Live-Rendering: Signaturen spiegeln immer das aktuelle Wave-Profil des Benutzers wider.
  • Als Bild rendern: Ein optionaler Modus, der die HTML-Signatur in ein Bild umwandelt, für pixelgenaue Konsistenz über alle E-Mail-Clients hinweg.
  • Automatische Cache-Leerung: Der Signatur-Cache wird geleert, wenn sich Team- oder Vorlageneinstellungen ändern, sodass Benutzer immer die neueste Version erhalten.

Einschränkungen & Anforderungen

  • Das Wave Outlook-Add-in muss in Ihrem Microsoft 365-Mandanten installiert sein.
  • Benutzer müssen einem Wave-Team zugewiesen sein, für das eine Signaturvorlage eingerichtet ist.
  • Dies ist eine organisationsweite Integration. Einzelne Teammitglieder verbinden sich nicht separat.
  • Erfordert Microsoft 365 mit Outlook (Exchange Online). Lokales Exchange kann Einschränkungen haben.

Verbindung trennen

Gehen Sie zu Integrationen → Outlook-Signatur und klicken Sie auf Trennen. Dies entfernt die Integration. Das Add-in ruft keine Signaturen mehr ab, bleibt jedoch installiert, bis es vom Mandantenadmin entfernt wird.