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Disponible avec les abonnements Pro, Teams et Enterprise.
L’intégration Outlook Contacts synchronise les contacts Wave dans Microsoft Outlook / Microsoft 365 Contacts, photos de contact comprises. Elle prend en charge deux modes : individuel (votre compte Outlook personnel) et organisation (une connexion administrateur qui déploie automatiquement les contacts synchronisés dans Outlook de chaque membre de l’équipe).

Comment se connecter

Individuel (Outlook personnel)

1

Ouvrez l'intégration

Accédez à Intégrations → Outlook Contacts.
2

Activez la synchronisation automatique (facultatif)

Activez la Synchronisation automatique pour importer immédiatement tous les contacts Wave existants.
3

Connectez Outlook

Cliquez sur Connecter et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

Organisation (Outlook de tous les membres de l’équipe)

1

Ouvrez l'intégration en tant qu'administrateur

Un administrateur accède à Intégrations → Outlook Contacts.
2

Connectez avec l'organisation

Cliquez sur Connecter avec l’organisation et connectez-vous avec un compte administrateur Azure AD.
3

Accordez le consentement administrateur

Accordez le consentement administrateur pour que Wave puisse synchroniser les contacts dans l’Outlook de chaque membre de l’équipe.
Wave demande un accès hors ligne (pour maintenir la connexion active) et un accès en lecture/écriture pour créer et mettre à jour des contacts dans Outlook.

Ce qui est synchronisé

Champ WaveChamp Outlook
PrénomgivenName
Nomsurname
Nom d’affichagedisplayName
TitrejobTitle
EntreprisecompanyName
Téléphone principal (mobile)mobilePhone
Téléphone(s) professionnel(s)businessPhones
Autres téléphoneshomePhones
Jusqu’à 3 e-mailsemailAddresses
Rue, ville, état, code postal, paysbusinessAddress
Site webbusinessHomePage
Note de contactpersonalNotes
Photo de contactPhoto du contact Outlook (JPEG)
Direction de synchronisation : Wave → Outlook (sortante uniquement) Déclenchement : En temps réel lors de la création, mise à jour ou suppression d’un contact

Fonctionnalités

  • Mode organisation : une seule connexion administrateur synchronise les contacts dans l’Outlook de chaque membre éligible (utilisateurs dont l’e-mail existe dans le tenant Azure AD connecté).
  • Photos de contact : les photos de profil sont synchronisées et converties en JPEG pour la compatibilité Outlook.
  • Synchronisation automatique à la connexion : importez tous les contacts existants lors de la première connexion via l’API batch Microsoft Graph.
  • Déduplication : les contacts sont identifiés par une propriété étendue propre à Wave, les mises à jour ne créent donc jamais de doublons.

Limitations et prérequis

  • Outlook limite les contacts à 3 adresses e-mail. L’e-mail principal est toujours indiqué en premier.
  • En mode organisation, seuls les utilisateurs dont l’e-mail existe dans le tenant Azure AD connecté reçoivent les contacts synchronisés.
  • Le mode organisation nécessite le consentement administrateur Azure AD.

Déconnexion

Accédez à Intégrations → Outlook Contacts et cliquez sur Déconnecter. Cela supprime l’intégration. Les contacts déjà synchronisés dans Outlook ne sont pas supprimés.