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适用于 Enterprise 计划。这是组织级集成,由组织 所有者 连接。HR 集成需按需开通:请联系 Wave Connect 为您的组织启用。
Workday 集成会为 Workday 中的每位在职员工创建一个 Wave Connect 用户,并保持其信息最新。当员工入职、调整职位或离职时,Wave Connect 会自动反映这些变化,管理员无需再手动添加或移除账户。Wave Connect 从 Workday HCM 读取员工数据。

连接方式

1

请求 Wave Connect 启用 HR 集成

前往 集成 → Workday。在您的组织启用 HR 集成之前,按钮显示为 联系我们。点击它即可向 Wave Connect 支持团队发送请求。
2

安装应用

启用后,点击 安装应用。保持 自动从Workday导入新用户 开启以保持目录同步,然后点击 继续。
3

登录 Workday

会打开一个安全的 Merge Link 窗口。使用您的 Workday 凭据登录,并授权对员工的读取访问权限。
4

等待首次导入

连接后,Wave Connect 会立即导入所有在职员工。每位员工都会成为您组织中的一个 Wave Connect 用户。
随着新员工被导入,此集成可能会自动增加席位,从而产生额外费用。

同步内容

同步方向:Workday → Wave Connect(仅入站) 同步时机:连接时进行一次完整导入,之后在 Workday 通过 Merge 报告员工添加、变更和移除事件时同步。

功能特点

  • 自动入职:新员工会获得一个 Wave Connect 账户,其姓名、职位、头像和联系方式均已填写完整。
  • 自动离职:当员工在 Workday 中被移除,或其离职日期已过时,其 Wave Connect 用户会被删除。这会释放其名片,并移除其个人资料和联系人。
  • 防重复匹配:员工会先按 Workday 员工 ID、再按工作邮箱与现有 Wave Connect 用户匹配,因此已有账户的人员会被更新而不会重复创建。

限制与要求

  • 只会导入在 Workday 中拥有名字、姓氏和工作邮箱的员工。缺少其中任一字段的人员会被跳过。
  • 离职日期已过的员工不会被导入。
  • 不导入工作电话号码。
  • 导入的用户以 用户 角色创建。请在 Wave Connect 中分配团队和管理员角色。
  • 这是组织级集成,各团队成员无需单独连接。

断开连接

前往 集成 → 已安装集成,打开 Workday,然后点击 断开连接。这会停止同步、移除 Merge 中的连接并删除该集成。现有 Wave Connect 用户不会被删除。