适用于 Teams 和 Enterprise 计划。这是组织级集成,由管理员配置。
连接方式
1
打开集成
前往 集成 → Outlook 签名(仅管理员)。
2
授予管理员同意
点击 连接 并通过您的 Microsoft 账户授予管理员同意。Wave 会存储您的租户 ID 以验证后续插件请求。
3
安装插件
在您的 Microsoft 365 租户中安装 Wave Outlook 插件(通过 Microsoft 365 管理中心或 AppSource)。
4
分配插件
将插件分配给相关用户,或在全组织范围内部署。
签名的提供方式
与 Gmail 集成不同,签名不会直接推送到 Outlook 设置中。其工作方式如下:- 当用户在 Outlook 中打开 新建邮件 时,插件会调用 Wave 获取其个性化签名。
- 签名根据用户的实时 Wave 资料渲染并插入邮件正文。
- 若启用了 渲染为图片 选项,签名会转换为截图图片并以图片形式插入,适用于需要在各邮件客户端保持高度视觉一致性的场景。
功能特点
- 实时渲染:签名始终反映用户当前的 Wave 资料。
- 渲染为图片:可选模式,将 HTML 签名转换为图片,以实现跨客户端的像素级视觉一致性。
- 自动清除缓存:每当团队或模板设置更改时,签名缓存会被清除,确保用户始终获取最新版本。
限制与要求
- 必须在您的 Microsoft 365 租户中安装 Wave Outlook 插件。
- 用户必须被分配到已设置签名模板的 Wave 团队。
- 这是组织级集成,各团队成员无需单独连接。
- 需要带有 Outlook(Exchange Online)的 Microsoft 365。本地部署的 Exchange 可能存在限制。