Los 7 mejores escáneres de credenciales para sus ferias comerciales (2026)

Quiero compartir mi opinión sincera sobre los mejores escáneres de credenciales del mercado para ferias comerciales en 2026. Analizaré sus puntos fuertes, en qué podrían mejorar y por qué una opción destaca sobre las demás. Comencemos.

A lo largo de los años he visto aparecer y desaparecer multitud de herramientas, desde apps muy básicas hasta sistemas complejos. Mi objetivo aquí es ahorrarle tiempo y ofrecerle datos claros para que tome la mejor decisión.

De un vistazo: comparativa de los mejores escáneres de credenciales (2026)

Precios y funciones verificados en los sitios web oficiales de cada proveedor en julio de 2026.

Mis recomendaciones: los mejores escáneres de credenciales para ferias

Tras evaluar numerosas soluciones, tengo claras mis favoritas. Estas son las opciones más recomendables, empezando por mi primera elección.

1. Wave Connect

Wave Connect es mi opción número uno por varias razones fundamentales. Hace que la captura de leads en ferias comerciales sea mucho más ágil y efectiva que con cualquier otra herramienta del mercado. La desarrollamos pensando en equipos con agendas apretadas, priorizando la máxima facilidad de uso y una integración técnica sólida en segundo plano.

✨ Funcionalidades:

• Escaneo ultrarrápido de credenciales: Puede escanear códigos QR o de barras de las credenciales en un abrir y cerrar de ojos. Es rapidísimo, incluso en zonas muy concurridas.
• OCR inteligente para tarjetas de visita: Nuestro escáner con IA lee tarjetas de visita y extrae toda la información de contacto con total precisión. Olvídese de teclear a mano.
• Enriquecimiento de leads: Al escanear una credencial, normalmente solo se obtiene un nombre y quizá un correo electrónico. Wave enriquece cada lead con correo corporativo verificado, teléfono, cargo y datos de la empresa, para que su CRM reciba un contacto con el que su equipo de ventas realmente pueda trabajar.
• Preguntas de cualificación personalizables: Puede configurar sus propias preguntas para hacérselas a los prospectos directamente desde la app. Esto le ayudará a entender mejor sus necesidades y cualificarlos con mayor acierto.
• Sincronización en tiempo real con el CRM: En cuanto escanea un lead, sus datos van directos a Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive y más. Sin retrasos a la hora de hacer el seguimiento.
• Modo sin conexión: ¿No hay wifi en el recinto? No hay problema. Wave funciona a la perfección sin conexión y sincroniza todos sus datos en cuanto vuelve a conectarse.
• Gestión de equipos: Puede gestionar la actividad de todo su equipo, supervisar el rendimiento individual y consultar los leads capturados por cada persona.
• Automatización de seguimiento personalizado: Programe el envío de correos o mensajes personalizados a los leads directamente desde la app, según sus intereses o su nivel de cualificación.

💰 Precios:

• 10 leads enriquecidos gratis con cada cuenta nueva. Se conceden una sola vez y no caducan nunca.
• Pago por uso: 10 $ por lead enriquecido y listo para el CRM. Sin licencias por usuario y sin compromisos.
• Los paquetes prepago reducen la tarifa a 8 $/lead a partir de 500 y a 7 $/lead a partir de 1500.
• La lista de precios completa está publicada en la página de captura de leads para eventos. Sin necesidad de agendar una demo.

✅ Ventajas:

• Es increíblemente fácil de configurar y utilizar. Mi equipo aprendió a usarlo en cuestión de minutos.
• Precios transparentes y públicos. Paga por lead enriquecido y listo para el CRM: 10 $ en pago por uso, que bajan a 8 $ a partir de 500 y a 7 $ a partir de 1500 con paquetes prepago. Cada cuenta empieza con 10 leads enriquecidos gratis que nunca caducan, y no necesita solicitar una demo para consultar las tarifas.
• La sincronización con el CRM en tiempo real es una ventaja enorme. Ayuda enormemente a acelerar nuestro ciclo de ventas.
• Funciona con total fiabilidad, tengamos o no internet. Esto es crucial en muchos recintos feriales.
• Valoración de 4,8/5 en más de 2000 opiniones en las tiendas de apps (4,6/5 en G2) y un equipo de soporte excepcional.

❌ Desventajas:

• Aunque es una plataforma muy completa, los equipos más pequeños pueden encontrar algunas funciones avanzadas innecesarias al principio, si bien resultan ideales para escalar.
• La calidad del enriquecimiento es óptima para datos en inglés; funciona en otros idiomas, pero con algo menos de profundidad.

📝 Mi experiencia:

Recuerdo una feria en la que la conexión a internet era pésima. Otros expositores estaban lidiando con escáneres alquilados que no conseguían conectarse. Mi equipo, gracias al modo sin conexión de Wave, siguió escaneando sin parar. Ese día conseguimos más leads de calidad que nunca. Al volver al hotel, todo se sincronizó a la perfección. Nuestro equipo de ventas tomó la delantera y cerramos operaciones más rápido de lo habitual. Fue un éxito rotundo que me demostró lo potente que resulta contar con una app fiable y bien diseñada.

2. Cvent LeadCapture

Cvent es un gigante de la gestión de eventos y su app LeadCapture forma parte de su ecosistema integral. Con frecuencia la facilitan los propios organizadores, lo que puede resultar muy práctico.

✨ Funcionalidades:

• Escaneo de credenciales mediante códigos QR o RFID.
• Preguntas de cualificación personalizables.
• Puntuación y seguimiento de leads en tiempo real.
• Integración profunda con otras soluciones de gestión de eventos de Cvent y con los principales CRM.

💰 Precios:

• Sin cifras públicas: Cvent cobra una cuota de licencia anual más una tarifa por asistente registrado, presupuestada a través de un formulario de ventas.
• LeadCapture es un módulo complementario, por lo que en realidad está presupuestando todo el ecosistema de Cvent, no solo un escáner.
• En muchas ferias lo proporciona la organización, por lo que el coste dependerá enteramente de cada evento.

✅ Ventajas:

• Es una plataforma muy sólida, especialmente para eventos corporativos a gran escala.
• Se integra a la perfección si ya utiliza otros productos de Cvent.
• Ofrece informes muy completos sobre las métricas de los leads.

❌ Desventajas:

• No ofrece precios públicos. El modelo de Cvent se basa en una licencia anual más un suplemento por asistente registrado, y es obligatorio solicitar presupuesto para conocer los costes.
• Depende en gran medida de las credenciales específicas del evento y no siempre admite el escaneo de tarjetas de visita.
• La configuración puede requerir asistencia técnica de Cvent, lo que resta flexibilidad a los expositores que prefieren utilizar su propia herramienta.
• Está diseñado ante todo para los organizadores de eventos y, en segundo lugar, para los expositores.

📝 Mi experiencia:

Cvent LeadCapture es una excelente opción si el organizador del evento ya se lo proporciona o si su empresa utiliza intensamente el ecosistema de Cvent. En mi experiencia, resulta muy eficaz para recopilar datos básicos de leads en grandes ferias. Sin embargo, si busca una herramienta que pueda utilizar de forma homogénea en todos sus eventos —al margen de lo que elija el organizador— y sin costes potencialmente elevados por dispositivo, quizá no sea la más adecuada. Su fortaleza radica en su completa plataforma de eventos, pero eso a veces implica perder agilidad si solo busca capturar leads.

3. iCapture

iCapture es otra de las opciones más populares entre los expositores. Destaca por su sencillez a la hora de capturar leads y le permite utilizar su propio dispositivo para escanear credenciales y tarjetas de visita. Un detalle clave en 2026: iCapture ahora forma parte de Cvent y su antiguo sitio web independiente redirige directamente a una página de producto de Cvent.

✨ Funcionalidades:

• Escaneo de credenciales y tarjetas de visita.
• Funcionamiento sin conexión, para capturar leads incluso sin internet.
• Preguntas de cualificación personalizables para recopilar datos específicos.
• Integración con los sistemas de CRM más utilizados, como Salesforce y HubSpot.

💰 Precios:

• Ya no existe una página de precios desde que iCapture se integró en Cvent. La única forma de obtener una cifra es solicitar una demo comercial.
• Varios usuarios señalan que resulta costoso para expositores de menor tamaño.
• Los kits de API para credenciales de ciertas ferias se contratan por separado, por lo que debe contar con costes añadidos por evento.

✅ Ventajas:

• Por lo general, destaca por ser intuitivo y fácil de configurar.
• Muchos usuarios elogian la calidad de su servicio de atención al cliente.
• Integraciones consolidadas con kits de credenciales, con datos verificados como fuente fiable.

❌ Desventajas:

• Algunos usuarios consideran que puede resultar algo caro, sobre todo para expositores pequeños, y ya no dispone de precios públicos. La única forma de acceder es mediante una demo.
• Puede que no incluya tantas funciones avanzadas de maduración de leads integradas en la propia app.
• Con frecuencia es necesario adquirir un kit de API por separado para poder escanear credenciales en ciertos eventos.

📝 Mi experiencia:

Utilicé iCapture en varios eventos antes de desarrollar Wave. Es una alternativa muy competente para la captura básica de leads y la integración con el CRM. Su equipo de soporte siempre me atendió con rapidez cuando tuve dudas, lo cual es un gran punto a favor. Aunque cumple muy bien su cometido, a veces eché en falta herramientas más completas dentro de la app para realizar un seguimiento inmediato o funciones más intuitivas de gestión de equipos integradas de serie. Si desea ver la comparativa completa, he preparado un artículo exclusivo de comparativa entre Wave e iCapture.

4. Popl

Popl comenzó en el sector de las tarjetas de visita digitales y apostó con fuerza por la captura de leads para eventos. Hay que reconocer lo evidente: su escáner de credenciales es francamente bueno y son uno de los competidores más sólidos de esta lista.

✨ Funcionalidades:

• Escaneo universal de credenciales que funciona en la mayoría de eventos sin necesidad de contratar el kit de API oficial.
• Escaneo de tarjetas de visita impresas y códigos QR.
• Modo de escaneo sin conexión disponible como funcionalidad principal.
• Enriquecimiento con IA a través de más de 20 proveedores de datos (afirman que eleva la cobertura de contactos de un 65 % a más del 90 %).
• Integraciones con Salesforce, HubSpot, Marketo, Microsoft Dynamics, Zoho, Monday.com y Slack.

💰 Precios:

• Precios no públicos. Su página de precios es un formulario de solicitud y sus preguntas frecuentes indican reservar una demo para obtener un presupuesto personalizado.
• Se vende por licencia con eventos ilimitados, y las licencias pueden reasignarse entre compañeros de equipo.
• El enriquecimiento y la captura de leads se encuentran en los planes de equipo de pago, así que conviene solicitar el presupuesto total por escrito antes de que empiece la temporada de ferias.

✅ Ventajas:

• Captura de leads para eventos realmente potente, con asistencia in situ durante las ferias.
• Licencias reasignables entre miembros del equipo, con eventos ilimitados por licencia.
• Aplicaciones muy pulidas tanto para iPhone como para Android.

❌ Inconvenientes:

• Carencia absoluta de precios públicos. Su página de tarifas es un formulario de solicitud de presupuesto y las preguntas frecuentes le piden directamente agendar una demo para saber el coste.
• Es ante todo una plataforma de tarjetas de visita digitales, por lo que las funciones para eventos forman parte de un producto más amplio (y complejo).
• El enriquecimiento y la captura de leads son de pago, y al no contar con planes publicados resulta complicado presupuestar una temporada de ferias.

📝 Mi experiencia:

He coincidido con stands de Popl en multitud de eventos y es evidente que a sus comerciales les gusta la herramienta. Mi reparo es más sencillo: no sabría decirle cuánto cuesta, y su web tampoco. Cuando una plataforma le obliga a agendar una llamada de ventas solo para ver una cifra, presupuestar una temporada de ferias se convierte en una lotería. Si desea una comparativa más a fondo, analicé todos los detalles en Wave vs Popl para la captura de leads en eventos.

5. momencio

momencio es una plataforma de captura de leads para eventos dirigida a expositores que buscan captar y dar seguimiento en un único lugar. Tienen un punto muy a favor: publican sus tarifas de forma transparente, algo mucho menos habitual de lo que debería en este sector.

✨ Funcionalidades:

• Escaneo de credenciales mediante APIs de eventos, además de OCR para tarjetas de visita.
• Modo stand y modo quiosco para capturar contactos sin personal presente.
• Encuestas, notas inteligentes y herramientas de seguimiento.
• Integraciones con Salesforce, HubSpot y Marketo.

💰 Precios:

• Precios publicados: Capture 100 $, Engage 130 $, Amaze 170 $ por usuario al mes, con facturación anual.
• Mínimo de 5 usuarios, por lo que deberá prever unos 6.000 $/año de partida, incluso si su stand lo atienden solo dos personas.
• El enriquecimiento con IA y las integraciones con CRM son complementos de pago adicionales al precio por usuario.

✅ Ventajas:

• Precios públicos con compra directa en la web, algo a lo que la mayoría de competidores se niega.
• Eventos ilimitados en todos los planes y licencias de usuario reasignables.
• Buenas funciones de presentación y compartición de contenidos para el stand.

❌ Inconvenientes:

• El mínimo de 5 licencias supone empezar en unos 6.000 $ al año, aunque solo dos personas atiendan el stand.
• El enriquecimiento con IA y las integraciones con CRM son complementos de pago, por lo que el precio inicial anunciado no es el coste real.
• Si participa en menos de 10 eventos al año, le derivan al equipo comercial igualmente.

📝 Mi experiencia:

No he utilizado personalmente momencio en ningún stand, así que me ceñiré a lo que verifiqué en su sitio web en julio de 2026. La transparencia se agradece y el conjunto de funciones es sólido. Ahora bien, lea la página de tarifas con atención: en cuanto sume el enriquecimiento y la conexión con su CRM a esa base de 6.000 $, el coste para un equipo de stand mediano puede duplicar el precio que pagaría por la misma temporada de leads enriquecidos con el modelo de créditos de Wave. Calcule bien los números según su volumen antes de firmar.

6. Captello

Captello es la opción para usuarios avanzados, muy popular entre los equipos de field marketing de grandes empresas, sobre todo las que utilizan intensivamente Salesforce. Ofrece captura de leads universal con un valor añadido: herramientas de gamificación para atraer visitantes a su stand.

✨ Funcionalidades:

• Captura universal de leads en dispositivos iOS, Android e incluso Windows.
• Modo sin conexión y formularios integrables o para quioscos.
• Gamificación en el stand (ruletas de premios, cuestionarios, clasificaciones) para atraer tráfico.
• Anuncian más de 6.000 integraciones empresariales compatibles con los principales CRM y plataformas de automatización de marketing.

💰 Precios:

• Licencias a la carta por evento sin límite de usuarios por evento contratado.
• Los precios reales se encuentran en su tienda protegida, que requiere una cuenta y un código de invitación.
• Diseñado para los procesos de compras de grandes empresas. Deberá calcular el presupuesto a través de su equipo de ventas.

✅ Ventajas:

• Modelo de licencias por evento a la carta sin límite de usuarios. No le ata a una suscripción anual de plataforma solo para acudir a una gran feria.
• El enfoque lúdico y la gamificación atraen público al stand de verdad. He visto cómo funciona con éxito en varias ferias.
• Integraciones avanzadas pensadas para grandes empresas.

❌ Inconvenientes:

• Los precios reales están ocultos tras un registro obligatorio en su tienda y requieren un código de invitación. Incluso para los estándares de esta categoría, resulta un proceso excesivamente opaco.
• Es una herramienta muy compleja. Los equipos pequeños no llegarán a aprovechar ni la mitad de lo que ofrece.

📝 Mi experiencia:

Evalué Captello desde fuera: analicé su sitio web, su documentación y su proceso de compra en julio de 2026. El modelo de licencias por evento es verdaderamente útil si solo expone una o dos veces al año y no desea comprometerse con un contrato anual. Sin embargo, no pude obtener una cifra real sin crear una cuenta con un código de invitación previo, lo que deja claro a qué público se dirige: grandes compradores corporativos con departamentos de compras, no un responsable de ventas que intenta presupuestar las ferias del próximo trimestre.

7. BadgeScanner™ by Ativ

Esta es la opción económica más transparente. BadgeScanner de Ativ es una aplicación gratuita de captura de leads que los organizadores de eventos que usan la plataforma de conferencias EventPilot distribuyen a sus expositores.

✨ Funciones principales:

• Escaneo de credenciales con código QR desde su propio dispositivo iOS o Android.
• Funciona totalmente sin conexión, con copia de seguridad en la nube y sincronización multidispositivo en cuanto se restablece la conexión wifi.
• Notas manuales y edición de leads.
• Exportación a CSV por correo electrónico para importarlo en su CRM o en Excel.

💰 Precios:

• Gratis para los expositores. La organización del evento lo distribuye a los stands.
• La organización del evento paga la plataforma EventPilot en la que se basa (los planes van de 999 $ a 4999 $ por suscripción trimestral).
• Que no cueste nada también implica cero enriquecimiento de datos y exportación únicamente en CSV, por lo que el ahorro se traduce en trabajo manual.

✅ Ventajas:

• Totalmente gratis. Sin licencias, sin alquileres y sin tarifas por lead.
• Escaneo sin conexión fiable.
• Curva de aprendizaje nula.

❌ Desventajas:

• Solo lee la información que contiene el código QR de la credencial. No escanea tarjetas de visita ni enriquece datos, por lo que solo obtendrá lo que la organización haya codificado y nada más.
• Sin integraciones con CRM. Se envía el archivo CSV por correo y debe importarlo manualmente.
• Solo funciona en eventos donde la organización haya impreso credenciales compatibles.

📝 Mi experiencia:

He visto a expositores usar BadgeScanner en congresos y conferencias sectoriales y, para un stand de dos personas en un evento pequeño, cumple su cometido por exactamente 0 $. Solo hay que ser realistas con lo que ofrece: una lista básica de nombres en un CSV, días enteros de limpieza manual de datos y ningún número de teléfono ni correo electrónico verificado a menos que la credencial ya los incluyera. Es el equivalente digital a recopilar tarjetas de papel, solo que más rápido.

¿Y qué hay de alquilar el escáner oficial del evento?

La mayoría de las ferias comerciales le ofrecerán encantadas su dispositivo o app oficial de captura de leads, pero para la mayoría de los expositores suele ser la peor inversión de todo el recinto. El precio del alquiler varía según el evento, pero calcule entre unos cientos y más de 1000 $ por feria en cuanto añade dispositivos y opciones de datos «premium», y tendrá que pagar de nuevo en cada feria a la que asista.

El mayor problema ni siquiera es el dinero. Los escáneres alquilados capturan únicamente lo que contenga el sistema de registro y, a menudo, la exportación completa no llega hasta varios días después de que termine el evento, cuando sus leads ya están sepultados bajo los correos de seguimiento de otros doscientos stands. No hay enriquecimiento de datos, ni flujo de cualificación, ni sincronización con su CRM mientras la conversación aún está fresca. Si expone más de una o dos veces al año, contar con una app propia de escáner de credenciales se amortiza enseguida. Nuestra recopilación de estadísticas sobre ferias comerciales incluye los datos exactos sobre lo rápido que se enfrían los leads sin atender.

Qué busco en un buen escáner de credenciales (mis criterios)

Al evaluar un escáner de credenciales, me fijo en varios aspectos clave que marcan una verdadera diferencia en el éxito de cualquier evento:

💧 Facilidad de uso

Es lo primordial. Su equipo debe poder dominar la herramienta en minutos, no en horas. La interfaz debe ser clara y sencilla. Las aplicaciones complicadas provocan pérdidas de leads y frustración en el personal. Un diseño intuitivo se traduce en más escaneos y datos de mejor calidad.

🧩 Integración con CRM

Capturar leads es solo la mitad del trabajo. Transferirlos automáticamente a su sistema CRM resulta fundamental. Esto agiliza el seguimiento y mantiene el pipeline de ventas ordenado. Una integración fluida ahorra incontables horas de introducción manual de datos.

🎨 Personalización (preguntas y marca)

Cada empresa tiene necesidades únicas. La posibilidad de añadir preguntas de cualificación personalizadas le ayuda a recopilar información específica sobre cada contacto, lo que permite a su equipo de ventas personalizar el seguimiento. Además, personalizar la app con el logotipo de su empresa mejora notablemente la imagen de marca.

🌐 Funcionamiento sin conexión

El wifi de las ferias comerciales suele ser notoriamente inestable. Una app que funcione sin conexión, guardando los datos en local para sincronizarlos después, es innegociable. No querrá perder leads valiosos por culpa de una mala conexión a internet.

📈 Datos e informes en tiempo real

Ver en tiempo real cuántos leads ha capturado su equipo y quién está rindiendo mejor durante el evento aporta una ventaja enorme. Unos buenos informes le permiten ajustar su estrategia sobre la marcha y medir con precisión el ROI del evento.

💸 Rentabilidad (y transparencia de precios)

Aunque no conviene escatimar en herramientas esenciales, el precio debe ajustarse a su presupuesto y al valor que aporta. No solo evalúo el coste inicial, sino también los posibles cargos por alquiler de dispositivos o costes ocultos. Y en 2026 he incorporado una nueva regla: si un proveedor no publica sus precios, tómelo como un indicador claro. Cuatro de las siete herramientas de esta lista le obligan a agendar una llamada de demostración solo para ver una cifra.

Por qué un buen escáner de credenciales es decisivo para el éxito en ferias comerciales

Piénselo bien. Invierte mucho tiempo y dinero en preparar una feria: diseña un stand excelente, forma a su equipo y viaja grandes distancias. Todo este esfuerzo tiene un único objetivo: captar clientes potenciales. Sin un método sólido para registrar sus datos, todo ese trabajo puede caer en saco roto.

Los métodos tradicionales de capturar leads, como tomar notas en tarjetas de visita o usar formularios en papel, ya no son suficientes. Son lentos, propensos a errores y retrasan enormemente el traspaso de datos al CRM para el seguimiento. Si todavía utiliza tarjetas de papel, las apps dedicadas de escáner de tarjetas de visita pueden servir de puente, pero el verdadero salto de calidad es el escaneo de credenciales que alimenta su CRM en tiempo real.

Un buen escáner de credenciales lo cambia todo: le permite registrar al instante los datos de contacto, añadir notas relevantes e incluso cualificar leads en el acto. Así, su equipo de ventas puede hacer el seguimiento mientras la conversación sigue reciente en la mente del cliente potencial, lo que multiplica el retorno de inversión en eventos.

¿Cuál elegir? Mi resumen rápido

Elija Ativ BadgeScanner si:

• Atiende un stand pequeño una o dos veces al año y solo necesita recopilar nombres en una hoja de cálculo gratis.
• Expone en una feria que ya utiliza EventPilot de forma nativa.

Elija Cvent LeadCapture si:

• Ya está plenamente integrado en el ecosistema de Cvent o la organización se lo proporciona.
• Participa en eventos corporativos de gran envergadura donde la organización controla la tecnología de las credenciales.

Elija Wave Connect si:

• Quiere leads listos para que su equipo de ventas pueda contactarlos de inmediato: cada escaneo se transforma en un contacto enriquecido y listo para su CRM en Salesforce, HubSpot, Zoho o Pipedrive en tiempo real.
• Expone en múltiples ferias al año: un único saldo de créditos cubre toda su temporada y los paquetes prepago reducen aún más el coste por lead.
• Prefiere evitar sorpresas: pago por uso a 10 $ por lead enriquecido, o prepago para reducirlo a 8 $ o incluso 7 $. Ese es todo el modelo de precios, sin letra pequeña.

Preguntas frecuentes sobre escáneres de credenciales para ferias comerciales

¿Por qué no basta con recopilar tarjetas de visita tradicionales?

Puede hacerlo, pero resulta mucho menos eficiente y es propenso a errores. Las tarjetas se extravían o se traspapelan, y la introducción manual de datos es lenta. Los escáneres de credenciales automatizan este proceso, garantizan la precisión de los datos y permiten un seguimiento inmediato.

¿Estas apps funcionan sin conexión a internet?

Muchas de las mejores apps de escáner de credenciales, como Wave Connect, iCapture y Captello, ofrecen un sólido funcionamiento sin conexión. Guardan los datos en su dispositivo y se sincronizan con la nube en cuanto hay conexión disponible, algo fundamental ante el wifi inestable de las ferias.

¿Cuánto cuesta una app de escáner de credenciales?

Desde opciones gratuitas hasta más de 6000 $ al año. BadgeScanner de Ativ es gratis pero solo lee códigos QR; Wave Connect ofrece 10 leads enriquecidos gratis y después pago por uso a 10 $ por lead enriquecido (con opciones de hasta 7 $ en paquetes prepago); momencio parte de unos 6000 $/año; mientras que Popl, Cvent, iCapture y Captello solo facilitan precios mediante llamada comercial.

¿Cuál es la diferencia entre un escáner de credenciales y un sistema de captura de leads de alquiler?

El sistema de lead retrieval es el servicio oficial de alquiler de la feria; una app de escáner de credenciales es una herramienta propia que usted controla. El alquiler se paga por evento y suele entregar los datos días después de que termine la feria, mientras que su propia app funciona en cualquier evento y sincroniza los leads con su CRM de inmediato.

¿Funciona una app de escáner de credenciales en cualquier evento?

En su gran mayoría, sí. Las aplicaciones con escaneo universal y OCR de tarjetas de visita (como Wave Connect o Popl) funcionan en casi cualquier feria, mientras que las herramientas exclusivas para códigos QR como la de Ativ dependen del formato de credencial que elija la organización.

¿Qué grado de seguridad tienen mis datos?

Los proveedores de escáneres de credenciales de confianza utilizan cifrado y almacenamiento seguro en la nube. Compruebe siempre el cumplimiento con el GDPR si gestiona contactos europeos y recuerde que los asistentes deben dar su consentimiento para el escaneo.

¿Puedo utilizar mi propio teléfono móvil?

Sí, la mayoría de las apps modernas de escáner de credenciales funcionan en su propio smartphone o tableta (iOS y Android). Esto le evita tener que alquilar hardware voluminoso a los organizadores del evento y suele ser una opción mucho más rentable.

Sobre el autor: George El-Hage es el fundador de Wave Connect, una plataforma de captura de leads en eventos y tarjetas de visita digitales utilizada por más de 150 000 profesionales en todo el mundo. George ha trabajado en cientos de stands de ferias durante más de 6 años y ha desarrollado el escáner de credenciales y tarjetas de Wave que utilizan expositores a escala global. Wave Connect cumple con la normativa SOC 2 Type II y se integra de forma nativa con Salesforce, HubSpot, Zoho y Pipedrive.