George El-Hage
En resumen: alquilar el escáner de credenciales del evento cuesta a partir de 350 $ por feria para una licencia de la app y llega hasta los 735 $ por un terminal de mano de alquiler. Y tendrá que volver a pagarlo en cada feria. En cambio, una app de captura de leads cobra por evento, por usuario o por lead. Con la captura de leads en eventos de Wave Connect, 1 crédito cuesta 2,50 $ y el escaneo de una credencial en un evento cuesta 4 créditos (10 $), enriquecido y sincronizado con su CRM, sin tarifas por usuario.
Soy George, fundador de Wave Connect. He trabajado en infinidad de stands y hablo con expositores sobre esta misma decisión todas las semanas. Aquí tiene las cifras reales de 2026 para que pueda hacer los cálculos para su propio equipo.
¿Cuánto cuesta alquilar el escáner de credenciales del evento?
En los formularios de pedido de ATD y AAOS de 2026, la primera licencia de la app cuesta entre 350 $ y 525 $, cada licencia adicional entre 150 $ y 200 $, y un terminal físico de alquiler entre 495 $ y 735 $. Si hace el pedido tarde, el precio sube.
Esto es lo que cobra el formulario de pedido de ATD 2026:
| Concepto | Anticipado | Tardío |
|---|---|---|
| Escáner de mano (unidad) | 495 $ | 545 $ |
| App, primera licencia | 350 $ | 400 $ |
| App, cada licencia adicional | 150 $ | 200 $ |
| Kit de consolidación de datos posterior al evento | 990 $ | 990 $ |
Formulario de pedido de recuperación de leads de ATD 2026, consultado el 1 de octubre de 2026. Más 9,75 % de impuestos. En AAOS 2026 los precios son más altos: de 605 $ a 735 $ por terminal de mano.
- Nombre, cargo, empresa y correo electrónico del asistente a partir del registro
- Notas y un portal de exportación durante el evento
- Una sola orden de compra, en el formulario oficial del evento
- Número de teléfono ni perfil de LinkedIn
- Leads conseguidos en cenas, pasillos o eventos posteriores
- Nada que se pueda reutilizar en la siguiente feria
¿Cómo se tarifican las apps de captura de leads: por lead, por evento o por año?
Existen tres modelos de precios para las apps: por evento, por usuario con contrato anual o por lead. Aquí tiene un ejemplo real de cada uno, consultado directamente en las páginas de los proveedores.
| Modelo | Precio | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Por evento: Expo Pass | 250 $ por expositor y evento (tarifa estándar) | Se adquiere a través del organizador, que puede aplicar un recargo. Solo válido en eventos gestionados con Expo Pass |
| Por usuario, anual: momencio | 100 $ al mes por usuario, mínimo 5 usuarios, a partir de 6000 $ al año | Contrato de 12 meses. El escaneo de credenciales requiere la API del evento |
| Por lead: Wave Connect | Escaneo de credencial: 4 créditos (10 $). Formulario de lead, tarjeta de visita o QR de LinkedIn: 1 crédito (2,50 $) | Sin tarifas por usuario. Descuentos por volumen a través del equipo de ventas |
Fuentes consultadas el 1 de octubre de 2026: centro de ayuda de Expo Pass (pago de recuperación de leads) y momencio.com/pricing. Popl y Cvent iCapture no publican precios; ambos proporcionan presupuesto tras una demo.
¿Desea ver la comparativa completa de funciones? La analicé en las 8 herramientas de captura de leads que recomendaría.
¿Cuánto cuesta Wave Connect?
1 crédito = 2,50 $. El escaneo de una credencial en un evento cuesta 4 créditos (10 $). Un formulario de lead, una tarjeta de visita o un código QR de LinkedIn cuesta 1 crédito (2,50 $).
¿Por qué cuesta más una credencial? Una credencial solo muestra el nombre y la empresa, por lo que tenemos que localizar el correo electrónico, el teléfono y el perfil de LinkedIn. Una tarjeta de visita o un código QR ya contienen casi todos esos datos. Usted paga por el trabajo de enriquecimiento, no solo por el escaneo.
El resto es muy sencillo:
- Sin tarifas por usuario. Invite a todo su equipo.
- No se cobra nada si el enriquecimiento falla o si el escaneo está duplicado.
- Créditos de prueba gratuitos para empezar.
Ofrecemos descuentos por volumen a través de nuestro equipo comercial para empresas que capturan un gran número de leads. Contacte con ventas para consultar precios por volumen o reserve una demo y calcularemos una propuesta a su medida.
Empiece con créditos de prueba gratuitos y pruébelo en su próxima feria.
¿Cuánto cuesta el alquiler a lo largo de 10 ferias comerciales?
Un equipo de cuatro comerciales que alquila dispositivos en 10 ferias al año gasta entre 8000 $ y 29 400 $, impuestos no incluidos.
Y nada de ese gasto se aprovecha para el futuro: en la feria número 11 se vuelve a empezar de cero. Para vincular esta inversión con su pipeline de ventas, consulte mi guía sobre el retorno de la inversión (ROI) y el coste por lead en ferias.
¿Cuándo resulta más barato alquilar el escáner del evento?
Alquilar sale más a cuenta cuando se escanean más credenciales que el importe total del alquiler dividido entre 10 $. Para un equipo de cuatro comerciales, el umbral de rentabilidad ronda los 80 escaneos con licencias anticipadas de la app y unos 200 con terminales físicos de alquiler.
Siendo francos: por debajo de esa cifra, el pago por lead es la opción ganadora. Por encima, el alquiler sale más barato a precio de catálogo, y ese es precisamente el momento de consultar con ventas nuestros precios por volumen.
- Participa en solo una o dos ferias al año
- Envía a un solo comercial y prevé pocos escaneos
- Su departamento de compras exige gestionarlo mediante el formulario de pedido oficial del evento
- Envía a varios comerciales
- Asiste a muchas ferias y busca una sola app para todas
- Quiere emails, teléfonos y perfiles de LinkedIn verificados
- Conoce a contactos fuera del recinto ferial
¿Qué costes ocultos conviene preguntar?
El precio anunciado rara vez es el total. Plantee estas cinco preguntas antes de firmar nada.
| Pregunta | Por qué |
|---|---|
| «¿Cuál es el mínimo y puedo cancelar?» | momencio: 5 licencias, 12 meses, sin posibilidad de cancelación |
| «¿Tengo que comprarle algo a la organización del evento?» | API de eventos y kits de datos (990 $ en ATD) |
| «¿Puede la organización aplicar un recargo al precio?» | Expo Pass permite a los organizadores añadir un recargo a la tarifa de 250 $ |
| «¿Está incluida la sincronización con el CRM?» | Algunos proveedores la cobran como un extra |
| «¿Cuánto cuesta el segundo evento?» | El alquiler le cobra de nuevo en cada feria |
En el caso de Wave Connect, seré transparente en dos aspectos: escanear una credencial cuesta cuatro veces más que una tarjeta de visita, y las tarifas por volumen se gestionan a través de ventas. ¿Quiere comparar proveedores? Consulte Wave Connect vs. iCapture, Wave Connect vs. momencio y Wave Connect vs. Popl para eventos.
¿Merece la pena una app de captura de leads frente al alquiler?
Para los equipos que envían a más de un representante a varias ferias al año, sí. La gran diferencia no es solo el precio, sino lo que obtiene a cambio:
- Un contacto completo, no solo lo que el asistente escribió al registrarse
- Notas, notas de voz y criterios de cualificación añadidos directamente en el estand
- Leads en su CRM durante el evento, y no en una hoja de cálculo días después
- Modo sin conexión por si falla la wifi del palacio de congresos
- Una sola app en cada feria, y también para tarjetas de visita durante las cenas
¿Aún está valorando el hardware? Nuestra comparativa de escáneres de credenciales analiza los dispositivos, y la guía sobre cómo capturar leads en una feria comercial explica cómo optimizar el trabajo en el estand.
El precio es uno de los dos puntos clave que conviene aclarar antes de una demo. El otro es el rendimiento real de la herramienta en el estand, analizado en las ocho preguntas más frecuentes de los compradores: captura sin conexión, duplicados, campos del CRM, notas, asignación de representantes y rapidez de configuración.
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