George El-Hage
En resumen: alquilar el escáner de credenciales del evento parte de 350 $ por feria para una licencia de app y llega hasta los 735 $ por un dispositivo portátil de alquiler. Y tendrá que volver a pagarlo en cada feria. En cambio, una app de captura de leads cobra por evento, por usuario o por lead. Con la captura de leads en eventos de Wave Connect, 1 crédito cuesta 2,50 $ y el escaneo de una credencial de evento son 4 créditos (10 $), con datos enriquecidos y sincronizados con su CRM, sin tarifas por usuario.
Soy George, fundador de Wave Connect. He trabajado en infinidad de stands y hablo de esta misma decisión con expositores todas las semanas. Aquí tiene las cifras reales de 2026 para que pueda hacer los cálculos para su equipo.
¿Cuánto cuesta alquilar el escáner de credenciales del evento?
En los formularios de pedido de ATD y AAOS para 2026, la primera licencia de la app cuesta entre 350 $ y 525 $, cada licencia adicional entre 150 $ y 200 $, y un dispositivo portátil de alquiler entre 495 $ y 735 $. Si hace el pedido tarde, el precio sube.
Esto es lo que cobra el formulario de pedido de ATD 2026:
| Concepto | Anticipado | Tardío | |
|---|---|---|---|
| Escáner portátil (unidad) | 495 $ | 545 $ | |
| App, primera licencia | 350 $ | 400 $ | |
| App, cada licencia adicional | 150 $ | 200 $ | |
| Kit de unificación de datos posterior al evento | 990 $ | 990 $ |
Formulario de pedido de recuperación de leads de ATD 2026, consultado el 1 de octubre de 2026. Más 9,75 % de impuestos. En AAOS 2026 los precios son más altos: de 605 $ a 735 $ por dispositivo portátil.
- Nombre, cargo, empresa y correo electrónico del asistente según su registro
- Notas y un portal de exportación durante la feria
- Una única orden de compra en el formulario oficial del evento
- Número de teléfono o perfil de LinkedIn
- Leads conseguidos en cenas, pasillos o eventos posteriores
- Nada que se pueda aprovechar en la siguiente feria
¿Cómo tarifican las apps de captura de leads: por lead, por evento o por año?
Existen tres modelos de precios para estas aplicaciones: por evento, por usuario con contrato anual o por lead. Aquí tiene un ejemplo real de cada uno, consultado directamente en las páginas de los proveedores.
| Modelo | Ejemplo | Precio | A tener en cuenta | |
|---|---|---|---|---|
| Por evento | Expo Pass | 250 $ por expositor y evento (tarifa estándar) | Se contrata a través del organizador, que puede aplicar un recargo. Solo disponible en eventos gestionados con Expo Pass | |
| Por usuario, anual | momencio | 100 $ por usuario al mes, mínimo 5 usuarios; a partir de 6000 $ al año | Contrato de 12 meses. El escaneo de credenciales requiere la API para eventos de la feria | |
| Por lead | Wave Connect | Escaneo de credencial: 4 créditos (10 $). Formulario de lead, tarjeta de visita o QR de LinkedIn: 1 crédito (2,50 $) | Sin tarifas por usuario. Precios por volumen disponibles con el equipo comercial |
Fuentes consultadas el 1 de octubre de 2026: centro de ayuda de Expo Pass (pago de recuperación de leads) y momencio.com/pricing. Popl y Cvent iCapture no publican tarifas; facilitan presupuestos previa demostración.
¿Desea ver una comparativa completa de funciones? La analicé en las 8 herramientas de captura de leads que recomendaría.
¿Cuánto cuesta Wave Connect?
1 crédito = 2,50 $. Escanear una credencial de evento cuesta 4 créditos (10 $). Un formulario de lead, una tarjeta de visita o un código QR de LinkedIn cuesta 1 crédito (2,50 $).
¿Por qué cuesta más una credencial? Una credencial solo muestra el nombre y la empresa, por lo que tenemos que localizar el correo electrónico, el teléfono y el perfil de LinkedIn. Una tarjeta de visita o un código QR ya contienen casi todos esos datos. Usted paga por el trabajo de búsqueda, no por el escaneo en sí.
El resto es muy sencillo:
- Sin costes por usuario. Lleve a todo su equipo.
- No se cobra nada por un enriquecimiento fallido o un escaneo duplicado.
- Créditos de prueba gratuitos para empezar.
Ofrecemos descuentos por volumen a través del equipo comercial para equipos que captan una gran cantidad de leads. Contacte con ventas para consultar precios por volumen o reserve una demostración y calcularemos una tarifa a su medida.
Empiece con créditos de prueba gratuitos y pruébelo en su próxima feria.
¿Cuánto cuesta el alquiler a lo largo de 10 ferias comerciales?
Un equipo de cuatro comerciales que alquile escáneres en 10 ferias al año gasta entre 8000 $ y 29 400 $ aproximadamente, antes de impuestos.
Y nada de esa inversión se traslada al siguiente evento: en la feria número 11 se vuelve a empezar de cero. Para vincular ese gasto con el pipeline generado, consulte mi guía sobre el ROI en ferias comerciales y el coste por lead.
¿Cuándo resulta más barato alquilar el escáner del evento?
Alquilar sale más a cuenta cuando escanea más credenciales que el importe de su factura de alquiler dividido entre 10 $. Para cuatro comerciales, eso equivale a unos 80 escaneos con licencias de app anticipadas y a unos 200 con dispositivos portátiles de alquiler.
Le seré sincero: por debajo de esa cifra, pagar por lead es la opción ganadora. Por encima, el alquiler resulta más económico a precio de tarifa estándar, momento en el que conviene consultar descuentos por volumen con el equipo de ventas.
- Participa en una o dos ferias al año
- Envía a un solo comercial y prevé pocos escaneos
- Su departamento de compras exige tramitarlo en el formulario de la propia feria
- Envía a varios representantes
- Asiste a muchas ferias y busca una sola app para todas
- Desea obtener correo electrónico, teléfono y perfil de LinkedIn verificados
- Conoce a personas fuera del recinto ferial
¿Qué costes ocultos debería consultar?
El precio inicial casi nunca es el total. Plantee estas cinco preguntas antes de firmar nada.
| Pregunta | Por qué | |
|---|---|---|
| «¿Cuál es el mínimo y puedo cancelar?» | momencio: 5 licencias, 12 meses, no cancelable | |
| «¿Tengo que comprarle algo al organizador?» | API para eventos y kits de datos (990 $ en ATD) | |
| «¿Puede el organizador aplicar un recargo al precio?» | Expo Pass permite a los organizadores aplicar un recargo sobre la tarifa de 250 $ | |
| «¿Está incluida la sincronización con el CRM?» | Algunos proveedores la venden como un complemento adicional | |
| «¿Cuánto cuesta el segundo evento?» | El alquiler le cobra de nuevo en cada ocasión |
En cuanto a Wave Connect, seré transparente en dos aspectos: escanear una credencial cuesta cuatro veces más que una tarjeta de visita y los precios por volumen se gestionan con ventas. ¿Está comparando proveedores? Consulte Wave Connect frente a iCapture, Wave Connect frente a momencio y Wave Connect frente a Popl para eventos.
¿Merece la pena una app de captura de leads frente al alquiler?
Para los equipos que envían a más de un representante a varias ferias, sí. La mayor diferencia no radica en el precio, sino en lo que obtiene:
- Un contacto completo, no solo lo que el asistente escribió al registrarse
- Notas, notas de voz y cualificadores añadidos directamente en el estand
- Leads en su CRM durante el evento, no en una hoja de cálculo al terminar
- Modo sin conexión por si falla la red wifi del palacio de congresos
- Una sola app en cada evento, además de tarjetas de visita durante las cenas
¿Todavía está valorando el hardware? Mi comparativa de escáneres de credenciales analiza los dispositivos, y cómo captar leads en una feria comercial explica el proceso en el estand.
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