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Disponível nos planos Teams e Enterprise. Esta é uma integração no nível organizacional, configurada por um administrador.
A integração de Assinatura Outlook entrega sua assinatura de e-mail Wave no Microsoft Outlook via Add-in Wave para Outlook. Quando um usuário escreve um novo e-mail, o add-in obtém a assinatura Wave personalizada e a insere automaticamente. Funciona no Outlook para desktop, web e mobile.

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Como Conectar

1

Abra a integração

Acesse Integrações → Assinatura Outlook (somente administradores).
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Conceda o consentimento de administrador

Clique em Conectar e conceda o consentimento de administrador via sua conta Microsoft. O Wave armazena o ID do seu tenant para validar futuras solicitações do add-in.
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Instale o add-in

Instale o Add-in Wave para Outlook no seu tenant Microsoft 365 (via Centro de Administração do Microsoft 365 ou AppSource).
4

Atribua o add-in

Atribua o add-in aos usuários relevantes ou implante em toda a organização.
O Wave solicita permissão para verificar a identidade do administrador do tenant.

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Como as Assinaturas São Entregues

Ao contrário da integração com Gmail, as assinaturas não são enviadas diretamente para as configurações do Outlook. Em vez disso:
  • Quando um usuário abre um Novo E-mail no Outlook, o add-in chama o Wave para obter a assinatura personalizada.
  • A assinatura é renderizada a partir do perfil Wave ao vivo do usuário e inserida no corpo do e-mail.
  • Se a opção renderizar como imagem estiver ativada, a assinatura é convertida em uma captura de tela e inserida como imagem, o que é útil para máxima consistência visual entre clientes de e-mail.
Direção: Pull (o add-in obtém do Wave ao escrever) Quando: Cada vez que um usuário abre um novo e-mail no Outlook

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Funcionalidades

  • Renderização ao vivo: as assinaturas sempre refletem o perfil Wave atual do usuário.
  • Renderizar como imagem: um modo opcional que converte a assinatura HTML em imagem para consistência pixel-perfect entre clientes de e-mail.
  • Limpeza automática de cache: o cache de assinaturas é limpo sempre que as configurações de time ou template são alteradas, garantindo que os usuários sempre recebam a versão mais recente.

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Limitações e Requisitos

  • O Add-in Wave para Outlook deve estar instalado no seu tenant Microsoft 365.
  • Os usuários devem estar atribuídos a um time Wave que tenha um template de assinatura configurado.
  • Esta é uma integração no nível organizacional. Os membros individuais da equipe não se conectam separadamente.
  • Requer Microsoft 365 com Outlook (Exchange Online). O Exchange on-premises pode ter limitações.

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Desconectar

Acesse Integrações → Assinatura Outlook e clique em Desconectar. Isso remove a integração. O add-in para de obter assinaturas, mas permanece instalado até ser removido pelo administrador do tenant.