الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
متاح في خطتَي Teams وEnterprise. هذا تكامل على مستوى المؤسسة، يُهيِّئه المسؤول.
يُوصِّل تكامل Outlook Signature توقيع بريدك الإلكتروني من Wave إلى Microsoft Outlook عبر إضافة Wave لـ Outlook. عندما يفتح المستخدم بريداً إلكترونياً جديداً، تجلب الإضافة توقيع Wave الشخصي الخاص به وتُدرجه تلقائياً. يعمل هذا مع Outlook على سطح المكتب والويب والجوال.

كيفية الاتصال

1

فتح التكامل

انتقل إلى التكاملات ← Outlook Signature (للمسؤولين فقط).
2

منح موافقة المسؤول

انقر على اتصال ومنح موافقة المسؤول عبر حساب Microsoft الخاص بك. تحفظ Wave معرّف مستأجرك للتحقق من طلبات الإضافة المستقبلية.
3

تثبيت الإضافة

ثبِّت إضافة Wave لـ Outlook في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك (عبر مركز إدارة Microsoft 365 أو AppSource).
4

تعيين الإضافة

عيِّن الإضافة للمستخدمين المعنيين، أو نشرها على مستوى المؤسسة.
يطلب Wave إذناً للتحقق من هوية مسؤول المستأجر.

كيفية توصيل التوقيعات

خلافاً لتكامل Gmail، لا تُدفع التوقيعات مباشرةً إلى إعدادات Outlook. بدلاً من ذلك:
  • عندما يفتح المستخدم رسالة جديدة في Outlook، تستدعي الإضافة Wave لجلب توقيعه الشخصي.
  • يُقدَّم التوقيع من ملف تعريف Wave الحي للمستخدم ويُدرج في نص الرسالة.
  • إذا كان خيار العرض كصورة مفعَّلاً، يُحوَّل التوقيع إلى صورة لقطة شاشة ويُدرج كصورة، مما يُفيد لتحقيق أقصى اتساق بصري عبر عملاء البريد الإلكتروني.
الاتجاه: سحب (تجلب الإضافة من Wave عند الإنشاء) التوقيت: في كل مرة يفتح فيها المستخدم رسالة جديدة في Outlook

الميزات

  • عرض حي: تعكس التوقيعات دائماً ملف تعريف Wave الحالي للمستخدم.
  • العرض كصورة: وضع اختياري يُحوِّل توقيع HTML إلى صورة لتوافق pixel-perfect عبر جميع عملاء البريد.
  • مسح التخزين المؤقت تلقائياً: يُمسح التخزين المؤقت للتوقيع عند تغيير إعدادات الفريق أو القالب، فيحصل المستخدمون دائماً على أحدث نسخة.

القيود والمتطلبات

  • يجب تثبيت إضافة Wave لـ Outlook في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك.
  • يجب تعيين المستخدمين إلى فريق Wave يمتلك قالب توقيع.
  • هذا تكامل على مستوى المؤسسة. لا يتصل أعضاء الفريق الفرديون بشكل منفصل.
  • يتطلب Microsoft 365 مع Outlook (Exchange Online). قد يكون Exchange محلي الاستضافة محدوداً.

قطع الاتصال

انتقل إلى التكاملات ← Outlook Signature وانقر على قطع الاتصال. يُزيل ذلك التكامل. تتوقف الإضافة عن جلب التوقيعات، لكنها تبقى مثبَّتة حتى يُزيلها مسؤول المستأجر.