متاح في خطتَي Teams وEnterprise. هذا تكامل على مستوى المؤسسة، يُهيِّئه المسؤول.
كيفية الاتصال
1
فتح التكامل
انتقل إلى التكاملات ← Outlook Signature (للمسؤولين فقط).
2
منح موافقة المسؤول
انقر على اتصال ومنح موافقة المسؤول عبر حساب Microsoft الخاص بك. تحفظ Wave معرّف مستأجرك للتحقق من طلبات الإضافة المستقبلية.
3
تثبيت الإضافة
ثبِّت إضافة Wave لـ Outlook في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك (عبر مركز إدارة Microsoft 365 أو AppSource).
4
تعيين الإضافة
عيِّن الإضافة للمستخدمين المعنيين، أو نشرها على مستوى المؤسسة.
كيفية توصيل التوقيعات
خلافاً لتكامل Gmail، لا تُدفع التوقيعات مباشرةً إلى إعدادات Outlook. بدلاً من ذلك:- عندما يفتح المستخدم رسالة جديدة في Outlook، تستدعي الإضافة Wave لجلب توقيعه الشخصي.
- يُقدَّم التوقيع من ملف تعريف Wave الحي للمستخدم ويُدرج في نص الرسالة.
- إذا كان خيار العرض كصورة مفعَّلاً، يُحوَّل التوقيع إلى صورة لقطة شاشة ويُدرج كصورة، مما يُفيد لتحقيق أقصى اتساق بصري عبر عملاء البريد الإلكتروني.
الميزات
- عرض حي: تعكس التوقيعات دائماً ملف تعريف Wave الحالي للمستخدم.
- العرض كصورة: وضع اختياري يُحوِّل توقيع HTML إلى صورة لتوافق pixel-perfect عبر جميع عملاء البريد.
- مسح التخزين المؤقت تلقائياً: يُمسح التخزين المؤقت للتوقيع عند تغيير إعدادات الفريق أو القالب، فيحصل المستخدمون دائماً على أحدث نسخة.
القيود والمتطلبات
- يجب تثبيت إضافة Wave لـ Outlook في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك.
- يجب تعيين المستخدمين إلى فريق Wave يمتلك قالب توقيع.
- هذا تكامل على مستوى المؤسسة. لا يتصل أعضاء الفريق الفرديون بشكل منفصل.
- يتطلب Microsoft 365 مع Outlook (Exchange Online). قد يكون Exchange محلي الاستضافة محدوداً.