George El-Hage
Eine gute Vorlage für Vorstellungs-E-Mails entscheidet darüber, ob Sie eine Antwort erhalten oder ignoriert werden. Ob beim Jobstart, nach einer Konferenz oder bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern: Die erste E-Mail gibt den Ton für die gesamte Beziehung an.
Ich habe 22 Vorlagen zum Kopieren für jede denkbare Situation zusammengestellt: Selbstvorstellung, Team-Einführung, Geschäftsanbahnung, Event-Follow-up und persönliche Empfehlungen. Beim Aufbau von Wave Connect habe ich unzählige Vorstellungs-E-Mails gesendet – und erhalten. Die folgenden Vorlagen funktionieren wirklich.
Eine professionelle Vorstellungs-E-Mail sollte unter 150 Wörtern bleiben und fünf Elemente enthalten: eine konkrete Betreffzeile, wer Sie sind, warum Sie schreiben, welchen Mehrwert Sie bieten und einen klaren nächsten Schritt. Personalisierte Betreffzeilen erzielen 26 % höhere Öffnungsraten. Nachfolgend finden Sie 22 sofort einsatzbereite Vorlagen für Selbstvorstellungen, Team-E-Mails, Geschäftskontakte, Event-Follow-ups und Empfehlungen, die Sie in unter 2 Minuten anpassen können.
- Das 5-Punkte-Framework: Wie Sie jede Vorstellungs-E-Mail so aufbauen, dass sie auch gelesen wird
- 22 Vorlagen zum Kopieren: Selbstvorstellungen, Team-Einführungen, Business-E-Mails, Event-Follow-ups und Empfehlungen
- Formeln für Betreffzeilen: 12 praxiserprobte Betreffzeilen nach Situation mit Tipps für hohe Öffnungsraten
- Typische Fehler: Die 5 Fehler, die Vorstellungs-E-Mails ruinieren, bevor sie überhaupt geöffnet werden
So schreiben Sie eine Vorstellungs-E-Mail (5-Punkte-Framework)
Jede wirkungsvolle Vorstellungs-E-Mail besteht aus fünf Teilen: einer konkreten Betreffzeile, einem klaren Einstieg, dem Kontext Ihrer Kontaktaufnahme, Ihrem Mehrwert und einem konkreten Call-to-Action. Fehlt eines dieser Elemente, wird die E-Mail schnell ignoriert oder wirkt unvollständig. Die besten E-Mails umfassen weniger als 150 Wörter – alles darüber überfordert die Empfänger. Laut Campaign Monitor steigern personalisierte Betreffzeilen die Öffnungsrate um 26 %.
Dieses Framework nutze ich bei jeder E-Mail:
- Betreffzeile: Konkret statt vage: „Sarah – Kurzes Hallo nach der Konferenz in Berlin“ schlägt jedes „Guten Tag“.
- Einstieg: Wer Sie sind + warum Sie schreiben. Maximal ein Satz.
- Kontext: Ihre Verbindung – gemeinsamer Kontakt, besuchtes Event, selbe Branche. Das nimmt der Nachricht die Kälte.
- Mehrwert: Was hat die andere Person davon? Nicht, was Sie wollen – sondern was Sie bieten.
- Call-to-Action: Ein konkreter nächster Schritt. „Haben Sie nächsten Dienstag 15 Minuten Zeit?“ ist weitaus besser als „Lassen Sie uns bei Gelegenheit mal austauschen.“
Betrachten Sie das wie Ihren Elevator Pitch in Textform. Sie haben etwa 8 Sekunden Aufmerksamkeit, bevor jemand weiterliest oder die E-Mail archiviert. Nutzen Sie diese Zeit! ⚡
Ein wichtiger Punkt noch: Ihre E-Mail-Signatur stellt Sie bei jeder Nachricht lautlos vor. Eine professionelle Signatur mit Foto, Position und Links überzeugt oft schon vor dem eigentlichen Text. Wenn Ihre Signatur ein Upgrade braucht, lesen Sie unseren Leitfaden zur Integration digitaler Visitenkarten in E-Mail-Signaturen.
Vorlagen für die Selbstvorstellung per E-Mail
Eine E-Mail zur Selbstvorstellung gelingt am besten, wenn Sie mit dem Kontext (warum Sie schreiben) vor Ihren Qualifikationen (wer Sie sind) einsteigen. Ihre Positionsbezeichnung interessiert erst, wenn klar ist, warum die Nachricht relevant ist. Hier sind fünf Vorlagen für die gängigsten Szenarien.
1. Vorstellung bei Neukunden oder neuen Accounts
Betreff: Ihre neue Ansprechperson bei [Unternehmen]
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] und ab sofort Ihre feste Ansprechperson bei [Unternehmen]. Ich habe mir Ihren Account bereits angesehen und bin über [konkretes Projekt/Ziel] im Bilde.
Lassen Sie uns gerne kurz telefonieren, damit ich Ihre aktuellen Prioritäten kennenlerne und erfahre, wie ich Sie optimal unterstützen kann. Passt es Ihnen am [Wochentag] um [Uhrzeit]?
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
[Ihr Name]
2. Vorstellung nach einem Branchen- oder Karrierewechsel
Betreff: Zuvor [bisherige Rolle], jetzt in [neuer Bereich] – würde mich gerne vernetzen
Hallo [Name],
ich habe vor Kurzem von [bisherige Branche/Rolle] zu [neue Branche/Rolle] gewechselt und bin dabei auf Ihre Arbeit zu [konkretes Projekt/Beitrag] aufmerksam geworden. Durch meine Erfahrung im Bereich [relevante Kompetenz] bringe ich eine spannende Perspektive auf [Themenbereich der Person] mit.
Ich würde mich sehr freuen, mich 15 Minuten lang über Ihre Erfahrungen in [neuer Bereich] auszutauschen. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Telefonat oder einen virtuellen Kaffee?
Herzliche Grüße
[Ihr Name]
3. Kontaktaufnahme mit einem geschätzten Branchenexperten
Betreff: Ihr [Artikel / Vortrag / Projekt] hat meinen Blick auf [Thema] verändert
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name], [Ihre Rolle] bei [Unternehmen]. Ich habe Ihren [Beitrag / Vortrag zu Thema] gesehen – der Ansatz hat meine Sicht auf [konkretes Thema] nachhaltig geprägt. Ich habe [konkrete Erkenntnis] direkt bei [Projekt/Maßnahme] umgesetzt.
Kein Anliegen – ich wollte mich einfach bedanken und Ihnen zeigen, wie wertvoll Ihre Impulse sind. Sollten Sie mal Zeit für einen kurzen Austausch haben, würde ich mich sehr freuen.
Beste Grüße
[Ihr Name]
4. Vorstellung beim Beitritt in einen Berufsverband oder ein Netzwerk
Betreff: Neues Mitglied bei [Organisation] – freue mich auf den Austausch
Hallo [Name/Gruppe],
ich bin seit Kurzem Mitglied bei [Organisation] und möchte mich kurz vorstellen: Ich bin [Ihr Name], [Rolle] mit Schwerpunkt [Fachgebiet]. Ich arbeite seit [X Jahren] in der [Branche] und möchte mich gerne mit anderen austauschen, die sich mit [gemeinsames Interesse] beschäftigen.
Gibt es anstehende Events, Arbeitsgruppen oder Initiativen, bei denen ich mich einbringen kann? Wie steige ich am besten ein?
Ich freue mich auf das Netzwerk,
[Ihr Name]
5. Selbstvorstellung im neuen Unternehmen
Betreff: Neu im [Abteilung]-Team: [Rolle] sagt Hallo!
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] und habe gerade als neue/r [Rolle] im Team [Abteilung] angefangen. Davor war ich bei [Vorheriges Unternehmen] für [relevanter Erfolg] zuständig. Hier werde ich mich vor allem auf [Aufgabenbereich] konzentrieren.
Ich habe schon viel Gutes über Ihr Projekt [Projektname] gehört und würde mich gerne bei einem Kaffee (virtuell oder vor Ort) kurz austauschen, wo sich unsere Bereiche überschneiden.
Ich freue mich auf das Kennenlernen,
[Ihr Name]
Praxistipp: Ihre LinkedIn-Headline ist oft das Erste, was Empfänger nach Ihrer E-Mail prüfen. Achten Sie darauf, dass sie dieselbe Botschaft wie Ihre Vorstellung vermittelt. 💡
Vorstellungs-E-Mail an ein neues Team
Eine Vorstellungs-E-Mail an ein neues Team sollte herzlich und kurz sein und zeigen, dass Sie zusammenarbeiten möchten – nicht nur Ihre Ankunft verkünden. Ob neues Teammitglied oder neue Führungskraft: Das Ziel ist dasselbe – allen den Einstieg für den direkten Kontakt so leicht wie möglich zu machen. Hier sind drei Vorlagen für die häufigsten Szenarien.
6. Eigene Vorstellung als neues Teammitglied
Betreff: Hallo Team! Neu an Bord als [Rolle]
Hallo zusammen,
ich bin [Ihr Name] und starte am [Datum] als [Rolle]. Ich werde mich vor allem um [Bereich/Projekt] kümmern und freue mich schon sehr darauf.
Kurz zu mir: Davor war ich bei [Unternehmen] im Bereich [Tätigkeit] tätig. Außerhalb der Arbeit begeistere ich mich für [Hobby/Interesse – das wirkt sympathisch und nahbar].
Meldet euch jederzeit gern für einen kurzen Austausch – ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit euch allen. Bis bald!
[Ihr Name]
7. Vorstellung als neue Führungskraft beim Team
Betreff: Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen/euch
Hallo Team,
ich bin [Ihr Name] und übernehme ab dem [Datum] die Rolle als [Rolle]. Ich wollte mich schon vor meinem ersten Tag kurz melden und sagen, wie sehr ich mich auf dieses Team freue.
Mein Führungsstil ist [kurze Beschreibung – z. B. „kooperativ und transparent“]. Meine oberste Priorität ist es, erst einmal zuzuhören: Ich möchte verstehen, was gut läuft, wo es hakt und wie ich jeden von Ihnen/euch am besten unterstützen kann.
In den ersten zwei Wochen werde ich mit allen kurze Einzelgespräche führen. Bis dahin steht meine Tür (und mein Postfach) jederzeit offen.
Bis bald,
[Ihr Name]
8. Teamleitung kündigt neues Teammitglied an
Betreff: Herzlich willkommen im Team, [Name des Neuzugangs]!
Hallo Team,
ich freue mich sehr, anzukündigen, dass [Name des Neuzugangs] ab dem [Datum] unser Team als [Rolle] verstärkt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf [Hauptaufgaben/Projekte].
[Name des Neuzugangs] kommt von [Vorheriges Unternehmen] und hat dort [relevante Erfolge erzielt]. Mit fundierter Erfahrung im Bereich [Fachbereich] wird [er/sie] uns bei [Projekt] optimal unterstützen.
Lasst uns [Name des Neuzugangs] herzlich willkommen heißen – sagt auch vor dem ersten Tag gerne schon kurz Hallo!
[Ihr Name]
💡 Aus der Praxis: Die besten Team-Vorstellungen enthalten ein persönliches Detail – ein Hobby, einen Fun Fact, etwas, das das Eis bricht. „Ich gehe gern bouldern und bin eine Katastrophe am Herd“ bleibt deutlich besser im Gedächtnis als drei Absätze zum Lebenslauf.
E-Mail-Vorlagen für geschäftliche Vorstellungen
Eine geschäftliche Vorstellungs-E-Mail sollte auf den Punkt bringen, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen tut und warum das für den Empfänger relevant ist – in unter 150 Wörtern. Der größte Fehler? Die komplette Firmengeschichte aufzuzählen, statt das konkrete Problem des Gegenübers anzusprechen. Hier sind vier Vorlagen, die direkt zum Punkt kommen.
9. Vorstellung Ihres Unternehmens bei einem potenziellen Partner
Betreff: Partnerschaft zwischen [Ihr Unternehmen] und [Anderes Unternehmen]
Guten Tag [Name],
ich bin [Ihr Name], [Rolle] bei [Ihr Unternehmen]. Wir unterstützen [Zielgruppe] bei [Kern-Nutzenversprechen] und ich sehe hier eine ideale Schnittmenge zu Ihren Aktivitäten bei [Anderes Unternehmen].
Konkret sehe ich Potenzial für [Partnerschaftsidee – möglichst konkret]. Ein ähnliches Projekt haben wir bereits mit [Referenzkunde/Beispiel] umgesetzt und dabei [kurzes Ergebnis] erzielt.
Hätten Sie Zeit für ein kurzes 20-minütiges Kennenlernen, um auszuloten, ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist?
Beste Grüße
[Ihr Name]
10. Vorstellung Ihrer Dienstleistungen bei einem Interessenten
Betreff: Kurze Idee zu [spezifische Herausforderung des Unternehmens]
Guten Tag [Name],
mir ist aufgefallen, dass [konkrete Beobachtung – z. B. Blogbeitrag, Produktlaunch, Stellenausschreibung]. [Name des Unternehmens] scheint aktuell stark auf [Wachstumsbereich] zu setzen.
Mit [Ihr Unternehmen] unterstützen wir Unternehmen wie [Vergleichbares Unternehmen] bei [Dienstleistung/Lösung]. Vor Kurzem haben wir [Referenz] dabei geholfen, [kurzes Ergebnis] zu erreichen.
Ich hätte dazu eine Idee, die für Ihr Team nützlich sein könnte. Passt Ihnen dazu ein kurzes 15-minütiges Gespräch?
[Ihr Name]
11. Neues Produkt oder neue Dienstleistung für bestehende Kunden
Betreff: Eine neue Lösung für [zuvor erwähntes Problem]
Guten Tag [Name],
wir haben an einer Lösung gearbeitet, die für Sie interessant sein dürfte: Basierend auf Ihrem Feedback zu [konkrete Herausforderung] haben wir [neues Produkt/Feature] entwickelt, um [gewünschtes Ergebnis] zu erzielen.
Der entscheidende Vorteil: [wichtigstes Alleinstellungsmerkmal]. Erste Nutzer verzeichnen bereits [kurzes Ergebnis oder Feedback].
Soll ich Ihnen das kurz in einer 15-minütigen Demo zeigen? Ich richte mich zeitlich ganz nach Ihnen.
Beste Grüße
[Ihr Name]
12. Anbieter-Vorstellung bei einem neuen Geschäftskontakt
Betreff: Empfehlung von [Gemeinsamer Kontakt]
Guten Tag [Name],
[Gemeinsamer Kontakt] erwähnte, dass Sie aktuell nach [Art von Anbieter/Dienstleistung] suchen. Ich bin [Ihr Name] von [Unternehmen] – wir sind auf [Fachbereich] spezialisiert und arbeiten unter anderem mit Unternehmen wie [Referenz] zusammen.
Ich würde mich gern kurz austauschen, um mehr über Ihren Bedarf zu erfahren und Möglichkeiten aufzuzeigen. Passt Ihnen am [Wochentag] um [Uhrzeit] ein kurzes Telefonat?
Beste Grüße
[Ihr Name]
Vorstellungs-E-Mail nach einem Event oder einer Konferenz
Eine Follow-up-E-Mail nach einem Event sollte sich immer auf einen konkreten Punkt Ihres Gesprächs beziehen – und nicht nur aus einem pauschalen „Schön, Sie kennengelernt zu haben“ bestehen. Genau diese Details heben Ihre Nachricht von den 30 anderen Standard-Mails ab, die in dieser Woche eingehen. Der ideale Zeitpunkt: innerhalb von 24 Stunden, solange die Unterhaltung noch frisch im Gedächtnis ist. Hier sind vier Vorlagen für unterschiedliche Event-Szenarien.
Ausführliche Tipps zum gesamten Follow-up-Prozess (Timing, LinkedIn-Strategie, CRM-Tracking) finden Sie in unserem Leitfaden: Richtiges Follow-up nach Networking-Events.
13. Follow-up nach einer Konferenz oder einem Networking-Event
Betreff: Schön, Sie auf der [Name des Events] getroffen zu haben – [Konkretes Thema]
Hallo [Name],
vielen Dank für das angenehme Gespräch gestern auf der [Name des Events]. Unser Austausch über [besprochenes Thema] ist mir besonders in Erinnerung geblieben – vor allem Ihr Gedanke zu [konkreter Punkt].
Ich habe mir [worüber Sie sprechen wollten] noch einmal angesehen: [kurze Erkenntnis oder Ressource]. Wenn Sie möchten, teile ich gerne mehr dazu.
Hier sind meine Kontaktdaten, damit wir in Verbindung bleiben: [Link zu Ihrer digitalen Visitenkarte oder Ihrem Portfolio]
Ich freue mich darauf, den Austausch fortzusetzen.
[Ihr Name]
14. Follow-up nach einem Messegespräch am Stand
Betreff: Nachgang zur [Messe] – Infos zu [Produkt/Demo]
Hallo [Name],
vielen Dank für Ihren Besuch an unserem Stand auf der [Messe]. Sie hatten einige spannende Fragen zu [konkretes Thema].
Wie versprochen finden Sie hier [die Ressource, Fallstudie oder Info]. Dazu wollte ich noch Folgendes ergänzen: [zusätzlicher Einblick passend zur Frage].
Hätten Sie Zeit für ein kurzes Telefonat, um zu besprechen, wie [Ihre Lösung] für [Unternehmen des Kontakts] funktionieren könnte?
[Ihr Name]
15. Follow-up nach einem lockeren Networking-Treffen
Betreff: Unser Gespräch über [Thema] gestern Abend
Hallo [Name],
unser Gespräch gestern Abend beim [Event] hat mir wirklich Spaß gemacht. Man trifft selten jemanden, der sich genauso für [gemeinsames Interesse] begeistert.
Ich musste noch über Ihren Gedanken zu [konkretes Thema] nachdenken – das hat mich an [Artikel, Ressource oder Idee] erinnert. Vielleicht ist das auch für Sie interessant.
Lassen Sie uns den Austausch gerne bei Gelegenheit bei einem Kaffee fortsetzen. Geben Sie mir einfach Bescheid, wann es Ihnen passt.
[Ihr Name]
16. Follow-up nach einer persönlichen Vorstellung auf einem Event
Betreff: Unser Kennenlernen über [Gemeinsamer Kontakt] auf der [Event]
Hallo [Name],
[Gemeinsamer Kontakt] hat uns auf der [Event] einander vorgestellt – darüber habe ich mich sehr gefreut. Ihre Arbeit im Bereich [Fachgebiet] bietet genau die [Schnittmenge / Einblicke], nach denen ich gesucht habe.
Ich würde unser Gespräch sehr gerne vertiefen, vor allem rund um [konkretes Thema]. Passt Ihnen nächste Woche ein kurzes 15-Minuten-Telefonat?
Hier finden Sie meine vollständigen Kontaktdaten: [Link zur digitalen Visitenkarte]
Beste Grüße
[Ihr Name]
Profi-Tipp: Statt darauf zu hoffen, dass man sich aus einem Stapel Papierkarten an Sie erinnert, teilen Sie Ihre digitale Visitenkarte direkt in der Follow-up-E-Mail. Ein Fingertipp genügt, und Ihr Gegenüber hat Ihr komplettes Profil samt Links und Kontaktdaten dauerhaft gespeichert. Deutlich einprägsamer als ein .vcf-Anhang. 🚀
Möchten Sie erfahren, wie Event-Kontakte nachhaltig im Gedächtnis bleiben? Hier geht es zu unserem Leitfaden: Auf Networking-Events überzeugend hervorstechen.
E-Mail-Vorlagen für persönliche Vorstellungen
Persönliche Empfehlungen erzielen eine 5- bis 10-mal höhere Antwortrate als Kaltakquise, da das Vertrauen über den gemeinsamen Kontakt direkt übertragen wird. Doch dabei kommt es auf das richtige Vorgehen an. Machen Sie es der vermittelnden Person so einfach wie möglich: Liefern Sie einen fertigen Textbaustein und nehmen Sie ihr die Arbeit ab, den Grund für das Kennenlernen zu erklären. Die folgenden Vorlagen decken alle drei Rollen bei einer Vermittlung ab.
17. Einen gemeinsamen Kontakt um ein Intro bitten
Betreff: Kurzer Gefallen – Kontakt zu [Name der Person]?
Hallo [Name des Vermittlers],
ich habe gesehen, dass du mit [Name der Person] von [Unternehmen] vernetzt bist. Ich arbeite gerade an [Projekt/Ziel] und würde mich dazu sehr gerne mit [ihm/ihr] austauschen.
Könntest du uns einander vorstellen? Hier ist ein kurzer Text, den du einfach weiterleiten oder kopieren kannst:
„[Ihr Name] ist [Ihre Rolle] mit Fokus auf [Fachbereich]. [Er/Sie] arbeitet aktuell an [Thema] und würde sich gerne kurz mit dir über [spezifisches Thema] austauschen. Du erreichst [ihn/sie] unter [E-Mail-Adresse].“
Kein Problem, falls es gerade zeitlich nicht passt – danke dir so oder so!
Viele Grüße
[Ihr Name]
18. Zwei bekannte Kontakte miteinander vernetzen
Betreff: Intro: [Person A], darf ich vorstellen: [Person B]
Hallo [Person A] und [Person B],
ich wollte euch beide schon länger miteinander vernetzen. [Person A], das ist [Person B] – [kurze Beschreibung von Person B und Mehrwert für Person A]. [Person B], das ist [Person A] – [kurze Beschreibung von Person A und Mehrwert für Person B].
Ein Austausch über [gemeinsames Thema] bringt euch sicher beiden etwas. Ich übergebe das Wort an euch!
Beste Grüße
[Ihr Name]
19. Nachfassen nach einem Intro
Betreff: Re: Intro – freut mich sehr, [Name]
Hallo [Name],
vielen Dank für das Intro, [Name des Vermittlers]! Ich setze dich ins BCC, damit dein Postfach nicht überläuft.
Hallo [Name], freut mich sehr, dich kennenzulernen. Wie [Vermittler] erwähnt hat, arbeite ich gerade an [Projekt] und würde mich sehr über deine Einschätzung zu [Thema] freuen.
Hättest du diese oder nächste Woche Zeit für ein kurzes 15-minütiges Telefonat? Ich richte mich zeitlich ganz nach dir.
Beste Grüße
[Ihr Name]
Persönliche Empfehlungen sind digitales Netzwerken in Bestform – jemand bürgt für Sie, noch bevor Sie sich selbst vorstellen. 🤝
Follow-up-E-Mail-Vorlagen zum Nachfassen
Bleibt die Antwort auf Ihre erste E-Mail aus, liegt das meist nicht an mangelndem Interesse, sondern schlicht an einem vollen Terminkalender. Studien der Harvard Business Review belegen, dass Follow-up-Nachrichten höhere Rückmeldequoten erzielen als die Erstansprache – dennoch fassen die wenigsten nach. Der Schlüssel liegt im Mehrwert: Vermeiden Sie reine Erinnerungen à la „Ich wollte mich nur kurz in Erinnerung rufen“ und bieten Sie stattdessen neue Impulse.
20. Nachfassen ohne vorherige Rückmeldung
Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff] – noch ein Gedanke dazu
Hallo [Name],
ich hatte mich letzte Woche bezüglich [kurze Themenzusammenfassung] gemeldet. Da Postfächer schnell überquellen, wollte ich mich kurz mit einem weiteren Gedanken zurückmelden.
Ich bin auf [Artikel, Datenpunkt oder Erkenntnis] gestoßen, passend zu [relevantes Thema]. Vielleicht ist das spannend für dich – ganz unabhängig davon, ob wir ins Gespräch kommen.
Ich freue mich weiterhin über einen kurzen Austausch, falls es zeitlich passt. Falls nicht, ist das natürlich völlig in Ordnung.
[Ihr Name]
21. Follow-up nach einem ersten Gespräch
Betreff: Nächste Schritte aus unserem Gespräch
Hallo [Name],
vielen Dank für das gute Gespräch am [Wochentag]. Drei Punkte sind mir besonders in Erinnerung geblieben:
1. [Kernpunkt aus dem Gespräch]
2. [Erwähnter Punkt, den Sie recherchiert/aufgegriffen haben]
3. [Ihre Idee oder nächster Schritt]
Wie besprochen werde ich [vereinbarte Aufgabe] bis zum [Datum] erledigen. Hier ist auch der erwähnte Link zu [Ressource/Link].
Bis bald und viele Grüße
[Ihr Name]
P.S.: Hier ist meine digitale Visitenkarte, falls Sie meine Kontaktdaten direkt speichern möchten: [Link]
22. Wiederaufnahme des Kontakts zu bestehenden Bekannten
Betreff: Lange nicht gehört – wie läuft es bei [Projekt/Unternehmen]?
Hallo [Name],
unser letzter Austausch ist schon eine Weile her, und ich wollte mich kurz erkundigen, wie es dir geht. Ich habe [kürzliches Update – LinkedIn-Beitrag, Unternehmensnews, Beförderung] gesehen und musste an unser Gespräch über [Thema] denken.
Bei mir hat sich ebenfalls einiges getan – ich bin mittlerweile [aktueller beruflicher Schwerpunkt]. Ich würde mich freuen, wieder von dir zu hören und mich auf den neuesten Stand zu bringen.
Hättest du diesen Monat Zeit für einen Kaffee oder ein kurzes Telefonat?
[Ihr Name]
Eine starke Personal Brand erleichtert jedes Follow-up – man erinnert sich an Sie und antwortet deutlich lieber. 🌟
Betreffzeilen, die für hohe Öffnungsraten sorgen
Ihre Betreffzeile entscheidet darüber, ob Ihre Vorstellungs-E-Mail geöffnet oder ignoriert wird. Halten Sie sie unter 50 Zeichen, nennen Sie nach Möglichkeit den Namen des Empfängers und beziehen Sie sich auf einen gemeinsamen Kontext. Laut E-Mail-Daten von LinkedIn werden E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen um 26 % häufiger geöffnet. Hier sind 12 Betreffzeilen für verschiedene Situationen:
Betreffzeilen zur Selbstvorstellung
- „[Name], kurze Vorstellung von einem Kollegen aus der [Branche / Rolle]“
- „Ihr [Artikel / Vortrag] hat mich inspiriert, mich zu melden“
- „Neue(r) [Rolle] im Team [Abteilung] – hallo!“
Betreffzeilen für geschäftliche Vorstellungen
- „Kurze Idee für [Firmenname]“
- „[Gemeinsamer Kontakt] hat empfohlen, dass ich mich melde“
- „Mögliche Zusammenarbeit zwischen [Unternehmen A] und [Unternehmen B]“
Betreffzeilen nach Events
- „Schön, Sie auf dem [Event] getroffen zu haben – unser Gespräch über [Thema]“
- „Nachgang zum [Event] – [konkretes Gesprächsthema]“
- „Die [Ressource], die ich auf dem [Event] erwähnt habe“
Betreffzeilen für Follow-ups
- „Re: [Ursprünglicher Betreff] – noch ein Gedanke“
- „Schon etwas her – wie läuft [Projekt]?“
- „Nächste Schritte nach unserem Gespräch am [Tag]“
Fällt Ihnen ein Muster auf? Jede gute Betreffzeile enthält etwas Konkretes – einen Namen, ein Event, ein Thema, eine Ressource. „Hallo“, „Vorstellung“ oder „Kurzes Update“ sagen dem Empfänger absolut nichts. 💬
5 Fehler, die Vorstellungs-E-Mails ruinieren
Die meisten Vorstellungs-E-Mails scheitern aus denselben fünf Gründen – und alle lassen sich vermeiden. In den letzten sechs Jahren habe ich Tausende solcher E-Mails erhalten. Hier ist, was mich sofort auf „Löschen“ drücken lässt.
1. Zu langatmig sein. Wenn Ihre Vorstellungs-E-Mail mehr als 150 Wörter umfasst, haben Sie schon verloren. Menschen überfliegen Texte. Kommen Sie zum Punkt. Ihre erste E-Mail ist kein Bewerbungsschreiben – sie ist die Einladung zu einem Gespräch.
2. Vage Betreffzeile. „Hallo“, „Vorstellung“ oder „Kontaktaufnahme“ sagen gar nichts aus. Ihre Betreffzeile ist eine Schlagzeile. Formulieren Sie sie konkret, sonst wird sie nicht geöffnet.
3. Nur über sich selbst sprechen. Wenn Ihre E-Mail fünf Sätze über Ihren Hintergrund enthält und keinen einzigen darüber, warum das für den Empfänger relevant ist, stimmt die Gewichtung nicht. Stellen Sie den Empfänger in den Mittelpunkt, nicht sich selbst.
4. Kein klarer Call-to-Action. „Lassen Sie mich wissen, falls Sie sprechen möchten“ ist kein CTA. „Hätten Sie am Donnerstag um 14:00 Uhr Zeit für ein 15-minütiges Gespräch?“ schon. Machen Sie es leicht, Ja zu sagen.
5. Fehlendes Korrekturlesen. Ein Tippfehler in einer Vorstellungs-E-Mail wirkt wie ein Vorstellungsgespräch im zerknitterten Hemd. 😬 Der erste Eindruck verzeiht wenig. Lesen Sie die E-Mail laut vor, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
💡 Aus meiner Erfahrung: Der beste Tipp: Lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Absenden laut vor. Klingt sie wie eine sterile Firmenvorlage, schreiben Sie sie um. Klingt sie wie etwas, das Sie jemandem ganz natürlich im Café sagen würden, passt alles.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie lang sollte eine Vorstellungs-E-Mail sein?
Unter 150 Wörter. Halten Sie sie so kurz, dass man sie in 30 Sekunden lesen kann – E-Mails werden überflogen, besonders von Personen, die man noch nicht kennt.
Was ist die beste Betreffzeile für eine Vorstellungs-E-Mail?
Eine konkrete Zeile mit Bezug zu einem gemeinsamen Kontext. Nennen Sie den Namen des Empfängers, einen gemeinsamen Kontakt oder das Event, auf dem Sie sich getroffen haben – alles, was einen klaren Grund zum Öffnen liefert.
Sollte ich eine Vorstellungs-E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht senden?
E-Mail für formelle oder geschäftliche Vorstellungen, LinkedIn für lockeres Netzwerken. Wenn Sie ein Meeting oder geschäftliches Gespräch anstreben, signalisiert eine E-Mail mehr Professionalität.
Wie schnell sollte ich nach einem Treffen eine Vorstellungs-E-Mail senden?
Innerhalb von 24 Stunden. Je länger Sie warten, desto schwerer fällt die Erinnerung an das Gespräch – und desto geringer ist die Antwortrate.
Ist eine Kaltakquise-Vorstellungs-E-Mail in Ordnung?
Ja, solange Sie sie personalisieren. Beziehen Sie sich auf konkrete Details zu deren Arbeit oder Unternehmen, damit die E-Mail nicht wie eine Massennachricht wirkt.
Wie stelle ich mich einem neuen Team per E-Mail vor?
Formulieren Sie die E-Mail herzlich und kurz: Name, Rolle, ein Punkt zu Ihrem Hintergrund und ein persönliches Detail. Laden Sie dazu ein, sich bei Ihnen zu melden – so signalisieren Sie Offenheit.
Was gehört in eine professionelle Vorstellungs-E-Mail?
Fünf Elemente: eine konkrete Betreffzeile, wer Sie sind, warum Sie sich melden, welcher Mehrwert entsteht und ein klarer nächster Schritt. Fehlt eines davon, wirkt die E-Mail unvollständig.
Machen Sie jede Vorstellung zum Erfolg
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Kostenlose Karte erstellenÜber den Autor: George El-Hage ist der Gründer von Wave Connect, einer Plattform für digitale Visitenkarten, die von über 150.000 Fach- und Führungskräften weltweit genutzt wird. Mit mehr als sechs Jahren Erfahrung bei der Umstellung von Papier auf digitales Netzwerken weiß George genau, was erfolgreiche professionelle Vorstellungen und digitale Visitenkarten für Einzelpersonen und Teams ausmacht. Wave Connect ist SOC 2 Type II-konform und lässt sich nahtlos in führende CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive integrieren.
