George El-Hage
Wie Sie auf Netzwerk-Events positiv auffallen, ist etwas, worüber sich die meisten viel zu viele Gedanken machen. Sie glauben, sie müssten die Lautesten im Raum sein, die meisten Karten verteilen oder den perfekten Elevator Pitch liefern. Doch darauf kommt es weit weniger an, als man denkt.
Ich habe seit 2019 weit über 100 Konferenzen, Messen und Meetups besucht – von riesigen CES-Hallen bis hin zu kleinen Gründer-Dinnern. Diejenigen, die im Gedächtnis bleiben, mischen nicht einfach den Raum auf. Es sind die, die vorbereitet sind, echte Gespräche führen und es kinderleicht machen, mit ihnen in Kontakt zu bleiben. In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen aus meiner Praxis als Gründer im Bereich digitale Visitenkarten, was wirklich funktioniert – schließlich ist Netzwerken mein täglich Brot.
Auf Netzwerk-Events herauszustechen gelingt durch gute Vorbereitung, authentische Gespräche und ein müheloses Follow-up. Informieren Sie sich vorab über die Teilnehmenden, zeigen Sie Neugier statt Verkaufsabsichten und teilen Sie Ihre Kontaktdaten digital, damit sie direkt gespeichert werden. Der größte Hebel? Ein persönliches Follow-up innerhalb von 24 bis 48 Stunden mit direktem Bezug auf Ihr Gespräch.
- Vorbereitung vor dem Event: Die Recherche, die fast jeder auslässt – und die Ihnen einen klaren Vorsprung verschafft
- Der erste Eindruck: Wie Sie die ersten 30 Sekunden souverän meistern, ohne aufdringlich zu wirken
- Gesprächstaktiken: Fragen und Ansätze, mit denen Sie positiv in Erinnerung bleiben
- Kontakttausch: Warum die Art und Weise, wie Sie Daten teilen, wichtiger ist als gedacht
- Follow-up-Strategie: Wie Sie aus einem 5-Minuten-Gespräch eine echte Geschäftsbeziehung aufbauen
Warum die meisten auf Netzwerk-Events untergehen (und wie Sie es besser machen)
Die meisten Menschen gehen auf Netzwerk-Events in der Masse unter, weil sie ohne Plan ankommen und auf dieselben Standardfloskeln wie alle anderen setzen. Sie kommen unvorbereitet an, fragen routinemäßig „Und, was machen Sie so?“, tauschen eine Papierkarte aus und melden sich nie wieder. Das Ergebnis? Man vergisst sie sofort. Nicht, weil sie uninteressant wären, sondern weil sie genau das Gleiche tun wie 200 andere Personen im Raum.
Genau so war ich früher auch. Auf einer meiner ersten Tech-Konferenzen 2019 verteilte ich über zwei Tage rund 40 Papier-Visitenkarten. Wissen Sie, wie viele Rückmeldungen ich bekam? Zwei. Und eine davon war ein Verkaufsangebot. 😬 Heute dauert derselbe Austausch nur Sekunden – mit der Event-Lead-Erfassungsplattform von Wave Connect, die jeden Kontakt digital sichert, damit nichts im Kartenstapel verloren geht.
Das Problem lag nicht am Event, sondern an mir. Ich hatte mir keine Gedanken gemacht, wen ich treffen wollte, was ich sagen wollte oder wie ich danach in Kontakt bleibe. Als ich diese drei Punkte änderte, wendete sich das Blatt.
So gehen Sie die einzelnen Punkte gezielt an:
Vor dem Event: Vorbereitung, die sich auszahlt
Die erfolgreichsten Netzwerker machen ihre Hausaufgaben, bevor sie eintreffen. 20 bis 30 Minuten Recherche zu Referenten, Teilnehmenden und der Agenda reichen aus, um gezielt Personen anzusprechen und echten Gesprächsstoff zu haben. So werden Sie vom „zufälligen Konferenzgast“ zu jemandem, der bestens vorbereitet ist.
Recherchieren Sie Referenten und Teilnehmende
Die meisten Events veröffentlichen Speaker-Listen, viele bieten Teilnehmerübersichten oder eigene Event-Apps an. Nutzen Sie das. Wählen Sie 5 bis 10 Personen aus, die Sie wirklich kennenlernen möchten, und bringen Sie etwas über sie in Erfahrung: woran sie arbeiten, was sie kürzlich gepostet haben oder ob es gemeinsame Kontakte gibt.
Es geht nicht darum, Leute auszuspionieren. Es geht um Kontext, damit Sie sagen können: „Ich habe gesehen, dass es in Ihrem Vortrag um Thema X geht – vor einer ganz ähnlichen Herausforderung stehe ich auch“, statt bloß „Und... was machen Sie so?“
Setzen Sie sich ein realistisches Ziel
Versuchen Sie nicht, 50 Personen kennenzulernen. Das führt nur zu oberflächlichen Gesprächen, die niemand behält. Mein Ziel sind 5 bis 8 gute Gespräche pro Event. Mehr nicht. Wenn ich mit 5 Kontakten nach Hause gehe, mit denen ich mich wirklich gern wieder austausche, war das Event ein voller Erfolg.
💡 Aus meiner Erfahrung: Auf der SaaS North in Ottawa im vergangenen November habe ich im Vorfeld gezielt nach drei Gründern recherchiert, die ich kennenlernen wollte. Einen davon traf ich in der Kaffeepause, sprach eine Podcast-Folge an, in der er zu Gast war, und wir kamen in ein 20-minütiges Gespräch, aus dem eine Partnerschaft entstand. Das wäre nie passiert, wenn ich einfach nur ziellos herumgelaufen wäre und auf Zufallsbegegnungen gehofft hätte.
Bereiten Sie Ihre Tools vor
Klären Sie Ihren Kontakttausch, bevor Sie den Raum betreten. Ist Ihre digitale Visitenkarte mit Ihrer aktuellen Position, Links und Foto auf dem neuesten Stand? Ist Ihr Akku voll? Liegt Ihre NFC-Karte oder Ihr QR-Code bereit? Niemand möchte warten, während Sie erst noch Einstellungen suchen.
Der erste Eindruck: Das 30-Sekunden-Fenster
Sie haben rund 30 Sekunden Zeit, damit Ihr Gegenüber entscheidet, ob das Gespräch weitergeführt werden soll – und das hängt vor allem von Ihrer Ausstrahlung und Körpersprache ab, nicht von Ihren Worten. Ein ehrliches Lächeln, Blickkontakt und eine offene Haltung bewirken mehr als der ausgefeilteste Einstiegssatz. Man entscheidet schon vor dem ersten Wort, ob Sie nahbar wirken. Mehr dazu finden Sie in unserem Leitfaden mit Elevator-Pitch-Beispielen.
Grundlagen der Körpersprache
Das klingt selbstverständlich, aber beobachten Sie auf dem nächsten Event einmal, wie viele Menschen aufs Smartphone starren, die Arme verschränken oder in Ecken verharren. Machen Sie es anders: Stellen Sie sich gut sichtbar auf. Behalten Sie die Hände sichtbar (nicht tief in den Hosentaschen). Suchen Sie den Blickkontakt, wenn jemand auf Sie zukommt.
Ein Trick, der bei mir hervorragend funktioniert: Suchen Sie nach jemandem, der allein steht. Diese Personen freuen sich fast immer über Ansprache. Sie tun ihnen einen Gefallen, indem Sie das Gespräch eröffnen – und genau dafür bleiben Sie positiv im Gedächtnis.
Ihr Einstiegssatz muss nicht genial sein
Vergessen Sie den Zwang zum perfekten Einstieg. Die besten Opener sind schlicht und authentisch:
- „Hallo, ich bin George – was hat Sie heute hierhergeführt?“
- „Haben Sie heute schon eine spannende Session gehört?“
- „Ich bin zum ersten Mal bei [Event-Name] – waren Sie schon mal hier?“
Das reicht völlig. In den ersten 30 Sekunden braucht es keinen Elevator Pitch. Seien Sie einfach menschlich. Weitere funktionierende Einstiege finden Sie in unserer Liste mit Speed-Networking-Fragen – viele davon eignen sich auch perfekt für klassische Events.
Gesprächstechniken, die im Gedächtnis bleiben
Die Menschen, an die man sich nach einem Event am liebsten erinnert, hören mehr zu als sie reden, stellen kluge Fragen und stiften echten Mehrwert. Das klingt paradox – man meint ja, Auffallen hieße, von sich selbst zu erzählen. Stimmt aber nicht. Die Person, die die besten Fragen gestellt und aufmerksam zugehört hat, ist diejenige, die am Ende des Abends im Gedächtnis bleibt.
Mit Neugier vorangehen statt mit dem Lebenslauf
Fangen Sie nicht sofort damit an, was Sie beruflich machen – fragen Sie zuerst nach Ihrem Gegenüber. Und gehen Sie über ein simples „Was machen Sie?“ hinaus:
- „Woran arbeiten Sie gerade, das Sie so richtig begeistert?“
- „Vor welcher spannenden Herausforderung stehen Sie zurzeit?“
- „Wie sind Sie eigentlich in [Branche/Bereich] gelandet?“
Menschen sprechen gerne über das, was sie antreibt. Lassen Sie ihnen den Raum. Das stärkt ganz automatisch auch Ihr persönliches Branding – wer als aufrichtig interessierte Persönlichkeit wahrgenommen wird, baut sich ganz organisch einen hervorragenden Ruf auf.
Werden Sie zum Brückenbauer
Eines der wirkungsvollsten Dinge beim Netzwerken ist es, andere miteinander zu vernetzen. Wenn jemand von einem Problem erzählt und Sie kurz zuvor jemanden getroffen haben, der genau dafür die Lösung parat hat: Stellen Sie die beiden einander vor. Direkt vor Ort. Persönlich.
„Kommen Sie mal kurz mit zu Sarah – sie hat mir vorhin genau von dem Thema erzählt, an dem Sie gerade arbeiten.“
Schon behalten beide Sie in bester Erinnerung. Sie sind soeben zur wertvollsten Person im Raum geworden – ganz ohne Verkaufsgespräch.
💡 Aus meiner Erfahrung: Auf einem Fintech-Event in Miami bekam ich mit, wie ein Startup-Gründer mit Zahlungsintegrationen kämpfte. Buchstäblich 20 Minuten zuvor hatte ich Kaffee mit einem Payment-Berater getrunken. Ich brachte die beiden zusammen, machte die Vorstellung und zog weiter. Dieser Gründer schickt mir bis heute alle paar Monate Empfehlungen für Wave. Und das nur, weil ich zwei Personen auf einer Konferenz vernetzt habe.
Den Absprung stilvoll meistern
Darüber spricht kaum jemand: Sie müssen nicht mit jeder Person 30 Minuten verbringen. Ein starkes 5-Minuten-Gespräch ist wertvoller als ein zäher Austausch über 20 Minuten. Wenn das Gespräch eine natürliche Pause erreicht, sagen Sie einfach etwas wie:
„Es hat mich sehr gefreut! Lassen Sie uns kurz Kontakte austauschen, bevor es untergeht – ich melde mich nächste Woche wegen [konkretes Thema aus dem Gespräch].“
Klar. Professionell. Einprägsam.
Die Geheimwaffe: Warum die Art der Kontaktaufnahme zählt
Wie Sie Ihre Kontaktdaten austauschen, ist einer der am meisten unterschätzten Faktoren, um auf Netzwerk-Events positiv aufzufallen. Die meisten kramen nach einer Papierkarte (oder haben keine parat), buchstabieren mühsam ihre E-Mail-Adresse oder sagen „Schreib mir auf LinkedIn“ – was fast nie passiert. Der Moment des Kontakttauschs ist in Wahrheit die perfekte Gelegenheit für einen starken Eindruck.
Ich habe das hunderte Male miterlebt: Ein tolles Gespräch, doch beim Daten-Austausch geht der Schwung verloren. Dann wird eine zerknitterte Karte aus der Geldbörse gezogen oder mühsam gegenseitig ins Handy getippt – langsam, umständlich und fehleranfällig.
Was ich stattdessen mache: Ich öffne meine digitale Visitenkarte und lasse mein Gegenüber mein Smartphone antippen oder den QR-Code scannen. Sofort öffnet sich mein Profil auf dessen Bildschirm – Name, Titel, Links, alles komplett – und der Kontakt lässt sich mit einem Fingertipp speichern. Ganz ohne zusätzliche App. Das Ganze dauert etwa 3 Sekunden.
Die Reaktion ist jedes Mal dieselbe: „Das ist ja genial – wie funktioniert das?“ Schon sind wir im nächsten spannenden Gespräch. Und man erinnert sich garantiert an mich.
Überlegen Sie, welches Signal Sie damit senden: Sie sind organisiert, am Puls der Zeit und machen es Ihrem Gegenüber leicht. Vor allem aber landen Ihre Kontaktdaten direkt auf dem Smartphone Ihres Gesprächspartners – statt in einer Tasche oder Schublade zu verstauben. Alle Möglichkeiten zum Teilen von Kontaktdaten finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema Digitale Visitenkarten teilen.
Nach dem Event: Aus Kontakten echte Beziehungen machen
Das eigentliche Netzwerken beginnt erst nach dem Event: Ihr Follow-up innerhalb von 24 bis 48 Stunden entscheidet darüber, ob Sie in Erinnerung bleiben oder eine flüchtige Begegnung waren. Genau hier scheitern die meisten. Sie sammeln stapelweise Karten, fühlen sich produktiv und melden sich danach nie wieder. Machen Sie es besser.
Fassen Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach
Das Zeitfenster ist entscheidend. Nach 48 Stunden verblassen die Details der Begegnung. Senden Sie schon am nächsten Tag eine kurze Nachricht – per E-Mail, LinkedIn oder SMS. Entscheidend ist eine persönliche Note. Mehr dazu in unserem Leitfaden: Die erste E-Mail schreiben.
Vermeiden Sie: „Schön, Sie auf dem [Event] getroffen zu haben. Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!“
Schreiben Sie stattdessen: „Hallo [Name], vielen Dank für das spannende Gespräch über [Thema] gestern auf dem [Event]. Ich habe noch über Ihre Gedanken zu [Herausforderung] nachgedacht – vielleicht hilft Ihnen [Ressource/Idee] weiter? Ich würde mich freuen, den Austausch fortzusetzen.“
Der Unterschied ist enorm: Die erste Nachricht ist austauschbar, die zweite beweist echtes Interesse. Einen vollständigen Leitfaden finden Sie unter Richtiges Follow-up nach einem Event.
💡 Aus meiner Erfahrung: Ich mache mir bei Events kurze Notizen im Smartphone. Nach jedem guten Gespräch notiere ich Namen, Themen und To-dos – das dauert 15 Sekunden. Wenn ich am nächsten Tag konkret darauf eingehe, sind die Leute positiv überrascht. Viele sagen: „Klasse, dass Sie das noch wussten!“ Für mich die einfachste Gewohnheit mit der größten Wirkung.
Bieten Sie im Follow-up echten Mehrwert
Die besten Follow-ups liefern einen konkreten Nutzen: einen passenden Artikel, ein Intro zu einem nützlichen Kontakt oder ein Tool, das im Gespräch erwähnt wurde. Geben Sie, bevor Sie nehmen. So entsteht ein echtes Netzwerk statt nur einer Kontaktliste.
Denken Sie langfristig
Nicht jeder Kontakt zahlt sich sofort aus. Vernetzen Sie sich auf LinkedIn, interagieren Sie gelegentlich mit Beiträgen und melden Sie sich alle paar Monate. Studien belegen: Netzwerken fördert die Karriere – über Jahre hinweg, nicht über Tage. Einige meiner besten Geschäftsbeziehungen begannen als lockerer Plausch auf einer Konferenz und trugen erst nach 6 bis 12 Monaten Früchte.
Häufig gestellte Fragen
Wie falle ich als introvertierte Person bei einem Networking-Event positiv auf?
Konzentrieren Sie sich auf Vier-Augen-Gespräche statt auf den gesamten Raum. Introvertierte Menschen knüpfen oft tiefere Beziehungen: Setzen Sie auf 3 bis 5 hochwertige Gespräche, anstatt jeden kennenlernen zu wollen.
Was sollte man statt „Was machen Sie beruflich?“ fragen?
Probieren Sie es mit „Was führt Sie heute hierher?“ oder „An welchem Projekt arbeiten Sie aktuell am liebsten?“ Solche Fragen führen zu interessanteren Gesprächen und bleiben besser im Gedächtnis.
Wie viele Personen sollte ich bei einem Networking-Event ansprechen?
Peilen Sie 5 bis 8 gute Gespräche pro Event an. Wer versucht, 50 Leute zu treffen, führt nur oberflächliche Smalltalks, an die sich später niemand erinnert.
Wann sollte das Follow-up nach einem Event erfolgen?
Innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Danach verblassen die Erinnerungen an die Person und die Gesprächsinhalte schnell.
Sollte ich gedruckte Visitenkarten zu Networking-Events mitbringen?
Papierkarten sind optional, aber eine digitale Visitenkarte garantiert, dass Ihre Kontaktdaten direkt auf dem Smartphone des Kontakts gespeichert werden. 88 % aller Papier-Visitenkarten landen innerhalb einer Woche im Müll.
Was ist der größte Fehler bei Networking-Events?
Kein Follow-up zu machen. Die meisten sammeln Kontakte, melden sich aber nie wieder. Dabei beginnt der eigentliche Beziehungsaufbau erst nach dem Event.
Wie beende ich ein Gespräch bei einem Networking-Event souverän?
Teilen Sie Ihre Kontaktdaten und beziehen Sie sich auf ein konkretes Thema für das Follow-up. Sagen Sie beispielsweise: „Lassen Sie uns kurz Kontaktdaten austauschen, dann sende ich Ihnen den erwähnten Artikel.“ Das schafft einen natürlichen, höflichen Abschluss.
Machen Sie jedes Networking-Event zum Erfolg
Erstellen Sie eine kostenlose digitale Visitenkarte für einen schnellen, bleibenden Eindruck beim Kontaktaustausch. Für Empfänger ist keine App erforderlich.
Kostenlose Karte erstellenÜber den Autor: George El-Hage ist der Gründer von Wave Connect, einer Plattform für digitale Visitenkarten, die von über 150.000 Fach- und Führungskräften weltweit genutzt wird. Mit mehr als 6 Jahren Erfahrung bei der Umstellung von Papier auf digitales Netzwerken weiß George genau, was digitale Visitenkarten für Einzelpersonen und Teams erfolgreich macht. Wave Connect ist SOC 2 Type II-konform und lässt sich nahtlos in führende CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive integrieren.
