George El-Hage
Wie man auf Netzwerk-Events positiv auffällt, zerbrechen sich viele unnötig den Kopf. Viele glauben, sie müssten am lautesten auftreten, die meisten Visitenkarten verteilen oder den perfekten Elevator Pitch abliefern. Doch darauf kommt es gar nicht an.
Seit 2019 habe ich weit über 100 Konferenzen, Messen und Meetups besucht – von riesigen CES-Messehallen bis zu exklusiven Gründer-Dinnern. Wirklich im Gedächtnis bleiben nicht diejenigen, die den Raum im Schnelldurchlauf abgrasen. Es sind die Personen, die gut vorbereitet sind, echte Gespräche führen und den Kontakttausch mühelos gestalten. In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, was wirklich funktioniert – basierend auf meiner Erfahrung als Gründer im Bereich digitale Visitenkarten, der das Netzwerken tagtäglich beruflich lebt.
Auf Netzwerk-Events positiv aufzufallen, erfordert drei Dinge: gute Vorbereitung, echte Gespräche und ein müheloses Follow-up. Recherchieren Sie Teilnehmende vorab, zeigen Sie echtes Interesse statt Verkaufsmaschen und teilen Sie Kontaktdaten digital, damit sie direkt gespeichert werden. Der größte Hebel? Ein persönliches Follow-up innerhalb von 24 bis 48 Stunden mit direktem Bezug zum Gespräch.
- Vorbereitung vor dem Event: Die Recherche, die fast alle auslassen – und die Ihnen einen klaren Vorsprung verschafft
- Der erste Eindruck: So überzeugen Sie in den ersten 30 Sekunden ganz ohne Verkaufsdruck
- Gesprächsführung: Fragen und Methoden, mit denen Sie im Gedächtnis bleiben
- Kontakttausch: Warum die Art und Weise der Kontaktübergabe entscheidender ist als gedacht
- Follow-up-Strategie: Wie aus einem 5-Minuten-Gespräch eine echte Geschäftsbeziehung wird
Warum die meisten auf Netzwerk-Events untergehen (und wie Sie es besser machen)
Die meisten Menschen gehen auf Netzwerk-Events in der Masse unter, weil sie planlos erscheinen und dieselbe 08/15-Taktik nutzen wie alle anderen. Sie kommen unvorbereitet an, fragen als Erstes „Und, was machen Sie so?“, tauschen eine Papier-Visitenkarte aus und melden sich nie wieder. Das Ergebnis: Man vergisst sie sofort. Nicht, weil sie langweilig wären, sondern weil sie genau dasselbe tun wie die anderen 200 Personen im Raum.
Genau so war ich früher auch. Auf einer meiner ersten Tech-Konferenzen im Jahr 2019 verteilte ich in zwei Tagen rund 40 Papier-Visitenkarten. Wie viele Rückmeldungen ich bekam? Ganze zwei. Und eine davon war ein Verkaufsangebot. 😬 Heute dauert derselbe Austausch nur wenige Sekunden – dank der Event-Lead-Erfassungsplattform von Wave Connect, die jeden Kontakt sofort digital sichert, sodass nichts mehr im Kartenstapel verloren geht.
Das Problem lag nicht am Event, sondern an mir. Ich hatte keinen klaren Plan, wen ich treffen wollte, was ich sagen würde und wie ich danach in Kontakt bleibe. Sobald ich diese drei Punkte änderte, wendete sich das Blatt.
So optimieren Sie jeden dieser Schritte:
Vor dem Event: Vorbereitung, die sich auszahlt
Wer am erfolgreichsten netzwerkt, macht vorab seine Hausaufgaben. 20 bis 30 Minuten Recherche zu Speakern, Teilnehmenden und Programm reichen völlig aus, um gezielt Ansprechpartner auszuwählen und fundierte Gesprächsthemen parat zu haben. So werden Sie vom „Zufallsgast“ zu jemandem, der bestens vorbereitet ist.
Speaker und Teilnehmende recherchieren
Die meisten Events veröffentlichen Speaker-Listen, viele bieten auch Teilnehmerlisten oder Event-Apps an. Nutzen Sie diese Quellen. Wählen Sie 5 bis 10 Personen aus, die Sie wirklich kennenlernen möchten, und informieren Sie sich über deren aktuelle Projekte, jüngste Beiträge oder gemeinsame Kontakte.
Dabei geht es nicht um Ausspionieren, sondern um Kontext. So können Sie sagen: „Ich habe gesehen, dass Sie über Thema X sprechen – vor einer ähnlichen Herausforderung stehen wir auch“, anstatt mit dem banalen „Und was machen Sie so?“ zu starten.
Setzen Sie sich realistische Ziele
Versuchen Sie nicht, 50 Leute kennenzulernen. Das führt nur zu oberflächlichem Smalltalk, an den sich niemand erinnert. Ich peile pro Event 5 bis 8 hochwertige Gespräche an – mehr nicht. Wenn ich 5 Kontakte knüpfe, mit denen ich wirklich im Austausch bleiben möchte, war das Event ein voller Erfolg.
💡 Aus eigener Erfahrung: Auf der SaaS North in Ottawa habe ich mich letztes Jahr gezielt auf drei Gründer vorbereitet. Einen davon traf ich in der Kaffeepause, sprach ihn auf eine Podcast-Folge an, in der er zu Gast war, und daraus entstand ein 20-minütiges Gespräch, das in konkrete Partnerschaftsgespräche mündete. Das wäre nie passiert, wenn ich einfach ziellos durch die Gänge geschlendert wäre.
Tools griffbereit halten
Klären Sie Ihren Kontakttausch, bevor Sie den Raum betreten. Ist Ihre digitale Visitenkarte mit aktueller Position, Links und Foto auf dem neuesten Stand? Ist Ihr Smartphone geladen? Haben Sie Ihre NFC-Karte oder Ihren QR-Code griffbereit? Niemand möchte warten, während Sie erst noch Einstellungen suchen.
Der erste Eindruck: Das 30-Sekunden-Fenster
Sie haben etwa 30 Sekunden Zeit, bis Ihr Gegenüber entscheidet, ob das Gespräch weitergeführt werden soll – und dieser Eindruck entsteht vor allem durch Ausstrahlung und Körpersprache, nicht durch Worte. Ein ehrliches Lächeln, Blickkontakt und eine offene Haltung bewirken mehr als der ausgefeilteste Spruch. Ob Sie nahbar wirken, entscheidet sich, noch bevor Sie ein Wort sagen. Mehr dazu finden Sie in unserem Leitfaden über Elevator-Pitch-Beispiele.
Grundlagen der Körpersprache
Es klingt banal, aber achten Sie mal darauf, wie viele Personen auf Events ins Smartphone starren, die Arme verschränken oder in Ecken stehen. Machen Sie es anders: Stellen Sie sich sichtbar in den Raum, lassen Sie die Hände sichtbar (nicht tief in den Hosentaschen vergraben) und suchen Sie Blickkontakt, wenn jemand auf Sie zukommt.
Ein bewährter Tipp: Sprechen Sie gezielt Personen an, die alleine stehen. Fast jeder ist dankbar, wenn das Eis gebrochen wird. Sie tun Ihrem Gegenüber einen Gefallen – und genau das bleibt positiv in Erinnerung.
Der Einstieg muss nicht genial sein
Vergessen Sie die Suche nach dem perfekten Opener. Die besten Einstiege sind unkompliziert und aufrichtig:
- „Hallo, ich bin George – was führt Sie zu diesem Event?“
- „Haben Sie heute schon spannende Vorträge gehört?“
- „Ich bin zum ersten Mal bei [Name des Events] – waren Sie schon mal hier?“
Das reicht völlig. In den ersten 30 Sekunden brauchen Sie keinen Elevator Pitch – seien Sie einfach menschlich. Weitere erprobte Einstiegsfragen finden Sie in unserer Liste mit Fragen fürs Speed-Networking, die sich auch auf regulären Events hervorragend eignen.
Gesprächstechniken, die in Erinnerung bleiben
Wer auf Events nachhaltig im Gedächtnis bleibt, hört mehr zu als zu reden, stellt gute Fragen und bietet echten Mehrwert. Das klingt paradox, denn oft meint man, man müsse vor allem von sich selbst erzählen. Doch am Ende des Abends erinnert man sich an die Person, die aufmerksam zugehört und die besten Fragen gestellt hat.
Neugierde vor Lebenslauf
Statt direkt Ihren Werdegang aufzuzählen, fragen Sie zuerst nach Ihrem Gegenüber – und zwar mit Tiefgang, statt nur „Was machen Sie beruflich?“:
- „An welchem Projekt arbeiten Sie aktuell mit der größten Begeisterung?“
- „Vor welcher spannenden Herausforderung stehen Sie gerade?“
- „Wie sind Sie eigentlich in die Branche [Name der Branche] gekommen?“
Menschen sprechen gerne über das, was sie begeistert. Geben Sie ihnen den Raum dazu. Das stärkt ganz automatisch auch Ihr Personal Branding – denn wer als aufrichtig interessierter Gesprächspartner wahrgenommen wird, baut ganz organisch einen starken Ruf auf.
Werden Sie zum Brückenbauer
Einer der stärksten Hebel auf jedem Event: Bringen Sie Menschen zusammen. Wenn Sie jemanden treffen, der ein Problem hat, und Sie zuvor jemanden kennengelernt haben, der genau dafür die Lösung kennt – stellen Sie die beiden vor. Direkt vor Ort.
„Sie sollten unbedingt Sarah kennenlernen – sie hat mir eben genau von dem Thema erzählt, an dem Sie arbeiten.“
Damit bleiben Sie beiden positiv im Gedächtnis. Sie stiften sofort enormen Wert, ganz ohne auch nur ein eigenes Produkt zu pitchen.
💡 Aus eigener Erfahrung: Auf einem Fintech-Event in Miami hörte ich, wie ein Startup-Gründer von Problemen bei Zahlungsintegrationen sprach. Erst 20 Minuten zuvor hatte ich mich mit einem Payment-Berater unterhalten. Ich brachte die beiden zusammen, stellte sie einander vor und ging wieder. Dieser Gründer schickt mir bis heute regelmäßig Empfehlungen für Wave – nur weil ich zwei Personen miteinander vernetzt habe.
Den richtigen Absprung finden
Kaum jemand spricht darüber: Sie müssen nicht mit jeder Person eine halbe Stunde verbringen. Ein starkes 5-Minuten-Gespräch ist viel mehr wert als 20 Minuten zäher Smalltalk. Wenn das Gespräch an einem natürlichen Punkt ankommt, sagen Sie einfach:
„Das Gespräch mit Ihnen hat mich sehr gefreut! Lassen Sie uns schnell Kontaktdaten austauschen, dann melde ich mich nächste Woche wegen [konkretes Gesprächsthema].“
Klar, professionell und sympathisch.
Die Geheimwaffe: Wie Sie Ihre Kontaktdaten austauschen
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Kontaktdaten teilen, gehört zu den meist unterschätzten Erfolgsfaktoren auf Netzwerk-Events. Die meisten kramen nach Papierkarten (oder haben gar keine dabei), buchstabieren umständlich ihre E-Mail-Adresse oder sagen „Suchen Sie mich auf LinkedIn“ – woraus fast nie etwas wird. Dabei ist genau der Moment des Kontakttauschs die ideale Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Ich habe das schon hunderte Male erlebt: Ein hervorragendes Gespräch verpufft beim Kontakttausch. Es wird eine zerknitterte Karte aus der Tasche gezogen oder umständlich und tippfehleranfällig ins Smartphone eingetippt.
Ich mache es anders: Ich öffne meine digitale Visitenkarte und lasse mein Gegenüber mein Smartphone kurz antippen oder den QR-Code scannen. Auf dem Bildschirm öffnet sich sofort mein Profil – Name, Position, Links, alles – und der Kontakt lässt sich mit einem Tippen speichern. Ganz ohne App-Download. Das Ganze dauert keine drei Sekunden.
Die Reaktion ist jedes Mal dieselbe: „Das ist ja genial – wie funktioniert das?“ Schon entsteht ein zweiter Gesprächsanlass – und man bleibt garantiert in Erinnerung.
Überlegen Sie, welches Signal das sendet: Sie sind organisiert, am Puls der Zeit und machen es Ihrem Gegenüber denkbar einfach. Und das Wichtigste: Ihre Kontaktdaten landen direkt auf dessen Smartphone – statt in einer Tasche, um später in einer Schublade vergessen zu werden. Einen umfassenden Überblick über alle Möglichkeiten zum Teilen von Kontaktdaten finden Sie in unserem Leitfaden zum Teilen einer digitalen Visitenkarte.
Nach dem Event: Aus Kontakten echte Beziehungen machen
Das eigentliche Netzwerken beginnt erst nach dem Event: Ihr Follow-up innerhalb von 24 bis 48 Stunden entscheidet darüber, ob aus einer flüchtigen Begegnung eine dauerhafte geschäftliche Beziehung wird. Genau hier lassen die meisten nach: Sie sammeln stapelweise Visitenkarten, gehen mit einem produktiven Gefühl nach Hause – und melden sich nie wieder. Machen Sie es besser.
Fassen Sie innerhalb von 24–48 Stunden nach
Das Zeitfenster ist entscheidend: Nach 48 Stunden verblassen die Details der Gespräche. Senden Sie gleich am nächsten Tag eine kurze Nachricht – per E-Mail, LinkedIn oder Kurznachricht, falls Sie Nummern ausgetauscht haben. Der Schlüssel liegt in der Personalisierung. Mehr dazu lesen Sie in unserem Leitfaden zum Verfassen der ersten E-Mail.
Vermeiden Sie: „Schön, Sie auf dem [Event] getroffen zu haben. Lassen Sie uns in Kontakt bleiben!“
Schreiben Sie stattdessen: „Hallo [Name], es war spannend, sich gestern auf dem [Event] über [konkretes Thema] auszutauschen. Ihr Gedanke zu [ihre Herausforderung] ging mir noch durch den Kopf – ich bin auf [Ressource/Idee] gestoßen, das könnte interessant für Sie sein. Ich würde das Gespräch gerne fortsetzen.“
Der Unterschied liegt auf der Hand: Die erste Variante ist austauschbar, die zweite zeigt echtes Interesse. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zum Follow-up nach einem Event.
💡 Aus meiner Erfahrung: Ich mache mir bei Events kurze Notizen im Smartphone. Nach jedem guten Gespräch notiere ich mir den Namen, die Kernpunkte und nächste Schritte. Das dauert 15 Sekunden. Wenn ich mich am nächsten Tag melde und mich auf ein konkretes Detail beziehe, hinterlässt das sofort Eindruck. Viele sagen: „Klasse, dass Sie das noch wussten.“ Es ist die simpelste Gewohnheit mit der größten Wirkung, die ich mir je angeeignet habe.
Bieten Sie Mehrwert im Follow-up
Die besten Follow-ups liefern konkreten Nutzen: ein relevanter Fachartikel, eine nützliche Kontaktvermittlung oder ein Tipp zu einem Tool, das erwähnt wurde. Geben Sie zuerst, bevor Sie etwas erwarten. So bauen Sie ein tragfähiges Netzwerk auf – statt nur eine Kontaktliste anzuhäufen.
Denken Sie langfristig
Nicht jeder Kontakt zahlt sich sofort aus – und das ist völlig in Ordnung. Vernetzen Sie sich auf LinkedIn, interagieren Sie gelegentlich mit Beiträgen und melden Sie sich alle paar Monate. Studien belegen, dass Netzwerken die Karriere über Jahre hinweg voranbringt, nicht über Tage. Einige meiner wertvollsten Geschäftsbeziehungen begannen als lockere Konferenzgespräche und wurden erst nach 6 bis 12 Monaten konkret.
Häufig gestellte Fragen
Wie falle ich bei einem Networking-Event positiv auf, wenn ich introvertiert bin?
Konzentrieren Sie sich auf Einzelgespräche, statt den ganzen Raum abzuarbeiten. Introvertierte Menschen knüpfen oft tiefere Beziehungen – setzen Sie auf 3 bis 5 fundierte Gespräche, statt mit jedem sprechen zu wollen.
Was sollte ich statt „Was machen Sie beruflich?“ fragen?
Versuchen Sie es mit „Was führt Sie heute zu diesem Event?“ oder „An welchem Projekt arbeiten Sie gerade besonders gerne?“ Solche Fragen eröffnen spannendere Gespräche und bleiben eher im Gedächtnis.
Wie viele Personen sollte ich bei einem Networking-Event ansprechen?
Peilen Sie 5 bis 8 gehaltvolle Gespräche pro Event an. 50 Personen flüchtig zu treffen, führt nur zu oberflächlichen Begegnungen, die niemandem im Gedächtnis bleiben.
Wie schnell sollte ich mich nach einem Networking-Event melden?
Innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Danach verblassen bereits die Erinnerungen an Personen und Gesprächsinhalte.
Sollte ich gedruckte Visitenkarten zu Networking-Events mitbringen?
Papierviskarten sind optional, doch eine digitale Visitenkarte stellt sicher, dass Ihre Daten direkt auf dem Smartphone Ihres Gegenübers gespeichert werden. 88 % aller Visitenkarten aus Papier landen innerhalb einer Woche im Müll.
Was ist der größte Fehler bei Networking-Events?
Das fehlende Follow-up. Die meisten sammeln Kontakte und melden sich nie wieder – der eigentliche Beziehungsaufbau beginnt jedoch erst nach dem Event.
Wie beende ich ein Gespräch auf einem Networking-Event elegant?
Tauschen Sie Kontaktdaten aus und beziehen Sie sich dabei auf ein konkretes Thema für das Follow-up. Ein Satz wie „Lassen Sie uns kurz Kontaktdaten austauschen – ich schicke Ihnen dann den Artikel, über den wir gesprochen haben“ sorgt für einen natürlichen, respektvollen Abschluss.
Holen Sie das Maximum aus jedem Networking-Event heraus
Erstellen Sie Ihre kostenlose digitale Visitenkarte: Kontaktdaten blitzschnell und einprägsam teilen – für Empfänger ganz ohne App.
Kostenlose Visitenkarte erstellenÜber den Autor: George El-Hage ist der Gründer von Wave Connect, einer Plattform zur Event-Lead-Erfassung mit integrierter digitaler Visitenkarte, die weltweit von über 200.000 Fachleuten genutzt wird. Seit mehr als 6 Jahren unterstützt er Unternehmen beim Wechsel vom Papier- zum digitalen Netzwerken und verfügt über fundierte Expertise darin, was digitale Visitenkarten für Einzelpersonen wie Teams erfolgreich macht. Wave Connect ist SOC 2 Type II-konform und lässt sich nahtlos in führende CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive integrieren.
