George El-Hage
Cómo destacar en eventos de networking es algo a lo que la mayoría le da demasiadas vueltas. Suelen creer que hace falta ser la persona más ruidosa de la sala, repartir tarjetas sin parar o soltar un discurso de presentación impecable. Nada de eso importa tanto como parece.
He asistido a más de 100 conferencias, ferias y encuentros desde 2019: desde los pabellones gigantescos del CES hasta cenas reducidas de fundadores. Quienes destacan no son quienes intentan acaparar la sala, sino quienes llegan preparados, mantienen conversaciones auténticas y facilitan al máximo el contacto posterior. En esta guía, le mostraré lo que de verdad funciona según mi propia experiencia como fundador de una empresa de tarjeta de visita digital que vive del networking.
Destacar en eventos de networking se reduce a prepararse bien, conversar con autenticidad y facilitar un seguimiento sin fricciones. Investigue a los asistentes con antelación, muestre curiosidad genuina en lugar de un discurso de ventas y comparta sus datos de contacto en formato digital para que puedan guardarlos al instante. ¿El mayor factor diferencial? Hacer un seguimiento en 24-48 horas con un mensaje personalizado que mencione su conversación.
- Preparación previa al evento: La investigación previa que la mayoría pasa por alto y que le dará ventaja
- Primeras impresiones: Cómo dominar los primeros 30 segundos sin sonar comercial
- Tácticas de conversación: Preguntas y técnicas para que le recuerden
- Intercambio de contactos: Por qué la forma de compartir sus datos importa más de lo que cree
- Estrategia de seguimiento: Cómo convertir una charla de 5 minutos en una relación duradera
Por qué la mayoría pasa desapercibida en los eventos de networking (y cómo solucionarlo)
La mayoría pasa desapercibida en los eventos de networking porque asiste sin un plan y recurre al mismo enfoque genérico de siempre. Llegan sin preparación, recurren al típico «¿Y usted a qué se dedica?», intercambian una tarjeta de papel y nunca hacen seguimiento. ¿El resultado? Caen en el olvido. No porque sean personas aburridas, sino porque hacen exactamente lo mismo que las otras 200 personas de la sala.
Yo solía ser así. En una de mis primeras conferencias de tecnología en 2019, repartí unas 40 tarjetas de visita de papel en dos días. ¿Sabe cuántas respuestas de seguimiento recibí? Dos. Y una de ellas era alguien intentando venderme algo. 😬 Hoy en día, esa misma interacción se resuelve en segundos con la plataforma de captura de leads para eventos de Wave Connect, que guarda cada contacto digitalmente para que nada se pierda en una pila de tarjetas.
El problema no era el evento; era yo. No me planteaba con intención a quién quería conocer, qué quería decir ni cómo mantendría el contacto después. En cuanto corregí esos tres puntos, todo cambió.
Aquí le explico cómo solucionar cada uno.
Antes del evento: una preparación que da sus frutos
Los profesionales del networking más eficaces hacen sus deberes antes de llegar. Dedicar 20 o 30 minutos a investigar a los ponentes, a los asistentes y el programa del evento le permitirá identificar a personas concretas y contar con temas de conversación reales. Pasará de ser «un asistente más» a «alguien que vino preparado».
Investigue a los ponentes y asistentes
La mayoría de los eventos publican su lista de ponentes, y muchos comparten listas de asistentes o cuentan con aplicaciones móviles. Revíselas. Elija entre 5 y 10 personas a las que le gustaría conocer de verdad e infórmese sobre ellas: en qué proyectos trabajan, qué han publicado recientemente o si comparten contactos.
No se trata de espiar a nadie, sino de tener contexto para poder decir «Vi que su charla trata sobre X, justo estoy abordando algo parecido» en lugar de un frío «Y... ¿a qué se dedica?».
Fíjese un objetivo realista
No intente conocer a 50 personas. Es la fórmula perfecta para tener conversaciones superficiales que nadie recordará. Mi objetivo es lograr entre 5 y 8 conversaciones de calidad por evento. Nada más. Si me marcho con 5 contactos con los que realmente me gustaría volver a hablar, el evento habrá sido todo un éxito.
💡 Por experiencia propia: En el evento SaaS North en Ottawa el pasado noviembre, investigué previamente a tres fundadores con los que quería conectar. Me acerqué a uno de ellos durante una pausa para el café, mencioné un episodio de podcast en el que había participado y terminamos teniendo una conversación de 20 minutos que dio paso a una alianza comercial. Eso nunca habría ocurrido si me hubiera limitado a merodear esperando cruzarme con gente interesante.
Prepare sus herramientas
Asegúrese de tener listo cómo compartirá sus datos antes de cruzar la puerta. ¿Está su tarjeta de visita digital actualizada con su puesto actual, enlaces y fotografía? ¿Tiene el teléfono cargado? ¿Lleva su tarjeta NFC o código QR a mano? No querrá ponerse a buscar ajustes mientras la otra persona espera.
Su primera impresión: la ventana de los 30 segundos
Dispone de unos 30 segundos para que alguien decida si quiere seguir hablando con usted, y la mayor parte de esa impresión procede de la energía y el lenguaje corporal, no de sus palabras. Una sonrisa sincera, contacto visual y una postura abierta logran mucho más que la frase de apertura más ingeniosa. La gente decide si usted resulta accesible antes de que empiece a hablar. Para saber más, consulte nuestra guía sobre ejemplos de elevator pitch.
Aspectos básicos del lenguaje corporal
Parece obvio, pero basta con asistir a cualquier evento de networking para ver cuánta gente se queda mirando el móvil, cruzada de brazos o arrinconada. No haga lo mismo. Colóquese donde puedan verle. Mantenga las manos visibles (sin meterlas en los bolsillos). Mire a los ojos cuando alguien se acerque.
Le comparto un truco que me ha funcionado muy bien: busque a alguien que esté solo. Casi siempre agradecerá que se acerque. Le estará haciendo un favor al iniciar la conversación y le recordará por ello.
Su frase de inicio no necesita ser ingeniosa
Olvídese de diseñar la presentación perfecta. Las mejores frases de inicio son sencillas y naturales:
- «Hola, soy George. ¿Qué le ha traído a este evento?»
- «¿Ha visto alguna sesión interesante hoy?»
- «Es mi primera vez en [nombre del evento], ¿había venido antes?»
Así de fácil. No hace falta ningún discurso de ventas en los primeros 30 segundos; basta con ser cercano. Para descubrir más frases que de verdad funcionan, consulte nuestra lista de preguntas de speed networking: muchas de ellas son ideales también para eventos convencionales.
Técnicas de conversación para resultar memorable
Las personas que más se recuerdan en los eventos de networking son las que escuchan más de lo que hablan, hacen preguntas interesantes y aportan valor real. Resulta contraintuitivo: se suele pensar que destacar implica hablar de uno mismo. No es así. A quien recordará al final de la jornada es a quien le hizo las mejores preguntas y le escuchó con atención sincera.
Empiece con curiosidad, no con su currículum
En lugar de lanzarse a explicar su trabajo, pregunte primero por la otra persona. Y no solo con un simple «¿A qué se dedica?», sino profundizando más:
- «¿En qué proyecto está trabajando ahora que más le entusiasme?»
- «¿Cuál es el mayor reto que está intentando resolver últimamente?»
- «¿Cómo empezó en el sector de [su especialidad]?»
A la gente le encanta hablar de lo que le apasiona. Déjela hablar. Esto también contribuye a fortalecer su marca personal de forma natural: cuando se le reconoce como alguien que se interesa de verdad por los demás, su reputación crece sola.
Conecte a otras personas
Una de las acciones más valiosas que puede hacer en cualquier evento de networking es conectar a terceros. Si conoce a alguien que busca resolver un problema y antes habló con alguien que tiene la solución, preséntelos. En ese mismo instante. En persona.
«Tiene que conocer a Sarah; justo me estaba hablando exactamente de lo que usted está desarrollando».
Ahora ambas personas le recordarán. Se habrá convertido en la persona más valiosa de la sala sin haber intentado vender nada.
💡 Por experiencia propia: En un evento fintech en Miami, escuché por casualidad al fundador de una startup hablar de sus problemas con las integraciones de pago. Hacía literalmente 20 minutos que me había tomado un café con un consultor de pagos. Los acerqué, hice las presentaciones y me retiré. Hoy en día, ese fundador me escribe cada pocos meses para enviarme recomendaciones para Wave. Todo por haber conectado a dos personas en una conferencia.
Sepa cuándo despedirse con elegancia
De esto casi nadie habla. No hace falta pasar 30 minutos con cada persona; una excelente conversación de 5 minutos supera a una charla forzada de 20. Cuando la charla llegue a una pausa natural, diga algo como:
«Ha sido un placer hablar con usted. Permítame compartirle mis datos de contacto antes de que se me pase y le escribo la semana que viene sobre [tema concreto que trataron]».
Directo, profesional y memorable.
El arma secreta: la forma de compartir sus datos de contacto importa
La manera en que comparte su información de contacto es uno de los factores que más se pasan por alto a la hora de destacar en eventos de networking. La mayoría de la gente busca torpemente una tarjeta de papel (o no lleva ninguna), deletrea su correo con incomodidad o dice «búsqueme en LinkedIn», algo que casi nunca ocurre. El intercambio de datos es, en realidad, una oportunidad perfecta para causar impacto.
Lo he visto cientos de veces: una conversación fantástica que se desinfla en el momento del intercambio. Sacan una tarjeta arrugada de la cartera o intentan teclear los datos en el teléfono del otro: un proceso lento, incómodo y propenso a errores tipográficos.
Esto es lo que hago yo en su lugar: saco mi tarjeta de visita digital y les invito a tocar mi teléfono o escanear mi código QR. En su teléfono se abre mi perfil al instante (nombre, cargo, enlaces y todo lo demás) y pueden guardar mi contacto con un solo toque. Sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Todo el proceso dura unos 3 segundos.
La reacción es siempre la misma: «¡Qué bueno! ¿Cómo puedo hacerme una?». Y así surge una segunda conversación... y la certeza absoluta de que no me olvidarán.
Piense en la imagen que proyecta. Demuestra organización. Está al día. Le facilita las cosas a la otra persona. Y lo más importante: sus datos de contacto quedan guardados directamente en su teléfono, en lugar de acabar olvidados en un bolsillo o en un cajón. Si quiere conocer a fondo todas las formas de compartir datos de contacto, aquí tiene nuestra guía sobre cómo compartir una tarjeta de visita digital.
Después del evento: cómo transformar contactos en relaciones sólidas
El verdadero networking empieza al terminar el evento: hacer un seguimiento en las primeras 24-48 horas es lo que marca la diferencia entre un encuentro pasajero y una relación profesional duradera. La mayoría de la gente falla justo aquí: reúne un montón de tarjetas, se va con la sensación de haber sido muy productiva y nunca vuelve a escribir. No cometa ese error.
Haga el seguimiento en un plazo de 24 a 48 horas
El margen de tiempo es decisivo. Pasadas 48 horas, se empiezan a olvidar los detalles de a quién se conoció. Envíe un mensaje breve al día siguiente: por correo electrónico, LinkedIn o incluso por mensaje de texto si intercambiaron números. La clave está en personalizarlo. Para más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo redactar ese primer correo electrónico.
Evite enviar: «¡Un placer haber coincidido en [evento]! Sigamos en contacto».
Opte por algo como: «Hola, [nombre]. Me encantó charlar ayer sobre [tema específico] en [evento]. Me quedé pensando en lo que comentó sobre [su reto] y justo he visto [recurso/idea] que podría serle útil. Me encantaría que continuáramos la conversación».
¿Ve la diferencia? El primero es genérico e intrascendente; el segundo demuestra que realmente prestó atención. Si busca una guía completa paso a paso, consulte nuestro artículo sobre cómo hacer el seguimiento tras un evento.
💡 Mi experiencia personal: Siempre llevo una nota rápida en el móvil durante los eventos. Tras cada conversación interesante, apunto el nombre de la persona, lo que hablamos y las tareas pendientes. Me lleva 15 segundos. Pero cuando al día siguiente escribo mencionando un detalle concreto de nuestra charla, la gente se sorprende gratamente. La mayoría me dice: «¡Qué bueno que te acordaras de eso!». Es el hábito más sencillo y de mayor impacto que he incorporado.
Aporte valor en su seguimiento
Los mejores seguimientos siempre incluyen algo útil: un artículo relacionado con lo que hablaron, una presentación a un contacto clave o una herramienta que la otra persona tenía ganas de probar. Dé antes de pedir. Así es como se construye una red de contactos sólida y no una simple lista de nombres.
Piense a largo plazo
No todos los contactos generan oportunidades de inmediato, y no hay ningún problema con ello. Conéctese con ellos en LinkedIn, interactúe con sus publicaciones de vez en cuando y salúdelos cada pocos meses. Diversos estudios demuestran que el networking impulsa el crecimiento profesional con el paso de los años, no de la noche a la mañana. Algunas de mis mejores relaciones comerciales empezaron como charlas espontáneas en congresos que tardaron entre 6 y 12 meses en dar frutos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo destacar en un evento de networking si soy una persona introvertida?
Céntrese en mantener conversaciones individuales en lugar de intentar abarcar toda la sala. Quienes tienen un perfil introvertido suelen conectar a un nivel más profundo: aspire a tener entre 3 y 5 charlas de calidad en vez de intentar hablar con todo el mundo.
¿Qué puedo preguntar en lugar del típico «¿A qué se dedica?»?
Pruebe con «¿Qué le ha traído a este evento?» o «¿En qué proyecto interesante está trabajando ahora mismo?». Este tipo de preguntas dan pie a respuestas mucho más interesantes y le harán más memorable.
¿A cuántas personas debería intentar conocer en un evento de networking?
Aspire a mantener entre 5 y 8 conversaciones de calidad por evento. Intentar hablar con 50 personas solo genera interacciones superficiales que nadie recordará.
¿Con qué rapidez debo hacer el seguimiento después de un evento de networking?
En un plazo de 24 a 48 horas. Pasado ese tiempo, los asistentes empiezan a olvidar los detalles de con quién hablaron y qué temas trataron.
¿Debería llevar tarjetas de visita de papel a los eventos de networking?
Las tarjetas de papel son opcionales, pero una tarjeta de visita digital garantiza que sus datos de contacto queden guardados al instante en el teléfono de la otra persona. El 88 % de las tarjetas de papel acaban en la basura en menos de una semana.
¿Cuál es el mayor error que se comete en los eventos de networking?
No hacer ningún seguimiento. La mayoría de la gente recopila contactos y nunca vuelve a escribir; la verdadera relación profesional se construye después del evento.
¿Cómo cerrar una conversación con elegancia en un evento de networking?
Comparta sus datos de contacto y mencione un tema concreto para el seguimiento posterior. Decir «Permítame registrar su contacto antes de que se me pase, así le envío el artículo que comentamos» ofrece una despedida natural y profesional.
Aproveche al máximo cada evento de networking
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Crear mi tarjeta gratisSobre el autor: George El-Hage es el fundador de Wave Connect, una plataforma de captura de leads para eventos con tarjeta de visita digital integrada, utilizada por más de 200 000 profesionales en todo el mundo. Con más de 6 años ayudando a organizaciones a dar el salto del papel al networking digital, George cuenta con una amplia trayectoria optimizando el uso de tarjetas de visita digitales para profesionales y equipos. Wave Connect cumple con la normativa SOC 2 Type II y se integra con los principales CRM del mercado, como Salesforce, HubSpot y Pipedrive.
