George El-Hage
Cómo destacar en eventos de networking es algo a lo que la mayoría de la gente le da demasiadas vueltas. Suelen creer que hay que ser la persona más ruidosa de la sala, repartir tarjetas a diestro y siniestro o clavar un elevator pitch perfecto. Nada de eso importa tanto como parece.
He asistido a más de 100 conferencias, ferias y encuentros desde 2019: desde los pabellones gigantescos del CES hasta pequeñas cenas entre fundadores. Las personas que destacan no son las que intentan abarcar toda la sala. Son quienes llegan bien preparados, mantienen conversaciones auténticas y facilitan al máximo el contacto posterior. En esta guía, le mostraré lo que de verdad funciona, basándome en mi propia experiencia como fundador de una solución de tarjeta de visita digital que se dedica profesionalmente al networking.
Destacar en eventos de networking se reduce a prepararse bien, conversar con autenticidad y facilitar al máximo el seguimiento posterior. Investigue a los asistentes antes de ir, acérquese con curiosidad en lugar de con un discurso de ventas y comparta sus datos de contacto en formato digital para que puedan guardarlos al instante. ¿El mayor factor diferencial? Hacer un seguimiento en 24 o 48 horas con un mensaje personalizado que haga referencia a su conversación.
- Preparación previa: La investigación que casi todos pasan por alto y que le dará una ventaja decisiva
- Primeras impresiones: Cómo dominar los primeros 30 segundos sin parecer un vendedor agresivo
- Tácticas de conversación: Preguntas y técnicas para que los demás le recuerden
- Intercambio de contactos: Por qué la forma en que comparte sus datos importa mucho más de lo que cree
- Estrategia de seguimiento: Cómo convertir una charla de 5 minutos en una relación profesional sólida
Por qué la mayoría pasa desapercibida en los eventos de networking (y cómo solucionarlo)
La mayoría de las personas pasan desapercibidas en los eventos de networking porque llegan sin un plan y recurren a la misma fórmula genérica que todos los demás. Entran en frío, sueltan el típico «Y usted, ¿a qué se dedica?», entregan una tarjeta de papel y jamás vuelven a escribir. ¿El resultado? Caen en el olvido. No porque no tengan nada interesante que decir, sino porque hacen exactamente lo mismo que las otras 200 personas de la sala.
A mí me pasaba lo mismo. En una de mis primeras conferencias tecnológicas en 2019, repartí unas 40 tarjetas de visita de papel en dos días. ¿Sabe cuántas respuestas de seguimiento recibí? Dos. Y una de ellas era de alguien intentando venderme algo. 😬 Hoy en día, esa misma interacción se resuelve en segundos con la plataforma de captura de leads para eventos de Wave Connect, que guarda cada contacto de forma digital para que nada se pierda en una pila de tarjetas.
El problema no era el evento; el problema era yo. No me planteaba con intención a quién quería conocer, qué quería decir ni cómo mantendría el contacto después. En cuanto corregí esas tres cosas, todo cambió.
A continuación, le explico cómo solucionar cada una.
Antes del evento: la preparación que da resultados
Los profesionales más eficaces a la hora de hacer contactos hacen los deberes antes de llegar. Dedicar entre 20 y 30 minutos a investigar a los ponentes, a los asistentes y la agenda del evento le permitirá identificar a quién buscar y de qué hablar. Pasará de ser «alguien más en una conferencia» a «alguien que ha venido preparado».
Investigue a los ponentes y a los asistentes
La mayoría de los eventos publican su lista de ponentes, y muchos comparten listas de asistentes o cuentan con aplicaciones oficiales. Revíselas. Elija entre 5 y 10 personas a las que realmente le gustaría conocer y averigüe algo sobre ellas: en qué proyectos trabajan, qué han publicado recientemente o si tienen contactos en común.
No se trata de espiar a nadie, sino de tener contexto para poder decir: «Vi que su charla trataba sobre X; en mi empresa estamos abordando algo parecido», en lugar del aburrido «Y usted... ¿a qué se dedica?».
Fíjese un objetivo realista
No intente conocer a 50 personas. Esa es la fórmula perfecta para tener conversaciones superficiales que nadie recordará. Yo suelo apuntar a entre 5 y 8 conversaciones de calidad por evento. Nada más. Si me marcho con 5 personas con las que realmente deseo volver a hablar, el evento habrá sido todo un éxito.
💡 Basado en mi experiencia: En el evento SaaS North de Ottawa el pasado noviembre, investigué previamente a tres fundadores con los que quería conectar. Me acerqué a uno de ellos durante una pausa para el café, le comenté un episodio de podcast en el que había participado y mantuvimos una charla de 20 minutos que acabó convirtiéndose en una propuesta de alianza. Eso jamás habría ocurrido si me hubiera limitado a dar vueltas esperando cruzarme con gente interesante.
Prepare sus herramientas
Asegúrese de tener listo su sistema de intercambio de contactos antes de cruzar la puerta. ¿Está su tarjeta de visita digital actualizada con su cargo actual, enlaces y fotografía? ¿Tiene el teléfono con suficiente batería? ¿Tiene su tarjeta NFC o su código QR preparados? Lo último que desea es ponerse a buscar ajustes mientras la otra persona espera.
Su primera impresión: la ventana de los 30 segundos
Dispone de unos 30 segundos para que la otra persona decida si quiere seguir hablando con usted, y la mayor parte de esa impresión procede de su energía y lenguaje corporal, no de sus palabras. Una sonrisa sincera, contacto visual y una postura abierta consiguen mucho más que la frase de apertura más ingeniosa. La gente decide si usted es accesible antes incluso de que hable. Para profundizar más, consulte nuestra guía sobre ejemplos de elevator pitch.
Fundamentos del lenguaje corporal
Parece obvio, pero acuda a cualquier evento de networking y observe cuánta gente está mirando el móvil, con los brazos cruzados o arrinconada. No haga eso. Colóquese donde la gente pueda verle. Mantenga las manos a la vista (no metidas en los bolsillos). Haga contacto visual cuando alguien se acerque.
Le comparto un truco que siempre me funciona: busque a alguien que esté solo. Casi siempre agradecerá que se acerque. Le estará haciendo un favor al iniciar la conversación y se lo recordará.
Su frase de apertura no necesita ser ingeniosa
Olvídese de diseñar la presentación perfecta. Las mejores frases para romper el hielo son sencillas y naturales:
- «Hola, soy George. ¿Qué le ha traído a este evento?»
- «¿Ha asistido hoy a alguna sesión interesante?»
- «Es mi primera vez en [nombre del evento], ¿usted ya había venido antes?»
Y listo. No hace falta ningún elevator pitch en los primeros 30 segundos. Simplemente actúe con naturalidad. Si busca más opciones eficaces para romper el hielo, consulte nuestra lista de preguntas para speed networking: muchas de ellas funcionan de maravilla en eventos tradicionales.
Tácticas de conversación para ser memorable
Las personas que más se recuerdan en los eventos de networking son las que escuchan más de lo que hablan, hacen preguntas con criterio y aportan valor real. Es algo contraintuitivo: solemos creer que para destacar hay que hablar de uno mismo. No es así. Al final de la jornada, a quien mejor se recuerda es a quien hizo las preguntas más interesantes y escuchó de verdad.
Aborde la charla con curiosidad, no con su currículum
En lugar de lanzarse a contar a qué se dedica, pregunte primero por la otra persona. Y no se quede en el típico «¿Qué hace?», vaya un paso más allá:
- «¿Qué proyecto le entusiasma más en este momento?»
- «¿Qué reto está intentando resolver ahora mismo?»
- «¿Cómo llegó a dedicarse a [su sector]?»
A la gente le encanta hablar de lo que le apasiona. Déjeles espacio para hacerlo. Esto además impulsa de forma natural una marca personal más sólida: cuando a usted se le conoce como alguien que se interesa de verdad por los demás, su reputación crece por sí sola.
Conecte a las personas
Una de las acciones más valiosas que puede realizar en cualquier evento de networking es conectar a unos asistentes con otros. Si conoce a alguien que busca resolver un problema y antes habló con alguien que tiene la solución, preséntelos. En ese mismo momento. En persona.
«Tiene que conocer a Sarah: me estaba comentando justo lo que usted está intentando solucionar».
De este modo, ambos le recordarán. Se habrá convertido en la persona más valiosa de la sala sin haber vendido nada.
💡 Basado en mi experiencia: En un evento de fintech en Miami, escuché a un fundador de startup que tenía problemas con integraciones de pago. Hacía apenas 20 minutos que yo había tomado un café con un consultor de pagos. Acompañé a uno junto al otro, los presenté y me retiré. Ese fundador me escribe cada pocos meses con recomendaciones de clientes para Wave. Todo por haber conectado a dos personas en una conferencia.
Sepa cuándo despedirse con elegancia
De esto casi nadie habla. No es necesario pasar 30 minutos con cada persona. Una gran conversación de 5 minutos supera a una charla forzada de 20. Cuando la conversación llegue a una pausa natural, diga algo como:
«Ha sido un placer hablar con usted. Permítame compartirle mis datos de contacto antes de que se me pase y la semana que viene le escribo sobre [el tema concreto que hablaron]».
Impecable. Profesional. Memorable.
El arma secreta: la forma de compartir sus datos importa
La forma en que comparte su información de contacto es uno de los factores que más se pasan por alto a la hora de destacar en eventos de networking. La mayoría de la gente se pone a buscar una tarjeta de papel (o descubre que no lleva ninguna), deletrea torpemente su correo electrónico o dice «búsqueme en LinkedIn», algo que casi nunca sucede. El momento de intercambiar datos es, en realidad, una oportunidad perfecta para causar una buena impresión.
Lo he visto cientos de veces: dos personas mantienen una charla fantástica, pero el momento del intercambio arruina la experiencia. Sacan una tarjeta arrugada de la cartera o intentan teclear los datos del otro en el teléfono, un proceso lento, incómodo y propenso a errores.
Esto es lo que hago yo: abro mi tarjeta de visita digital y les permito acercar su teléfono o escanear mi código QR. Su teléfono abre mi perfil al instante (nombre, cargo, enlaces, todo) y pueden guardar mi contacto con un solo toque. No necesitan ninguna aplicación. Todo el proceso dura apenas 3 segundos.
La reacción es siempre la misma: «¡Qué bueno! ¿Cómo consigo una igual?». Y así iniciamos una segunda conversación. Además, no cabe duda de que se acordarán de mí.
Piense en la imagen que proyecta. Demuestra organización, modernidad y le facilita las cosas a la otra persona. Y lo más importante: sus datos de contacto quedan guardados directamente en su teléfono, en vez de acabar en un bolsillo para luego terminar olvidados en un cajón. Si desea explorar todas las formas de compartir información de contacto, aquí tiene nuestra guía para compartir una tarjeta de visita digital.
Después del evento: cómo transformar contactos en relaciones
El verdadero networking comienza cuando termina el evento: hacer un seguimiento en las primeras 24 a 48 horas es lo que marca la diferencia entre un encuentro olvidable y una relación profesional duradera. La mayoría de las personas fallan en este punto. Reúnen una pila de tarjetas, se van del evento con una sensación de productividad y jamás vuelven a escribir. No cometa ese error.
Haga seguimiento en un plazo de 24 a 48 horas
El margen de tiempo es clave. Pasadas las 48 horas, se empiezan a olvidar los detalles de a quién se conoció. Envíe un mensaje breve al día siguiente: por correo electrónico, LinkedIn o incluso por mensaje de texto si intercambiaron números de teléfono. La clave está en la personalización. Si desea más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo redactar ese primer correo electrónico.
Evite enviar: "Un gusto conocerle en [evento]. ¡Sigamos en contacto!"
En su lugar, envíe: "Hola, [nombre]: fue un gusto conversar ayer sobre [tema específico] en [evento]. Me quedé pensando en lo que comentó sobre [su desafío] y encontré [recurso/idea] que podría servirle. Me encantaría continuar la conversación."
¿Nota la diferencia? Uno es genérico y fácil de olvidar; el otro demuestra que realmente prestó atención. Si busca una estrategia integral de seguimiento, lea nuestra guía sobre cómo hacer seguimiento después de un evento.
💡 Desde mi experiencia: Suelo llevar una nota sencilla en mi teléfono durante los eventos. Después de cada conversación interesante, anoto el nombre de la persona, lo que hablamos y los temas pendientes. Solo toma 15 segundos. Pero cuando hago el seguimiento al día siguiente y menciono algún detalle concreto de nuestra charla, la gente queda gratamente sorprendida. La mayoría responde: «¡Vaya, de verdad te acordaste de eso!». Es el hábito con menor esfuerzo y mayor impacto que he desarrollado.
Aporte valor en su seguimiento
Los mejores seguimientos siempre aportan algo útil: un artículo relacionado con lo conversado, una presentación a alguien que deberían conocer o una herramienta que mencionaron querer probar. Dé antes de pedir. Así es como se construye una red de contactos genuina y no una simple lista de nombres.
Piense a largo plazo
No todas las conexiones dan frutos de inmediato, y no pasa nada. Conecte con ellos en LinkedIn, interactúe con sus publicaciones de vez en cuando y escríbales cada pocos meses. Diversos estudios demuestran que el networking impulsa el crecimiento profesional a lo largo de los años, no en cuestión de días. Algunas de mis mejores relaciones comerciales comenzaron como charlas casuales en congresos que tardaron entre 6 y 12 meses en materializarse en algo concreto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo destacar en un evento de networking si soy una persona introvertida?
Céntrese en conversaciones individuales en lugar de intentar abarcar toda la sala. Las personas introvertidas suelen destacar a la hora de crear conexiones más profundas: procure tener entre 3 y 5 conversaciones de calidad en lugar de intentar hablar con todo el mundo.
¿Qué puedo preguntar en lugar del típico «¿A qué se dedica?»?
Pruebe con «¿Qué le motivó a venir a este evento?» o «¿En qué proyecto interesante está trabajando actualmente?» Estas preguntas dan pie a respuestas mucho más interesantes y le ayudarán a dejar huella.
¿A cuántas personas debería intentar conocer en un evento de networking?
Plantéese como objetivo entre 5 y 8 conversaciones de calidad por evento. Intentar hablar con 50 personas solo genera interacciones superficiales que nadie recordará.
¿Con qué rapidez conviene hacer el seguimiento tras un evento de networking?
En un plazo de 24 a 48 horas. Después de ese tiempo, la gente empieza a olvidar los detalles de a quién conoció y qué temas trataron.
¿Debería llevar tarjetas de visita de papel a los eventos de networking?
Las tarjetas de papel son opcionales, pero una tarjeta de visita digital garantiza que sus datos de contacto queden guardados en el teléfono de la otra persona. El 88 % de las tarjetas de papel acaban en la basura en menos de una semana.
¿Cuál es el mayor error que se comete en los eventos de networking?
No hacer seguimiento. La mayoría de las personas recopilan contactos pero nunca vuelven a escribir: la verdadera relación se construye cuando el evento termina.
¿Cómo terminar una conversación con elegancia en un evento de networking?
Comparta sus datos de contacto y mencione un tema concreto para el seguimiento. Decir «Déjeme anotar sus datos antes de que se me pase; así le envío el artículo que comentamos» ofrece una despedida natural y respetuosa.
Aproveche al máximo cada evento de networking
Cree una tarjeta de visita digital gratuita para compartir sus datos de contacto de forma instantánea y memorable. Quienes la reciban no necesitan instalar ninguna aplicación.
Crear mi tarjeta gratisSobre el autor: George El-Hage es el fundador de Wave Connect, una plataforma de tarjetas de visita digitales que presta servicio a más de 150 000 profesionales en todo el mundo. Con más de 6 años ayudando a organizaciones en su transición del papel al networking digital, George cuenta con una amplia experiencia en lo que hace que las tarjetas de visita digitales triunfen tanto a nivel individual como en equipo. Wave Connect cuenta con la certificación SOC 2 Type II y se integra con los principales CRM del mercado, como Salesforce, HubSpot y Pipedrive.
