Signature email - Wave Connect

Au lieu de mettre à jour vos signatures manuellement, Wave Connect vous permet de :

Générer une signature à partir de votre profil
L’ajouter à Gmail, Outlook ou iPhone Mail
Synchroniser et gérer les signatures de toute votre équipe

L’éditeur de signature

Ouvrez Signature email dans l’application pour créer votre signature. Chaque section s’enregistre séparément et l’aperçu se met à jour au fur et à mesure.

Section	Ce qu’elle fait	Forfait
Mise en page	Choisissez un design pour votre signature email	Gratuit
Détails personnels	Prénom, Nom, Pronoms, Profession et Compagnie	Gratuit
Informations sur le contact	Ajoutez les coordonnées affichées dans votre signature email	Gratuit
Réseaux sociaux	Ajoutez les liens sociaux affichés dans votre signature email	Gratuit
Partage	Ajoutez un code QR ou un bouton qui renvoie vers votre carte de visite numérique	Gratuit
Photo	Téléversez une photo de profil ou le logo de votre entreprise	Gratuit
Style de la photo	Choisissez Cercle, Carré ou Arrondi et définissez la Taille de la photo	Pro
Bannière	Téléversez une image de bannière et ajoutez un Lien de la bannière cliquable	Pro
Apparence	Définissez la Couleur primaire, la Couleur secondaire, la Couleur du texte, la Couleur de bordure et la Police	Pro
Avertissement Légal	Ajoutez un texte légal affiché au bas de votre signature email	Pro

Les polices personnalisées peuvent ne pas s’afficher dans tous les clients de messagerie. Les applications de messagerie qui ne prennent pas en charge la police utilisent une police système à la place.

Champs synchronisés

Les détails personnels tels que votre nom, votre profession, votre compagnie et vos pronoms sont Synchronisé depuis le profil par défaut. Modifiez la valeur dans l’éditeur de signature pour la remplacer uniquement pour la signature. Utilisez Retirer les pronoms pour masquer de nouveau les pronoms.

Options de partage

La section Partage propose trois choix :

Aucun : aucun lien vers votre carte.
Code QR : ajoute un code QR que les destinataires peuvent scanner pour enregistrer vos coordonnées.
Bouton : ajoute un bouton cliquable renvoyant vers votre carte de visite numérique.

Définissez le Texte de partage affiché à côté. Les valeurs par défaut sont Scannez ou cliquez pour obtenir mon contact pour le code QR et Voir le contact pour le bouton.

Aperçu et test

Aperçu affiche votre signature dans un courriel fictif.
Envoyer un aperçu envoie la signature à votre propre adresse pour que vous puissiez vérifier son rendu dans une vraie boîte de réception.
Les éditeurs de gabarits peuvent utiliser Aperçu en tant que pour voir la signature avec les informations d’un utilisateur précis.

Ajouter votre signature à votre application de messagerie

Cliquez sur Créer une signature une fois votre signature prête. L’écran Ajouter à votre email vous propose deux options de copie et des instructions pas à pas pour chaque application de messagerie.

Copier la signature copie la signature telle qu’elle s’affiche. Collez-la directement dans la zone de signature de votre application de messagerie.
Code source copie le HTML brut pour les applications ou outils qui demandent du code.

Gmail
Outlook
iPhone Mail

Cliquez sur Copier la signature dans Wave Connect.
Dans Gmail, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et sélectionnez Voir tous les paramètres.
Faites défiler jusqu’à la section Signature et créez une nouvelle signature.
Donnez un nom à votre signature et collez votre signature.
Sélectionnez-la comme signature par défaut sous Signatures par défaut, juste en dessous de la zone d’aperçu.
Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Signatures pour votre équipe

Disponible avec les forfaits Équipes et Entreprise.

Les administrateurs conçoivent une signature par gabarit. La signature de chaque utilisateur est générée à partir de ce design et des informations de son propre profil. Verrouillez les sections que vous souhaitez garder cohérentes, comme la mise en page, la bannière et l’avertissement légal. Voir Verrouiller des champs. Lorsque la signature du gabarit est prête, cliquez sur Créer une signature sur le gabarit pour ouvrir Créer des signatures email. Choisissez l’une des deux méthodes :

Envoyer aux utilisateurs

Envoyer aux utilisateurs envoie par courriel à chaque membre sélectionné un lien vers sa page de signature personnelle. La page affiche sa signature finale avec les mêmes instructions Ajouter à votre email et les options Copier la signature et Code source décrites ci-dessus. Chaque personne l’installe dans sa propre application de messagerie.

Connecter le fournisseur de courriel

Connecter le fournisseur de courriel déploie automatiquement les signatures pour chaque utilisateur du gabarit, sans aucune action de leur part. Les mises à jour du gabarit sont déployées pour tout le monde.

Signature Gmail

Déployez les signatures auprès des utilisateurs Google Workspace.

Signature Outlook

Déployez les signatures avec le complément Outlook.