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适用于 Teams 和 Enterprise 计划。
当您创建或导入用户时,Wave Connect 不会向他们发送电子邮件。新手入门电子邮件是您告知用户名片已准备就绪以及如何登录的方式。发送后,用户状态会从已创建变为邀请已发送。用户登录并完成应用设置后,状态变为活跃。

发送电子邮件

您可以从三个位置打开发送工具:
  • 用户:打开创建用户旁的菜单,点击发送新手入门电子邮件。
  • 开始使用清单:点击发送新手入门电子邮件步骤。
  • 批量导入完成后立即显示的导入用户完成界面。
1

选择收件人

列表显示状态为已创建的用户。使用搜索用户查找人员,并勾选要发送邮件的用户。当前会话中导入的用户会被预先选中。
2

设置语言

语言列默认为每位用户的语言。如有需要,可按用户单独更改。电子邮件将以该语言发送。
3

发送

点击发送电子邮件(按钮会显示所选用户的数量)。Wave Connect 发送电子邮件,并将用户状态更新为邀请已发送。
预览面板会显示两封电子邮件。切换第 1 天和第 7 天并选择预览语言,即可准确查看用户将收到的内容。

用户会收到什么

Wave Connect 会发送两封电子邮件: 收到第一封邮件后,用户下载应用,使用您为其设置的登录邮箱登录,并个性化自己的个人资料。其状态随即变为活跃。

从您自己的电子邮件应用发送

如果您希望从公司邮箱发送这封邮件,请点击发送电子邮件按钮下方的或从我的电子邮件应用程序发送。Wave Connect 会显示所选用户的电子邮件、主题以及可直接使用的正文,并附带复制按钮。将它们粘贴到您的电子邮件客户端中发送即可。 点击将电子邮件标记为已发送以关闭流程,并完成开始使用清单中的发送新手入门电子邮件步骤。
只有从 Wave Connect 发送的电子邮件才会将用户状态更新为邀请已发送并安排第 7 天的邮件。

新手入门电子邮件与邀请的区别

新手入门电子邮件面向您创建或导入的账户。账户已经存在,用户只需登录即可。 邀请(邀请用户)面向已经拥有个人 Wave Connect 账户的人。他们会收到指向加入页面的链接,必须接受后才会显示为成员。请参阅用户管理。