Die 6 besten Personal-CRM-Tools im Jahr 2025

Wenn ich Sie bitten würde, alle aufzulisten, die Sie kennen, könnten Sie das?

Der durchschnittliche Amerikaner kennt unglaubliche 611 Personen. Aber den Überblick über all diese Geburtstage, beruflichen Wechsel und Karriereveränderungen zu behalten ist ein Albtraum.

Deshalb werden persönliche CRMs schnell unverzichtbar für alle, die es ernst meinen mit dem Aufbau besserer Beziehungen, egal ob Sie Freelancer, Unternehmer oder Vertriebsprofi sind. Diese Tools helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Kontakte zu behalten, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen und sich nicht mehr auf Ihr Gedächtnis (oder all diese chaotischen Tabellenkalkulationen 🙃) verlassen zu müssen.

Ich habe 6 der am besten bewerteten persönlichen CRM-Plattformen auf dem Markt getestet, darunter Tools wie Wave Connect, Clay und Monica, um herauszufinden, welche tatsächlich Ihre Zeit wert sind.

Hier ist meine ausführliche Bewertung dessen, was ich gefunden habe.

Beste persönliche CRM-Vergleichstabelle

...und ja, ich habe sie alle tatsächlich getestet (mit einer leichten Voreingenommenheit) 🤷♂️

1. Wave Connect

Mit Abstand das beste kostenlose persönliche CRM für alle, die oft Networking betreiben und eine einfache Lösung brauchen, die alles kann, ohne das Budget zu sprengen. 🏆

Wave Connect vermarktet sich vielleicht nicht als traditionelles persönliches CRM... aber lassen Sie sich davon nicht täuschen. Nachdem ich eine Handvoll Tools getestet hatte, kam ich immer wieder zu Wave Connect zurück, und zwar aus einem Grund: Es ist tatsächlich auf echtes Networking-Verhalten ausgerichtet (nicht nur auf das, was diese Führungskräfte denken, was Sie bei einem Networking-Event tun!!)

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die zu Events gehen, Leads treffen, sich mit Partnern vernetzen oder Kunden nachfassen... Dann ist dies mit Sicherheit das Tool, das Sie in Ihrer Tasche haben möchten.

Sie können eine digitale Visitenkarte erstellen (absolut kostenlos), sie per QR-Code, E-Mail oder Apple Wallet teilen, und (hier ist der Clou) jede Person, die Sie treffen, wird automatisch zu Ihrem Kontakt-Hub hinzugefügt.

Ganz zu schweigen davon ist es ziemlich cool. Als ich den QR-Code herausholte, war das ein toller Eisbrecher, und ich habe den QR-Code sogar in einer Präsentation verwendet, was bedeutete, dass über 35 Personen mir sofort auf LinkedIn folgen und sich verbinden konnten, ohne dass ich sie einzeln ansprechen musste.

Sobald sich Ihre neuen Kontakte in Ihrem persönlichen CRM-System befinden, können Sie sie beschriften, taggen, in Gruppen sortieren und sogar automatisierte Follow-up-E-Mails oder Textnachrichten senden. Im Grunde ist es alles, was ein persönliches CRM verspricht, ohne die Lernkurve und das teure monatliche Abonnement (wie LinkedIn Premium 💰)

Wave Connect Vorteile

✅ Kostenlos nutzbar mit unbegrenzten Kontakten und dem erschwinglichsten PRO-Preisschild
✅ Speichert automatisch Kontakte, wenn Sie Ihre Karte teilen
✅ Beschriften, taggen und filtern Sie Ihr Netzwerk
✅ Senden Sie Follow-up-E-Mails und Textnachrichten (automatisiert oder manuell)
✅ Durchsuchen Sie Ihre Kontaktliste nach Name, Label oder Unternehmen
✅ Benutzerdefinierte digitale Karte mit Ihrem Logo und Branding
✅ Funktioniert ohne App — nur ein QR-Code oder URL
✅ Optional NFC-Karten (matt, Metall, Bambus)
✅ Von Teams auf G2 als am einfachsten zu bedienen bewertet
✅ SOC 2 Type 2 zertifiziert für Datenschutz

Wave Connect Nachteile

❌ Keine „Beziehungs-Zeitleisten"-Ansicht
❌ Keine LinkedIn- oder Kalendersynchronisierung (noch nicht)
❌ Kann keine manuellen Erinnerungen für Follow-ups hinzufügen

Meine Bewertung (Punktzahl: 92/100)

Ich bin ehrlich: Die meisten persönlichen CRM-Tools, die ich getestet habe, fühlten sich wie Mini-Salesforce-Setups an. Sie erforderten Einarbeitung, Synchronisierung und Stunden des Einrichtens, nur um loszulegen.

Wave Connect ist genau das Gegenteil. Es funktioniert sofort, und die Kernfunktionen sind genau das, was jemand wie ich tatsächlich braucht, ohne die langweilige Einrichtung oder die Überfrachtung mit unnötigen Funktionen, die mein Budget belasten.

Ich habe den PRO-Plan ($4,99/Monat) genutzt und fand die Möglichkeit, Freigabemodi zu wechseln, automatische Nachrichten auszulösen und zu verfolgen, wer mit meiner Karte interagiert hat, wirklich nützlich. Es hat sogar Analysen, damit Sie sehen können, wie oft Ihre Karte angesehen wird!

Aber wenn Sie nach einem kostenlosen persönlichen CRM suchen, dann erfüllt Wave Connect auch diese Anforderung. Sie können sofort mit einer digitalen Visitenkarte beginnen, und der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzte Kontaktspeicherung, Tagging und automatische Follow-up-Tools, um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben, ohne einen Cent zu bezahlen.

Also, um zusammenzufassen, das beste persönliche CRM, das einfach, erschwinglich und tatsächlich auf menschliche Interaktion ausgerichtet ist... IMO ist Wave Connect der klare Gewinner 🔥🔥

2. Clay.earth

Am besten für die Synchronisierung sozialer Netzwerke und eine schöne Benutzeroberfläche, die ich ehrlich gesagt gerne verwendet habe, auch wenn sie nicht das Beste für persönliches Networking ist 🎉

Clay.earth ist eines der raffiniertesten persönlichen CRM-Tools, die ich getestet habe... und definitiv das eleganteste. Es ist irgendwie wie der Influencer der persönlichen CRMs und es ist das Farbschema, das ich mir vorstellen würde, dass Kylie Jenner oder Hailey Bieber wählen würden, wenn Sie verstehen, was ich meine!

Clay.earth ist offensichtlich für Menschen gemacht, die mit einer breiten Palette von Kontakten in Verbindung bleiben möchten: Freunde, Kollegen, Kunden, Investoren, Mentoren. Aber es hat diese polierte, professionelle Atmosphäre, die es für all Sie Super-Organisierer großartig macht.

Was mir wirklich gefallen hat, ist, wie Clay Informationen von überall abruft (und ich meine wirklich überall). Es synchronisiert sich mit Ihrer E-Mail, Ihrem Kalender, LinkedIn, Twitter und iPhone-Kontakten, um automatisch detaillierte Profile der Menschen in Ihrem Leben zu erstellen (einschließlich wie oft Sie jemanden getroffen haben! Was mich wirklich umgehauen hat, obwohl es nicht immer genau war).

Clay hat auch eine nette Funktion, die bedeutet, dass Sie Benachrichtigungen für wichtige persönliche Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen, Erinnerungen usw. einstellen können, was großartig ist, wenn Sie wie ich sind und immer in letzter Minute Blumen kaufen. Sorry Mama!

Während Clay großartig für die Verwaltung von Beziehungen ist, glaube ich nicht, dass es eine gute Wahl für diejenigen wäre, die Kontaktdaten schnell beim Networking teilen müssen. Es ist nicht einfach, schnell Leute hinzuzufügen, und es gibt keine einfache QR-Scan-Funktionalität wie bei Wave Connect, was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich besser dran sind, sich mit einem neuen Kontakt in sozialen Medien zu verbinden und darauf zu warten, dass die Integrationen ihre Magie wirken.

Außerdem, wenn Sie ein Android haben, machen Sie sich nicht die Mühe, es gibt keine Android-App! Das ist meiner Meinung nach ein ziemlich großes Problem, und das Premium-Preisschild von $10/Monat bedeutet, dass Clay.earth auf lange Sicht etwas teuer werden kann.

Clay Vorteile

✅ Wunderschöne Benutzeroberfläche mit durchdachtem Design
✅ Ruft automatisch Kontakte von Gmail, iCloud, LinkedIn und mehr ab
✅ Zeitleiste jeder Interaktion, die Sie mit jemandem hatten
✅ Intelligente Erinnerungen und Follow-up-Stupser
✅ Tags, Notizen und Beziehungseinblicke integriert
✅ Verfügbar auf Desktop und iOS
✅ Fokus auf persönliche und berufliche Beziehungen

Clay Nachteile

❌ Keine Android-App
❌ Nicht für schnelle Lead-Erfassung bei persönlichen Events gebaut
❌ Premium-Preise: $10/Monat nach kostenloser Testversion
❌ Kann mit zu vielen importierten Informationen überwältigend wirken
❌ Begrenzte Freigabe- oder „digitale Visitenkarten"-Funktionalität

Meine Bewertung (Punktzahl: 85/100)

Clay ist wunderschön gemacht und nützlich, aber es fühlt sich mehr wie eine Gedächtniserweiterung als ein Verkaufstool oder ein persönliches CRM an. Ich liebte die Zeitleisten-Funktion und wie es LinkedIn-Verbindungen und vergangene E-Mail-Konversationen automatisch einbrachte, und die Geburtstagserinnerungen sind großartig.

Davon abgesehen funktioniert Clay am besten hinter einem Schreibtisch... Nicht draußen in der Welt. Es ist großartig für durchdachtes Beziehungsmanagement, aber weniger ideal, wenn Sie ständig Menschen bei Events treffen oder Leads schnell erfassen müssen. Es bietet keine digitale Visitenkarte oder irgendein sofortiges Kontakt-Sharing-Tool, was es etwas passiver macht als Wave.

Wenn Sie jemand sind, der tiefen Kontext über Ihre Beziehungen möchte und es Ihnen nichts ausmacht, dafür zu bezahlen, ist Clay eine solide Wahl. Aber für Networking unterwegs könnte es ein paar Lücken in Ihrer Kontaktsammlung (und Ihrem Geldbeutel!!) hinterlassen

3. Dex

Ein großartiges persönliches CRM, um LinkedIn-Verbindungen und kalenderbasierte Beziehungen im Auge zu behalten

Als freiberuflicher Unternehmer war Dex tatsächlich das persönliche CRM, auf das ich mich am meisten freute. Ich liebte die Website mit Bildern von schicken Kanban-Boards, die aussahen, als würden sie wirklich gut für mich funktionieren und all das Nachfassen, das ich regelmäßig machen muss.

Ich bin oft unterwegs und suche nach Arbeit, also bekommen die DMs in meinem LinkedIn-Profil viel Aufmerksamkeit, aber so oft führe ich Gespräche per E-Mail, LinkedIn, in Slack... es kann super schnell verwirrend werden.

Aber Dex' Dashboard soll dieses Problem lösen, mit einer Übersicht, die großartig aussieht. Außerdem war die Integration mit meinem G-Kalender sooo ein hilfreiches Tool. Ich lebe in meinem Kalender und daher liebte ich es zu sehen, wie die Aktionen für den Tag automatisch ausgefüllt wurden. Aber dann ging ich zu einem persönlichen Event und mir wurde klar, dass Dex einige Einschränkungen hat. Es war umständlich, neue Kontakte zu meinem persönlichen CRM hinzuzufügen (selbst mit der mobilen App).

Wenn Sie diese ersten Eindrücke machen, können Sie nicht an einen Bildschirm geklebt sein und Felder ausfüllen, also habe ich mich darauf beschränkt, Kontakte mit meiner Wave Connect digitalen Visitenkarte auszutauschen und mich dann auf Dex' Integrationen verlassen, um mein persönliches CRM zu füllen — ein bisschen verschwendete $12 pro Monat, wenn Wave's eigene Funktionalität so großartig ist.

Dex Vorteile

✅ Automatische Synchronisierung mit Google Calendar, LinkedIn und iCloud-Kontakten
✅ Einfach einzustellende Follow-up-Erinnerungen
✅ Notizen und Tags für Beziehungsverfolgung + automatische Updates
✅ Chrome-Erweiterung zum schnellen Speichern von Kontakten von LinkedIn
✅ Mobile und Desktop-Apps verfügbar
✅ Saubere Benutzeroberfläche, die auf reales Networking ausgerichtet ist

Dex Nachteile

❌ Kein Kontakte teilen, digitale Visitenkarte oder NFC-Funktionalität
❌ Begrenzte Integrationen über Google und LinkedIn hinaus (wenn Sie ein Microsoft-Mensch sind, werden Sie Schwierigkeiten haben)
❌ Nicht ideal für Lead-Erfassung bei Events (Sie müssen einen anderen Weg finden, um massenhaft mit neuen Kontakten zu verbinden)
❌ Premium-Plan für Schlüsselfunktionen erforderlich ($12/Monat)

Meine Bewertung (Punktzahl: 80/100)

Dex ist eine solide Option, wenn Sie viel Zeit auf LinkedIn verbringen oder aus Ihrem Kalender heraus leben. Ich habe ihre Chrome-Erweiterung verwendet, um einige aktuelle Kontakte zu importieren, und fand das Tagging und die Erinnerungen wirklich hilfreich, um organisiert zu bleiben, ohne es zu überdenken.

Es ist viel professioneller als Clay und es hat einige wirklich gute Funktionen, wie Job-Updates und das Kanban-Board, das mir hilft, Kontakte zum Nachfassen zu arrangieren und super hilfreich und visuell ist.

Allerdings gibt es einige Nachteile. Dex bietet nicht viel in Bezug auf persönliche Networking-Tools. Es gibt keine digitale Karte zum Teilen, keine Lead-Formulare, keine automatisierten Follow-ups... also ist es am besten für Leute geeignet, die bereits Kontaktinformationen haben und diese besser verwalten möchten, anstatt neue Leads zu sammeln. Um ehrlich zu sein, fand ich meine Wave digitale Visitenkarte immer noch entscheidend.

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, langfristige professionelle Beziehungen aufzubauen (wie Investoren, Mentoren oder Partner), funktioniert Dex gut. Aber wenn Sie ein aktiveres CRM möchten, das Ihnen hilft, Ihr Netzwerk zu erweitern und automatisch nachzufassen, fühlt sich Wave Connect wie eine vollständigere Option an (und ist auch bei Events viel nützlicher).

4. Folk

Bestes persönliches CRM für kleine Teams, die am Desktop arbeiten und ihre Kunden und Verkäufe verwalten möchten

Ich bin ein bisschen hin und her gegangen, ob ich dies in meine Liste hier aufnehmen sollte. Ist Folk wirklich ein persönliches CRM, oder ist es einfach nur ein CRM? Und ich bin irgendwie unentschlossen.

Wenn Sie kein Team haben und nicht versuchen, Verkäufe zu tätigen, ist Folk ein bisschen übertrieben. Es ist für kleine Unternehmen mit einer zu verwaltenden Pipeline gemacht, wie Agenturen, Partnerschaften und frühe Start-ups. Allerdings ist es auch kein vollständiges CRM. Es bewegt sich in der Mitte zwischen einer Ein-Personen-CRM-Plattform und einer vollständigen Softwarelösung für Unternehmen.

Aber eine Sache, die ich an Folk liebte, war, wie es ein bisschen extra ging – also können Sie personalisierte E-Mails von der Plattform senden, zum Beispiel, was ein Tool ist, das den restlichen persönlichen CRMs auf dieser Liste fehlt. Allerdings bedeutet all dies, dass es am besten von einem Desktop/Laptop aus verwaltet wird, anstatt mobil, was bedeutet, dass es nicht so nützlich unterwegs oder bei persönlichen Networking-Events ist.

Folk Vorteile

✅ Saubere, intuitive Benutzeroberfläche ohne Lernkurve
✅ Einfacher Import von Gmail, LinkedIn und CSV
✅ Erstellen Sie Gruppen und Pipelines (wie „Investoren" oder „Leads")
✅ Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails mit Vorlagen!
✅ Funktioniert gut für kleine Agenturen, Gründer und kleine Teams
✅ Browser-Erweiterung für LinkedIn und Gmail
✅ Kollaborationstools für Teamnutzung integriert

Folk Nachteile

❌ Nur Web — noch keine mobile App
❌ Keine digitale Visitenkarte oder QR-Sharing-Funktionen
❌ Nicht für persönliches Networking konzipiert
❌ Kostenloser Plan ist auf 100 Kontakte begrenzt
❌ Mehr auf Verkaufs-Outreach ausgerichtet als auf Beziehungsaufbau und am besten für ein Team statt eine Einzelperson

Meine Bewertung (Punktzahl: 78/100)

Folk ist ein großartiges kleines Tool, aber es ist vielleicht die Zwischenlösung, die weder ein vollständig persönliches CRM noch ein vollständiges Vertriebs-CRM-Tool ist. Es ist gut gestaltet und hat einige großartige Funktionen, von denen ich mir vorstellen kann, dass sie großartig für Teams wären, die eine Pipeline verwalten, aber weniger relevant für Einzelpersonen sind.

Ich fand einige Funktionen ausgezeichnet. Die Gruppierungsfunktion war zum Beispiel besonders nützlich. Ich konnte Kontakte nach Kundentyp, Investorenphase und sogar nach Events, auf denen ich sie getroffen habe, organisieren.

Aber die Quintessenz ist, dass Folk sich mehr wie ein Mini-Outreach-Tool als ein Beziehungsmanager anfühlt. Für alltägliche Profis, die Menschen organisch und persönlich treffen und langfristig in Kontakt bleiben möchten, wird sich etwas wie Wave Connect persönlicher anfühlen.

5. Covve

Bestes persönliches CRM für intelligente Erinnerungen und das Ausfüllen von Lücken in Ihrer Kontaktliste

Covve ist ein persönliches CRM, das sich stark auf Automatisierung stützt. Und das gefällt mir sehr.

Die Intelligenz hinter den Kulissen von Covve hält Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie einen Finger rühren (oder jemals wieder eine Berufsbezeichnung kopieren und einfügen müssen!). Es scannt Ihre Telefonkontakte, reichert sie mit öffentlich verfügbaren Daten an (wie Unternehmen, Berufsbezeichnung oder Standort) und gibt Ihnen dann Benachrichtigungen, um Ihnen zu helfen, in Kontakt zu bleiben.

Und Covve hat auch eine digitale Visitenkartenlösung! Das bedeutet, es ist eine gute Option für diejenigen von uns, die gerne Menschen auf die altmodische Weise treffen, und die App bedeutet, dass Sie Ihr ganzes Netzwerk überall hin mitnehmen können.

Aber Covve fühlt sich ein bisschen unternehmerisch an — und das spiegelt sich in seiner Preisgestaltung wider. Wenn Sie nach einer digitalen Visitenkartenlösung und einem persönlichen CRM suchen, zahlen Sie $50 pro Monat pro Person, was definitiv am teureren Ende ist. Covve ist eine Enterprise-Lösung, daher ist sie nicht gut geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams ohne Kontostand auf Enterprise-Niveau.

Covve Vorteile

✅ Reichert Kontaktinformationen automatisch an (Berufsbezeichnungen, Standorte usw.)
✅ Intelligente Erinnerungen, um regelmäßig in Kontakt zu bleiben
✅ In-App-Notizen und Tagging für Kontakte
✅ Zeitleistenansicht von Interaktionen und Updates
✅ Funktioniert nahtlos mit iPhone- oder Android-Kontaktliste
✅ Benutzerfreundliche mobile App

Covve Nachteile

❌ Keine Desktop-/Web-App, nur mobil
❌ Begrenzte Integrationen mit E-Mail oder Kalender
❌ Kostenlose Version ist funktionseingeschränkt
❌ Bezahlte Versionen sind teuer (über $50 pro Monat! 😲)
❌ Mehr darauf ausgerichtet, Kontakte zu aktualisieren als tiefe Beziehungsverfolgung

Meine Bewertung (Punktzahl: 76/100)

Ich werde nicht lügen, ich mochte es, wie großartig Covve meine Kontaktliste gemacht hat... Aber ich konnte die Preisgestaltung nicht rechtfertigen, wenn ich bessere Optionen (wie Wave Connect) kostenlos oder für einen Bruchteil der monatlichen Kosten bekommen konnte.

Ich bin normalerweise super faul, wenn es um meine Kontakte geht, also werden Sie viele Einträge in meinem Telefon sehen, die Dinge heißen wie „Tom (Arbeitsveranstaltung)", was nicht super hilfreich ist, wenn es um Nachrichten und das Nachfassen von Leads geht. Aber ist das $50 pro Monat wert? Wahrscheinlich nicht.

6. Monica

Bestes Open-Source-persönliches CRM für Menschen mit einem persönlichen Netzwerk aus Familie und Freunden

Monica ist ein bisschen ein verstecktes Juwel im persönlichen CRM-Bereich... besonders wenn Sie die Art von Person sind, die Kontrolle und Privatsphäre über ausgefallene Funktionen schätzt.

Es ist eine Open-Source-Plattform, die Ihnen helfen soll, Ihre persönlichen Beziehungen zu verfolgen und zu pflegen, von Freunden und Familie bis hin zu Kunden und Kollegen. Und das liebe ich. Auf ihrer Website haben sie mich mit der Frage erwischt: „Können Sie sich an den Hochzeitstag Ihres Bruders erinnern?" – und ich kann es ehrlich gesagt nicht, obwohl ich weiß, dass er bald kommt 😬

Aber Monica ist nicht wirklich das, wonach ich gesucht habe. Es ist eher ein persönliches CRM für Freunde und Familie, nicht wirklich um mein Berufsleben zu verwalten, während ich mein Geschäft ausbaue. Sicher, es hat einige Funktionalitäten, die hilfreich sein könnten, wie das Protokollieren von Interaktionen und das Einstellen von Erinnerungen, aber ich bin nicht wirklich ihre Zielgruppe.

Monica Vorteile

✅ Völlig kostenlos bei Selbst-Hosting
✅ Datenschutzorientiertes Design ohne Datenverkauf
✅ Fügen Sie Notizen, Aufgaben, Erinnerungen und Geschenkideen für jeden Kontakt hinzu
✅ Zeitleiste von Interaktionen und Lebensereignissen
✅ Open-Source und hochgradig anpassbar
✅ Großartig für die Verwaltung persönlicher Beziehungen mit Aufgaben- und Erinnerungsfunktionen

Monica Nachteile

❌ Nicht ideal für geschäftliches Networking oder Lead-Erfassung
❌ Mehr für persönliche Beziehungen als für berufliche
❌ Erfordert technisches Setup bei Selbst-Hosting
❌ Keine NFC- oder Kontakt-Sharing-Funktionen, also
❌ Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Tools
❌ Begrenzte Integrationen mit E-Mail- oder Kalenderplattformen

Meine Bewertung (Punktzahl: 58/100)

Ich muss sagen, ich mag, was Monica macht.

Es versucht nicht, ein Silicon Valley Startup mit einem schicken Dashboard zu sein. Es ist für vielbeschäftigte Menschen gebaut, die sich um bedeutungsvolle, private Verbindungsverfolgung kümmern und die mit einer Million Tellern jonglieren. Ich denke, dies wäre ein großartiges Tool für eine vielbeschäftigte Mutter oder Oma, die zum Beispiel alle Geburtstage und schulischen Verpflichtungen ihrer Enkelkinder im Auge behalten muss.

Während des Testprozesses für diesen Blog habe ich Monica hauptsächlich für nicht berufliche Kontakte verwendet und ich mochte es. Ich bin mir nur nicht sicher, wie viel Appetit ich habe, Organisation auf Arbeitsniveau in mein Privatleben zu bringen...

Die Wahrheit ist, Monica ist nichts, worauf ich mich für professionelles Networking verlassen würde überhaupt... Es gibt keine schnelle Möglichkeit, Kontaktinformationen zu sammeln, keine Automatisierung und sicherlich keine integrierte digitale Visitenkarte wie Wave.

Was ist ein persönliches CRM?

Ein persönliches CRM ist eine Software, die Ihnen hilft, Ihre Beziehungen zu verfolgen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Normalerweise wird ein CRM (Customer Relationship Manager) von Unternehmen verwendet, um alle ihre Kunden und die Personen, mit denen sie Geschäfte machen, im Auge zu behalten, wie Investoren, Partner, Lieferanten und potenzielle Kunden.

Ein persönliches CRM ist für Einzelpersonen gemacht und ein großartiges Tool für diejenigen, die viele verschiedene Menschen und Beziehungen im Auge behalten müssen. Das könnten Menschen wie Lehrer, Geschäftsinhaber, Politiker, Kreative, Arbeitssuchende und sogar einfach normale Leute sein, die es satt haben, Dinge wie die Geburtstage ihrer Freunde zu vergessen.

Sie können ein persönliches CRM verwenden, um Kontaktdaten zu speichern, Notizen darüber hinzuzufügen, wie Sie jemanden getroffen haben, Erinnerungen zum Kontaktaufnehmen einzustellen und organisiert zu bleiben, ohne mit Tabellenkalkulationen oder Haftnotizen zu jonglieren. Einige ermöglichen es Ihnen sogar, Kontakte zu taggen, Follow-up-Nachrichten zu automatisieren oder mit Ihrem Kalender und E-Mail zu synchronisieren — damit Ihre Beziehungen nicht durch die Maschen fallen.

Wie ich jedes persönliche CRM bewertet habe

Also lasst uns über die Bewertungen sprechen. Ja, ich habe tatsächlich alle diese Tools selbst getestet. Aber ich habe die Bewertungen nicht einfach basierend darauf erstellt, wie ich mich an diesem Tag fühlte.

Um diese Bewertung fair zu gestalten, habe ich jedem persönlichen CRM eine Woche gegeben, um mich zu beeindrucken. Aufgrund der Natur meines Kalenders war ich in einigen Wochen beschäftigter als in anderen mit mehr Networking, aber ich habe versucht, es so fair wie möglich zu gestalten, indem ich darüber nachdachte, wie ich die Tools in all diesen Situationen verwenden würde.

Am Ende wurde jedes CRM mit einer Punktzahl von 100 bewertet, basierend auf den Dingen, die mir tatsächlich wichtig waren... Da ich ein freiberuflicher Geschäftsinhaber bin, ging es bei vielem davon um Benachrichtigungen, die Verwendung des Tools für Geschäftliches und wie einfach es unterwegs zu verwenden war (ich habe weder Zeit noch die Gehirnkapazität, um verzweifelt zu versuchen, mich daran zu erinnern, was ein neuer Lead gesagt hat, während ich drei Tage später an meinem Desktop bin).

Das habe ich mir angeschaut:

1. Design und Benutzerfreundlichkeit (20 Pkt.): Ist es intuitiv, modern und einfach zu navigieren?

2. Funktionalität (20 Pkt.): Kann es Kontakte speichern, Erinnerungen senden und Ihnen tatsächlich helfen, in Kontakt zu bleiben?

3. Networking und Kontakterfassung (20 Pkt.): Ist es bei realen Events nützlich? Können Sie schnell Informationen austauschen?

4. Anpassung und Flexibilität (10 Pkt.): Passt es sich an verschiedene Arbeitsabläufe oder Stile an? Ist es nur für eine Sache gut, oder können viele verschiedene Arten von Einzelpersonen es als ihr persönliches CRM verwenden?

5. Preis und Wert (10 Pkt.): Ist die kostenlose Version gut, und ist die bezahlte Version es wert?

6. Einzigartige Funktionen (10 Pkt.): Bonus für Dinge wie Analysen, Automatisierungen und clevere Add-ons.

7. Sicherheit und Datenschutz (10 Pkt.): Geht es verantwortungsvoll und transparent mit Ihren Daten um?

Warum Wave Connect als Sieger hervorging 🏅

Wave Connect kam als das beste persönliche CRM heraus, das ich getestet habe, weil es tatsächlich Sinn machte für die Art und Weise, wie die meisten Menschen wirklich Networking betreiben.

Alle diese wichtigsten Funktionen sind enthalten und einfach zu bedienen: Kontakterfassung war sofort, Follow-ups waren integriert, und das Tagging-System machte es einfach, organisiert zu bleiben. Mir gefiel, wie ich meine Visitenkarte zu meiner eigenen machen konnte und auch die Daten erfassen konnte, die für mein Geschäft wichtig waren. Ich gab ihm dafür fast perfekte Bewertungen, weil alles ohne Probleme lief.

Was den Preis angeht, ist Wave Connect kostenlos und der Pro-Plan (für $4,99) ist einer der günstigsten verfügbaren. Besser als kostenlos kann man nicht bewerten.

Aber Wave hat ein paar Punkte für Anpassung und erweiterte Funktionen verloren. Es integriert sich nicht mit E-Mail-Automatisierungen, es hat keine schicken Analyse-Dashboards, und es bietet keine Beziehungshistorie oder Dinge wie Lead-Scoring. Aber um ehrlich zu sein, als ich diese Funktionen hatte, fand ich sie ein wenig überwältigend für das, was ich von meinem persönlichen CRM erwarte.

Insgesamt funktioniert Wave einfach als persönliches CRM, und zu diesem Preis und mit diesen großartigen Funktionen ist es ein einfacher Gewinner.

Wie Sie das beste persönliche CRM für sich wählen

Wenn Sie darüber nachdenken, in ein persönliches CRM zu investieren, um Ihr Netzwerk zu verwalten, was müssen Sie dann beachten, bevor Sie sich anmelden?

Denken Sie an Ihr Budget 💸

Einige persönliche CRMs, wie Wave, sind kostenlos 🙌, andere verlangen $10–$50/Monat, was sich schnell summiert. Wenn Sie gerade erst anfangen oder keine ausgefallenen Analysen benötigen, gibt es keinen Grund, eine Prämie zu zahlen.

Suchen Sie nach mobilen Apps 📱

Wenn Sie Menschen bei Events treffen, unterwegs sind oder es hassen, an Ihren Laptop geklebt zu sein, dann ist eine mobile App nicht verhandelbar. Einige Tools (wie Clay oder Dex) sind wunderschön gebaut, aber immer noch Desktop-First. Andere (wie Wave) sind für Networking unterwegs mit QR-Codes konzipiert und erfordern keine App.

Networking persönlich oder online? 🤝

Das ist ein großes Ding. Wenn Sie Menschen IRL treffen — bei Konferenzen, Kundengesprächen oder sogar in Cafés — möchten Sie etwas, das es Ihnen ermöglicht, Informationen schnell zu teilen (QR-Codes, NFC-Karten, Lead-Erfassung usw.). Wenn Ihr Netzwerk online lebt (LinkedIn, Gmail, Zoom), möchten Sie vielleicht ein CRM, das diese Interaktionen automatisch synchronisiert und organisiert.

Bereit für Automatisierung 🧠

Einige CRMs senden Erinnerungen, taggen Kontakte automatisch und stupsen Sie zum Nachfassen an, während andere manueller sind und Sie die Grundarbeit und das Kopieren und Einfügen erledigen müssen.

Wenn Sie das mögen und ein kleines Netzwerk haben, dann bevorzugen Sie vielleicht mehr Kontrolle zu haben. Aber wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der von den Füßen gerissen wird, dann bevorzugen Sie vielleicht etwas etwas mehr Automatisiertes.

Persönliche CRM-FAQs

Was ist der Unterschied zwischen einem CRM und einem persönlichen CRM?

Ein CRM ist für die Verwaltung von Kundenbeziehungen auf Unternehmensebene konzipiert, während ein persönliches CRM Ihnen hilft, mit Ihrem eigenen Netzwerk von Kontakten in Kontakt zu bleiben.

Brauche ich ein persönliches CRM, wenn ich bereits Google Contacts oder LinkedIn verwende?

Absolut. Einige der wertvollsten Kontakte, die Sie in Ihrer Karriere treffen werden, verbringen ihre Zeit nicht damit, auf LinkedIn zu scrollen oder E-Mails zu einem G-Doc hinzuzufügen, um über das Geschehen in ihrem Netzwerk auf dem Laufenden zu bleiben. Ein persönliches CRM ist ein

Ist Wave Connect ein persönliches CRM?

Ja. Wave ist eine digitale Visitenkarte und ein persönliches CRM in einem.

Gibt es kostenlose persönliche CRMs, die sich lohnen?

Ja. Ein persönliches CRM muss kein langweiliges Tabellenkalkulationsdokument sein. Wave (auch bekannt als Wave Connect) ist ein benutzerfreundliches, vollständig anpassbares persönliches CRM, das es einfach macht, mit Ihrem Netzwerk in Kontakt zu bleiben, indem Sie einen QR-Code auf Ihrer digitalen Visitenkarte scannen.

Kann ich ein CRM für persönliche Beziehungen verwenden, wie Freunde oder Mentoren?

Absolut, tatsächlich ist ein persönliches CRM eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Verbindungen im Auge zu behalten, während Sie Ihre Karriere aufbauen.