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Email signature editor 署名を手動で更新する代わりに、Waveでは以下ができます:
  • プロフィールから署名を生成する
  • GmailまたはOutlookに追加する
  • チーム全体の署名を同期・管理する

メール署名の作成方法

メール署名を作成するには、まずレイアウトを選択して個人情報を入力し、SNSを追加して署名をカスタマイズします。

OutlookにWaveの署名を追加する

WaveのOutlookへのメール署名インストールは、ワンクリックインストール または手動セットアップで行えます。 オプション1:ワンクリックインストール(推奨)
  1. Waveで署名を作成する
  2. Install to Outlook をクリックする
  3. プロンプトに従う
オプション2:手動セットアップ
  1. WaveからHTML形式の署名をコピーする
  2. Outlookを開く
  3. 以下に移動する:
    • Settings → Mail → Compose and reply(Web版)
    • または File → Options → Mail → Signatures(デスクトップ版)
  4. 署名を貼り付ける
  5. 以下のデフォルトとして設定する:
    • 新規メール
    • 返信/転送
  6. 変更を保存する

GmailにWaveの署名を追加する

Waveはこれを非常に素早く設定できる ワンクリックインストール をサポートしています。 オプション1:ワンクリックインストール(推奨)
  1. Waveで署名を作成する
  2. Install to Gmail をクリックする
  3. Googleアカウントを承認する
  4. 署名が自動的にデフォルトとして設定されます - プロンプトに従う
オプション2:手動セットアップ
  1. WaveからHTML形式の署名をコピーする
  2. Gmailを開く
  3. Settings → See all settings → Signature に移動する
  4. 署名を貼り付ける
  5. 以下のデフォルトとして設定する:
    • 新規メール
    • 返信/転送
  6. 変更を保存する

チーム全体にOutlook署名を同期する

Waveを使えば、チームは メール署名を一元管理・展開 できます。

チーム同期の仕組み

Wave Teamsを使用すると:
  • 各メンバーのプロフィールから署名が生成される
  • ブランド要素(ロゴ、カラー、レイアウト)が標準化される
  • 管理者が全員への更新を即座に展開できる
これにより、チーム全体の署名を手動で更新する必要がなくなります。

チーム全体に署名を同期する方法

  1. チームメンバーをアップロードまたは追加する
  2. 署名テンプレートを作成する
  3. ブランド要素をロックする(任意)
  4. 全ユーザーに署名を展開する
  5. いつでも更新を展開する