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Email signature editor 无需手动更新签名,Wave Connect 让您可以:
  • 从您的个人资料生成签名
  • 将其添加到 Gmail、Outlook 或 iPhone Mail
  • 在整个团队中同步和管理签名

签名编辑器

在应用中打开 电子邮件签名 以创建您的签名。每个部分单独保存,预览会随您的编辑实时更新。
自定义字体可能无法在所有电子邮件客户端中显示。不支持该字体的邮件应用会回退到系统字体。

同步字段

姓名、职位名称、公司和代词等个人详情默认 从个人资料中同步。在签名编辑器中编辑该值即可仅针对签名进行覆盖。使用 移除代词 可再次隐藏代词。

分享选项

正在分享 部分提供三种选择:
  • 无:不添加指向您名片的链接。
  • 二维码:添加一个二维码,收件人扫描即可保存您的联系方式。
  • 按钮:添加一个可点击的按钮,链接到您的数字名片。
设置显示在其旁边的 分享文本。默认值为二维码的 扫描或点击以获取我的联系信息 和按钮的 查看联系人。

预览与测试

  • 预览 会在模拟邮件中显示您的签名。
  • 发送预览 会将签名发送到您自己的邮箱,以便您检查其在真实收件箱中的显示效果。
  • 模板编辑者可以使用 预览为 以特定用户的详情查看签名。

将签名添加到您的邮件应用

签名准备好后,点击 创建签名。添加到您的电子邮件 界面提供两种复制选项,以及每个邮件应用的分步说明。
  • 复制签名 复制渲染后的签名。直接将其粘贴到邮件应用的签名框中。
  • 源代码 复制原始 HTML,适用于需要代码的应用或工具。
  1. 在 Wave Connect 中点击 复制签名。
  2. 在 Gmail 中,点击右上角的齿轮图标并选择 查看所有设置。
  3. 向下滚动到 签名 部分并创建一个新签名。
  4. 为签名命名并粘贴您的签名。
  5. 在预览框正下方的 签名默认设置 下将其选为默认签名。
  6. 点击页面底部的 保存。

团队签名

适用于 Teams 和 Enterprise 计划。
管理员为每个模板设计一个签名。每位用户的签名都由该设计和他们自己的个人资料详情生成。锁定您希望保持一致的部分,例如布局、横幅和法律免责声明。请参阅锁定字段。 模板签名准备好后,在模板上点击 创建签名 以打开 创建电子邮件签名。选择两种方式之一:

发送给用户

发送给用户 会向每位选定成员发送一封邮件,其中包含其个人签名页面的链接。该页面显示他们完成的签名,以及上文所述的 添加到您的电子邮件 说明、复制签名 和 源代码 选项。每个人在自己的邮件应用中安装签名。

连接电子邮件提供商

连接电子邮件提供商 会为模板上的每位用户自动部署签名,无需他们执行任何操作。对模板的更新会推送给所有人。

Gmail 签名

为 Google Workspace 用户部署签名。

Outlook 签名

使用 Outlook 加载项部署签名。