
- 从您的个人资料生成签名
- 将其添加到 Gmail、Outlook 或 iPhone Mail
- 在整个团队中同步和管理签名
签名编辑器
在应用中打开 电子邮件签名 以创建您的签名。每个部分单独保存,预览会随您的编辑实时更新。自定义字体可能无法在所有电子邮件客户端中显示。不支持该字体的邮件应用会回退到系统字体。
同步字段
姓名、职位名称、公司和代词等个人详情默认 从个人资料中同步。在签名编辑器中编辑该值即可仅针对签名进行覆盖。使用 移除代词 可再次隐藏代词。分享选项
正在分享 部分提供三种选择:- 无:不添加指向您名片的链接。
- 二维码:添加一个二维码,收件人扫描即可保存您的联系方式。
- 按钮:添加一个可点击的按钮,链接到您的数字名片。
预览与测试
- 预览 会在模拟邮件中显示您的签名。
- 发送预览 会将签名发送到您自己的邮箱,以便您检查其在真实收件箱中的显示效果。
- 模板编辑者可以使用 预览为 以特定用户的详情查看签名。
将签名添加到您的邮件应用
签名准备好后,点击 创建签名。添加到您的电子邮件 界面提供两种复制选项,以及每个邮件应用的分步说明。- 复制签名 复制渲染后的签名。直接将其粘贴到邮件应用的签名框中。
- 源代码 复制原始 HTML,适用于需要代码的应用或工具。
- Gmail
- Outlook
- iPhone Mail
- 在 Wave Connect 中点击 复制签名。
- 在 Gmail 中,点击右上角的齿轮图标并选择 查看所有设置。
- 向下滚动到 签名 部分并创建一个新签名。
- 为签名命名并粘贴您的签名。
- 在预览框正下方的 签名默认设置 下将其选为默认签名。
- 点击页面底部的 保存。
团队签名
适用于 Teams 和 Enterprise 计划。
发送给用户
发送给用户 会向每位选定成员发送一封邮件,其中包含其个人签名页面的链接。该页面显示他们完成的签名,以及上文所述的 添加到您的电子邮件 说明、复制签名 和 源代码 选项。每个人在自己的邮件应用中安装签名。连接电子邮件提供商
连接电子邮件提供商 会为模板上的每位用户自动部署签名,无需他们执行任何操作。对模板的更新会推送给所有人。Gmail 签名
为 Google Workspace 用户部署签名。
Outlook 签名
使用 Outlook 加载项部署签名。