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电子邮件签名编辑器 Wave 无需手动更新签名,让您可以:
  • 从您的个人资料生成签名
  • 将其添加到 Gmail 或 Outlook
  • 在整个团队中同步和管理签名

如何创建电子邮件签名

创建电子邮件签名时,首先选择布局并填写您的个人信息,然后添加社交媒体链接并自定义您的签名。

将签名添加到 Outlook

您可以使用一键安装或手动方式将 Wave 电子邮件签名安装到 Outlook。 方式一:一键安装(推荐)
  1. 在 Wave 中创建您的签名
  2. 点击 安装到 Outlook
  3. 按照提示操作
方式二:手动设置
  1. 从 Wave 复制签名(HTML)
  2. 打开 Outlook
  3. 前往:
    • 设置 → 邮件 → 撰写和回复(网页版)
    • 文件 → 选项 → 邮件 → 签名(桌面版)
  4. 粘贴您的签名
  5. 将其设为以下场景的默认签名:
    • 新邮件
    • 回复/转发
  6. 保存更改

将签名添加到 Gmail

Wave 支持 Gmail 的一键安装,设置极其便捷。 方式一:一键安装(推荐)
  1. 在 Wave 中创建您的签名
  2. 点击 安装到 Gmail
  3. 授权您的 Google 账户
  4. 您的签名将自动设置为默认签名——按照提示操作
方式二:手动设置
  1. 从 Wave 复制您的签名
  2. 打开 Gmail
  3. 前往 设置 → 查看所有设置 → 签名
  4. 粘贴您的签名
  5. 将其设为以下场景的默认签名:
    • 新邮件
    • 回复/转发
  6. 保存更改

将 Outlook 签名同步给所有成员

Wave 让团队能够集中管理和部署电子邮件签名

团队同步的工作原理

通过 Wave 团队版:
  • 签名从每位成员的个人资料自动生成
  • 品牌元素(logo、颜色、布局)统一标准化
  • 管理员可以即时向所有人推送更新
这消除了在整个团队中手动更新签名的需要。

如何在团队中同步签名

  1. 上传或添加团队成员
  2. 创建签名模板
  3. 锁定品牌元素(可选)
  4. 向所有用户部署签名
  5. 随时推送更新