E-Mail-Einleitungsvorlagen: 20+ Beispiele (2026)
Eine gute Vorlage für Vorstellungs-E-Mails ist der Unterschied zwischen einer Antwort und ignoriert zu werden. Egal ob Sie einen neuen Job beginnen, nach einer Konferenz nachfassen oder Ihr Unternehmen einem potenziellen Partner vorstellen - diese erste E-Mail bestimmt den Ton für die gesamte Beziehung.
Ich habe 22 Kopier-und-Einfügen-Vorlagen für jede Situation zusammengestellt, die Ihnen begegnen wird - Selbstvorstellungen, Teamvorstellungen, Geschäftsanbahnungen, Post-Event-Follow-ups und warme Einführungen. Als jemand, der Wave Connect vom Boden aus aufgebaut hat, habe ich mehr Vorstellungs-E-Mails gesendet (und erhalten), als ich zählen kann. Das sind diejenigen, die wirklich funktionieren.
Zusammenfassung
Eine professionelle Vorstellungs-E-Mail sollte unter 150 Wörter lang sein und fünf Elemente enthalten: eine spezifische Betreffzeile, wer Sie sind, warum Sie sich melden, den Wert, den Sie bringen, und einen klaren nächsten Schritt. Personalisierte Betreffzeilen erhalten 26% mehr Öffnungen. Unten finden Sie 22 sofort einsetzbare Vorlagen für Selbstvorstellungen, neue Team-E-Mails, Geschäftsanbahnungen, Event-Follow-ups, warme Einführungen und Follow-up-Nachrichten, die Sie in unter 2 Minuten kopieren und anpassen können.
Was Sie lernen werden
- Das 5-Teile-Framework: Wie Sie jede Vorstellungs-E-Mail so strukturieren, dass sie tatsächlich gelesen wird
- 22 Kopier-und-Einfügen-Vorlagen: Selbstvorstellungen, Teamvorstellungen, Geschäfts-E-Mails, Event-Follow-ups, warme Einführungen und Follow-ups
- Betreffzeilen-Formeln: 12 Betreffzeilen nach Situationen organisiert mit Tipps für Öffnungsraten
- Häufige Fehler: Die 5 Dinge, die Vorstellungs-E-Mails töten, bevor sie geöffnet werden
Wie man eine Vorstellungs-E-Mail schreibt (5-Teile-Framework)
Jede wirksame Vorstellungs-E-Mail hat fünf Teile: eine spezifische Betreffzeile, eine klare Eröffnungszeile, Kontext für das Warum Ihrer Kontaktaufnahme, den Wert, den Sie bringen, und einen konkreten Call-to-Action. Lassen Sie eines davon weg und Ihre E-Mail wird entweder ignoriert oder wirkt unvollständig. Die besten Vorstellungs-E-Mails sind unter 150 Wörter - alles Längere macht es dem Leser zu schwer. Laut Campaign Monitor erhöhen personalisierte Betreffzeilen die Öffnungsraten um 26%.
Hier ist das Framework, das ich jedes Mal verwende:
- Betreffzeile: Seien Sie spezifisch, nicht vage. "Sarah - kurze Vorstellung von der Austin-Konferenz" schlägt "Hallo" jedes Mal.
- Eröffnungszeile: Wer Sie sind + warum Sie schreiben. Maximal ein Satz.
- Kontext: Wie Sie verbunden sind - gemeinsamer Kontakt, geteiltes Event, Branchenüberschneidung. Das lässt es persönlich wirken, nicht zufällig.
- Wertversprechen: Was ist für sie drin? Nicht was Sie wollen - was Sie mitbringen.
- Call-to-Action: Ein spezifischer nächster Schritt. "Haben Sie nächsten Dienstag 15 Minuten Zeit?" ist viel besser als "Lassen Sie mich wissen, wenn Sie mal reden möchten."
Denken Sie daran wie an Ihren Elevator Pitch in schriftlicher Form. Sie haben etwa 8 Sekunden der Aufmerksamkeit einer Person, bevor sie entscheidet, weiterzulesen oder Ihre E-Mail zu archivieren. Lassen Sie diese Sekunden zählen. ⚡
Noch etwas - Ihre E-Mail-Signatur ist eine stille Vorstellung in jeder Nachricht, die Sie senden. Eine saubere Signatur mit Ihrem Foto, Titel und Links leistet schwere Arbeit, bevor der Empfänger überhaupt den Text liest. Wenn Ihre überarbeitet werden muss, schauen Sie sich unseren Leitfaden zum Hinzufügen digitaler Visitenkarten zu E-Mail-Signaturen an.
Selbstvorstellungs-E-Mail-Vorlagen
Eine Selbstvorstellungs-E-Mail funktioniert am besten, wenn Sie mit Kontext (warum Sie sich melden) vor Qualifikationen (wer Sie sind) beginnen. Niemand kümmert sich um Ihren Titel, bis sie verstehen, warum Ihre E-Mail für sie wichtig ist. Hier sind fünf Vorlagen für die häufigsten Selbstvorstellungsszenarien.
1. Sich einem neuen Kunden oder Account vorstellen
Betreff: Ihr neuer Ansprechpartner bei [Unternehmen]
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] und werde zukünftig Ihr Hauptansprechpartner bei [Unternehmen] sein. Ich habe Ihren Account überprüft und bin über [spezifisches Projekt/Ziel, das ihnen wichtig ist] auf dem Laufenden.
Gerne würde ich einen kurzen Vorstellungsanruf vereinbaren, damit ich mehr über Ihre Prioritäten erfahren kann und wie ich Sie am besten unterstützen kann. Würde [Tag] um [Uhrzeit] passen?
Freue mich auf die Zusammenarbeit,
[Ihr Name]
2. Sich nach einem Karrierewechsel vorstellen
Betreff: Ehemals [alte Rolle], jetzt in [neuem Bereich] - würde gerne in Kontakt treten
Hallo [Name],
ich bin kürzlich von [alte Branche/Rolle] zu [neue Branche/Rolle] gewechselt und Ihre Arbeit an [spezifisches Projekt oder Inhalt] hat meine Aufmerksamkeit geweckt. Mein Hintergrund in [relevante Fähigkeit aus alter Karriere] gibt mir eine einzigartige Perspektive auf [deren Bereich].
Ich würde wirklich 15 Minuten schätzen, um von Ihrer Erfahrung im [neuen Bereich] zu hören und jeden Rat, den Sie teilen würden. Wären Sie offen für einen kurzen Anruf oder Kaffee?
Danke,
[Ihr Name]
3. Sich jemandem vorstellen, den Sie bewundern
Betreff: Ihr [Artikel/Vortrag/Projekt] hat verändert, wie ich über [Thema] denke
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name], [Ihre Rolle] bei [Unternehmen]. Ich bin auf Ihren [spezifischen Inhalt] gestoßen und er hat meinen Ansatz zu [spezifisches Thema] komplett verändert. Ich habe tatsächlich [spezifische Erkenntnis] auf [was Sie damit gemacht haben] angewandt.
Keine Bitte hier - wollte nur Danke sagen und Ihnen mitteilen, dass Ihre Arbeit einen Einfluss macht. Falls Sie jemals offen für ein Gespräch sind, wäre ich geehrt.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
4. Sich beim Beitritt zu einer Berufsorganisation vorstellen
Betreff: Neues [Organisation]-Mitglied - freue mich auf die Teilnahme
Hallo [Name/Gruppe],
ich bin gerade [Organisation] beigetreten und wollte mich vorstellen. Ich bin [Ihr Name], [Rolle] spezialisiert auf [Bereich]. Ich bin seit [X Jahren] in [Branche] und möchte mich mit anderen vernetzen, die an [gemeinsames Interesse] arbeiten.
Gerne würde ich von anstehenden Events, Komitees oder Projekten hören, wo ich beitragen könnte. Was ist der beste Weg, sich zu beteiligen?
Freue mich, hier zu sein,
[Ihr Name]
5. Selbstvorstellung in einem neuen Unternehmen
Betreff: Neue/r [Rolle] im [Abteilung]-Team - hallo!
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name] und habe gerade als neue/r [Rolle] im [Abteilung]-Team angefangen. Davor war ich bei [Vorheriges Unternehmen], wo ich [relevante Leistung]. Ich werde mich auf [woran Sie arbeiten werden] konzentrieren.
Ich habe Großartiges über die Arbeit gehört, die Sie mit [deren Projekt] machen, und würde gerne mal auf einen Kaffee (virtuell oder real!) gehen, um zu erfahren, wie sich unsere Teams überschneiden.
Freue mich darauf, Sie kennenzulernen,
[Ihr Name]
Kurzer Tipp: Ihre LinkedIn-Schlagzeile ist oft das erste, was Leute nach dem Erhalt Ihrer E-Mail prüfen. Stellen Sie sicher, dass sie die gleiche Geschichte erzählt wie Ihre Vorstellungs-E-Mail. 💡
Vorstellungs-E-Mail an ein neues Team
Eine Vorstellungs-E-Mail an ein neues Team sollte warm, kurz sein und signalisieren, dass Sie da sind, um zu kooperieren - nicht nur Ihre Ankunft anzukündigen. Egal ob Sie der neue Mitarbeiter oder der neue Chef sind, das Ziel ist dasselbe: Menschen das Gefühl geben, dass sie Sie gerne ansprechen können. Hier sind drei Vorlagen für die häufigsten Teamvorstellungsszenarien.
6. Neuer Mitarbeiter stellt sich dem Team vor
Betreff: Hey Team! Hier ist euer neue/r [Rolle]
Hallo zusammen,
ich bin [Ihr Name], die/der neue [Rolle], die/der am [Datum] anfängt. Ich werde an [spezifischer Bereich/Projekt] arbeiten und freue mich wirklich darauf.
Ein wenig über mich: Ich habe früher bei [Unternehmen] gearbeitet und [was Sie gemacht haben]. Außerhalb der Arbeit interessiere ich mich für [Hobby/Interesse - hält es menschlich].
Ich glaube fest daran, einfach zu kontaktieren, also zögern Sie nicht, hallo zu sagen - ich würde gerne lernen, wie wir zusammenarbeiten werden. Bis bald!
[Ihr Name]
7. Neue Führungskraft stellt sich direkten Mitarbeitern vor
Betreff: Freue mich darauf, mit euch allen zu arbeiten
Hallo Team,
ich bin [Ihr Name] und werde ab [Datum] die Position als [Rolle] übernehmen. Ich wollte mich vor meinem ersten Tag melden, um zu sagen, wie aufgeregt ich bin, diesem Team beizutreten.
Mein Führungsstil ist [kurze Beschreibung - z.B. "kollaborativ und transparent"]. Meine erste Priorität ist Zuhören - ich möchte verstehen, was funktioniert, was nicht, und wie ich jeden von euch unterstützen kann.
Ich werde in meinen ersten zwei Wochen mit allen Einzelgespräche planen. In der Zwischenzeit steht meine Tür (und mein Posteingang) immer offen.
Bis bald,
[Ihr Name]
8. Teamleiter kündigt neue Einstellung an
Betreff: Willkommen [Name der neuen Person] im Team!
Hallo Team,
ich freue mich, ankündigen zu können, dass [Name der neuen Person] ab [Datum] als [Rolle] zu uns stößt. Er/sie/sie wird sich auf [woran sie arbeiten werden] konzentrieren.
[Name der neuen Person] kommt von [Vorheriges Unternehmen], wo er/sie [relevante Leistung]. Er/sie/sie bringt großartige Erfahrung in [Fähigkeitsbereich] mit, die unsere Arbeit an [Projekt] wirklich stärken wird.
Bitte schließt euch mir an, [Name der neuen Person] willkommen zu heißen - und zögert nicht, hallo zu sagen vor seinem/ihrem ersten Tag!
[Ihr Name]
Geschäftsvorstellungs-E-Mail-Vorlagen
Eine Geschäftsvorstellungs-E-Mail sollte kommunizieren, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen macht und warum der Empfänger sich kümmern sollte - alles in unter 150 Wörtern. Der größte Fehler, den ich sehe? Mit der gesamten Geschichte Ihres Unternehmens zu beginnen, anstatt mit dem Problem, das Sie lösen. Hier sind vier Vorlagen, die direkt zur Sache kommen.
9. Ihr Unternehmen einem potenziellen Partner vorstellen
Betreff: Mögliche Partnerschaft zwischen [Ihr Unternehmen] und [Deren Unternehmen]
Hallo [Name],
ich bin [Ihr Name], [Rolle] bei [Ihr Unternehmen]. Wir helfen [Zielgruppe] mit [Kernwertversprechen], und ich denke, es gibt eine natürliche Überschneidung mit dem, was Sie bei [Deren Unternehmen] aufbauen.
Spezifisch sehe ich eine Gelegenheit für [Partnerschaftsidee - seien Sie konkret]. Wir haben ähnliche Arbeit mit [Referenzkunde oder Beispiel] gemacht, und die Ergebnisse waren [kurzes Ergebnis].
Wären Sie offen für einen 20-minütigen Anruf, um zu erkunden, ob das für beide Seiten Sinn macht?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
10. Ihre Dienstleistungen einem potenziellen Kunden vorstellen
Betreff: Kurze Idee für [deren spezifische Herausforderung]
Hallo [Name],
mir ist [spezifische Beobachtung über ihr Geschäft - ein Blogpost, eine Produkteinführung, eine Stellenausschreibung] aufgefallen. Es sieht so aus, als ob [deren Unternehmen] sich auf [Wachstumsbereich] konzentriert.
Bei [Ihr Unternehmen] helfen wir Unternehmen wie [ähnlicher Kunde] mit [spezifische Dienstleistung]. Wir haben kürzlich [Referenz] dabei geholfen, [kurzes Ergebnis] zu erreichen.
Ich habe eine Idee, die für Ihr Team nützlich sein könnte. Lohnt sich ein 15-minütiger Anruf?
[Ihr Name]
11. Ein neues Produkt oder eine Dienstleistung bestehenden Kunden vorstellen
Betreff: Etwas Neues, das [Problem, das sie erwähnt haben] löst
Hallo [Name],
wir haben an etwas gearbeitet, das Sie nützlich finden werden. Basierend auf Ihrem Feedback zu [spezifischer Schmerzpunkt] haben wir [neues Produkt/Feature] gebaut, um mit [Ergebnis] zu helfen.
Das ist anders: [ein wichtiger Unterscheidungsfaktor]. Frühe Nutzer sehen [kurzes Ergebnis oder Reaktion].
Möchten Sie, dass ich Ihnen eine kurze Demo zeige? Gerne richte ich 15 Minuten ein, wann immer es für Sie passt.
Danke,
[Ihr Name]
12. Lieferantenvorstellung an einen neuen Geschäftskontakt
Betreff: [Gemeinsamer Kontakt] schlug vor, dass ich mich melde
Hallo [Name],
[Gemeinsamer Kontakt] erwähnte, dass Sie nach einem [Art von Lieferant/Dienstleistung] suchen. Ich bin [Ihr Name] von [Unternehmen] - wir sind spezialisiert auf [spezifischer Dienstleistungsbereich] und haben mit Unternehmen wie [Referenz] gearbeitet.
Gerne würde ich mehr darüber erfahren, wonach Sie suchen, und teilen, wie wir möglicherweise helfen können. Würde [Tag] um [Uhrzeit] für einen kurzen Vorstellungsanruf passen?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
Vorstellungs-E-Mail nach Treffen bei einem Event oder einer Konferenz
Eine Vorstellungs-E-Mail nach einem Event sollte etwas Spezifisches aus Ihrem Gespräch erwähnen - nicht nur "es war toll, Sie zu treffen." Spezifität ist das, was Ihr Follow-up von den 30 anderen generischen E-Mails trennt, die sie diese Woche bekommen haben. Der optimale Zeitpunkt ist innerhalb von 24 Stunden, während das Gespräch noch frisch ist. Hier sind vier Vorlagen für verschiedene Event-Szenarien.
Für einen tieferen Einblick in den gesamten Follow-up-Prozess (Timing, LinkedIn-Strategie, CRM-Tracking) schauen Sie sich unseren Leitfaden an, wie Sie nach einem Networking-Event nachfassen.
13. Follow-Up nach einer Konferenz oder einem Networking-Event
Betreff: Schön, Sie bei [Event-Name] getroffen zu haben - [spezifisches Thema]
Hallo [Name],
es war toll, sich gestern bei [Event-Name] zu vernetzen. Unser Gespräch über [spezifisches Thema, das Sie besprochen haben] blieb mir wirklich im Gedächtnis - besonders Ihr Punkt über [etwas Spezifisches, was sie sagten].
Ich habe [was Sie erwähnten, dass Sie tun würden] nachgeschaut, und ich denke [kurze Einsicht oder Ressource]. Teile gerne mehr, falls Sie interessiert sind.
Hier sind meine Kontaktdaten, damit wir in Verbindung bleiben können: [Link zu Ihrer digitalen Visitenkarte oder Portfolio]
Freue mich darauf, das Gespräch fortzusetzen,
[Ihr Name]
14. Follow-Up nach einem Messestand-Gespräch
Betreff: Nachfassen von [Messe] - das [Produkt/Demo], nach dem Sie gefragt haben
Hallo [Name],
danke, dass Sie an unserem Stand bei [Messe] vorbeigekommen sind. Sie hatten einige großartige Fragen zu [spezifisches Thema, nach dem sie fragten].
Wie versprochen, hier ist [die Ressource, Fallstudie oder Info, die Sie erwähnten]. Ich wollte auch [eine zusätzliche Einsicht bezogen auf ihre Frage] teilen.
Würde es Sinn machen, einen Anruf zu planen, um tiefer zu erkunden, wie [Ihre Lösung] für [deren Unternehmen] funktionieren könnte?
[Ihr Name]
15. Follow-Up nach einem lockeren Networking-Mixer
Betreff: Das [Thema]-Gespräch von gestern Abend
Hallo [Name],
ich habe unser Gespräch bei [Event] gestern Abend wirklich genossen. Es ist selten, jemanden zu treffen, der so leidenschaftlich über [gemeinsames Interesse] ist wie ich.
Ich dachte über das nach, was Sie über [spezifisches Thema] sagten, und es erinnerte mich an [Artikel, Ressource oder Idee]. Dachte, Sie würden es interessant finden.
Würde gerne das Gespräch bei einem Kaffee fortsetzen. Lassen Sie mich wissen, was für Sie funktioniert.
[Ihr Name]
16. Follow-Up nach einer gemeinsamen Vorstellung bei einem Event
Betreff: [Gemeinsamer Kontakt] stellte uns bei [Event] vor - Nachfassen
Hallo [Name],
[Gemeinsamer Kontakt] stellte uns bei [Event] vor, und ich bin froh, dass er das tat. Ihre Arbeit in [deren Bereich] ist genau die Art von [Überschneidung/Zusammenarbeit/Einsicht], nach der ich gesucht habe.
Gerne würde ich Zeit finden, unser Gespräch fortzusetzen, besonders rund um [spezifisches Thema]. Sind Sie nächste Woche für einen 15-minütigen Anruf verfügbar?
Hier sind meine vollständigen Kontaktdaten zur einfachen Referenz: [Link zur digitalen Visitenkarte]
Beste Grüße,
[Ihr Name]
Profi-Tipp: Anstatt zu hoffen, dass sie sich an Sie aus einem Stapel Papierkarten erinnern, teilen Sie Ihre digitale Visitenkarte direkt in der Follow-up-E-Mail. Ein Tippen und sie haben Ihr vollständiges Profil, Links und Kontaktdaten dauerhaft gespeichert. Viel einprägsamer als ein .vcf-Anhang. 🚀
Möchten Sie mehr Strategien, damit Verbindungen bei Events haften bleiben? Hier ist unser Leitfaden, wie Sie bei Networking-Events auffallen.
Warme Einführungs-E-Mail-Vorlagen
Warme Einführungen haben eine Antwortrate, die 5-10x höher ist als kalte Ansprache, weil Vertrauen durch die gemeinsame Verbindung übertragen wird. Aber es gibt einen richtigen und falschen Weg, um eine zu bitten. Der Schlüssel ist, es dem Vermittler einfach zu machen - geben Sie ihm genug Kontext zum Kopieren und Einfügen, und lassen Sie ihn niemals die Arbeit machen, zu erklären, warum die Einführung Sinn macht. Diese Vorlagen decken alle drei Rollen in einer warmen Einführung ab.
17. Einen gemeinsamen Kontakt um eine Einführung bitten
Betreff: Kurzer Gefallen - Vorstellung an [Name der Person]?
Hallo [Name des Vermittlers],
mir ist aufgefallen, dass Sie mit [Name der Person] bei [Deren Unternehmen] verbunden sind. Ich arbeite an [spezifisches Projekt oder Ziel] und denke, er/sie wäre eine großartige Person, von der ich lernen könnte.
Wären Sie damit einverstanden, eine Einführung zu machen? Hier ist ein Text, den Sie weiterleiten oder einfügen können:
"[Ihr Name] ist [Ihre Rolle], der/die sich auf [Bereich] spezialisiert hat. Er/sie arbeitet an [spezifische Sache] und würde gerne Ihr Gehirn zu [spezifisches Thema] anzapfen. Seine/ihre E-Mail ist [E-Mail]."
Verstehe völlig, wenn es nicht der richtige Zeitpunkt ist - und ich schätze Sie so oder so.
Danke,
[Ihr Name]
18. Die Einführung für zwei Menschen machen, die Sie kennen
Betreff: Vorstellung: [Person A] lernt [Person B] kennen
Hallo [Person A] und [Person B],
ich wollte euch beide schon eine Weile miteinander bekannt machen. [Person A], lernt [Person B] kennen - [kurze Beschreibung von Person B und warum Person A sich kümmern sollte]. [Person B], lernt [Person A] kennen - [kurze Beschreibung von Person A und warum Person B sich kümmern sollte].
Ich denke, ihr beide würdet von einem Gespräch über [gemeinsames Thema] profitieren. Ich lasse euch zwei das von hier übernehmen!
Beste Grüße,
[Ihr Name]
19. Nachfassen, nachdem jemand Sie vorgestellt hat
Betreff: Re: Einführung - schön, Sie kennenzulernen, [Name]
Hallo [Name],
danke für die Einführung, [Name des Vermittlers]! Setze Sie auf BCC, damit Ihr Posteingang nicht überflutet wird.
[Name], schön, Sie kennenzulernen. Wie [Vermittler] erwähnte, arbeite ich an [spezifische Sache] und würde gerne Ihre Perspektive zu [spezifisches Thema] hören.
Hätten Sie 15 Minuten für einen kurzen Anruf diese oder nächste Woche? Gerne passe ich mich an Ihren Zeitplan an.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
Warme Einführungen sind im Grunde Online-Networking in seiner besten Form - jemand anderes bürgt für Sie, bevor Sie überhaupt auftauchen. 🤝
Follow-up-Vorstellungs-E-Mail-Vorlagen
Wenn Ihre erste Vorstellungs-E-Mail keine Antwort bekommen hat, nehmen Sie nicht an, dass die Person nicht interessiert ist - sie ist wahrscheinlich nur beschäftigt. Forschung von Harvard Business Review zeigt, dass Follow-up-E-Mails höhere Antwortquoten haben als erste Ansprache, dennoch schicken die meisten Menschen nie eine. Der Trick ist, neuen Wert hinzuzufügen - nicht nur zu sagen "schiebe das nach oben in Ihren Posteingang."
20. Follow-Up, wenn Ihre erste E-Mail keine Antwort bekam
Betreff: Re: [Ursprünglicher Betreff] - noch ein Gedanke
Hallo [Name],
ich schickte letzte Woche eine Nachricht über [kurze Themenzusammenfassung]. Ich weiß, Posteingänge werden verrückt, also wollte ich nur mit noch einem Gedanken zurückkommen.
Ich stieß auf [Artikel, Datenpunkt oder Einsicht], der relevant für [etwas, das ihnen wichtig ist] ist. Dachte, es könnte nützlich sein, unabhängig davon, ob wir uns vernetzen.
Immer noch gerne bereit zu sprechen, falls das Timing passt. Falls nicht, gar kein Problem.
[Ihr Name]
21. Follow-Up nach einem ersten Treffen
Betreff: Nächste Schritte aus unserem Gespräch
Hallo [Name],
habe unser Gespräch am [Tag] wirklich genossen. Drei Dinge blieben mir im Gedächtnis:
1. [Wichtiger Punkt aus dem Meeting]
2. [Etwas, das sie erwähnten und dem Sie nachgingen]
3. [Ihre Idee oder nächster Schritt]
Wie besprochen, werde ich [Aktion, zu der Sie sich verpflichtet haben] bis [Datum] machen. Und hier ist die [Ressource/Link], die ich erwähnte.
Sprechen bald,
[Ihr Name]
P.S. Hier ist meine digitale Visitenkarte, falls Sie meine Daten speichern möchten: [Link]
22. Follow-Up zur Wiederverbindung mit einem alten Kontakt
Betreff: Ist eine Weile her - wie läuft [deren Projekt/Unternehmen]?
Hallo [Name],
es ist eine Weile her, seit wir zuletzt Kontakt hatten, und ich wollte nachfragen. Ich sah [etwas Aktuelles über sie - ein LinkedIn-Post, eine Unternehmensankündigung, eine Beförderung] und es erinnerte mich an unser Gespräch über [spezifisches Thema].
Bei mir hat sich auch viel verändert - ich bin jetzt [womit Sie sich beschäftigen]. Würde gerne aufholen und hören, woran Sie gearbeitet haben.
Kaffee oder ein kurzer Anruf irgendwann diesen Monat?
[Ihr Name]
Eine starke persönliche Marke aufzubauen macht jedes Follow-up einfacher - Menschen erinnern sich, wer Sie sind, und antworten eher. 🌟
Betreffzeilen, die Ihre Vorstellungs-E-Mail geöffnet bekommen
Ihre Betreffzeile bestimmt, ob Ihre Vorstellungs-E-Mail geöffnet oder begraben wird. Halten Sie sie unter 50 Zeichen, verwenden Sie den Namen des Empfängers wenn möglich, und erwähnen Sie gemeinsamen Kontext. Laut LinkedIns E-Mail-Daten werden E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen 26% eher geöffnet. Hier sind 12 Betreffzeilen nach Situationen organisiert.
Selbstvorstellungs-Betreffzeilen
- "[Name], kurze Vorstellung von einem [Branchen/Rollen]-Kollegen"
- "Ihr [Artikel/Vortrag] inspirierte mich, mich zu melden"
- "Neue/r [Rolle] im [Abteilung]-Team - hallo!"
Geschäftsvorstellungs-Betreffzeilen
- "Kurze Idee für [deren Firmenname]"
- "[Gemeinsamer Kontakt] schlug vor, dass ich mich melde"
- "Mögliche Zusammenarbeit zwischen [Unternehmen A] und [Unternehmen B]"
Post-Event-Betreffzeilen
- "Schön, Sie bei [Event] getroffen zu haben - das [Thema]-Gespräch"
- "Nachfassen von [Event] - [spezifische Sache, die Sie besprochen haben]"
- "Die [Ressource], die ich bei [Event] erwähnte"
Follow-Up-Betreffzeilen
- "Re: [Ursprünglicher Betreff] - noch ein Gedanke"
- "Ist eine Weile her - wie läuft [deren Projekt]?"
- "Nächste Schritte aus unserem Gespräch am [Tag]"
Bemerken Sie ein Muster? Jede gute Betreffzeile enthält etwas Spezifisches - einen Namen, ein Event, ein Thema, eine Ressource. "Hallo" oder "Vorstellung" oder "Melde mich" sagt dem Leser absolut nichts. 💬
5 Fehler, die Vorstellungs-E-Mails töten
Die meisten Vorstellungs-E-Mails scheitern aus denselben fünf Gründen, und alle sind behebbar. Ich war in den letzten sechs Jahren auf der empfangenden Seite von Tausenden von Vorstellungs-E-Mails. Hier ist, was mich sofort löschen lässt.
1. Zu lang sein. Wenn Ihre Vorstellungs-E-Mail mehr als 150 Wörter hat, haben Sie bereits verloren. Menschen überfliegen. Kommen Sie zur Sache. Ihre erste E-Mail ist kein Anschreiben - es ist eine Einladung zu einem Gespräch.
2. Vage Betreffzeile. "Hallo," "Vorstellung," und "Melde mich" sagen dem Leser nichts. Ihre Betreffzeile ist eine Schlagzeile. Machen Sie sie spezifisch, oder sie wird nicht geöffnet.
3. Alles über Sie machen. Wenn Ihre E-Mail fünf Sätze über Ihren Hintergrund und null darüber hat, warum der Empfänger sich kümmern sollte, haben Sie das Verhältnis falsch. Beginnen Sie mit ihnen, nicht mit Ihnen.
4. Kein klarer Call-to-Action. "Lassen Sie mich wissen, wenn Sie sprechen möchten" ist kein CTA. "Haben Sie Donnerstag um 14 Uhr 15 Minuten Zeit?" ist einer. Machen Sie es einfach, ja zu sagen.
5. Nicht Korrekturlesen. Ein Tippfehler in einer Vorstellungs-E-Mail ist wie zu einem Vorstellungsgespräch mit unordentlichem Hemd zu erscheinen. 😬 Erste Eindrücke sind unvergeblich. Lesen Sie es laut vor, bevor Sie senden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang sollte eine Vorstellungs-E-Mail sein?
Unter 150 Wörter. Halten Sie sie kurz genug, um in 30 Sekunden gelesen zu werden - Menschen überfliegen E-Mails, besonders von Menschen, die sie noch nicht kennen.
Was ist die beste Betreffzeile für eine Vorstellungs-E-Mail?
Eine spezifische, die gemeinsamen Kontext erwähnt. Schließen Sie den Namen des Empfängers, einen gemeinsamen Kontakt oder das Event ein, wo Sie sich trafen - alles, was ihnen sagt, warum sie es öffnen sollten.
Sollte ich eine Vorstellungs-E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht senden?
E-Mail für formelle oder geschäftliche Vorstellungen, LinkedIn für lockeres Networking. Wenn Sie ein Meeting oder ein Geschäftsgespräch wollen, signalisiert E-Mail mehr Professionalität.
Wie schnell sollte ich eine Vorstellungs-E-Mail senden, nachdem ich jemanden getroffen habe?
Innerhalb von 24 Stunden. Je länger Sie warten, desto schwerer ist es für sie, sich an das Gespräch zu erinnern - und desto niedriger ist Ihre Antwortrate.
Ist es okay, eine kalte Vorstellungs-E-Mail zu senden?
Ja, solange Sie sie personalisieren. Erwähnen Sie etwas Spezifisches über ihre Arbeit oder ihr Unternehmen, damit es sich nicht wie eine Massennachricht anfühlt.
Wie stelle ich mich einem neuen Team per E-Mail vor?
Halten Sie es warm und kurz - Ihr Name, Rolle, eine Sache über Ihren Hintergrund und ein persönliches Detail. Laden Sie Menschen ein, sich zu melden, damit sie wissen, dass Sie ansprechbar sind.
Was sollte ich in eine professionelle Vorstellungs-E-Mail einschließen?
Fünf Dinge: eine spezifische Betreffzeile, wer Sie sind, warum Sie sich melden, der Wert, den Sie bringen, und ein konkreter nächster Schritt. Lassen Sie eines davon weg und die E-Mail fühlt sich unvollständig an.
Lassen Sie jede Vorstellung zählen
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Meine kostenlose Karte erstellenÜber den Autor: George El-Hage ist der Gründer von Wave Connect, einer digitalen Visitenkarten-Plattform, die 150.000+ Fachkräfte weltweit bedient. Mit 6+ Jahren Erfahrung beim Helfen von Organisationen beim Übergang von Papier zu digitalem Networking hat George tiefe Expertise darin, was professionelle Vorstellungen und digitale Visitenkarten für Einzelpersonen und Teams erfolgreich macht. Wave Connect ist SOC 2 Type II konform und integriert mit führenden CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive.
