George El-Hage
Resumo rápido: alugar o leitor de credenciais do evento custa a partir de US$ 350 por feira para uma licença de app e chega a US$ 735 por um leitor portátil alugado. E você paga tudo de novo a cada feira. Já um app de captura de leads cobra por evento, por usuário ou por lead. Com a captura de leads em eventos do Wave Connect, 1 crédito custa US$ 2,50 e a leitura de credencial no evento sai por 4 créditos (US$ 10), com dados enriquecidos e sincronizados com seu CRM, sem taxas por usuário.
Eu sou o George, fundador do Wave Connect. Já trabalhei em muitos estandes e converso com expositores toda semana sobre essa mesma dúvida. Aqui estão os números reais de 2026 para você fazer as contas da sua própria equipe.
Quanto custa alugar o leitor de credenciais do evento?
Nos formulários de pedido da ATD e da AAOS de 2026, a primeira licença do app custa entre US$ 350 e US$ 525, cada licença adicional cerca de US$ 150 a US$ 200, e um leitor portátil alugado entre US$ 495 e US$ 735. Se pedir em cima da hora, o preço sobe.
Veja os valores cobrados no formulário de pedidos da ATD 2026:
| Item | Antecipado | Última hora | |
|---|---|---|---|
| Leitor portátil (cada) | US$ 495 | US$ 545 | |
| App, primeira licença | US$ 350 | US$ 400 | |
| App, cada licença adicional | US$ 150 | US$ 200 | |
| Kit de unificação de dados pós-evento | US$ 990 | US$ 990 |
Formulário de pedidos de coleta de leads da ATD 2026, consultado em 1º de outubro de 2026. Mais taxas de 9,75%. A AAOS 2026 é ainda mais cara: US$ 605 a US$ 735 por leitor portátil.
- Nome, cargo, empresa e e-mail do participante informados na inscrição
- Anotações e um portal de exportação durante o evento
- Um único pedido de compra, no próprio formulário do evento
- Telefone ou perfil do LinkedIn
- Leads do jantar, do corredor ou do happy hour
- Nada que se aproveite para a próxima feira
Como funcionam os preços dos apps de captura de leads: por lead, por evento ou por ano?
Existem três modelos de precificação de apps: por evento, por usuário em contrato anual ou por lead. Confira um exemplo real de cada um, consultado nos próprios sites dos fornecedores.
| Modelo | Exemplo | O que você paga | Atenção a | |
|---|---|---|---|---|
| Por evento | Expo Pass | US$ 250 por expositor, por evento (taxa padrão) | Vendido pelo organizador, que pode adicionar margem. Apenas em eventos que usam o Expo Pass | |
| Por usuário, anual | momencio | US$ 100 por usuário ao mês, mínimo de 5 usuários, a partir de US$ 6.000 ao ano | Contrato de 12 meses. A leitura de credenciais requer a API do evento | |
| Por lead | Wave Connect | Leitura de credencial: 4 créditos (US$ 10). Formulário de lead, cartão de visita ou QR code do LinkedIn: 1 crédito (US$ 2,50) | Sem taxas por usuário. Preços por volume com a equipe comercial |
Fontes consultadas em 1º de outubro de 2026: central de ajuda do Expo Pass (pagamento de lead retrieval) e momencio.com/pricing. Popl e Cvent iCapture não divulgam preços publicamente; ambos passam orçamento mediante demonstração.
Quer ver o comparativo completo de recursos? Analisei tudo em as 8 ferramentas de captura de leads que eu recomendo.
Quanto custa o Wave Connect?
1 crédito = US$ 2,50. A leitura de credencial no evento custa 4 créditos (US$ 10). Já um formulário de lead, cartão de visita ou QR code do LinkedIn sai por 1 crédito (US$ 2,50).
Por que a leitura de credencial custa mais? Uma credencial geralmente só traz o nome e a empresa, então nós buscamos e validamos o e-mail, telefone e LinkedIn. Um cartão de visita ou QR code já traz quase tudo isso. Você paga pelo enriquecimento dos dados, não pelo escaneamento em si.
O resto é simples:
- Sem taxas por usuário. Leve a equipe inteira.
- Cobrança zero para enriquecimentos sem sucesso ou leituras duplicadas.
- Créditos grátis de teste para começar.
Oferecemos descontos por volume para equipes que capturam muitos leads. Fale com nosso time de vendas para ver a tabela ou agende uma demonstração para montarmos uma proposta personalizada.
Comece com créditos grátis de teste e teste na sua próxima feira.
Quanto custa alugar leitores em 10 feiras de negócios?
Uma equipe de 4 representantes alugando leitores em 10 feiras por ano gasta cerca de US$ 8.000 a US$ 29.400, antes dos impostos.
E nada disso se aproveita. Na 11ª feira, você começa do zero. Para ver como conectar esse gasto ao seu pipeline, confira meu guia sobre ROI de feiras de negócios e custo por lead.
Quando vale mais a pena alugar o leitor do evento?
Alugar sai mais barato a partir do momento em que o número de credenciais lidas supera o valor do aluguel dividido por US$ 10. Para 4 representantes, isso dá cerca de 80 leituras com licenças antecipadas de app e cerca de 200 com leitores portáteis alugados.
Sendo bem direto: abaixo desse volume, pagar por lead é mais vantajoso. Acima dele, o aluguel vence pelo preço de tabela — e esse é o momento exato de falar com nossa equipe comercial sobre descontos por volume.
- Você participa de apenas uma ou duas feiras por ano
- Você envia apenas um representante e espera poucas leituras
- O setor de compras exige que o custo venha faturado no próprio formulário do evento
- Você envia vários representantes
- Você participa de muitos eventos e quer um único app para todos eles
- Você quer e-mail, telefone e LinkedIn verificados
- Você conhece pessoas fora do pavilhão de exposições
Quais taxas ocultas você deve questionar?
O preço anunciado raramente é o valor final. Faça estas cinco perguntas antes de assinar qualquer contrato.
| O que perguntar | Por que perguntar | |
|---|---|---|
| "Qual é o valor mínimo e posso cancelar?" | momencio: 5 licenças, 12 meses, sem cancelamento | |
| "Preciso comprar algo do organizador?" | APIs do evento e kits de dados (US$ 990 na ATD) | |
| "O organizador pode aplicar margem sobre o preço?" | O Expo Pass permite que os organizadores adicionem uma margem sobre a taxa de US$ 250 | |
| "A sincronização com o CRM está incluída?" | Alguns fornecedores cobram por ela como um adicional | |
| "Quanto custa o segundo evento?" | O aluguel cobra de você novamente a cada evento |
Sobre o Wave Connect, serei transparente em dois pontos: a leitura de uma credencial custa quatro vezes mais que a de um cartão de visita, e os preços por volume são negociados com a equipe de vendas. Quer comparar fornecedores? Veja Wave Connect vs. iCapture, Wave Connect vs. momencio e Wave Connect vs. Popl para eventos.
Vale a pena usar um app de captura de leads em vez de alugar?
Para equipes que enviam mais de um representante para mais de dois eventos por ano, sim. A maior diferença não é o preço, mas o que você recebe:
- Um contato completo, e não apenas o que o participante digitou no credenciamento
- Anotações, notas de voz e critérios de qualificação adicionados direto no estande
- Leads no seu CRM durante o evento, em vez de uma planilha dias depois
- Modo offline para quando o Wi-Fi do centro de convenções falhar
- Um único app em todos os eventos, além da leitura de cartões de visita no jantar
Ainda avaliando o hardware? Meu comparativo de leitores de credenciais analisa os aparelhos, e nosso artigo sobre como capturar leads em feiras de negócios explica tudo sobre o processo no estande.
Veja quanto custaria seu próximo evento
Traga sua lista de eventos e o número de representantes. Faremos a comparação ao vivo entre o aluguel e o preço por lead.
Agendar demonstraçãoPerguntas frequentes sobre preços de captura de leads em eventos
Experimente no seu próximo evento
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