George El-Hage
Resumo direto ao ponto: alugar o leitor de credenciais do evento custa a partir de US$ 350 por feira para uma licença de app e pode chegar a US$ 735 por um aparelho portátil alugado. E você paga tudo de novo a cada evento. Já um app de captura de leads cobra por evento, por usuário ou por lead. Com a captura de leads em eventos da Wave Connect, 1 crédito custa US$ 2,50 e a leitura de uma credencial sai por 4 créditos (US$ 10), com dados enriquecidos e sincronizados com o seu CRM, sem cobrança por usuário.
Eu sou o George, fundador da Wave Connect. Já trabalhei em muitos estandes e converso com expositores sobre essa mesma decisão toda semana. Aqui estão os números reais de 2026 para você fazer as contas para a sua equipe.
Quanto custa alugar o leitor de credenciais do evento?
Nos formulários de pedido de 2026 da ATD e da AAOS, a primeira licença do app custa entre US$ 350 e US$ 525, cada licença adicional sai por cerca de US$ 150 a US$ 200, e um aparelho portátil alugado fica entre US$ 495 e US$ 735. Se fizer o pedido em cima da hora, o preço sobe.
Veja o que o formulário de pedidos da ATD 2026 cobra:
| Item | Antecipado | Tardio |
|---|---|---|
| Leitor portátil (cada) | US$ 495 | US$ 545 |
| App, primeira licença | US$ 350 | US$ 400 |
| App, cada licença extra | US$ 150 | US$ 200 |
| Kit de unificação de dados pós-evento | US$ 990 | US$ 990 |
Formulário de pedidos de captura de leads da ATD 2026, consultado em 1º de outubro de 2026. Valores sujeitos a taxa de 9,75%. Na AAOS 2026 os preços são mais altos: US$ 605 a US$ 735 por aparelho portátil.
- Nome, cargo, empresa e e-mail informados no credenciamento
- Anotações e um portal de exportação durante o evento
- Um único pedido de compra, direto no formulário da feira
- Telefone ou perfil do LinkedIn
- Leads capturados em jantares, corredores ou festas pós-evento
- Nada que possa ser reaproveitado no próximo evento
Como funcionam os preços dos apps de captura de leads: por lead, por evento ou por ano?
Existem três modelos de cobrança para apps: por evento, por usuário em contrato anual ou por lead. Veja um exemplo real de cada um, consultado diretamente no site dos fornecedores.
| Modelo | Quanto você paga | Fique atento a |
|---|---|---|
| Por evento: Expo Pass | US$ 250 por expositor, por evento (taxa padrão) | Vendido pela organização do evento, que pode aplicar margem. Funciona apenas em feiras que utilizam o Expo Pass |
| Por usuário, anual: momencio | US$ 100 por usuário/mês, mínimo de 5 usuários, a partir de US$ 6.000/ano | Contrato de 12 meses. A leitura de credenciais depende da API de eventos da feira |
| Por lead: Wave Connect | Leitura de credencial: 4 créditos (US$ 10). Formulário de lead, cartão de visita ou QR do LinkedIn: 1 crédito (US$ 2,50) | Sem cobrança por usuário. Descontos por volume com a equipe de vendas |
Fontes consultadas em 1º de outubro de 2026: central de ajuda do Expo Pass (pagamento de recuperação de leads) e momencio.com/pricing. Popl e Cvent iCapture não publicam preços; ambos exigem demonstração prévia.
Quer ver a comparação completa de recursos? Analisei tudo no artigo sobre as 8 ferramentas de captura de leads que eu recomendaria.
Quanto custa o Wave Connect?
1 crédito = US$ 2,50. A leitura de uma credencial custa 4 créditos (US$ 10). Um formulário de lead, cartão de visita ou QR code do LinkedIn custa 1 crédito (US$ 2,50).
Por que a credencial custa mais? A credencial traz apenas nome e empresa, então precisamos buscar e-mail, telefone e LinkedIn. Já um cartão de visita ou QR code já inclui a maior parte dos dados. Você paga pelo trabalho de enriquecimento, não pelo escaneamento.
O restante é bem simples:
- Sem cobrança por usuário. Leve a equipe inteira.
- Cobrança zero se o enriquecimento falhar ou se houver leitura duplicada.
- Créditos de teste grátis para você começar.
Temos descontos especiais para equipes que capturam muitos leads. Fale com nosso time de vendas para conhecer as condições por volume ou agende uma demonstração para montarmos uma proposta sob medida.
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Quanto custa alugar leitores ao longo de 10 feiras de negócios?
Uma equipe de quatro representantes alugando equipamentos em 10 feiras por ano gasta entre US$ 8.000 e US$ 29.400, antes dos impostos.
E nada desse investimento se acumula: na 11ª feira, você começa do zero de novo. Para conectar esses custos ao seu pipeline, confira meu guia sobre ROI em feiras de negócios e custo por lead.
Quando vale mais a pena alugar o leitor da própria feira?
Alugar sai mais barato a partir do momento em que o volume de credenciais lidas supera o valor total do aluguel dividido por US$ 10. Para quatro representantes, isso equivale a cerca de 80 leituras com licenças antecipadas de app e cerca de 200 com aparelhos portáteis alugados.
Sendo bem transparente: abaixo desse número, pagar por lead é mais vantajoso. Acima dele, o aluguel ganha no preço de tabela — e esse é o momento ideal para conversar com nosso time de vendas sobre descontos por volume.
- Você participa de apenas uma ou duas feiras por ano
- Você envia apenas um representante e espera poucas leituras
- O setor de compras exige a contratação pelo formulário oficial da feira
- Você leva vários representantes
- Você participa de muitos eventos e quer um único aplicativo para todos eles
- Você quer e-mail, telefone e LinkedIn verificados
- Você conhece pessoas fora do pavilhão de exposições
Quais taxas ocultas você deve questionar?
O preço anunciado raramente é o valor final. Faça estas cinco perguntas antes de assinar qualquer contrato.
| O que perguntar | Por que perguntar |
|---|---|
| "Qual é o contrato mínimo e posso cancelar?" | momencio: 5 licenças, 12 meses, sem cancelamento |
| "Preciso comprar algo da organizadora do evento?" | APIs de eventos e kits de dados (US$ 990 na ATD) |
| "A organizadora pode cobrar uma margem sobre o preço?" | O Expo Pass permite que organizadoras adicionem uma margem sobre a taxa de US$ 250 |
| "A sincronização com o CRM está incluída?" | Alguns fornecedores cobram isso como um adicional |
| "Quanto custa o segundo evento?" | O aluguel cobra o valor integral de novo a cada evento |
Sobre o Wave Connect, vou ser direto em dois pontos: a leitura de uma credencial custa quatro vezes mais que a de um cartão de visita, e os preços por volume são negociados com a equipe de vendas. Quer comparar fornecedores? Veja Wave Connect vs iCapture, Wave Connect vs momencio e Wave Connect vs Popl para eventos.
Vale a pena usar um app de captura de leads em vez de alugar equipamentos?
Para equipes que levam mais de um representante para mais de dois eventos por ano, sim. A maior diferença não é o preço, mas o que você recebe:
- Um contato completo, não apenas o que o participante digitou no credenciamento
- Anotações, notas de voz e qualificadores adicionados diretamente no estande
- Leads no seu CRM durante o evento, em vez de uma planilha enviada dias depois
- Modo offline para quando o Wi-Fi do centro de convenções falhar
- O mesmo app em todos os eventos, além de cartões de visita durante o jantar
Ainda avaliando equipamentos? Meu comparativo de leitores de credenciais analisa os aparelhos, e o guia sobre como capturar leads em feiras de negócios explica como organizar a rotina no estande.
O preço é uma das duas coisas que vale a pena definir antes de uma demonstração. A outra é como a ferramenta se comporta na prática no estande, tema detalhado em as oito perguntas mais frequentes dos compradores: captura offline, duplicatas, campos de CRM, anotações, atribuição de leads e agilidade na configuração.
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