George El-Hage
交流イベントで強い印象を残す方法について、難しく考えすぎている人は少なくありません。会場で一番声が大きくなければいけないとか、名刺を誰よりも配らなければいけない、あるいは完璧なエレベーターピッチを披露しなければいけないと思い込んでいるのです。しかし、そうしたことは想像ほど重要ではありません。
私は2019年以来、大規模なCESの展示会場から少人数の創業者ディナーまで、100回を優に超えるカンファレンスや展示会、ミートアップに参加してきました。そこで際立つ人は、手当たり次第に名刺を配り歩く人ではありません。事前準備をしっかり整えて参加し、本物の対話を交わし、その後の連絡をストレスなく取れるようにしてくれる人です。本記事では、ネットワーキングを本業とするデジタル名刺サービスの創業者の実体験に基づき、本当に効果のあるアプローチをご紹介します。
交流イベントで差をつけるカギは、事前準備、誠実な会話、そしてスムーズな連絡先共有にあります。事前に参加者をリサーチし、売り込みではなく好奇心を持って会話を始め、相手が確実に保存できるようデジタルで連絡先を共有しましょう。そして何よりの差別化ポイントは、会話内容に触れたパーソナライズされたメッセージを24〜48時間以内に送ることです。
- イベント前の準備：多くの人が見落としている、差をつけるための事前リサーチ
- 第一印象の作り方：売り込み感を一切出さずに最初の30秒を掴む方法
- 会話のテクニック：相手の記憶に残りやすくなる質問術とアプローチ
- 連絡先の共有：連絡先の渡し方が想像以上に重要な理由
- フォローアップ戦略：5分間の立ち話を確固たるビジネス関係へと育てる方法
多くの人がイベントで埋もれてしまう理由とその解決策
多くの人がネットワーキングイベントで印象に残らないのは、明確なプランを持たず、誰もがやるようなありきたりなアプローチを取ってしまうからです。何の準備もなく会場に入り、「お仕事は何をされているんですか？」とお決まりの質問をし、紙の名刺を交換して、フォローアップは一切しない。その結果、忘れ去られてしまいます。その人が退屈な人間だからではなく、会場にいる他の200人と同じ行動を取っているからに過ぎません。
かつては私もそうでした。2019年に参加した初期のテックカンファレンスでは、2日間で約40枚の紙名刺を配りました。その結果、何件フォローアップが来たと思いますか？たったの2件です。しかもそのうち1件は営業の売り込みでした。現在なら、Wave Connectのイベント向けリード獲得プラットフォームを使うことで、同じやり取りが数秒で完了し、連絡先が名刺の山に埋もれて消えてしまうこともありません。
問題はイベントそのものではなく、私自身のやり方にありました。誰に会いたいのか、何を話したいのか、その後どうやって関係を維持するのかを意識していなかったのです。この3つを改善した瞬間、結果は一変しました。
それぞれの具体的な改善方法は以下のとおりです。
イベント前：成果を大きく左右する事前準備
ネットワーキングで高い成果を出す人は、会場に着く前にしっかりと下調べをしています。登壇者や参加者、イベントのタイムテーブルを20〜30分リサーチするだけで、誰を探すべきかが明確になり、実りのある話題を用意できます。これにより「カンファレンスにいるその他大勢の1人」から「しっかり準備して臨んだプロ」へと印象が変わります。
登壇者と参加者をリサーチする
ほとんどのイベントでは登壇者リストが公開されており、参加者リストの共有や公式アプリが用意されていることも多くあります。それらに目を通し、心から会ってみたい人を5〜10人選んでみましょう。現在取り組んでいるプロジェクト、最近のSNS投稿、共通の知人などを事前に調べておきます。
これは相手を探り出すためではなく、「〇〇に関するご講演の件を拝見しました。私も似た課題に取り組んでいまして」といった具合に、「ところで…お仕事は何を？」ではなく具体的な文脈を持って話しかけられるようにするためです。
現実的な目標を設定する
50人と名刺交換しようとしてはいけません。それは誰も覚えていない浅い会話を増やすだけの結果になります。私が1つのイベントで目指すのは、質の高い会話を5〜8人と交わすことです。それだけで十分です。「またぜひ話したい」と思える5人と出会えれば、そのイベントは大成功と言えます。
💡 私の実体験：昨年11月にオタワで開催されたSaaS Northでは、事前にコンタクトを取りたい創業者を3人に絞ってリサーチしていました。コーヒーブレイク中にそのうちの1人を見かけ、出演されていたポッドキャストのエピソードについて話しかけたところ、20分間の会話に発展し、最終的にパートナーシップの検討にまでつながりました。ただ会場を歩き回って面白い人を探していただけなら、絶対に起きなかった成果です。
ツールの準備を万全にする
会場に入る前に、連絡先をスムーズに共有できる状態を整えておきましょう。デジタル名刺の役職、各種リンク、顔写真は最新になっていますか？スマートフォンの充電は十分ですか？NFCカードやQRコードはすぐに提示できますか？相手を待たせながら設定画面を手探りするような事態は避けたいものです。
第一印象の極意：勝負を決める最初の30秒
相手が「この人と話し続けたいか」を判断する時間は約30秒しかありません。そしてその印象の大半は、言葉ではなくエネルギーや立ち居振る舞い（ボディランゲージ）によって決まります。自然な笑顔、アイコンタクト、そしてオープンな姿勢は、どんなに気の利いたオープニングトークよりも効果的です。言葉を発する前から、話しかけやすい人かどうかの判断は下されています。詳細については、エレベーターピッチの例文ガイドも併せてご覧ください。
ボディランゲージの基本
当たり前のように思えるかもしれませんが、交流イベントを見渡すと、スマートフォンをじっと見つめていたり、腕組みをしていたり、会場の隅に佇んでいる人が大勢います。そうした姿勢は避けましょう。人の目に留まりやすい場所に立ち、手はポケットに入れず外に出しておき、誰かが近づいてきたら目を合わせます。
ここで私がよく使う効果的なコツがあります。1人で立っている人を見つけて声をかけることです。そうした人は、誰かが話しかけてくれるのを心待ちにしていることがほとんどです。会話を始めてあげることで相手を助けることになり、感謝とともに記憶に残りやすくなります。
オープニングの一言にひねりは不要
完璧な自己紹介を作ろうと気負う必要はありません。最も効果的なオープニングは、シンプルで飾らない言葉です。
- 「初めまして、〇〇と申します。今回はどのような目的で参加されたんですか？」
- 「今日のセッションで、何か面白いお話はありましたか？」
- 「このイベントには初めて参加したのですが、以前にも来られたことはありますか？」
これだけで十分です。最初の30秒でエレベーターピッチを披露する必要はありません。自然体で一人の人間として向き合いましょう。実際に使える声かけのフレーズをもっと知りたい方は、スピードネットワーキングの質問リストも参考にしてください。通常のイベントでも大いに役立ちます。
記憶に残る人物になるための会話テクニック
交流イベントで最も記憶に残る人は、自分が話すよりも相手の話に耳を傾け、思慮深い質問を投げかけ、心からの価値を提供できる人です。印象を残すには自分のことをアピールしなければならないと思いがちですが、実際はその逆です。イベントの終わりに最も心に残っているのは、質の高い質問をして真剣に耳を傾けてくれた相手なのです。
経歴のアピールではなく、好奇心を持って接する
自分の仕事について語り始めるのではなく、まず相手について尋ねてみましょう。単に「どんなお仕事をされていますか？」と聞くだけでなく、一歩踏み込んだ質問を投げかけてみます。
- 「今、一番力を入れて取り組まれていることは何ですか？」
- 「最近、解決に向けて取り組んでいる課題などはありますか？」
- 「今の分野に進まれたきっかけは何だったのですか？」
人は自分が情熱を注いでいることについて話すのが大好きなものです。思う存分語ってもらいましょう。こうした対話は自然とパーソナルブランディングの強化にもつながります。他者に心から関心を寄せる人物として認知されることで、良い評判が自然と広がっていきます。
人と人をつなぐハブになる
交流イベントで最も価値のある行動の1つは、人と人をつなぐことです。ある課題を解決しようとしている人に出会い、先ほどその答えを持っていそうな人と話していたなら、その場で直接引き合わせましょう。
「ぜひ〇〇さんをご紹介させてください。先ほど、まさにあなたが取り組んでいるテーマについてお話しされていたんですよ」
これにより、2人ともあなたのことを深く記憶します。自分自身のビジネスを一切売り込むことなく、会場内で最も価値ある存在になれるのです。
💡 私の実体験：マイアミのフィンテックイベントで、決済機能の導入に頭を悩ませていたスタートアップの創業者を見かけました。実はそのわずか20分前、決済コンサルタントとコーヒーを飲んでいたところでした。私は2人を引き合わせて紹介し、その場を離れました。その創業者は今でも数ヶ月おきにメールをくれ、Waveに顧客を紹介してくれています。カンファレンスで2人をつないだ、ただそれだけのきっかけからです。
スマートに会話を切り上げるタイミングを知る
見落とされがちですが、とても大切なポイントです。すべての人と30分間話し続ける必要はありません。無理に引き延ばした20分の会話より、充実した5分の会話のほうがはるかに価値があります。会話が一段落したら、次のように声をかけてみましょう。
「お話しできて本当に良かったです。忘れないうちに連絡先を交換させてください。先ほどお話しした［具体的な話題］について、来週改めてご連絡しますね」
スマートで、プロフェッショナルで、印象に残る去り方です。
秘密兵器：連絡先の共有方法が成否を分ける
交流イベントで差をつける際、意外と見過ごされているのが連絡先の共有方法です。多くの人は紙の名刺を取り出そうと手間取ったり（あるいは切らしていたり）、メールアドレスを口頭でスペルアウトしたり、「LinkedInで探してください」と言ったりします。しかし、後から探されることはほとんどありません。連絡先を交換する瞬間こそ、強い印象を残す絶好のチャンスです。
私はこの光景を何百回も目にしてきました。せっかく素晴らしい会話ができたのに、連絡先の交換でつまずいてしまうのです。財布から折れ曲がった名刺を取り出したり、お互いのスマートフォンに手入力しようとして手間取り、打ち間違いが起きたりします。
私は代わりにこうしています。デジタル名刺を表示し、相手のスマートフォンにかざしてもらうか、QRコードを読み取ってもらうのです。相手の画面には瞬時に私のプロフィール（名前、役職、各種リンクなどすべて）が開き、ワンタップで連絡先に保存できます。相手側に専用アプリは必要ありません。全体のやり取りはわずか3秒ほどで完了します。
毎回のように返ってくる反応は同じです。「えっ、これすごいですね！どうやって使うんですか？」そこから新たな会話が生まれ、相手の記憶にも確実に残ります。
これが相手に与える印象を考えてみてください。段取りがよく、スマートで、相手に手間を取らせません。そして何より、連絡先がポケットや引き出しの奥で忘れ去られることなく、相手のスマートフォンに確実に保存されます。あらゆる連絡先の共有方法について詳しくは、こちらのデジタル名刺の共有ガイドをご覧ください。
イベント終了後：単なる出会いを本物の関係に育てる
本当のネットワーキングはイベントが終わった後に始まります。24〜48時間以内にフォローアップできるかどうかが、ただの顔見知りで終わるか、長く続くビジネス関係を築けるかの分かれ目です。 多くの人はここで手を抜いてしまいます。名刺を何枚も集めて「成果があった」と満足し、その後一切連絡を取らないのです。それでは意味がありません。
24〜48時間以内にフォローアップする
タイミングが何より重要です。48時間を過ぎると、誰と会ったか記憶が薄れ始めます。翌日にはメールやLinkedIn、連絡先を交換していればSMSなどで手短にメッセージを送りましょう。ポイントは相手に合わせてパーソナライズすることです。詳しくは、初回メールの書き方ガイドをご覧ください。
NG例：「［イベント名］でお会いできて嬉しかったです。今後ともよろしくお願いします！」
おすすめの文面：「［お名前］様、昨日の［イベント名］では［具体的な話題］についてお話しできて大変有意義でした。お話しされていた［相手の課題］について考えていたところ、参考になりそうな［資料・アイデア］を見つけましたので共有いたします。ぜひまたお話しできれば幸いです。」
違いがお分かりいただけるでしょうか。前者はありきたりですぐに忘れられますが、後者は話をしっかり聞いていたことが伝わります。実践的なフォローアップ手順については、イベント後のフォローアップ完全ガイドをご覧ください。
💡 実体験からのアドバイス： 私はイベント中、スマートフォンのメモ帳を活用しています。有意義な会話が終わるたびに、相手のお名前、話した内容、次のアクションをメモするのです。15秒ほどで済みますが、翌日のフォローアップで会話の具体的な内容に触れると、相手は本当に感銘を受けてくれます。「そんなことまで覚えていてくれたんですね」と驚かれることも珍しくありません。最も手間がかからず、最も効果の高い習慣です。
フォローアップに「価値」を添える
優れたフォローアップには、必ず相手の役に立つものが含まれています。会話に関連する記事の共有や、紹介したい人の紹介、相手が試してみたいと言っていたツールの情報などです。何かを求める前に、まず価値を提供しましょう。これこそが、単なる連絡先リストではなく本物の人脈を築く秘訣です。
長期的な視点を持つ
出会ったすべての相手とすぐに何かが始まるわけではありません。それでも問題ありません。LinkedInでつながり、時折投稿に反応し、数ヶ月おきに近況を尋ねてみましょう。調査によると、ネットワーキングは長期的なキャリアアップにつながることが分かっています。何日かではなく、何年もかけて実を結ぶものです。私自身の最高のビジネス関係のいくつかも、カンファレンスでの何気ない立ち話から始まり、具体的な形になるまでに6〜12ヶ月かかりました。
よくある質問
内向的な性格でもネットワーキングイベントで印象に残るにはどうすればよいですか？
会場全体を回ろうとせず、1対1の対話に集中しましょう。 内向的な人は深い信頼関係を築くことに長けています。全員と話そうとするのではなく、密度の濃い会話を3〜5人と行うことを目指してください。
「お仕事は何をされているのですか？」の代わりに何と聞くべきですか？
「本日のイベントにはどんなきっかけで参加されたのですか？」や「今いちばん力を入れているプロジェクトは何ですか？」と聞いてみてください。 こうした質問は会話をより面白く広げ、相手の記憶に残りやすくします。
ネットワーキングイベントでは何人くらいと知り合うべきですか？
1回のイベントにつき、5〜8人との質の高い会話を目指しましょう。 50人と会おうとしても、誰の記憶にも残らない浅いやり取りになってしまいます。
ネットワーキングイベント後のフォローアップはいつまでに送るべきですか？
24〜48時間以内です。 それを過ぎると、誰と会って何を話したかの詳細が忘れ去られてしまいます。
ネットワーキングイベントには紙の名刺を持っていくべきですか？
紙の名刺は必須ではありませんが、デジタル名刺を使えば相手のスマートフォンに連絡先を確実に保存してもらえます。 紙の名刺の88%は1週間以内に捨てられてしまいます。
ネットワーキングイベントで最もありがちな失敗は何ですか？
フォローアップをしないことです。 多くの人が連絡先を集めるだけで連絡をしません。本物の関係構築はイベントが終わった後に始まります。
ネットワーキングイベントで自然に会話を切り上げるにはどうすればよいですか？
連絡先を共有し、フォローアップの具体的な話題に触れるのが効果的です。 「忘れないうちに連絡先を交換させてください。先ほどお話しした記事を後ほど送りますね」と伝えれば、相手に敬意を払いつつスマートに会話を切り上げられます。
著者について： George El-Hage は、高機能なデジタル名刺を標準搭載したイベントリード獲得プラットフォーム「Wave Connect」の創業者であり、世界で20万人以上のプロフェッショナルを支援しています。紙からデジタルへのネットワーキング移行を6年以上にわたり支援してきた経験から、個人やチームがデジタル名刺を活用して成果を上げるための深い知見を有しています。Wave ConnectはSOC 2 Type IIに準拠し、Salesforce、HubSpot、Pipedriveなどの主要CRMプラットフォームとシームレスに連携します。
