2026年最新：イベントでのリード獲得にかかる費用相場は？

結論から言うと、主催者のリード獲得用スキャナーをレンタルする場合、アプリライセンス1枠で1展示会あたり350ドルから、専用端末のレンタルでは最大735ドルにも達します。しかも、出展するたびに毎回支払いが発生します。一方、専用のリード獲得アプリなら、イベント単位・ユーザー単位・リード単位などの柔軟な料金体系で利用可能です。Wave Connectのイベント向けリード獲得機能なら、1クレジットあたり2.50ドル、イベントのバッジスキャンは4クレジット（10ドル）で利用でき、データ補完された情報がCRMに自動同期されます。ユーザーごとの固定費用もかかりません。

Wave Connect創業者のGeorgeです。私自身、数多くのブースに立ってきましたし、毎週のように出展企業の方々からこの選択についてご相談をいただいています。自社チームに最適な方法を試算できるよう、2026年の実際の数字をもとに詳しくご紹介します。

主催者のバッジスキャナーをレンタルするといくらかかる？

2026年のATDやAAOSの申込書を見ると、アプリの最初の1ライセンスが350〜525ドル、追加ライセンスが1枠あたり約150〜200ドル、専用端末のレンタルが495〜735ドルとなっています。申し込みが遅れると、さらに料金が跳ね上がります。

以下は、ATD 2026の申込書に記載されている実際の料金です：

2026年10月1日時点のATD 2026リード獲得申込書より（税金9.75%別）。AAOS 2026はさらに高額で、専用端末1台あたり605〜735ドルです。

リード獲得アプリの料金体系：リード単位、イベント単位、年額契約？

リード獲得アプリの料金体系は主に3つあります。「イベント単位」「ユーザー単位の年間契約」「リード単位」です。各ベンダーの公式サイトで確認した具体例をご紹介します。

出典：Expo Passヘルプセンター（リード獲得の支払いについて）およびmomencio.com/pricing（2026年10月1日時点）。PoplおよびCvent iCaptureは価格を非公開にしており、デモ経由で見積もりを提供しています。

機能の詳細な比較をご覧になりたい場合は、厳選したリード獲得ツール8選をご覧ください。

Wave Connectの料金プラン

1クレジット＝2.50ドルです。イベントのバッジスキャンは4クレジット（10ドル）、リード獲得フォーム・名刺スキャン・LinkedIn QRコードの読み取りは1クレジット（2.50ドル）となります。

なぜバッジスキャンの方が高いのでしょうか？バッジには名前と会社名しか記載されていないことが多く、メールアドレスや電話番号、LinkedInプロフィールの調査・補完が必要になるためです。紙の名刺やQRコードにはすでに大半の情報が含まれています。単なるスキャン作業ではなく、データ補完の価値に対してお支払いいただく仕組みです。

仕組みはとてもシンプルです：

• ユーザーごとの月額費用なし。 チーム全員で利用できます。
• 費用は発生しません（情報の補完に失敗した場合や重複スキャンの場合）。
• 無料トライアルクレジットで今すぐお試しいただけます。

まずは無料トライアルクレジットで、次回の展示会にてお試しください。

10回の展示会でレンタルした場合の総費用は？

営業担当4名のチームが年に10回の展示会で機器をレンタルした場合、税抜きで約8,000〜29,400ドルの費用がかかります。

しかも、これらの費用は蓄積されず、11回目の展示会ではまたゼロから費用が発生します。この支出を営業パイプラインの成果と結びつけて検証するには、展示会のROIとリード獲得単価に関するガイドをご覧ください。

主催者のスキャナーをレンタルした方が安くなるケースとは？

「レンタル費用の総額 ÷ 10ドル」よりも多くのバッジをスキャンする場合、レンタルの方が安くなります。 営業担当4名の場合、アプリの早期割引なら約80件、専用端末のレンタルなら約200件のスキャンが損益分岐点となります。

率直に申し上げると、その件数を下回るなら「リード単位」の従量課金が圧倒的にお得です。定価ベースでそれを上回る場合はレンタルの方が安くなりますが、その段階になれば当社の営業担当にご相談いただき、ボリュームディスカウントを適用するのが最も賢い選択です。

事前に確認すべき隠れコストとは？

提示されている基本料金だけで収まることは滅多にありません。 契約書にサインする前に、以下の5つの質問を必ず確認しておきましょう。

Wave Connectについても、あらかじめ率直に2点お伝えしておきます。バッジスキャンは名刺スキャンの4倍のクレジットが必要なこと、そしてボリュームディスカウント（大口割引）は営業担当経由でのご案内となることです。他社ツールとの比較については、こちらをご覧ください：Wave Connect vs iCapture、Wave Connect vs momencio、および イベント向けWave Connect vs Popl。

レンタル機器と比べてリード獲得専用アプリを導入する価値はあるか？

複数の担当者を年数回以上のイベントに派遣するチームなら、間違いなく大きな価値があります。 単に料金の差だけでなく、得られる成果に圧倒的な違いが生まれます：

• 完全な連絡先データ（来場者が登録時に入力した断片的な情報にとどまりません）
• メモや音声メモ、見込み度の記録（ブースにいながらその場で追加可能）
• イベント開催中にCRMへ即時同期（イベント終了後にスプレッドシートで手作業する手間は不要）
• オフラインモード対応（会場のWi-Fiが不安定でも安心）
• あらゆるイベントで同じアプリを活用（会食時の名刺交換にもそのまま対応）

まだ専用端末のレンタルと迷っていますか？ハードウェア機器についてはバッジスキャナー比較ガイドで詳しく取り上げています。また、ブースでの実践的な獲得ノウハウは展示会でのリード獲得方法をご覧ください。

イベントでのリード獲得料金に関するよくある質問