Guide pour ajouter une signature électronique (Outlook Desktop)
Dans ce guide complet, nous vous expliquerons le processus de création d'une signature électronique dans Outlook Desktop, le client de messagerie incontournable pour de nombreux professionnels.
Que vous soyez un utilisateur expérimenté d'Outlook ou que vous débutiez, ce guide vous fournira les connaissances et les outils nécessaires pour créer une signature électronique professionnelle et soignée qui laisse une impression durable.
Ajout d'une signature électronique au nouvel Outlook
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Sur le Voir onglet, sélectionnez ⚙ Afficher les paramètres .
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Sélectionner Comptes > Signatures .
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Sélectionner Nouvelle signature , puis donnez-lui un nom distinct.
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Dans la zone d’édition sous le nouveau nom, saisissez votre signature, puis formatez-la avec la police, la couleur et les styles pour obtenir l’apparence souhaitée.
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Sélectionner Sauvegarder Quand tu auras fini.
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Avec votre nouvelle signature sélectionnée dans la liste située au-dessus de la zone d'édition, accédez à Sélectionner les signatures par défaut et choisissez d'appliquer ou non la signature aux nouveaux messages, aux réponses et aux transferts.
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Sélectionner Sauvegarder encore.
Vous pouvez également consulter les étapes à suivre pour ajouter une signature électronique ici.
Ajoutez votre carte de visite numérique à votre signature électronique
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Complétez les étapes d'intégration en ajoutant vos coordonnées .
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Cliquez sur l'icône du code QR en haut à droite sur ordinateur ou en bas au centre sur mobile.
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Cliquez sur « copier dans le presse-papiers »
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Ajoutez l'URL unique de votre carte de visite numérique à votre signature électronique
- Bonus : ajoutez une ligne de texte , « Ma carte de visite numérique », et créez un lien hypertexte avec votre lien
Pour en savoir plus sur le partage de votre carte de visite numérique , consultez notre dernier article de blog sur les différentes manières de la partager.
Avantages d'avoir une signature électronique
Avant de plonger dans les étapes de création d’une signature électronique dans Outlook Desktop, il est important de comprendre les avantages d’en avoir une.
Une signature électronique fournit non seulement des informations de contact essentielles, mais sert également d'outil promotionnel pour votre marque personnelle ou professionnelle. Elle ajoute une touche de professionnalisme et de crédibilité à vos e-mails, laissant une impression durable sur vos destinataires.
Grâce à ce guide ultime, vous disposez désormais des connaissances et des outils nécessaires pour configurer une signature électronique dans Outlook Desktop. En suivant les étapes décrites et en laissant libre cours à votre créativité, vous pouvez créer une signature électronique professionnelle et visuellement attrayante qui améliore vos communications.
N'oubliez pas de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre signature pour refléter tout changement dans vos coordonnées ou votre image de marque. Maintenant, allez-y et laissez votre empreinte dans le monde numérique avec une signature électronique impressionnante !
Et n'oubliez pas, une signature électronique bien conçue n'est pas seulement un moyen de communication, mais aussi une occasion de laisser une impression durable à vos destinataires. Alors, prenez votre temps, testez différents modèles et créez une signature qui vous représente vraiment, vous ou votre marque. Bon envoi d'e-mails !
