Wave Connect Update September 2025: Self-Onboarding & eigene Schriftarten

Nach einem Sommer voller großer Releases – Live-Aktivitäten, Offline-QR-Codes, KI-Badge-Scanning – stand der September ganz im Zeichen der Feinabstimmung. Unser Team hat sich darauf konzentriert, Wave Connect noch reibungsloser, schneller und unkomplizierter zu machen – vom ersten Tag an.

Zwei Funktionen stechen diesen Monat besonders hervor: Self-Onboarding und Font-Uploads für Admins. Beide basieren direkt auf Kundenfeedback. Neue Nutzer wollten sofort loslegen, ohne auf einen Demo-Termin zu warten. Enterprise-Admins wünschten sich wiederum mehr Markenkontrolle bis hin zur Typografie. Genau das haben wir umgesetzt.

Hier ist die komplette Übersicht über die Neuerungen im September.

Self-Onboarding: Startklar in Minuten statt Tagen

Mit dem neuen Self-Onboarding-Flow von Wave Connect kann jeder Nutzer ein Konto erstellen, die erste digitale Visitenkarte gestalten und direkt teilen – ganz ohne Termin oder Vertriebsgespräch. Vom Registrieren bis zur einsatzbereiten Karte vergehen gerade einmal fünf Minuten.

Das war eine unserer am häufigsten nachgefragten Funktionen. Vor September lief die Einrichtung neuer Team-Konten meist über einen geführten Onboarding-Call mit unserem Customer-Success-Team. Für Großunternehmen mit Hunderten von Karten funktionierte das gut, erzeugte aber unnötige Hürden für kleinere Teams und Einzelpersonen, die einfach schnell loslegen wollten.

Sobald Sie Ihr Konto erstellen, führt Sie ein intuitiver Setup-Prozess durch alle Schritte:

• Profil erstellen: Name, Position, Unternehmen, Kontaktdaten und Social-Links hinzufügen
• Vorlage wählen: Vorgefertigte Kartendesigns nutzen oder ganz von vorn beginnen
• Team einrichten (für Admins): Teammitglieder einladen und Vorlagen gesammelt zuweisen
• Freigabeoptionen: QR-Code generieren, zu Apple Wallet hinzufügen oder NFC-Karte bestellen

Die Schnellstart-Option ist besonders praktisch für Teams, die neue Mitarbeiter zügig einarbeiten müssen. Neue Angestellte haben so bereits am ersten Tag ihre gebrandete digitale Visitenkarte startklar – ohne IT-Ticket und ohne auf Admin-Freigaben zu warten.

Wir haben zudem kontextbezogene Hilfe direkt im Onboarding integriert: Sollten Sie einmal nicht weiterkommen, helfen Tooltips und kurze Videoanleitungen direkt auf der Oberfläche. Das Durchsuchen eines Hilfe-Centers oder das Eröffnen von Support-Tickets entfällt.

Kurz gesagt: Wave Connect funktioniert jetzt komplett auf Abruf. Registrieren, Karte erstellen und in wenigen Minuten mit dem Netzwerken starten.

Font-Uploads für Admins: Ihre Marke bis ins letzte Detail

Mit dem neuen Font-Upload können Administratoren eigene Markenschriftarten direkt in das Wave Connect Dashboard hochladen. Jede Mitarbeiterkarte nutzt damit exakt die Typografie Ihrer Website, Pitch-Decks und Marketingmaterialien.

Markenkonsistenz mag nach einem Detail klingen, ist für Enterprise-Kunden jedoch essenziell. Wenn 200 Vertriebsmitarbeiter auf Konferenzen und Kundenterminen digitale Visitenkarten nutzen, sind diese Karten ein Aushängeschild Ihrer Marke. Eine falsche oder beliebige Schriftart lässt eine ansonsten professionelle Karte schnell unpassend wirken.

Bisher waren Teams auf unsere integrierte Schriftarten-Bibliothek beschränkt. Sie deckte die meisten Fälle ab, stieß aber bei strengen Markenrichtlinien mit individuellen Typografien an Grenzen. Diese Lücke ist nun geschlossen.

Das bietet das neue Feature:

• Upload eigener Schriftdateien: Unterstützung für die Formate .woff, .woff2, .ttf und .otf
• Globale Schriftarten-Vorgabe: Admins legen die Hausschrift einmalig fest – sie wird automatisch auf alle Team-Vorlagen angewendet
• Schnellere Design-Freigaben: Marketing-Teams müssen nicht mehr jede Karte einzeln prüfen – die Typografie ist auf Admin-Ebene standardisiert

Das ergänzt perfekt die Branding-Tools aus dem August – eigene Domains, gebrandete QR-Codes und individuelle Footer. Zusammen geben diese Funktionen Enterprise-Admins die volle Kontrolle über das Design der Team-Karten, ohne persönliche Anpassungen wie Fotos, Bios und Social-Links einzuschränken.

Performance und Fehlerbehebungen

Im September lag der technische Fokus nicht nur auf neuen Features – viel Arbeit floss in Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Plattform. Es sind genau diese Verbesserungen, die einzeln kaum auffallen, in der Summe aber für ein spürbar flüssigeres Erlebnis sorgen.

Daran hat das Entwicklerteam gearbeitet:

• Dashboard-Performance: Kürzere Ladezeiten im Admin-Dashboard – insbesondere bei Konten mit mehr als 100 Karten. Seitenwechsel und das Laden von Kartenlisten laufen deutlich schneller.
• Mobil-Optimierung: Bessere Reaktionsfähigkeit im Karteneditor und beim Öffnen geteilter Karten in mobilen Browsern. Größere Schaltflächen, schneller ladende Formulare und eine flüssigere Bedienung auf Smartphones.
• Fehlerbehebungen: Behebung von Grenzfällen bei der Vorlagensynchronisierung, beim Formatieren von Kontaktexporten und bei Benachrichtigungen. Falls Sie im Sommer einen Bug gemeldet haben, wurde er sehr wahrscheinlich in diesem Zyklus behoben.
• Infrastruktur-Stabilität: Backend-Optimierungen für steigende Nutzerzahlen. Das ist besonders für große Enterprise-Konten wichtig, bei denen Hunderte Nutzer gleichzeitig im Dashboard aktiv sind.

Diese Optimierungen zahlen sich vor allem bei großen Deployments aus: Wer Hunderte von Karten über mehrere Abteilungen hinweg verwaltet, spart durch kleine Geschwindigkeitsgewinne spürbar Zeit und Nerven – sowohl für Admins als auch für Endnutzer.

Ausblick

Nach der Feature-Welle im August war der September ein etwas ruhigerer Monat, doch die Updates sind gezielt und wirkungsvoll. Self-Onboarding senkt die Einstiegshürde für neue Nutzer, während Font-Uploads für Admins genau die Markenkontrolle bieten, die sich Unternehmen gewünscht haben. Zusammen mit den Performance-Optimierungen ist Wave Connect schneller eingerichtet, flexibler anpassbar und zuverlässiger als je zuvor.

Wir arbeiten bereits an den nächsten Updates für Oktober und darüber hinaus. Wenn Sie Feedback oder Funktionswünsche haben, sprechen Sie uns gern direkt an – viele unserer Neuerungen entstehen im direkten Austausch mit Kunden.

Wie gewohnt bleibt Wave Connect SOC 2 Type 2-zertifiziert und GDPR-konform, damit Ihre Daten auch bei wachsender Nutzung sicher bleiben. Unser Sicherheitskonzept können Sie jederzeit unter security.wavecnct.com einsehen.

Über den Autor: George El-Hage ist Gründer & CEO von Wave Connect, einer Plattform für digitale Visitenkarten mit über 150.000 Nutzern weltweit. George berichtet monatlich über Produktupdates, um über neue Features und Verbesserungen zu informieren. Vernetzen Sie sich mit ihm auf LinkedIn.