George El-Hage
In sintesi: il noleggio dello scanner per lead dell'evento parte da 350 $ a fiera per una singola licenza app e arriva fino a 735 $ per un dispositivo portatile a noleggio. E la spesa si ripete a ogni evento. Un'app per l'acquisizione di lead, invece, addebita i costi a evento, a postazione o a lead. Con l'acquisizione di lead per eventi di Wave Connect, 1 credito costa 2,50 $ e la scansione di un badge costa 4 crediti (10 $), con dati arricchiti e sincronizzati nel Suo CRM, senza costi per utente.
Sono George, fondatore di Wave Connect. Ho presidiato tantissimi stand e parlo ogni settimana con espositori che si trovano davanti a questa scelta. Ecco le cifre reali per il 2026, utili per fare i calcoli per il Suo team.
Quanto costa noleggiare lo scanner per badge dell'evento?
Sui moduli d'ordine 2026 di ATD e AAOS, la prima licenza app costa tra 350 $ e 525 $, ogni licenza aggiuntiva circa 150-200 $ e un dispositivo portatile a noleggio tra 495 $ e 735 $. Se ordina in ritardo, il prezzo sale.
Ecco le tariffe indicate sul modulo d'ordine di ATD 2026:
| Articolo | Tariffa anticipata | Tariffa tardiva |
|---|---|---|
| Scanner portatile (cad.) | 495 $ | 545 $ |
| App, prima licenza | 350 $ | 400 $ |
| App, ogni licenza aggiuntiva | 150 $ | 200 $ |
| Kit unione dati post-evento | 990 $ | 990 $ |
Modulo d'ordine per il recupero dei lead di ATD 2026, verificato il 1° ottobre 2026. Tasse del 9,75% escluse. AAOS 2026 ha prezzi più alti: da 605 $ a 735 $ per dispositivo portatile.
- Nome, qualifica, azienda ed e-mail del partecipante indicati in fase di registrazione
- Note e un portale di esportazione durante la fiera
- Un unico ordine di acquisto, direttamente tramite il modulo dell'evento
- Numero di telefono o profilo LinkedIn
- I lead raccolti a cena, nei corridoi o all'after-party
- Dati o strumenti riutilizzabili per l'evento successivo
Come variano i prezzi delle app di acquisizione di lead: a lead, a evento o all'anno?
Esistono tre modelli di prezzo per le app: a evento, a postazione con contratto annuale o a lead. Ecco un esempio reale per ciascun modello, verificato direttamente sui siti dei fornitori.
| Modello | Cosa si paga | A cosa prestare attenzione |
|---|---|---|
| A evento: Expo Pass | 250 $ per espositore, a evento (tariffa standard) | Venduto tramite l'organizzatore, che può applicare un ricarico. Solo per eventi gestiti su Expo Pass |
| A postazione, annuale: momencio | 100 $ a postazione al mese, minimo 5 postazioni, a partire da 6.000 $ l'anno | Contratto di 12 mesi. La scansione dei badge richiede le API per eventi dell'organizzatore |
| A lead: Wave Connect | Scansione badge 4 crediti (10 $). Modulo lead, biglietto da visita o QR LinkedIn 1 credito (2,50 $) | Nessun costo per utente. Sconti sui volumi tramite il team vendite |
Fonti verificate il 1° ottobre 2026: Centro assistenza Expo Pass (pagamento per il recupero lead) e momencio.com/pricing. Popl e Cvent iCapture non pubblicano i prezzi e forniscono preventivi solo su richiesta tramite demo.
Vuole un confronto completo delle funzionalità? L'ho analizzato nella selezione degli 8 migliori strumenti di acquisizione di lead.
Quanto costa Wave Connect?
1 credito = 2,50 $. La scansione di un badge costa 4 crediti (10 $). Un modulo lead, un biglietto da visita o un codice QR LinkedIn costa 1 credito (2,50 $).
Perché un badge costa di più? Un badge riporta solo nome e azienda, quindi dobbiamo risalire a e-mail, telefono e profilo LinkedIn. Un biglietto da visita o un codice QR contiene già quasi tutto. Si paga per il lavoro svolto, non per la semplice scansione.
Per il resto, la formula è semplice:
- Nessun costo per utente. Porti l'intero team.
- Nessun addebito in caso di mancato arricchimento o scansione duplicata.
- Crediti di prova gratuiti per iniziare.
Per i team che raccolgono molti lead sono disponibili sconti sui volumi tramite il team vendite. Ci contatti per richiedere i prezzi per volumi, oppure prenoti una demo per calcolare insieme la tariffa più adatta.
Inizi con i crediti di prova gratuiti e faccia una prova alla Sua prossima fiera.
Quanto costa il noleggio su 10 fiere di settore?
Un team di quattro commerciali che noleggia dispositivi per 10 fiere all'anno spende da 8.000 $ a 29.400 $ circa, tasse escluse.
E nulla di tutto questo viene conservato: alla fiera numero 11 si riparte da zero. Per collegare questo investimento alla pipeline commerciale, consulti la mia guida su ROI delle fiere e costo per lead.
Quando conviene noleggiare lo scanner dell'evento?
Il noleggio diventa conveniente solo quando il numero di badge scansionati supera il totale della fattura di noleggio diviso per 10 $. Per quattro commerciali, la soglia di pareggio è di circa 80 scansioni con licenze app acquistate in anticipo e di circa 200 con dispositivi portatili a noleggio.
Parliamoci chiaro: al di sotto di tale soglia, il pagamento a lead è imbattibile. Al di sopra, il noleggio standard a prezzo di listino risulta più economico, ed è proprio allora che conviene chiedere sconti quantità al team vendite.
- Partecipa a una o due fiere all'anno
- Invia un solo commerciale e prevede poche scansioni
- L'ufficio acquisti richiede l'ordine direttamente tramite il modulo dell'evento
- Invia più commerciali
- Partecipa a molte fiere e desidera un'unica app per tutti gli eventi
- Vuole e-mail verificate, numeri di telefono e profili LinkedIn
- Incontra persone anche al di fuori dei padiglioni fieristici
Quali costi nascosti bisogna verificare prima?
Il prezzo iniziale è raramente quello finale. Faccia queste cinque domande prima di firmare qualsiasi contratto.
| Cosa chiedere | Perché |
|---|---|
| «Qual è il minimo contrattuale e posso disdire?» | momencio: 5 licenze, 12 mesi, non cancellabile |
| «Devo acquistare qualcosa dall'organizzatore?» | API dell'evento e kit dati (990 $ per ATD) |
| «L'organizzatore può applicare un ricarico sul prezzo?» | Expo Pass consente agli organizzatori di aggiungere un ricarico alla tariffa di 250 $ |
| «La sincronizzazione con il CRM è inclusa?» | Alcuni fornitori la vendono come componente aggiuntivo |
| «Quanto costa il secondo evento?» | Il noleggio si paga per intero a ogni fiera |
Per quanto riguarda Wave Connect, sarò trasparente su due punti: la scansione di un badge costa quattro volte quella di un biglietto da visita e i prezzi per volumi elevati vanno concordati con il team vendite. Vuole confrontare i diversi fornitori? Consulti Wave Connect vs iCapture, Wave Connect vs momencio e Wave Connect vs Popl per eventi.
Conviene un'app per l'acquisizione di lead rispetto al noleggio?
Per i team che inviano più di un commerciale a più di un paio di fiere, assolutamente sì. La vera differenza non sta tanto nel prezzo, quanto in ciò che si ottiene:
- Un contatto completo, non solo le informazioni digitate dal partecipante durante la registrazione
- Note, memo vocali e criteri di qualificazione aggiunti direttamente allo stand
- I lead nel Suo CRM già durante la fiera, non un foglio di calcolo inviato giorni dopo
- Modalità offline per quando il Wi-Fi del polo fieristico smette di funzionare
- Un'unica app per ogni fiera, utilizzabile anche per i biglietti da visita durante le cene di lavoro
Sta ancora valutando l'hardware? La mia panoramica sugli scanner per badge analizza i dispositivi, mentre la guida su come acquisire lead a una fiera spiega come gestire al meglio i processi allo stand.
Il prezzo è solo uno dei due aspetti da chiarire prima di una demo. L'altro è il funzionamento pratico allo stand, approfondito in le otto domande più frequenti degli acquirenti: acquisizione offline, duplicati, campi del CRM, note, assegnazione dei commerciali e rapidità di configurazione.
Calcoli il costo per la Sua prossima fiera
Ci indichi il calendario delle fiere e il numero di commerciali. Confronteremo insieme e dal vivo i costi del noleggio con la tariffazione per lead.
Prenoti una demoDomande frequenti sui prezzi per l'acquisizione di lead agli eventi
Lo provi alla Sua prossima fiera
Inizi con i crediti di prova gratuiti. Scansioni badge, biglietti da visita e codici QR di LinkedIn e veda i lead confluire direttamente nel Suo CRM.
Inizi la prova gratuita
