Come inserire una firma e-mail in Gmail (2026)

Aggiungere una firma e-mail in Gmail richiede circa due minuti, ma la maggior parte delle persone salta questo passaggio o la imposta una volta per poi dimenticarsene. In entrambi i casi, si tratta di un'opportunità sprecata.

Le mostrerò la procedura dettagliata per Gmail su desktop, iPhone e Android. Spiegherò anche come inserire immagini, firme in formato HTML, firme multiple e un trucco che quasi tutte le guide tralasciano: l'inserimento del link al proprio biglietto da visita digitale per mantenere i recapiti sempre aggiornati in modo automatico. Ho implementato firme con link a card digitali per centinaia di team tramite Wave Connect, quindi questi consigli si basano sull'esperienza pratica sul campo, non sulla teoria.

Come inserire una firma e-mail in Gmail (desktop)

Aggiungere una firma e-mail in Gmail da desktop richiede solo cinque passaggi. La procedura è identica sia con un account Gmail personale sia con Google Workspace. Secondo Statista, ogni giorno vengono inviate oltre 347 miliardi di e-mail e circa l'80% dei professionisti include una firma. Se ancora non lo fa, sta sprecando un'ottima visibilità gratuita ad ogni invio.

Passaggio 1: Apra le impostazioni di Gmail

Clicchi sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra in Gmail, poi selezioni «Visualizza tutte le impostazioni».

[SCREENSHOT_1] - Icona a forma di ingranaggio di Gmail e link «Visualizza tutte le impostazioni» evidenziati

Passaggio 2: Scorra fino alla sezione Firma

Si aprirà automaticamente la scheda Generali. Scorra verso il basso fino a individuare la sezione «Firma», situata a circa due terzi della pagina.

[SCREENSHOT_2] - Scheda Generali con la sezione Firma visibile

Passaggio 3: Crei una nuova firma

Clicchi su «Crea nuova». Una finestra Le chiederà di assegnare un nome alla firma (ad esempio «Lavoro» o «Personale»). Potrà sempre rinominarla in seguito.

[SCREENSHOT_3] - Finestra di dialogo «Crea nuova»

Passaggio 4: Impagini la Sua firma

Utilizzi la barra degli strumenti di formattazione per comporre la firma. Inserisca nome, qualifica, azienda, recapito telefonico ed eventuali link. La barra degli strumenti offre opzioni per grassetto, corsivo, colore del testo, link e inserimento di immagini: tutto ciò che serve per una firma professionale e curata.

Una struttura ideale: nome, qualifica, azienda, telefono e un solo link. Niente di più: nessuno legge firme di 15 righe.

[SCREENSHOT_4] - Barra degli strumenti di formattazione della firma con note

Passaggio 5: Imposti i valori predefiniti e salvi

Nella sezione «Valori predefiniti firma», scelga quale firma utilizzare per le nuove e-mail e quale per risposte e inoltri. La maggior parte degli utenti usa la stessa per entrambe le opzioni. Scorra fino in fondo alla pagina e clicchi su «Salva modifiche».

[SCREENSHOT_5] - Menu a discesa dei valori predefiniti della firma e pulsante Salva modifiche

Tutto qui: cinque passaggi in meno di due minuti. Da questo momento, ogni e-mail composta su Gmail da desktop includerà automaticamente la Sua firma. Se utilizza anche Outlook, consulti la nostra guida passo-passo per la firma su Outlook.

Come inserire una firma e-mail nell'app mobile di Gmail

La firma per l'app mobile di Gmail è indipendente da quella su desktop: non avviene alcuna sincronizzazione automatica. È quindi necessario configurarla separatamente. Su mobile è supportato solo il testo semplice, quindi punti sull'essenzialità.

iPhone / iPad

1. Apra l'app Gmail e tocchi il menu principale (le tre linee in alto a sinistra)
2. Scorra verso il basso e tocchi Impostazioni
3. Selezioni il Suo account e-mail
4. Tocchi «Impostazioni firma» e attivi l'opzione «Firma per i dispositivi mobili»
5. Digiti il testo della firma e tocchi Fine

[SCREENSHOT_6] - Impostazioni di Gmail su iPhone con il campo della firma per i dispositivi mobili

Android

1. Apra l'app Gmail e tocchi il menu principale (tre linee in alto a sinistra)
2. Tocchi Impostazioni e selezioni il Suo account
3. Tocchi «Firma per i dispositivi mobili»
4. Digiti il testo della firma e tocchi OK

Importante: Sull'app mobile di Gmail le firme supportano solo il testo normale: niente immagini, né formattazione o codice HTML. Si tratta di un limite intrinseco di Gmail a cui non si può ovviare. La soluzione migliore per i dispositivi mobili? Includere un link breve al proprio biglietto da visita digitale per consentire ai destinatari di accedere a tutte le Sue informazioni di contatto con un solo tocco.

Come inserire un'immagine o un logo nella firma di Gmail

Aggiungere un logo o una foto profilo alla firma di Gmail ne aumenta la riconoscibilità visiva, ma una configurazione errata rischia di compromettere la formattazione nella casella del destinatario.

Ecco come procedere correttamente:

1. Nell'editor della firma, clicchi sull'icona dell'immagine nella barra degli strumenti di formattazione
2. Scelga il metodo di inserimento:
   • Caricamento: Selezioni la scheda «Carica» e trascini o selezioni il file dell'immagine
   • URL: Selezioni la scheda «Indirizzo web (URL)» e incolli il link dell'immagine ospitata online
3. Ridimensioni l'immagine dopo l'inserimento cliccandoci sopra e scegliendo Piccola, Media o Grande

[SCREENSHOT_7] - Editor della firma di Gmail con la finestra di inserimento immagine aperta

Regole d'oro per le immagini nella firma:

• Formato: PNG per i loghi (sfondo trasparente), JPEG per le foto profilo
• Dimensioni: Logo massimo 150x50 px, foto profilo massimo 80x80 px. Mantenga il peso del file sotto i 100 KB.
• Hosting esterno: Carichi l'immagine sul Suo sito web o su un CDN e utilizzi il metodo URL. Le immagini incorporate localmente vengono spesso bloccate dai client di posta dei destinatari.
• Testo alternativo (alt text): Gmail non include un campo per il testo alternativo nelle immagini della firma, ma ospitare file con nomi descrittivi aiuta a prevenire problemi.
• Al massimo un'immagine: Un logo O una foto profilo, non entrambi. Mantenga il layout pulito.

Gmail non supporta le GIF animate nelle firme. Se cerca un impatto visivo più ricco per il design della Sua firma, il link a un biglietto da visita digitale offre ai destinatari un profilo completo e coordinato con il Suo brand, senza appesantire la firma.

Come inserire una firma in HTML in Gmail

L'editor predefinito di Gmail ha funzioni limitate: se desidera un design più avanzato con tabelle, layout personalizzati o stili specifici, dovrà creare la firma in un editor HTML esterno e incollarla.

Come incollare una firma HTML in Gmail

1. Crei la firma in un editor HTML (o utilizzi uno strumento come il generatore di firme e-mail di HubSpot)
2. Apra il file HTML nel Suo browser
3. Selezioni tutti gli elementi della pagina (Ctrl+A o Cmd+A)
4. Copi la selezione (Ctrl+C o Cmd+C)
5. Vada su Impostazioni di Gmail > Firma e incolli direttamente nell'editor (Ctrl+V o Cmd+V)
6. Clicchi su Salva modifiche

Cosa mantiene Gmail: Gli stili in linea (inline), le tabelle, le immagini e i collegamenti ipertestuali vengono mantenuti correttamente.

Cosa rimuove Gmail: JavaScript, CSS esterni, iframe e qualsiasi riferimento a fogli di stile esterni. Se il layout si basa su classi o file CSS esterni non funzionerà: utilizzi esclusivamente stili inline.

Limite di caratteri: Gmail impone un limite di 10.000 caratteri sul codice sorgente HTML della firma (non solo sul testo visibile). Se il design è elaborato, verifichi il conteggio dei caratteri del codice prima di salvare. Quando si raggiunge questo limite, la soluzione più immediata consiste nel sostituire molteplici righe di recapiti con un unico link al biglietto da visita digitale.

Si invii sempre un'e-mail di prova dopo il salvataggio per verificare che la formattazione sia intatta.

Come inserire il Suo biglietto da visita digitale nella firma di Gmail

Questo è l'upgrade che nessun'altra guida su Gmail menziona e, per esperienza diretta, è il cambiamento con il ritorno sull'investimento più alto che si possa fare.

Invece di una firma statica che diventa obsoleta ogni volta che si cambia azienda, numero di telefono o ruolo, basta aggiungere il link al proprio biglietto da visita digitale. Chi lo clicca visualizza all'istante recapiti sempre aggiornati, profili social e branding aziendale. Nessuna digitazione manuale, nessun allegato vCard da scaricare: basta un solo tocco.

Ecco perché inserire un biglietto da visita digitale nella firma e-mail supera nettamente il classico blocco di testo:

• Aggiornamenti in tempo reale: aggiorni la qualifica o il numero una sola volta e la modifica risulterà visibile in ogni e-mail mai inviata, senza dover riconfigurare la firma su ogni dispositivo.
• Dati analitici sui clic: scopra chi ha cliccato sul link nella firma, quando e da quale messaggio. Wave include questa funzione gratuitamente in ogni piano.
• Zero pubblicità o watermark: il piano gratuito di Wave non invia comunicazioni promozionali ai Suoi contatti né aggiunge diciture come «Powered by». I destinatari vedono unicamente i Suoi dati.
• Scheda contatto multimediale: foto, canali social, portfolio, link per prenotare appuntamenti e informazioni aziendali. Molto più di quanto possa contenere una firma di solo testo.

Come inserirlo (3 passaggi)

1. Crei il Suo profilo gratuito su Wave Connect: bastano circa 60 secondi
2. Copi l'URL del Suo profilo (nel formato wavecnct.com/c/il-suo-nome)
3. Nell'editor della firma di Gmail, scriva «Il mio biglietto da visita digitale» o «Salva il mio contatto», quindi evidenzi il testo, clicchi sull'icona del link e incolli l'URL di Wave

[SCREENSHOT_8] - Esempio di link al biglietto Wave nella firma di Gmail

Tutto qui. Da questo momento, ogni e-mail inviata conterrà un link cliccabile al Suo profilo di contatto completo e costantemente aggiornato. Per scoprire altri modi per condividere il biglietto da visita digitale oltre alla posta elettronica, ho scritto una guida dedicata.

Opzionale: aggiunga un codice QR

Scarichi il codice QR generato automaticamente dalla dashboard di Wave e lo inserisca come piccola immagine nella firma di Gmail (consigliata una dimensione di circa 80x80 px). I destinatari potranno inquadrarlo con lo smartphone per salvare subito il Suo contatto.

[SCREENSHOT_9] - Prima e dopo: firma tradizionale di Gmail a confronto con la firma con link a Wave

Come creare firme multiple in Gmail

Gmail consente di creare tutte le firme necessarie: ad esempio, una firma formale per i clienti, una più informale per le comunicazioni interne del team e una con il link al biglietto da visita digitale per le attività di networking.

Per creare più firme:

1. Vada su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Generali > Firma
2. Clicchi su «Crea nuova» per ciascuna firma che desidera aggiungere
3. Assegni nomi descrittivi (ad es. «Clienti - Formale», «Team - Informale», «Networking - Link biglietto digitale»)
4. Nella sezione Valori predefiniti firma, assegni una firma predefinita per le nuove e-mail e, se lo desidera, una diversa per le risposte

Come passare da una firma all'altra: Durante la composizione di un'e-mail, clicchi sull'icona a forma di penna in basso nella finestra di composizione (accanto al pulsante di invio) per selezionare una firma diversa per quello specifico messaggio.

[SCREENSHOT_10] - Selettore delle firme multiple nella finestra di composizione

Come modificare la firma di Gmail

Per modificare una firma su Gmail si segue lo stesso percorso della creazione: Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Generali > Firma. Clicchi sul nome della firma, apporti le modifiche e prema «Salva modifiche» in fondo alla pagina.

Alcuni aspetti importanti da ricordare:

• Le modifiche si applicano solo alle nuove e-mail. I messaggi già inviati manterranno la firma precedente.
• Le firme per desktop e mobile sono indipendenti. Modificare la firma su desktop non aggiorna quella sull'app mobile: occorre aggiornarle singolarmente.
• Il vantaggio del biglietto da visita digitale: Se la firma contiene il link a Wave anziché semplici dati testuali, basta aggiornare il profilo una sola volta affinché ogni e-mail (passata o futura) rimandi automaticamente alle informazioni corrette. Senza dover riconfigurare le impostazioni su dispositivi e app differenti.

Risoluzione dei problemi più comuni della firma di Gmail

Se la Sua firma di Gmail non si comporta come previsto, non si preoccupi. Ecco i sei problemi più frequenti e le relative soluzioni pratiche.

1. La firma non compare nelle risposte
Vada su Impostazioni > Valori predefiniti firma e si assicuri che sia selezionata una firma per «Per l'uso con risposte/inoltri» (e non solo per «Per l'uso con le nuove email»). È la dimenticanza più comune.

2. L'immagine non viene visualizzata dai destinatari
Utilizzi il metodo tramite URL (immagini ospitate sul web) invece del caricamento diretto del file. Molti client di posta bloccano per impostazione predefinita le immagini incorporate localmente. Carichi il logo sul Suo sito o su un CDN e utilizzi l'indirizzo URL corrispondente.

3. Formattazione rimossa o disallineata
Gmail rimuove i fogli di stile CSS esterni e l'HTML troppo articolato. Se ha incollato una firma in HTML, si assicuri di utilizzare esclusivamente stili inline. Eviti tabelle con larghezza superiore a 600 px. Faccia una prova inviando un messaggio al Suo indirizzo e a un contatto che utilizza Outlook.

4. Raggiungimento del limite di 10.000 caratteri
Il limite di caratteri di Gmail riguarda il codice sorgente HTML complessivo, non solo il testo visibile. Se il layout è complesso, provi a semplificarlo. La soluzione più rapida: sostituisca 5 o più righe di recapiti con un singolo link al Suo biglietto da visita digitale.

5. La firma appare diversa sui dispositivi mobili
L'app mobile di Gmail utilizza una firma separata in solo testo e non riprende le impostazioni del computer. Vada nell'app Gmail > Impostazioni > il Suo account > Firma per i dispositivi mobili per configurarla autonomamente.

6. Compare il separatore «--» sopra la firma
Gmail inserisce automaticamente un trattino divisorio «--» prima della firma. Non è possibile rimuoverlo nella versione web di Gmail: è una caratteristica nativa per separare il corpo del messaggio dalla firma. La maggior parte dei destinatari non ci farà nemmeno caso.

Domande frequenti - Firme e-mail su Gmail

Come faccio a far comparire automaticamente la mia firma su Gmail?

In Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Generali > Firma, imposti la firma desiderata nella sezione «Valori predefiniti firma» sia per le nuove e-mail sia per risposte e inoltri. Dopo aver salvato, Gmail la inserirà in automatico in ogni messaggio composto.

Posso impostare firme diverse per account Gmail differenti?

Sì. Se gestisce più account Gmail (o alias di posta), ciascuno può avere la propria firma predefinita. Nelle impostazioni della firma, la sezione «Valori predefiniti firma» mostra un menu a discesa per ogni indirizzo e-mail collegato all'account.

Perché la firma di Gmail non compare quando rispondo a un'e-mail?

Molto probabilmente la firma è attiva solo per i nuovi messaggi e non per le risposte. Vada su Impostazioni > Firma > Valori predefiniti firma e verifichi che sia selezionata una firma nel menu a discesa «Per l'uso con risposte/inoltri» (oltre a «Per l'uso con le nuove email»).

Come si inserisce un banner o un'immagine promozionale nella firma di Gmail?

Nell'editor della firma, clicchi sull'icona dell'immagine nella barra di formattazione e carichi il banner oppure incolli l'URL dell'immagine ospitata online. Mantenga la larghezza del banner sotto i 600 px e il peso del file entro 100 KB per garantire un caricamento rapido su tutti i client.

Qual è il limite di caratteri per la firma di Gmail?

Gmail applica un limite di 10.000 caratteri al codice sorgente della firma (incluso il codice HTML, non solo il testo visibile). Se utilizza un layout HTML elaborato, l'intero codice sottostante concorrerà al raggiungimento di questa soglia.

È possibile inserire un numero di telefono cliccabile nella firma di Gmail?

Sì. Digiti il numero di telefono, lo evidenzi, clicchi sull'icona del link e inserisca tel:+1XXXXXXXXXX come URL. I destinatari da smartphone potranno toccare il link per avviare subito la chiamata.

Come si rimuove una firma da Gmail?

Vada su Impostazioni > Generali > Firma e clicchi sull'icona del cestino accanto alla firma da eliminare. In alternativa, imposti i valori predefiniti su «Nessuna firma» per conservarla senza farla comparire nei messaggi.

Le firme di Gmail si sincronizzano tra diversi dispositivi?

Le firme impostate su computer desktop si sincronizzano tra i vari browser (essendo salvate a livello di server), ma le firme per i dispositivi mobili restano completamente separate. È necessario configurare la firma mobile direttamente nell'app Gmail su ciascun dispositivo.

Come posso aggiungere un biglietto da visita digitale alla mia firma di Gmail?

Crei un biglietto da visita digitale gratuito su Wave Connect, copi l'URL del Suo profilo e inserisca un link ipertestuale su una dicitura come «Il mio biglietto da visita digitale» nell'editor della firma di Gmail. I destinatari potranno cliccarci per consultare recapiti sempre aggiornati, canali social e dettagli aziendali.

Posso usare un generatore di firme e-mail con Gmail?

Sì. Strumenti come il generatore gratuito di firme e-mail di HubSpot creano firme HTML che possono essere incollate direttamente in Gmail. Impagini la firma nel generatore, copi il risultato visivo (non il codice sorgente) e lo incolli nell'editor della firma di Gmail.

Informazioni sull'autore: George El-Hage è il fondatore di Wave Connect, una piattaforma web per biglietti da visita digitali scelta da oltre 150.000 professionisti in tutto il mondo. Con più di 6 anni di esperienza nell'aiutare le aziende a passare dalla carta al networking digitale, George vanta una profonda competenza su cosa rende davvero efficaci i biglietti da visita digitali per singoli professionisti e team. Wave Connect è conforme allo standard SOC 2 Type II e si integra con le principali piattaforme CRM come Salesforce, HubSpot e Pipedrive.