George El-Hage
En résumé : louer le scanner de leads de l'organisateur commence à 350 $ par salon pour une licence d'application et peut atteindre 735 $ pour un boîtier loué. Ce montant doit être réglé à chaque nouvel événement. Une application de capture de leads facture plutôt par événement, par utilisateur ou par lead. Avec la capture de leads événementielle de Wave Connect, 1 crédit coûte 2,50 $ et le scan d'un badge événementiel revient à 4 crédits (10 $), enrichi et synchronisé avec votre CRM, sans frais par utilisateur.
Je m'appelle George et je suis le fondateur de Wave Connect. J'ai tenu de nombreux stands et j'échange chaque semaine avec des exposants confrontés à ce choix précis. Voici les vrais chiffres de 2026 pour vous aider à faire le calcul pour votre équipe.
Combien coûte la location du scanner de badge officiel ?
Sur les bons de commande 2026 de l'ATD et de l'AAOS, la première licence pour application coûte entre 350 $ et 525 $, chaque licence supplémentaire entre 150 $ et 200 $, et un boîtier loué entre 495 $ et 735 $. Commandez tardivement et les tarifs grimpent.
Voici les tarifs du bon de commande de l'ATD 2026 :
| Élément | Tarif anticipé | Tarif tardif | |
|---|---|---|---|
| Scanner autonome (à l'unité) | 495 $ | 545 $ | |
| Application, première licence | 350 $ | 400 $ | |
| Application, licence supplémentaire | 150 $ | 200 $ | |
| Kit de fusion des données post-salon | 990 $ | 990 $ |
Bon de commande de récupération de leads ATD 2026, vérifié le 1er octobre 2026. Hors taxe de 9,75 %. L'AAOS 2026 est plus onéreux : de 605 $ à 735 $ par boîtier.
- Nom, poste, entreprise et e-mail du participant issus de son inscription
- Prise de notes et portail d'exportation pendant le salon
- Un seul bon de commande, sur le formulaire du salon
- Numéro de téléphone ou profil LinkedIn
- Les leads rencontrés lors des dîners, dans les couloirs ou en afterwork
- La moindre réutilisation pour le salon suivant
Comment les applications de capture de leads sont-elles tarifées : par lead, par événement ou par an ?
Il existe trois modèles de tarification : par événement, par utilisateur avec contrat annuel, ou au lead. En voici un exemple concret pour chacun, relevé directement sur les sites des éditeurs.
| Modèle | Exemple | Ce que vous payez | Points de vigilance | |
|---|---|---|---|---|
| Par événement | Expo Pass | 250 $ par exposant et par événement (tarif standard) | Vendu par l'organisateur, qui peut appliquer une marge. Uniquement pour les événements utilisant Expo Pass | |
| Par utilisateur (annuel) | momencio | 100 $ par utilisateur et par mois, minimum de 5 licences, dès 6 000 $ par an | Contrat de 12 mois. Le scan de badge nécessite l'API de l'organisateur | |
| Au lead | Wave Connect | Scan de badge : 4 crédits (10 $). Formulaire de lead, carte de visite ou QR code LinkedIn : 1 crédit (2,50 $) | Aucun frais par utilisateur. Tarifs dégressifs sur demande auprès de l'équipe commerciale |
Sources vérifiées le 1er octobre 2026 : centre d'aide Expo Pass (paiement de la récupération de leads) et momencio.com/pricing. Popl et Cvent iCapture ne publient pas leurs tarifs ; devis sur démo.
Vous souhaitez une comparaison complète des fonctionnalités ? J'ai détaillé les 8 outils de capture de leads que je retiendrais.
Combien coûte Wave Connect ?
1 crédit = 2,50 $. Un scan de badge événementiel coûte 4 crédits (10 $). Un formulaire de lead, une carte de visite ou un QR code LinkedIn coûte 1 crédit (2,50 $).
Pourquoi un badge coûte-t-il plus cher ? Un badge n'affiche souvent qu'un nom et une entreprise : nous devons donc retrouver l'e-mail, le numéro de téléphone et le profil LinkedIn. Une carte de visite ou un QR code contient déjà la plupart de ces données. Vous payez pour l'enrichissement, pas seulement pour le scan.
Pour le reste, c'est très simple :
- Aucun frais par utilisateur. Équipez toute votre équipe sans surcoût.
- Aucune facturation en cas d'enrichissement infructueux ou de scan en doublon.
- Crédits d'essai gratuits pour démarrer.
Des remises sur volume sont disponibles auprès de notre équipe commerciale pour les équipes qui collectent un grand volume de leads. Contactez-nous pour une offre personnalisée, ou réservez une démo pour calculer votre tarif ensemble.
Commencez avec des crédits d'essai gratuits et testez la solution lors de votre prochain salon.
Combien coûte la location sur 10 salons professionnels ?
Une équipe de quatre commerciaux louant du matériel sur 10 salons par an dépense environ 8 000 $ à 29 400 $ hors taxes.
Et rien de tout cela n'est capitalisé pour la suite : au 11e salon, vous repartez de zéro. Pour mesurer l'impact de ces dépenses sur votre pipeline, consultez mon guide sur le ROI des salons et le coût par lead.
Quand la location du scanner de l'organisateur est-elle plus avantageuse ?
La location devient plus avantageuse dès lors que vous scannez plus de badges que le montant de votre facture de location divisé par 10 $. Pour quatre commerciaux, cela représente environ 80 scans avec des licences sur application au tarif anticipé, et environ 200 scans avec des boîtiers loués.
En toute transparence : en dessous de ce seuil, la facturation au lead est plus rentable. Au-dessus, la location l'emporte sur les tarifs catalogue publics — et c'est précisément le moment de demander un tarif dégressif à notre équipe commerciale.
- Vous participez à un ou deux salons par an
- Vous n'envoyez qu'un seul commercial et prévoyez peu de contacts
- Les achats exigent que tout figure sur le bon de commande de l'organisateur
- Vous envoyez plusieurs commerciaux
- Vous participez à de nombreux salons et voulez une seule application pour tous
- Vous voulez un e-mail vérifié, un numéro de téléphone et un profil LinkedIn
- Vous rencontrez des personnes en dehors du hall d'exposition
Quels frais cachés devez-vous anticiper ?
Le prix affiché correspond rarement au coût total. Posez ces cinq questions avant de signer quoi que ce soit.
| Question à poser | Pourquoi | |
|---|---|---|
| « Quel est le minimum requis et puis-je résilier ? » | momencio : 5 licences, engagement de 12 mois, non résiliable | |
| « Dois-je acheter quoi que ce soit auprès de l'organisateur ? » | API de l'événement et kits de données (990 $ à l'ATD) | |
| « L'organisateur peut-il appliquer une marge sur le prix ? » | Expo Pass permet aux organisateurs d'ajouter une marge aux frais de 250 $ | |
| « La synchronisation CRM est-elle incluse ? » | Certains fournisseurs la facturent en option payante | |
| « Combien coûte le deuxième salon ? » | La location est facturée à nouveau à chaque événement |
Pour Wave Connect, soyons clairs sur deux points : le scan d'un badge coûte quatre fois plus cher qu'une carte de visite, et les tarifs dégressifs au volume passent par notre équipe commerciale. Vous comparez les solutions ? Consultez Wave Connect vs iCapture, Wave Connect vs momencio et Wave Connect vs Popl pour les événements.
Une application de capture de leads vaut-elle le coup face à la location ?
Pour les équipes qui envoient plusieurs commerciaux sur plus de deux salons, oui. La plus grande différence ne réside pas dans le prix, mais dans ce que vous obtenez :
- Un contact complet, et pas seulement ce que le participant a saisi lors de son inscription
- Des notes, mémos vocaux et critères de qualification ajoutés directement sur le stand
- Vos leads intégrés dans votre CRM pendant le salon, plutôt qu'un tableur des jours après l'événement
- Un mode hors ligne quand le Wi-Fi du palais des congrès lâche
- Une seule et même application sur chaque salon, qui scanne aussi les cartes de visite lors des dîners
Vous hésitez encore sur le matériel ? Notre comparatif des scanners de badge passe en revue les différents appareils, et notre guide sur la capture de leads sur un salon professionnel détaille le déroulement optimal sur le stand.
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Munissez-vous de votre calendrier d'événements et du nombre de commerciaux. Nous comparerons en direct le coût de la location avec notre tarification au lead.
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