George El-Hage
En résumé : louer le scanner de badge officiel d'un salon démarre à 350 $ par événement pour une seule licence d'application et peut grimper jusqu'à 735 $ pour un terminal dédié. Et vous devez repayer à chaque nouveau salon. Une application de capture de leads facture plutôt par événement, par utilisateur ou par lead. Avec la capture de leads pour événements de Wave Connect, 1 crédit équivaut à 2,50 $ et le scan d'un badge revient à 4 crédits (10 $), enrichi et synchronisé avec votre CRM, sans aucun frais par utilisateur.
Je m'appelle George, je suis le fondateur de Wave Connect. J'ai passé beaucoup de temps sur les stands et j'échange chaque semaine avec des exposants confrontés à ce choix. Voici les vrais chiffres de 2026 pour vous aider à faire le calcul pour votre équipe.
Combien coûte la location du scanner de badge officiel ?
Sur les bons de commande 2026 des salons ATD et AAOS, la première licence d'application coûte entre 350 $ et 525 $, chaque licence supplémentaire entre 150 $ et 200 $, et la location d'un terminal entre 495 $ et 735 $. Si vous commandez tardivement, la note grimpe encore.
Voici les tarifs affichés sur le bon de commande d'ATD 2026 :
| Option | Tarif anticipé | Tarif tardif |
|---|---|---|
| Terminal scanner dédié (l'unité) | 495 $ | 545 $ |
| Application, 1ère licence | 350 $ | 400 $ |
| Application, licence supplémentaire | 150 $ | 200 $ |
| Kit de fusion des données post-salon | 990 $ | 990 $ |
Bon de commande de récupération de leads ATD 2026, vérifié le 1er octobre 2026. Taxes de 9,75 % en sus. AAOS 2026 est plus cher : de 605 $ à 735 $ par terminal.
- Le nom, le poste, l'entreprise et l'e-mail saisis lors de l'inscription
- La prise de notes et un portail d'exportation pendant le salon
- Un bon de commande unique, directement auprès de l'organisateur
- Le numéro de téléphone ou le profil LinkedIn
- Les contacts rencontrés lors d'un dîner, dans les allées ou en soirée
- La réutilisation de la solution sur vos prochains salons
Quels sont les modèles de prix des applications : par lead, par événement ou par an ?
Il existe trois modèles de tarification : par événement, par utilisateur avec abonnement annuel, ou par lead. En voici un exemple concret pour chacun, relevé directement sur les sites des éditeurs.
| Modèle | Ce que vous payez | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Par événement : Expo Pass | 250 $ par exposant et par événement (tarif standard) | Vendu via l'organisateur (marge possible). Uniquement sur les salons gérés avec Expo Pass |
| Par utilisateur, annuel : momencio | 100 $ par utilisateur et par mois (minimum 5 utilisateurs), soit dès 6 000 $/an | Engagement de 12 mois. Le scan de badge nécessite l'API de l'événement |
| Par lead : Wave Connect | Scan de badge : 4 crédits (10 $). Formulaire de lead, carte de visite ou QR code LinkedIn : 1 crédit (2,50 $) | Aucun frais par utilisateur. Tarifs dégressifs sur devis |
Sources vérifiées le 1er octobre 2026 : centre d'aide Expo Pass et momencio.com/pricing. Popl et Cvent iCapture ne publient pas leurs prix et établissent des devis sur démo.
Vous souhaitez un comparatif complet des fonctionnalités ? J'ai détaillé les 8 outils de capture de leads à retenir.
Combien coûte Wave Connect ?
1 crédit = 2,50 $. Un scan de badge sur salon coûte 4 crédits (10 $). Un formulaire de lead, une carte de visite ou un QR code LinkedIn coûte 1 crédit (2,50 $).
Pourquoi un scan de badge coûte-t-il plus cher ? Un badge n'affiche souvent qu'un nom et une entreprise : nous devons donc retrouver l'e-mail, le numéro de téléphone et le profil LinkedIn. Une carte de visite ou un QR code contient déjà la plupart de ces éléments. Vous payez pour le travail de recherche, pas pour le simple scan.
Pour le reste, c'est très simple :
- Aucun frais par utilisateur. Équipez toute votre équipe sans surcoût.
- Rien à payer en cas d'enrichissement infructueux ou de scan en doublon.
- Des crédits d'essai offerts pour démarrer.
Des remises sur volume sont proposées par notre équipe commerciale pour les équipes qui génèrent beaucoup de leads. Contactez-nous pour un tarif dégressif, ou réservez une démo pour évaluer vos besoins ensemble.
Commencez avec vos crédits d'essai offerts et testez la solution lors de votre prochain salon.
Combien coûte la location sur 10 salons professionnels ?
Une équipe de 4 commerciaux louant du matériel sur 10 salons par an dépense entre 8 000 $ et 29 400 $ hors taxes.
Et aucun de ces investissements n'est réutilisable : au 11e salon, vous repartez de zéro. Pour relier ces dépenses à votre pipeline commercial, consultez mon guide sur le ROI et le coût par lead sur les salons professionnels.
Quand la location du scanner officiel est-elle plus avantageuse ?
La location devient plus rentable dès lors que le nombre de badges scannés dépasse le montant de votre facture divisé par 10 $. Pour 4 commerciaux, cela représente environ 80 scans avec des licences d'application en tarif anticipé, et environ 200 scans avec des terminaux dédiés.
Soyons transparents : en dessous de ce seuil, le paiement au lead est plus avantageux. Au-delà, la location l'emporte sur le tarif public, et c'est précisément le moment de nous contacter pour obtenir un tarif sur volume.
- Vous ne participez qu'à un ou deux salons par an
- Vous n'envoyez qu'un seul représentant et prévoyez peu de contacts
- Vos achats imposent de passer par le bon de commande de l'organisateur
- Vous envoyez plusieurs commerciaux
- Vous participez à de nombreux salons et voulez une seule application pour tous vos événements
- Vous voulez une adresse e-mail vérifiée, un numéro de téléphone et un profil LinkedIn
- Vous rencontrez des personnes en dehors du hall d'exposition
Quels frais cachés devez-vous anticiper ?
Le tarif affiché correspond rarement au coût total. Posez ces cinq questions avant de signer le moindre contrat.
| Question à poser | Pourquoi |
|---|---|
| « Quel est l'engagement minimum et puis-je résilier ? » | momencio : 5 licences, 12 mois, non résiliable |
| « Dois-je acheter quelque chose auprès de l'organisateur ? » | API d'événement et kits de données (990 $ à l'ATD) |
| « L'organisateur peut-il appliquer une marge sur le tarif ? » | Expo Pass permet aux organisateurs d'ajouter une marge sur les frais de 250 $ |
| « La synchronisation CRM est-elle incluse ? » | Certains fournisseurs la facturent comme une option payante |
| « Combien coûte le deuxième salon ? » | La location est refacturée à chaque événement |
Chez Wave Connect, je tiens à être transparent sur deux points : le scan de badge coûte quatre fois plus cher qu'une carte de visite, et la tarification dégressive sur volume passe par l'équipe commerciale. Vous comparez les solutions ? Consultez Wave Connect vs iCapture, Wave Connect vs momencio et Wave Connect vs Popl pour les événements.
Une application de capture de leads vaut-elle le coup par rapport à la location ?
Pour les équipes qui envoient plusieurs commerciaux sur plus de deux ou trois salons, oui. La différence majeure ne se résume pas au prix, mais à ce que vous obtenez :
- Un contact complet, et pas seulement ce que le participant a saisi lors de son inscription
- Des notes, mémos vocaux et critères de qualification saisis directement sur le stand
- Des leads intégrés à votre CRM pendant l'événement, et pas un tableur après coup
- Un mode hors ligne pour parer aux pannes de Wi-Fi dans le centre de congrès
- Une seule application pour tous vos salons, ainsi que pour les cartes de visite lors des dîners
Vous hésitez encore sur le matériel ? Mon comparatif des scanners de badge passe en revue les différents appareils, tandis que mon guide sur la capture de leads sur un salon professionnel détaille les meilleures pratiques sur le stand.
Le prix n'est que l'un des deux aspects clés à valider avant une démo. L'autre concerne le fonctionnement concret de la solution sur le stand, détaillé dans les huit questions les plus fréquentes des acheteurs : capture hors ligne, doublons, champs CRM, notes, attribution aux commerciaux et rapidité de configuration.
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