Ist Ihre digitale Visitenkarte SOC 2 konform?

George El-Hage 🔗 LinkedIn

Gründer, Wave Connect | Von über 10.000 Teams weltweit vertraut

Ich habe digitale Visitenkarten für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen implementiert, darunter Organisationen im Gesundheitswesen, Finanzwesen und Rechtswesen. Dieser Leitfaden basiert auf echten Sicherheitsaudits und Lieferantenrisikobewertungen.

Eine SOC 2-konforme digitale Visitenkarten-Plattform zu finden, ist keine Option mehr – es ist eine Grundvoraussetzung für jede Unternehmensimplementierung. Wenn Ihr Team Kontaktdaten über ein Tool teilt, das kein SOC 2 Type II-Audit bestanden hat, haben Sie ein nicht verwaltetes Risiko in Ihrem Sicherheitsstack. 🔐

In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen genau, was SOC 2 Type II für digitale Visitenkarten bedeutet, wie Sie bewerten können, ob Ihr aktueller Anbieter den Standard erfüllt, und wie die Enterprise-Plattform von Wave Connect von Grund auf so konzipiert ist, dass sie Unternehmenssicherheitsüberprüfungen besteht. Ich habe genug Lieferantenrisikobewertungen durchlaufen, um zu wissen, was IT-Teams wirklich interessiert – also konzentrieren wir uns auf das Wesentliche.

Ist Ihre digitale Visitenkarte SOC 2-konform? (Und warum das wichtig ist)

Folgendes bedenken die meisten Menschen nicht: Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine digitale Visitenkarte teilt, werden Kontaktdaten über eine Drittanbieterplattform übertragen. Namen, E-Mails, Telefonnummern, Berufsbezeichnungen, Unternehmensinformationen – manchmal sogar Besprechungsnotizen und CRM-Daten.

Für ein 10-Personen-Startup ist das überschaubar. Für ein 500-Personen-Unternehmen in Finanzdienstleistungen oder im Gesundheitswesen? Das ist eine Datenhaftung. Und wenn Ihr Anbieter für digitale Visitenkarten keine SOC 2 Type II-Zertifizierung hat, haben Sie im Grunde einem ungeprüften Dritten Zugang zu Ihrer Kontaktpipeline gewährt.

Ich habe das aus erster Hand miterlebt. Eine Gesundheitsorganisation, mit der ich zusammengearbeitet habe, ließ ihr Compliance-Team eine Verbraucher-App für Karten kennzeichnen, die Mitarbeiter eigenständig eingeführt hatten. Kein SOC 2-Bericht. Keine Datenverarbeitungsvereinbarung. Kein SSO. Nur eine App, die Kontaktdaten sammelte, ohne dass man sehen konnte, wohin sie gingen.

Was ist eine SOC 2 Type II-Zertifizierung? (Eine einfache Erklärung)

SOC 2 steht für System and Organization Controls 2. Es ist ein vom AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) entwickeltes Compliance-Framework, das definiert, wie Dienstleister mit Kundendaten umgehen sollten.

Das Framework umfasst fünf Trust Services-Kriterien:

• Sicherheit: Schutz vor unbefugtem Zugriff (Firewalls, Verschlüsselung, Intrusion Detection)
• Verfügbarkeit: System-Uptime und Notfallwiederherstellung
• Verarbeitungsintegrität: Datengenauigkeit und -vollständigkeit
• Vertraulichkeit: Eingeschränkter Zugang zu sensiblen Informationen
• Datenschutz: Wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und aufbewahrt werden

Nun kommt der entscheidende Unterschied. SOC 2 Type I ist eine Momentaufnahme – sie besagt „an diesem Datum waren unsere Kontrollen vorhanden". SOC 2 Type II deckt einen längeren Zeitraum (normalerweise 6-12 Monate) ab und beweist, dass diese Kontrollen durchgängig funktionsfähig waren. Type II ist das, was Unternehmensbeschaffungsteams verlangen, und das ist es, was Sie von jedem Anbieter digitaler Visitenkarten fordern sollten.

Betrachten Sie es so: Type I ist wie das Bestehen eines einzelnen Pop-Quiz. Type II ist wie die Aufrechterhaltung eines 1,0-Notendurchschnitts für ein ganzes Jahr. Großer Unterschied.

So bewerten Sie, ob Ihre digitale Visitenkarte SOC 2-konform ist

Ich war auf beiden Seiten von Sicherheitsfragebögen – habe sie für Wave ausgefüllt und als Lieferant überprüft. Hier ist die 8-Punkte-Checkliste, die ich jedem IT-Direktor geben würde, der eine digitale Visitenkartenplattform für sein Team bewertet:

Der vollständige Sicherheits- und Compliance-Stack von Wave Connect

Lassen Sie uns konkret werden, was tatsächlich in die Sicherheitsinfrastruktur von Wave Connect integriert ist. Hier ist die vollständige Aufschlüsselung:

Wave Connect Sicherheitsfunktionen verifiziert ab Februar 2026. Für Enterprise-Sicherheitsdokumentation besuchen Sie Wave Enterprise.

Ein paar Dinge sind hervorzuheben. Die Kombination aus SOC 2 Type II + DSGVO + VPAT deckt die drei wichtigsten Compliance-Anforderungen ab, nach denen Unternehmensbeschaffungsteams fragen: Sicherheitsprüfung, Datenschutz und Barrierefreiheit.

Die browserbasierte Architektur ist das, was Wave wirklich von typischen digitalen Visitenkartenplattformen abhebt. Keine native App bedeutet keine App-Berechtigungen auf Mitarbeitergeräten, keine Update-Management-Kopfschmerzen und kein Shadow-IT-Risiko. Und White-Label-Domains bedeuten, dass Ihre Karten-URLs auf Ihrer eigenen Domain leben, unter Ihrer Sicherheitsinfrastruktur.

Warum browserbasierte digitale Visitenkarten sicherer sind

Dies ist der Punkt, zu dem ich in Unternehmenssicherheitsgesprächen immer zurückkomme, und es ist einer, der nicht genug Aufmerksamkeit bekommt.

Wenn eine digitale Visitenkartenplattform eine native App erfordert, muss diese App auf jedem Mitarbeitergerät installiert werden. Und jede installierte App schafft Angriffsfläche:

• App-Berechtigungen: Kamera, Kontakte, Speicher, manchmal Standort. Jede ist ein potenzieller Datenleckage-Punkt.
• Update-Management: Wenn der App-Anbieter ein kompromittiertes Update bereitstellt, ist jedes Mitarbeitergerät betroffen.
• Shadow-IT-Risiko: Mitarbeiter installieren die App, bevor die IT sie prüfen kann. Wenn die Sicherheit sie überprüft, sind bereits Hunderte von Kontakten in einem Drittsystem.
• Offboarding-Lücken: Wenn jemand das Unternehmen verlässt, müssen Sie den App-Zugriff separat vom SSO widerrufen. Noch etwas zum Vergessen.

Waves Browser-First-Ansatz bedeutet: kein ausführbarer Code auf dem Gerät, keine dauerhaften App-Berechtigungen, keine Hintergrunddatenerfassung und nichts für Ihr MDM zu verwalten. Ihr IT-Team kontrolliert den Zugriff über SSO und RBAC im Admin-Dashboard – das war's.

Außerdem bedeuten White-Label-Domains, dass Ihre digitalen Visitenkarten von Ihrer eigenen Domain (wie cards.ihreunternehmen.com) statt von einer Drittanbieter-URL bereitgestellt werden. Das bedeutet, dass Ihr Kartenteilen innerhalb Ihres DNS und Ihrer Sicherheitsinfrastruktur bleibt.

Die SOC 2 Type II-Konformität von Wave: Was sie für Ihr Unternehmen bedeutet

Lassen Sie mich konkret werden, was der Compliance-Stack von Wave tatsächlich umfasst und warum er über das hinausgeht, was die meisten digitalen Visitenkartenplattformen bieten.

SOC 2 Type II + DSGVO + VPAT-Barrierefreiheit. Das ist keine Checkbox-Übung – es ist eine umfassende Sicherheitsposition, die Folgendes abdeckt:

• Daten im Ruhezustand: AES-256-Verschlüsselung für alle gespeicherten Kontaktdaten, Kartendesigns und Analysen
• Daten bei Übertragung: TLS 1.3 für jeden API-Aufruf, jedes Kartenteilen und jede Admin-Aktion
• Zugriffskontrolle: SSO über Okta, Azure AD und Google Workspace. RBAC mit granularen Admin-/Manager-/Benutzerberechtigungen
• Audit-Protokollierung: Vollständiger Nachweis, wer wann von welchem Gerät auf was zugegriffen hat
• Dateneigentum: Ihre Kontakte sind Ihre Daten. Wave wirbt nicht, vermarktet nicht oder verkauft Empfängerkontaktinformationen weiter. Niemals.

Dieser letzte Punkt ist wichtiger, als Sie denken würden. Einige digitale Visitenkartenplattformen behandeln Empfänger als ihre eigenen Leads – sie fügen „Powered by [Plattform]"-Branding hinzu und senden dann Ihren Kontakten E-Mails mit Werbeinhalten. Aus Sicherheits- und Compliance-Perspektive ist das eine Datenverarbeitungsaktivität, über die Ihr Rechtsteam Bescheid wissen sollte.

Wave macht das nicht. Null Branding auf empfängerseitigen Karten. Null Ansprache Ihrer Kontakte. Ihre Daten bleiben Ihre.

Für Teams, die bewerten, wie man digitale Visitenkarten erstellt im Unternehmensmaßstab, ist der Compliance-Stack entscheidend dafür, ob Ihre Implementierung von der IT genehmigt wird – oder blockiert wird. Wave ist so gebaut, dass es diesen Genehmigungsprozess durchläuft.

Fazit

Hier ist meine ehrliche Einschätzung. Im Jahr 2026 ist SOC 2 Type II die Grundlage – aber allein reicht es nicht aus. Die echten Unterscheidungsmerkmale für Unternehmenssicherheit sind das, was zusätzlich zu SOC 2 kommt: DSGVO-Konformität, VPAT-Barrierefreiheitszertifizierung, browserbasierte Architektur, die App-basierte Angriffsvektoren eliminiert, White-Label-Domains für DNS-Kontrolle und null Empfänger-Ansprache.

Wenn Sie ein IT-Direktor oder CISO sind, der einen Anbieter digitaler Visitenkarten bewertet, verwenden Sie die obige 8-Punkte-Checkliste und lassen Sie ihn durchlaufen. Fragen Sie nicht nur „Sind Sie SOC 2-konform?" – fragen Sie nach dem vollständigen Stack.

Und wenn Sie eine Plattform wollen, die bereits so gebaut ist, dass sie Unternehmenssicherheitsüberprüfungen besteht, ist die Enterprise-Plattform von Wave speziell für Organisationen konzipiert, bei denen Compliance keine Option ist.