Digitale Visitenkarten für den Verkauf | Anwendungsfälle & Vorteile

In diesem Leitfaden zeige ich, wie digitale Visitenkarten das Networking für Verkaufsprofis transformieren. Ob Sie unterwegs sind oder Konferenzen und Messen besuchen, diese Karten helfen beim Austausch von Kontaktdaten, bei der Lead-Generierung und bei Follow-ups – und das alles während Sie Ihren CO2-Fußabdruck reduzieren.

Sie erfahren:

• Warum Verkaufsteams traditionelle Visitenkarten durch digitale Karten ersetzen sollten

• Wie man sie für effiziente Lead-Erfassung und Echtzeit-Updates nutzt

• Die Auswirkungen von E-Mail-Signaturen, Apple Wallet und CRM-Integrationen auf Ihr Networking

• Beste Praktiken, um Ihre Bemühungen bei Veranstaltungen, Messen und unterwegs zu maximieren

• Und vieles mehr!

Tauchen wir ein! 🏄‍♂️

Profi-Tipps für die Nutzung digitaler Visitenkarten bei Veranstaltungen und unterwegs

1. Fügen Sie den QR-Code Ihrer digitalen Visitenkarte zu Ihrem Badge oder Stand-Display hinzu.
   Machen Sie es Teilnehmern einfach, Ihre Kontaktdaten zu scannen und zu speichern.

2. Speichern Sie Ihre digitale Karte im Apple Wallet oder als Telefon-Widget.
   Halten Sie Ihre Karte für sofortiges Teilen zugänglich, auch offline.

3. Automatisieren Sie Nachfassaktionen mit CRM-Workflows.
   Synchronisieren Sie Leads mit Ihrem CRM und lösen Sie automatisierte Nachfass-Sequenzen aus.

4. Verfolgen Sie die Interaktion mit Analysen.
   Überwachen Sie, wer Ihre Karte öffnet und priorisieren Sie diese Kontakte für Nachfassaktionen.

5. Verwenden Sie markengebundene Vorlagen für Konsistenz.
   Passen Sie Ihre Karten mit dem Branding Ihres Unternehmens an, um einen professionellen Touch zu verleihen.

„Automatisierte Nachfassaktionen sind ein Game-Changer. Sie wollen keinen Lead verlieren, nur weil Sie vergessen haben, eine Nachricht zu senden – unsere CRM-Integration sorgt dafür, dass jede Interaktion nachverfolgt wird, sodass nichts durch die Lücken fällt.“ — George El-Hage, Gründer & CEO von Wave

Warum jeder Verkaufsprofi eine digitale Visitenkarte braucht

Verkauf dreht sich ganz um Networking – das Knüpfen bedeutender neuer Verbindungen und deren Umwandlung in potenzielle Kunden. Physische Visitenkarten haben jedoch Einschränkungen:

• Sie können verloren gehen oder ausgehen.

• Sie haben keine Echtzeit-Updates.

• Sie erfordern eine manuelle Dateneingabe in CRM-Systeme.

Mit einer digitalen Visitenkarte für den Vertrieb eliminieren Sie diese Herausforderungen und erschließen neue Effizienzen. Diese elektronischen Visitenkarten helfen Ihrem Verkaufsteam, Kontaktdaten schnell zu teilen, die Lead-Generierung zu steigern und Nachfassaktionen zu verbessern. Zusätzlich integrieren sie sich nahtlos mit Tools wie Google Wallet, Apple Wallet und CRM-Systemen.

„Ich finde sie am nützlichsten, wenn ich zu Konferenzen gehe und viele neue Leute treffe. Keinen Stapel Papier-Visitenkarten tragen zu müssen, macht das Networking viel einfacher.“ G2 Reviewer (Enterprise)

⭐⭐⭐⭐⭐

Anwendungsfälle: Wie Verkaufsteams digitale Karten nutzen

1. Netzwerken unterwegs

Vertriebsmitarbeiter treffen oft neue Kunden, während sie unterwegs sind – an Flughäfen, in Coffee Shops oder bei Networking-Events. Mit virtuellen Visitenkarten können Sie Ihre Kontaktdaten sofort über einen dynamischen QR-Code oder einen NFC-Tap teilen.

Beispiel: Ein Vertreter teilt seine digitale Karte über einen QR-Code-Sliken Apple Wallet, sodass der Interessent seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer einfach speichern kann.

Vorteil: Erfasst mühelos neue Leads und vermeidet den Aufwand, traditionelle Papier-Visitenkarten mit sich herumzutragen.

„Als Verkaufsprofi zählt jede Interaktion. Egal, ob es an einem Flughafen oder in einem Coffee Shop ist, die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten sofort mit einem Tap oder einem Scan zu teilen, kann ein beiläufiges Gespräch in eine neue Gelegenheit verwandeln“ — George El-Hage, Gründer & CEO von Wave

2. Lead-Erfassung auf Konferenzen und Messen

Veranstaltungen drehen sich alles um Lead-Erfassung, aber das Jonglieren mit Papierkarten kann eine Qual sein. Mit NFC-Visitenkarten und virtuellen Hintergründen, die Ihren QR-Code anzeigen, können Teilnehmer Ihre Karte scannen, um Ihre Kontaktdaten zu erhalten – und das alles ohne Berührung einer Papierkarte.

Beispiel: Ihr Verkaufsteam verwendet digitale Karten für die einfache Lead-Erfassung auf einer Fachmesse. Leads werden direkt mit Ihrem CRM für echtzeitnahe Nachverfolgung synchronisiert. Leads werden direkt mit Ihrem CRM für Nachfassaktionen in Echtzeit synchronisiert.

Vorteil: Maximieren Sie die Effizienz, reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und erfassen Sie mehr Leads als je zuvor.

„Bei Veranstaltungen sollte das Erfassen von Leads einfach und effizient sein. Mit einem QR-Code oder einer NFC-Visitenkarte verbringen Sie weniger Zeit mit Logistik und mehr Zeit damit, Beziehungen aufzubauen.“ — George El-Hage, Gründer & CEO von Wave

3. E-Mail-Signaturen für kontinuierliche Nachfassaktionen

E-Mail bleibt ein zentraler Bestandteil der Verkaufsstrategie. Das Hinzufügen einer digitalen Karte zu Ihrer E-Mail-Signatur macht es Interessenten leicht, jederzeit auf Ihre Kontaktdaten zuzugreifen.

Beispiel: Ein Interessent klickt auf den Link zu Ihrer digitalen Karte in Ihrer E-Mail-Signatur und speichert sofort Ihre Berufsbezeichnung und andere Details in seiner Kontaktliste.

Vorteil: Stärken Sie Nachfassaktionen, indem Sie es Interessenten leicht machen, auch lange nach Ihrem ersten Treffen Kontakt aufzunehmen.

„Ich liebe, wie einfach dies einzurichten war und ich freue mich besonders über die eingebauten SMS- und/oder E-Mail-Nachfassaktionen. Diese Funktion hilft wirklich beschäftigten Menschen wie mir, den Kontakt zu neuen Leuten zu halten, die ich bei Networking-Veranstaltungen treffe. Insgesamt ein großartiges Produkt.“ G2 Reviewer (Kleines Unternehmen)

⭐⭐⭐⭐

4. Apple Wallet und NFC für einfachen Zugang

Die Verwendung von Apple Wallet und NFC-Technologie vereinfacht den Kontakt austausch noch mehr. Speichern Sie Ihre digitale Karte im App Store und lassen Sie Interessenten Ihr Telefon antippen oder scannen, um sofortigen Zugriff zu erhalten.

Beispiel: Ein Außendienstmitarbeiter auf einer Konferenz verwendet NFC-Visitenkarten, um die Telefone der Teilnehmer zu tippen und Kontaktdaten in Sekundenschnelle zu teilen.

Vorteil: Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck mit einfachem Zugang zu Ihren Details, selbst ohne mobile App.

„Die Wave Digital Business Card ist einfach einzurichten und einfach zu nutzen. Sie integriert sich auch gut auf meinem Handy.“ Michael W., Präsident, Kleines Unternehmen

⭐⭐⭐⭐⭐

Wie man das Beste aus digitalen Visitenkarten herausholt

1. Schulen Sie Ihr Team

Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied des Verkaufsteams weiß, wie man digitale Karten effizient nutzt und teilt. Geben Sie ihnen Zugang zu markengebundenen Vorlagen und bieten Sie Best Practices für Nachfassaktionen an.

2. Integrieren Sie mit Ihrem CRM

Verwenden Sie Tools wie HubSpot, Salesforce oder Zapier, um Kontaktdaten nahtlos zu synchronisieren. Je schneller Ihre Kontakte organisiert sind, desto schneller kann Ihr Team handeln.

„Meine Wave Business Card kann meine Marke viel besser vermitteln als jede Papier-Visitenkarte. Ich schätze, wie bequem es ist, Informationen mit meinen Kontakten zu teilen und umgekehrt ihre Informationen zu erhalten. Einmal in Wave nutze ich meine bevorzugten Automatisierungen für eine einfache Integration, füge Kontaktdaten zu meinem CRM hinzu, das dann meinen Kontakten eine automatisierte Willkommensnachricht sendet, die sie einlädt, weiter mit mir in Kontakt zu treten. Wave war sehr einfach zu implementieren mit der App, in der ich all meine Webseiten und sozialen Medien programmiert habe.“ Don I., Business Broker, Kleines Unternehmen

⭐⭐⭐⭐⭐

3. ROI mit Analysen messen

Verfolgen Sie, wie viele Leads nach dem Teilen Ihrer digitalen Karte konvertieren. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Strategie zu verfeinern und das Engagement bei zukünftigen Veranstaltungen zu verbessern.

Wesentliche Vorteile digitaler Visitenkarten für Verkaufsteams

1. Echtzeit-Updates

Veraltete Informationen können zu verpassten Möglichkeiten führen. Mit digitalen Visitenkarten können Sie Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Berufsbezeichnung in Echtzeit aktualisieren und sicherstellen, dass alle Kontakte auf dem neuesten Stand bleiben.

2. Verbesserte Lead-Erfassung und Nachfassaktionen

Verwenden Sie Ihre Karte, um die Lead-Erfassung zu automatisieren und Erinnerungen für Nachfassaktionen festzulegen. Die Synchronisierung mit CRM-Systemen stellt sicher, dass kein Lead durch die Lücken fällt.

Beispiel: Ihr Team verwendet automatisierte Nachfassaktionen basierend auf Leads, die durch virtuelle Visitenkarten gesammelt wurden.

Vorteil: Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Verkaufsleistung und erhöhen Sie die Konversionsraten.

3. Umweltauswirkungen und Kosteneinsparungen

Der Umstieg auf digital reduziert Ihren CO2-Fußabdruck durch die Eliminierung traditioneller Papierkarten. Es reduziert auch die Kosten, die mit dem Drucken, Versand und Neubestellungen verbunden sind.

Vorteil: Richten Sie Ihr Unternehmen an nachhaltigen Praktiken aus und sparen Sie Geld.

„Wir erkannten früh, dass der Umstieg auf digital nicht nur effizienter ist – es ist auch besser für den Planeten. Der Umstieg auf digitale Visitenkarten hilft Teams, Druckkosten zu senken und ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren, was für alle ein Gewinn ist.“ — George El-Hage, Gründer & CEO von Wave

4. Einfache Integration in Ihren Technologiestack

Digitale Visitenkarten integrieren sich mit Tools wie HubSpot, Salesforce und Zapier, wodurch Ihre Marketingbemühungen optimiert und das Management neuer Kontakte erleichtert wird.

5. Best Practices für Verkaufsteams, die digitale Karten nutzen

• Nutzen Sie NFC-Technologie oder QR-Codes für den sofortigen Austausch.

• Fügen Sie Ihre Karte zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzu, um kontinuierliches Engagement zu gewährleisten.

• Integrieren Sie sie in Ihr CRM für sofortige Lead-Erfassung und Nachfassaktionen.

• Passen Sie das Design Ihrer Karte mit dem Logo Ihres Unternehmens an, um ein professionelles Erscheinungsbild zu bewahren.

„Konsistenz zählt. Marken-Vorlagen helfen nicht nur den Teams, auf der Linie zu bleiben, sondern sie stärken auch ein gepflegtes, professionelles Image bei jedem Kontaktpunkt“ — George El-Hage, Gründer & CEO von Wave

Die Zukunft des Netzwerkens: Von traditionellen zu virtuellen Visitenkarten

Traditionelle Karten werden durch effizientere, dynamische QR-Codes und virtuelle Karten ersetzt. Dieser Wandel spiegelt das wachsende Bedürfnis nach einfachem Zugang und nahtloser Integration mit CRM-Systemen und Marketingstrategien wider.

Für Verkaufsmitarbeiter und Teams geht es bei diesem Wandel nicht nur um Bequemlichkeit – es ist ein echter Gamechanger. Egal, ob Sie Teil eines kleinen Unternehmens oder Leiter eines großen Verkaufsteams sind, der Umstieg auf digital bietet Ihnen Vorteile, die Sie sich nicht leisten können zu ignorieren.

„Der Vertrieb entwickelt sich schnell weiter und Tools wie virtuelle Visitenkarten helfen Teams, sich anzupassen. Es geht nicht mehr nur darum, Kontaktdetails auszutauschen – es geht darum, schneller und smarter Verbindungen zu knüpfen, die mit modernen Geschäftsabläufen übereinstimmen“ — George El-Hage, Gründer & CEO von Wave

Fazit: Verbessern Sie Ihr Verkaufsspiel mit digitalen Visitenkarten

Digitale Visitenkarten einzuführen, ist nicht nur eine kluge Entscheidung – es ist in einer schnelllebigen, wettbewerbsorientierten Umgebung unerlässlich. Mit Funktionen wie Echtzeit-Aktualisierungen, Lead-Erfassung und Apple-Wallet-Integration ermöglichen diese Karten Vertriebsprofis ein effizientes Networking – sei es unterwegs oder bei Messen.

Warum also an physischen Visitenkarten festhalten, wenn Sie eine virtuelle Visitenkarte nutzen können, die mit modernen Verkaufsabläufen übereinstimmt?

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine digitale Karte?

Eine digitale Karte ist eine elektronische Version einer traditionellen Visitenkarte, die es Ihnen ermöglicht, Kontaktdaten sofort über QR-Codes, NFC-Technologie oder Links zu teilen. Diese Karten sind anpassbar und integrieren sich in CRMs, um Leads zu erfassen und Follow-ups zu automatisieren.

2. Wie helfen sie bei der Lead-Erfassung?

Sie optimieren die Lead-Erfassung, indem sie neue Kontaktdaten direkt mit Ihrem CRM synchronisieren. Wenn ein Interessent Ihren QR-Code scannt oder Ihre NFC-Karte tippt, werden seine Informationen automatisch gespeichert, was Follow-ups einfacher und schneller gestaltet.

3. Können diese Karten mit CRMs integriert werden?

Ja, viele Plattformen integrieren sich nahtlos mit beliebten CRMs wie HubSpot, Salesforce und Zapier, sodass Sie Kontakte synchronisieren und Follow-ups automatisieren können.

4. Sind sie umweltfreundlich?

Ja, der Wechsel zu virtuellen Karten eliminiert die Notwendigkeit für Druck und Neudrucke, wodurch Papierabfall und Ihr CO2-Fußabdruck reduziert werden.

5. Wie teile ich meine Karte?

Sie können Ihre Karte auf verschiedene Weisen teilen. Erstens, indem Sie eine NFC-Karte verwenden, um Telefone zu tippen und Kontaktdaten zu übertragen. Zweitens, durch das Anzeigen eines QR-Codes bei Veranstaltungen oder in Ihrer E-Mail-Signatur. Drittens, indem Sie es in Apple Wallet oder Google Wallet für den schnellen Zugriff speichern.

6. Was passiert, wenn sich meine Kontaktinformationen ändern?

Es besteht keine Notwendigkeit, etwas neu zu drucken. Aktualisieren Sie einfach Ihre Karte in Echtzeit und die Empfänger haben immer Zugang zur neuesten Version.

7. Wie kann ich diese Karten bei Veranstaltungen und Messen verwenden?

Fügen Sie Ihren QR-Code zu einem Badge oder Messestand-Display hinzu, um es den Teilnehmern zu erleichtern, Ihre Kontaktdaten zu scannen und zu speichern. Diese Methode erfasst effizient Leads und reduziert die Notwendigkeit für manuelle Arbeit.

8. Kann ich meine Karte anpassen?

Ja, Sie können Ihr Unternehmenslogo, Ihre Markenfarben und Ihre Social-Media-Links hinzufügen. Marken-Vorlagen helfen, einen konsistenten, professionellen Look in Ihrem Team beizubehalten.

9. Wie kann ich Engagements nachverfolgen?

Mit integrierter Analytik können Sie überwachen, wer Ihre Karte öffnet und welche Links geklickt werden. Diese Einsicht hilft Ihnen, Follow-ups mit den am meisten engagierten Interessenten zu priorisieren.

Über den Autor