7 beste Tools zur Lead-Erfassung auf Messen (2026 Guide)

Zusammenfassung: Die Teilnahme an einer Messe ist teuer. Sie brauchen ein Tool, das jeden Lead erfasst, ohne Sie zu verlangsamen. Dieser Leitfaden vergleicht die besten Apps, um Ihnen zu helfen, Badges zu scannen, Daten zu organisieren und schnell nachzufassen.

Wichtige Punkte:

• Hauptnutzen: Ich vergleiche Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit.
• Für wen dies hilfreich ist: Vertriebsteams, Gründer und Event-Marketer.
• Ergebnis: Sie werden das perfekte Tool für Ihr Budget finden.

Legen wir los.

Meine Top-Empfehlungen für Event-Lead-Erfassung

Ich war auf Dutzenden von Messen. Das schlimmste Gefühl ist es, einen Stapel Visitenkarten aus Papier zu sammeln und die Hälfte davon zu verlieren. Oder noch schlimmer, Tausende für einen Scanner zu bezahlen, der schwer zu bedienen ist.

Hier sind die Tools, die ich aufgrund meiner Erfahrung in der Branche empfehle.

1. Wave Connect

🏆 Die beste All-in-One-Lösung

Ich habe Wave Connect entwickelt, weil ich es leid war, zu viel für unhandliche Event-Software zu bezahlen. Ich wollte etwas, das für mein gesamtes Team funktioniert, ohne das Budget zu sprengen. Wave ist eine digitale Visitenkarten-Plattform, die auch als leistungsstarkes Lead-Erfassungs-Tool fungiert.

Es ist für Teams konzipiert, die schnell arbeiten möchten. Sie können es in Minuten einrichten. Es erledigt alles, vom Teilen Ihrer Informationen bis zum Scannen ihrer Badges.

✨ Hauptfunktionen

• Universeller Batch-Scanner: Sie können Visitenkarten aus Papier und digitale Badges nahtlos scannen.
• Lead-Erfassung: Erfassen Sie Informationen über ein Kontaktaustausch-Formular, um Leads in weniger als 30 Sekunden zu erfassen.
• Offline-Modus: Teilen Sie Ihre Daten zuverlässig mit einem Offline-QR-Code, auch ohne Internetzugang.
• Digitale Visitenkarte: Aktualisieren Sie Ihre Kontaktinformationen sofort, damit Interessenten immer Ihre aktuellen Details haben.
• CRM-Integration: Verbindet sich direkt mit Ihrem CRM, damit Sie Leads sofort verfolgen können.
• Team-Verwaltung: Fügen Sie Benutzer einfach über ein zentrales Dashboard hinzu oder entfernen Sie sie.

✅ Was mir an Wave Connect gefällt

Der Preis ist unschlagbar. Er beträgt 60 $ pro Benutzer pro Jahr. Die meisten Konkurrenten verlangen so viel für eine einzige Veranstaltung oder einen einzigen Monat. Ich liebe auch den universellen Scanner. Sie müssen keine teuren Geräte vom Veranstalter mieten. Sie verwenden einfach Ihr Telefon. Es erfasst die Daten und synchronisiert sie. Einfach.

💭 Zu beachtende Punkte

Wave ist digital-first. Wenn Sie nach einer schweren, veralteten Hardware-Miete suchen, ist dies nichts für Sie. Es ist eine App, die auf Ihrem Telefon lebt. Für 99% der modernen Teams ist das ein großer Vorteil. Aber einige traditionelle Branchen bevorzugen immer noch die Anmietung physischer Scanner.

📝 Meine Einschätzung

Wenn Sie das umfassendste Tool zum besten Preis wollen, wählen Sie Wave Connect. Es kostet 60 $/Jahr. Es macht alles, was Sie brauchen. Es ist die kluge Wahl für wachsende Unternehmen.

2. iCapture

🏆 Am besten für Datentranskription

iCapture ist ein bekannter Name in diesem Bereich. Sie konzentrieren sich stark auf Geschwindigkeit und Genauigkeit. Ich habe viele Teams gesehen, die dies verwenden, wenn sie sehr schnell eine große Anzahl von Badges scannen müssen.

✨ Hauptfunktionen

• Badge-Scannen: Scannt 2D-Barcodes und QR-Codes effizient.
• Offline-Modus: Funktioniert ohne Internet, was bei lückenhaftem Wi-Fi im Kongresszentrum großartig ist.
• Menschliche Verifizierung: Sie senden Bilder an echte Personen, um die Datentranskription zu überprüfen.
• CRM-Integration: Synchronisiert Lead-Daten direkt mit Ihren bestehenden Verkaufsplattformen.
• Benutzerdefinierte Qualifier: Ermöglicht es Ihnen, Notizen und Tags hinzuzufügen, um Follow-ups zu priorisieren.

✅ Was mir an iCapture gefällt

Die Genauigkeit ist ausgezeichnet. Sie verlassen sich nicht nur auf OCR (optische Zeichenerkennung). Sie haben einen Verifizierungsprozess. Das bedeutet weniger Tippfehler in Ihrem CRM. Es integriert sich gut mit Salesforce und HubSpot. Der Offline-Modus ist auch ein Lebensretter, wenn das Internet ausfällt.

💭 Zu beachtende Punkte

Es kann teuer sein. Sie müssen oft Preise anfragen, und es summiert sich für kleinere Aussteller. Es fehlen auch einige der Profilanreicherungsfunktionen, die andere Tools haben. Sie erhalten, was auf dem Badge steht, aber nicht viel mehr.

📝 Meine Einschätzung

Wenn Sie ein großes Budget haben und Datengenauigkeit Ihre einzige Sorge ist, ist iCapture eine solide Option. Es ist zuverlässig, aber teuer.

3. Cvent LeadCapture

🏆Am besten für Unternehmensveranstaltungen

Cvent ist ein Riese in der Veranstaltungsbranche. Wenn Sie an einer großen Unternehmenskonferenz teilnehmen, haben Sie wahrscheinlich ihr Logo gesehen. Ihr Lead-Erfassungs-Tool ist Teil eines viel größeren Ökosystems.

✨ Hauptfunktionen

• Plattformübergreifend: Funktioniert auf iOS und Android.
• Lead-Qualifizierung: Sie können sofort Notizen, Tags und Bewertungen zu Leads hinzufügen.
• Berichterstattung: Sehr detaillierte Analysen zu Ihrem Event-ROI.
• CRM-Integration: Verbindet sich direkt mit Ihrem CRM, damit Sie Leads sofort verfolgen können.
• Offline-Modus: Teilen Sie Ihre Daten zuverlässig mit einem Offline-QR-Code, auch ohne Internetzugang.

✅ Was mir an Cvent LeadCapture gefällt

Es ist großartig für große Unternehmen. Wenn Sie fünfzig Personen an einem Stand haben, kann dieses Tool damit umgehen. Die Berichtsfunktionen sind sehr umfangreich. Sie können genau sehen, welcher Mitarbeiter die meisten Leads gescannt hat und wie viele qualifiziert wurden.

💭 Zu beachtende Punkte

Es ist teuer. Benutzer erwähnen oft die hohen Kosten. Außerdem kann sich die Benutzeroberfläche etwas „unternehmerisch" und komplex anfühlen. Es erfordert etwas Training, um Ihr Team daran zu gewöhnen. Wenn Sie nur scannen und loslegen möchten, ist es möglicherweise überdimensioniert.

📝 Meine Einschätzung

Wählen Sie dies, wenn Sie ein Fortune-500-Unternehmen sind, das Cvent bereits für andere Dinge verwendet. Für alle anderen ist es wahrscheinlich zu teuer und komplex.

4. Whova

🏆 Am besten für Event-Management-Nutzer

Whova ist in erster Linie eine App zum Durchführen von Veranstaltungen. Teilnehmer nutzen sie, um die Agenda zu sehen und zu netzwerken. Aber sie bieten auch eine Lead-Retrieval-Funktion für Aussteller.

✨Hauptfunktionen

• In-App-Scannen: Verwendet die vorhandene Event-App, um QR-Codes der Teilnehmer zu scannen.
• Aussteller-Hub: Ein zentraler Ort zur Verwaltung Ihrer Standpräsenz.
• Manuelle Eingabe: Sie können Informationen eingeben, wenn das Scannen fehlschlägt.

✅ Was mir an Whova gefällt

Wenn die Veranstaltung bereits Whova verwendet, ist dies praktisch. Sie müssen keine separate App herunterladen. Alles ist integriert. Es ist auch hilfreich für mittelgroße Veranstaltungen, bei denen Sie vor der Show über die App mit Teilnehmern netzwerken möchten.

💭 Zu beachtende Punkte

Lead-Erfassung ist oft eine Zusatzkosten. Außerdem ist es kein spezialisiertes Lead-Tool. Es ist eine Event-App mit einem hinzugefügten Scanner. Es fehlen tiefe CRM-Integrationen im Vergleich zu dedizierten Tools wie Wave oder iCapture.

📝 Meine Einschätzung

Verwenden Sie Whova, wenn der Veranstalter es verlangt. Andernfalls gibt Ihnen ein dediziertes Tool mehr Kontrolle über Ihre Daten.

5. Captello

🏆Am besten für Gamification

Captello verfolgt einen anderen Ansatz. Sie versuchen, die Lead-Erfassung unterhaltsam zu machen. Ich denke, das ist eine kluge Strategie, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Menschen dazu zu bringen, an Ihrem Stand anzuhalten.

✨ Hauptfunktionen

• Gamifizierte Erfassung: Verwendet Spiele und Preisverlosungen, um Menschen zur Anmeldung zu bewegen.
• Universelle Erfassung: Scannt Badges und Formulare.
• Automatisierung: Synchronisiert mit Marketo und Salesforce.

✅ Was mir an Captello gefällt

Die Spiele sind cool. Es hält Menschen davon ab, an Ihnen vorbeizugehen. Das Anbieten eines Preises im Austausch für Daten ist ein klassischer Schachzug, und Captello digitalisiert ihn gut. Es hilft, das Volumen der erfassten Leads zu erhöhen.

💭 Zu beachtende Punkte

Qualität vs. Quantität. Sie könnten viele Leads bekommen, die nur ein kostenloses iPad wollen, nicht Ihr Produkt. Sie müssen sie sorgfältig qualifizieren. Die Preisgestaltung ist auch auf ihrer Website nicht transparent.

📝 Meine Einschätzung

Großartig für große Verbrauchermessen oder wenn Sie Aufsehen erregen müssen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Leads danach sorgfältig filtern.

6. momencio

🏆Am besten für KI-Funktionen

momencio positioniert sich als High-End-Tool. Sie verwenden KI, um Ihnen zu helfen, Ihre Leads besser zu verstehen. Es ist beeindruckende Technologie.

✨ Hauptfunktionen

• KI-Anreicherung: Fügt Ihren Leads automatisch Daten hinzu.
• Microsites: Erstellt personalisierte Seiten für Leads, die Sie treffen.
• Verhaltenseinblicke: Verfolgt, wie Leads mit Ihren Inhalten interagieren.

✅ Was mir an momencio gefällt

Die Follow-up-Funktionen sind einzigartig. Anstatt nur eine E-Mail zu senden, kann es eine Microsite erstellen. Das ist eine nette Geste. Die KI-Anreicherung erspart Ihnen die manuelle Recherche jedes Leads auf LinkedIn.

💭 Zu beachtende Punkte

Es ist komplex. Es gibt hier viele Funktionen, die ein typisches Stand-Team möglicherweise nie verwendet. Wenn Sie nur ein Badge scannen möchten, ist dies zu viel Tool für die Aufgabe. Es liegt wahrscheinlich im oberen Preissegment.

📝 Meine Einschätzung

Gut für technisch versierte Teams, die tiefe Einblicke benötigen. Wenn Sie einfach und erschwinglich wollen, schauen Sie sich woanders um.

Wie ich diese Lead-Erfassungs-Tools ausgewählt habe

Ich habe mir viel Software angesehen, um diese Liste zu erstellen. Hier sind die Kriterien, die ich verwendet habe, um sie zu bewerten.

1️⃣Erstens, Erschwinglichkeit. Messen sind bereits teuer. Sie sollten nicht Tausende bezahlen müssen, nur um Namen zu scannen. Deshalb ist Wave Connect meine Top-Empfehlung. Mit 60 $/Benutzer/Jahr ist es ein Schnäppchen.

2️⃣ Zweitens, Benutzerfreundlichkeit. Ihr Standpersonal ist beschäftigt. Sie haben keine Zeit, komplexe Software zu erlernen. Das Tool muss „zielen und schießen" sein.

3️⃣ Drittens, Integration. Wenn die Daten in der App bleiben, sind sie nutzlos. Das Tool muss sich mit Ihrem CRM verbinden. Ob es HubSpot, Salesforce oder ein einfacher CSV-Export ist, Datenportabilität ist der Schlüssel.

4️⃣ Viertens, Offline-Zuverlässigkeit. Das Wi-Fi im Kongresszentrum ist notorisch schlecht. Das Tool muss Daten ohne Internetverbindung erfassen, um sicherzustellen, dass Sie nie einen Lead verpassen.

5️⃣ Fünftens, Vielseitigkeit. Nicht jeder Interessent hat ein Badge. Die Software sollte sowohl das Scannen von Papiervisitenkarten als auch digitale QR-Codes nahtlos handhaben.

Häufige Fragen zur Messe-Lead-Erfassung

Hier sind ein paar Fragen, die mir oft gestellt werden.

Kann ich einfach Visitenkarten aus Papier verwenden?

Sie können, aber ich empfehle es nicht. Sie werden sie verlieren. Oder Sie werden später Stunden damit verbringen, die Daten in Excel einzugeben. Ein digitales Tool erspart Ihnen Stunden manueller Arbeit.

Funktionieren diese Apps ohne Internet?

Die meisten von ihnen schon. Wave Connect, iCapture und Leadature haben alle Offline-Modi. Dies ist entscheidend, weil Messe-Wi-Fi notorisch schlecht ist.

Ist es besser, den Scanner von der Veranstaltung zu mieten?

Normalerweise nicht. Das Mieten eines Scanners kann 300-500 $ pro Veranstaltung kosten. Der Kauf eines Abonnements für eine App wie Wave Connect kostet 60 $ für das ganze Jahr. Es ist viel billiger, Ihre eigene Software mitzubringen.

Wie bekomme ich die Leads in mein CRM?

Suchen Sie nach Apps, die sich direkt mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive integrieren. Wenn keine direkte Integration verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass die App nach CSV oder Excel exportiert, damit Sie die Daten einfach hochladen können.

Wie schnell sollte ich nach der Messe nachfassen?

Geschwindigkeit ist alles. Ich empfehle, innerhalb von 24 bis 48 Stunden eine Follow-up-E-Mail zu senden, während das Gespräch noch frisch ist. Einige Apps ermöglichen es Ihnen, unmittelbar nach dem Scannen eine Follow-up-E-Mail auszulösen.

Benötige ich spezielle Hardware, um diese Apps zu verwenden?

Nein. Moderne Lead-Erfassungs-Apps nutzen die Kamera Ihres vorhandenen Smartphones oder Tablets, um Badges und Visitenkarten zu scannen. Sie müssen kein sperriges separates Scangerät mit sich herumtragen.

Können mehrere Teammitglieder dieselbe App verwenden?

Ja. Die meisten Lösungen ermöglichen es Ihnen, Teammitglieder zu einem zentralen Konto hinzuzufügen. Dies ermöglicht es einem Manager, alle vom Team gesammelten Leads in einem Dashboard anzuzeigen, anstatt einzelne Telefone zu verfolgen.

Meine abschließenden Gedanken

Die Erfassung von Leads sollte nicht der schwierigste Teil Ihrer Messe sein. Sie sind dort, um Gespräche zu führen und Geschäfte abzuschließen.

Wenn Sie ein Tool möchten, das leistungsstark, einfach zu bedienen und unglaublich erschwinglich ist, empfehle ich, mit Wave Connect zu beginnen. Es gibt Ihnen die digitale Visitenkarte und den Scanner in einer einfachen App. Sie können Ihr Budget für das Stand-Design oder das Team-Dinner sparen.