George El-Hage
简单来说： 租赁主办方的胸卡扫描器每场 350 美元起 （单个 App 授权），租用手持设备则高达 735 美元。每场展会都得重新付费。而销售线索采集 App 则按场次、按席位或按线索计费。使用 Wave Connect 的展会销售线索采集功能，1 个点数为 2.50 美元，单次展会胸卡扫描仅需 4 个点数（10 美元），自动补全信息并同步至您的 CRM，无任何按用户收取的费用。
我是 Wave Connect 的创始人 George。我曾参与过许多展会展台工作，每周都会与参展商探讨这一选择。以下是 2026 年的真实数据，方便您为自己的团队算清这笔账。
租赁主办方的胸卡扫描器需要多少钱？
在 2026 年 ATD 和 AAOS 的订购单上，首个 App 授权费用为 350 至 525 美元，每个额外授权约为 150 至 200 美元，租用手持设备则为 495 至 735 美元。 如果逾期订购，价格还会进一步上涨。
以下是 ATD 2026 订购单 的收费标准：
| 项目 | 提前预订价 | 现场/逾期价 | |
|---|---|---|---|
| 手持扫描器（每台） | $495 | $545 | |
| App 首个授权 | $350 | $400 | |
| App 额外授权（每个） | $150 | $200 | |
| 展后数据合并套件 | $990 | $990 |
数据来源于 ATD 2026 销售线索获取订购单，核实于 2026 年 10 月 1 日。需另加 9.75% 的税费。AAOS 2026 价格更高：每台手持设备 605 至 735 美元。
- 参会人员注册时的姓名、职位、公司和电子邮件
- 展会期间的备注记录和数据导出入口
- 主办方表格一单结算
- 电话号码或 LinkedIn 个人资料
- 晚宴、走廊交流或展后派对上的线索
- 无法将任何数据或授权延续到下一场展会
销售线索采集 App 如何计费：按线索、按场次还是按年？
这类 App 主要有三种定价模式：按场次、按席位年费或按线索计费。 以下是从各供应商官网核实的三种典型方案对比。
| 定价模式 | 代表产品 | 付费明细 | 注意事项 | |
|---|---|---|---|---|
| 按场次 | Expo Pass | 每家展商每场 250 美元（标准费用） | 由主办方代销且可能会加价；仅适用于使用 Expo Pass 的展会 | |
| 按席位（包年） | momencio | 每席位每月 100 美元，5 席起购，每年 6,000 美元起 | 需签订 12 个月合同；胸卡扫描需要接入展会专属的 API | |
| 按线索 | Wave Connect | 胸卡扫描 4 个点数（10 美元）；线索表单、名片或 LinkedIn 二维码 1 个点数（2.50 美元） | 无按用户收取的费用；批量购买可联系销售获取优惠 |
数据来源（核实于 2026 年 10 月 1 日）：Expo Pass 帮助中心（线索检索付款页面）及 momencio.com/pricing。Popl 和 Cvent iCapture 未公开标价，均需通过产品演示单独报价。
想要了解完整的功能对比？我在《8 款值得纳入候选的销售线索采集工具》一文中进行了详细介绍。
Wave Connect 的费用是多少？
1 个点数 = 2.50 美元。展会胸卡扫描为 4 个点数（10 美元）。线索表单、名片或 LinkedIn 二维码为 1 个点数（2.50 美元）。
为什么扫描胸卡费用更高？因为胸卡上通常只有姓名和公司名称，我们需要通过数据补全检索其邮箱、电话和 LinkedIn 信息；而名片或二维码本身已包含大部分内容。您支付的是信息补全的价值，而非单纯的扫描动作。
其余规则十分简单：
- 无按用户收取的费用。 全团队皆可使用。
- 信息补全失败或重复扫描 完全不扣费。
- 提供免费试用点数，即刻开启体验。
对于需要采集大量线索的团队，我们提供大额采购折扣。欢迎联系销售咨询批量方案，或预约产品演示，我们将为您量身定制报价。
立即领取免费试用点数，在您的下一场展会上实地体验。
参加 10 场展会，租赁扫描器需要花多少钱？
一个 4 人的销售团队如果每年参加 10 场展会并租赁设备，税前花费约为 8,000 至 29,400 美元。
而且这些费用无法结转至下一场，第 11 场展会一切又得从零开始。若想将这些支出与销售转化管线关联核算，请参阅我撰写的《展会 ROI 与单条线索成本》指南。
什么时候租赁主办方的扫描器更划算？
当您扫描的胸卡数量超过“租赁总费用除以 10 美元”时，租赁才会更划算。 对于 4 人团队，在提前购买 App 授权的情况下平衡点约为 80 次扫描，租用手持设备则约为 200 次。
实话实说：低于这个数量，按线索付费明显胜出；高于这个数量，按标价来看租赁更具价格优势——而这正是向销售咨询批量定制优惠的最佳时机。
- 每年仅参加一至两场展会
- 仅派出一位代表且预计扫描量很少
- 采购流程要求统一走展会主办方的订购单
- 派遣多名代表参展
- 参加多场展会，希望全程使用同一款应用
- 需要经过验证的电子邮箱、电话及 LinkedIn 档案
- 在展馆之外结识潜在客户
有哪些隐藏费用需要提前了解？
标价往往并非最终总价。 签约前，务必先问清楚这 5 个问题：
| 提问 | 原因 | |
|---|---|---|
| “起购门槛是多少？中途能否取消？” | momencio：5 席起购，签约 12 个月，不可取消 | |
| “是否必须向主办方购买其他项目？” | 展会 API 与数据包（在 ATD 上售价达 990 美元） | |
| “主办方会加价收费吗？” | Expo Pass 允许主办方在 250 美元基础费用之上自行加价 | |
| “是否包含 CRM 同步功能？” | 部分供应商将其作为额外增值项目收费 | |
| “参加第二场展会还要付多少钱？” | 租赁设备每次参展都要重新付费 |
关于 Wave Connect，我们坦诚说明两点：胸卡扫描的费用是名片扫描的 4 倍；大宗采购定价需联系销售团队。正在对比各家方案？请查看 Wave Connect 对比 iCapture、Wave Connect 对比 momencio 以及 Wave Connect 对比 Popl 展会方案。
相比租赁设备，销售线索采集应用划算吗？
如果您的团队每次派遣多名代表参加多场展会，答案是肯定的。 最大的差距不在于价格，而在于您获得的实际价值：
- 完整的联系人档案， 而不仅是参会者报名时填写的简单信息
- 备注、语音备忘与资质判定， 均可在展位现场实时补充
- 展会进行中线索即刻同步至 CRM， 无需等到展后整理电子表格
- 离线模式， 即使会展中心 Wi-Fi 瘫痪也能照常工作
- 所有展会全程通用， 晚宴时还能直接扫描名片
还在权衡是否选用硬件设备？欢迎查阅我们的 胸卡扫描器 评测盘点，而 展会销售线索采集指南 则详细解析了展位现场操作全流程。
