George El-Hage
Per chi organizza eventi, l'acquisizione di lead coincide solitamente con una cosa sola: il contratto di lead retrieval per gli espositori. Gli stand scansionano i badge, il fornitore restituisce i dati e la voce di spesa si chiude lì.
Quel contratto copre solo una parte dell'evento. Qui parliamo dell'altra metà, e del perché questa soluzione non entra affatto in competizione con il Suo fornitore attuale. Il prodotto alla base è l'acquisizione di lead per eventi.
Il Suo contratto di lead retrieval serve gli espositori. I partecipanti che desiderano vendere, gli sponsor senza stand e i relatori se ne vanno con le tasche piene di biglietti da visita e la galleria del telefono intasata di foto di badge. Consigliare loro un'app per l'acquisizione di lead non tocca minimamente il contratto con gli espositori, non Le costa nulla in termini di gestione e può generare una percentuale sui ricavi. Spesso il punto di partenza ideale sono gli eventi più piccoli che affiancano la fiera principale.
Cosa copre davvero il Suo contratto di lead retrieval
Il fornitore ufficiale offre un vantaggio unico: gestisce il database delle registrazioni, quindi può fornire agli espositori l'intera scheda del partecipante, comprese le domande di qualificazione poste in fase di iscrizione. Per molti stand, è proprio questa la ragione principale dell'acquisto.
È anche semplice da gestire: un unico fornitore, un solo modulo d'ordine, compatibilità garantita con i badge e la certezza per gli espositori di cosa riceveranno.
Ciò che non è, invece, è uno strumento per l'intero evento. Viene venduto agli espositori, pensato per gli stand, e il suo raggio d'azione si ferma ai confini dell'area espositiva.
I tre gruppi lasciati fuori
Basta fare un giro tra i padiglioni per accorgersi di quante persone stiano facendo affari senza avere alcuno strumento per raccogliere contatti:
| Chi | Obiettivo | Risultato finale |
|---|---|---|
| Partecipanti con finalità commerciali | Consulenti, agenzie, fornitori di servizi e investitori venuti per incontrare potenziali clienti, non per esporre | Una tasca piena di biglietti di carta e la galleria piena di foto di badge |
| Sponsor senza stand | Hanno investito per il logo, lo speech o il party aziendale e devono dimostrare una pipeline commerciale concreta | La lista dei partecipanti (se prevista dagli accordi), ma nessuna traccia di chi abbiano incontrato davvero |
| Relatori | Concludono il loro intervento e collezionano venti minuti di conversazioni di altissimo valore | Numeri di telefono salvati al volo nell'app Note, se va bene |
Tutte queste persone sono venute per stringere relazioni. Il Suo evento ha creato l'occasione, ma l'opportunità di acquisire il contatto è andata persa.
Perché l'obiezione «abbiamo già un fornitore» non chiude il discorso
È la prima obiezione che sento sollevare, e di solito tronca ogni discussione. Ma non dovrebbe essere così.
Un'app per l'acquisizione di lead lato partecipanti non si integra con il Suo sistema di registrazione, non richiede l'elenco dei badge e non viene venduta agli espositori. Non compete con alcuna voce del Suo listino. Il Suo contratto con gli espositori rimane intatto e un segmento finora escluso ottiene finalmente uno strumento dedicato.
Semmai, valorizza l'offerta complessiva, perché chi ottiene il massimo beneficio dall'acquisizione di contatti durante l'evento non è più soltanto chi ha acquistato uno stand.
Si chieda se lo strumento richiede qualcosa da parte Sua: dati di registrazione, file dei badge, chiavi API o una voce nel modulo d'ordine. Se la risposta è no a tutti e quattro i punti, non può esserci alcun conflitto con il Suo contratto di lead retrieval.
Da dove iniziare: gli eventi più piccoli
L'evento principale è il punto più complesso da cui partire, perché il contratto espositori è già siglato e gli spazi sono al completo.
L'opportunità più immediata risiede nel resto del Suo calendario: edizioni regionali, incontri tematici, giornate partner e conferenze a sessione unica, dove non esiste alcun sistema di lead retrieval e gli espositori copiano i badge a mano su un foglio di calcolo. Questi eventi accolgono lo stesso pubblico, senza alcun vincolo contrattuale.
Cosa ottengono concretamente i partecipanti
È utile sapere cosa consiglierà ai partecipanti, perché Le verranno chieste informazioni.
- Scansione universale. Un badge, un biglietto da visita cartaceo o un codice QR di LinkedIn o di un biglietto digitale. Lo scanner per badge legge nome e azienda stampati, funzionando all'evento senza richiedere alcun intervento da parte Sua.
- Contatti completi e arricchiti. Il sistema Waterfall Lead Enrichment interroga molteplici fonti di dati indipendenti per trovare e-mail aziendale verificata, numero di telefono, qualifica professionale e profilo LinkedIn. Se non viene trovato alcun dato, nessun credito viene scalato.
- Note in tempo reale. Digitate o vocali, registrate a caldo durante la conversazione, per ricordare il contesto anche a distanza di giorni.
- Integrazione con i CRM esistenti. Integrazione nativa con HubSpot, Salesforce, Zoho, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, HighLevel e contatti Outlook; Zapier gestisce tutto il resto ed è sempre disponibile l'esportazione in CSV.
Per approfondire la prospettiva del partecipante, come fare networking a una conferenza e come ricordarsi delle persone incontrate agli eventi offrono ottimi spunti pratici sulle migliori abitudini da adottare.
Cosa cambia per le persone che ha già invitato
Al Suo evento a nessuno mancano le occasioni per fare conoscenze. Ciò che manca è un modo per conservare i contatti raccolti. Ecco cosa accade in tre minuti durante l'evento, con e senza un'app di acquisizione:
| Cosa fanno oggi | Cosa ottengono | Cosa cambia |
|---|---|---|
| Raccolgono biglietti di carta | Un mazzo nella tasca della giacca. Ricopiati la settimana successiva, o mai più | Fotografati all'istante, letti in automatico e inseriti nel CRM il giorno stesso |
| Fotografano il badge | Una galleria di cordini sfocati senza alcun nome associato | La stessa foto, ma con nome e azienda convertiti in e-mail aziendale verificata, telefono, qualifica e profilo LinkedIn |
| Si collegano su LinkedIn | Un semplice collegamento, senza recapiti per scrivere o telefonare | Una scheda contatto completa, con note su quanto discusso durante l'incontro |
Il confronto è con le abitudini attuali dei Suoi partecipanti, non con il fornitore per gli espositori. I due strumenti svolgono ruoli diversi.
Scopra cosa possono ottenere i Suoi partecipanti
Le mostreremo l'esperienza di acquisizione e arricchimento dati dal punto di vista del partecipante e come applicare un codice all'intero calendario eventi.
Prenoti una chiamataCome guadagna l'organizzatore
Il meccanismo è volutamente semplice e lineare, perché i processi complicati non vengono adottati.
Riceverà un codice promozionale da inserire nelle e-mail pre-evento, nell'app per i partecipanti, nel kit sponsor o ovunque comunichi abitualmente con il pubblico. Gli acquisti effettuati con il Suo codice vengono attribuiti al Suo evento: Lei riceverà un report sull'utilizzo e una percentuale sui ricavi generati. Il codice rimane attivo per l'intera durata della manifestazione.
Non c'è nulla da sviluppare, ospitare o gestire a livello di assistenza. I termini vengono definiti per singolo evento anziché con tariffe fisse, perché un convegno locale da 400 persone ha esigenze diverse da una fiera di riferimento da 9.000 partecipanti.
Come funziona per il Suo evento
Creiamo il Suo codice dedicato
Un unico codice per il Suo evento, configurato direttamente da noi. Nulla da sviluppare, gestire o mantenere, e nessuna integrazione richiesta con il Suo sistema di registrazione.
Inserisca il codice nei Suoi consueti canali di comunicazione
Nelle e-mail pre-evento, nell'app ufficiale, nel kit sponsor, nel brief per i relatori: ovunque preferisca. Se desidera, possiamo preparare noi il testo informativo.
I partecipanti acquisiscono contatti durante l'evento
Scaricano l'app, scansionano badge, biglietti cartacei o codici QR di LinkedIn e aggiungono note all'istante. L'assistenza agli utenti la gestiamo noi direttamente, senza alcun carico per Lei.
Riceverà un report sull'utilizzo al termine dell'evento
Quanti partecipanti hanno utilizzato il servizio, l'importo speso e la Sua quota di ricavi. Il report Le sarà inviato alla chiusura della validità del codice, senza alcuna incombenza durante l'evento.
Quanto Le costa
Assolutamente nulla. Non sono previsti costi, clausole di esclusiva o vincoli successivi all'evento. Inoltre, il Suo team dedicato agli eventi riceverà l'accesso a Wave Connect per la fiera, così da toccare con mano l'esperienza dei partecipanti prima di consigliarla a terzi.
| Lei | Wave Connect | |
|---|---|---|
| Configurazione | Condividere un codice | Crearlo e configurare tutto dietro le quinte |
| Assistenza ai partecipanti | Nessuna | Rispondiamo noi a ogni domanda di chi lo utilizza |
| Lavoro di integrazione | Nessuno. Nessun file dei badge, nessuna chiave API, nessun accesso alle registrazioni | Nessuno necessario nemmeno da parte nostra |
| Dopo l'evento | Leggere un report | Elaborare il report ed erogare il compenso |
Quando non è la soluzione adatta
| Situazione | Motivo | Cosa fare invece |
|---|---|---|
| I Suoi termini vietano app esterne per l'acquisizione di lead | Alcune conferenze impongono che ogni acquisizione avvenga tramite il dispositivo ufficiale dell'evento, inserendo questa clausola nelle condizioni per espositori o partecipanti | Verifichi prima i Suoi termini contrattuali. Se la clausola è presente, sarà un argomento da affrontare al prossimo ciclo di rinnovo |
| La Sua organizzazione è un ente pubblico o un'agenzia governativa | La maggior parte di questi enti non può accettare accordi di revenue share da un fornitore | Offra lo strumento come vantaggio gratuito per i partecipanti, senza alcun accordo commerciale |
| I Suoi partecipanti sono consumatori finali (B2C) | L'arricchimento dei contatti aziendali è progettato per profili che hanno un'azienda e un'e-mail di lavoro | Lasci perdere. Le manifestazioni rivolte al grande pubblico non sono affatto il target giusto |
Domande frequenti degli organizzatori
Se gestisce anche il dialogo con gli espositori, la guida agli strumenti di acquisizione di lead per le fiere illustra le soluzioni valutate dai Suoi espositori, mentre l'acquisizione di lead white label per allestitori fieristici approfondisce le esigenze delle agenzie che realizzano i loro stand.
Se desidera valutare questa opportunità direttamente sul Suo calendario eventi, prenoti una breve chiamata e analizzeremo insieme i Suoi prossimi due appuntamenti.
Valuti il Suo calendario eventi con noi
Ci parli dei Suoi prossimi due o tre eventi: scopriremo insieme per quali è la soluzione ideale e come impostare la collaborazione.
Prenoti una chiamataDati sul prodotto verificati il 28/09/2026.